كيف تستخدم ChatGPT في Gmail؟

الجمع بين الأصالة والتكرار ضرب من المستحيل، فكم من مهمة تحتاج إلى إنجازها مرارًا وتكرارًا ولكن بصياغة مختلفة في كل مرة. تخيّل أنك تحتاج إلى إرسال تذكيرات بريدية دورية، لكنك تريد أن تحمل كل رسالة نكهة جديدة، ثم تُطلب منك المهمة نفسها مرة أخرى ولكن باللغة الإسبانية! هنا يتدخل الذكاء الاصطناعي لينقذ الموقف.

GPT for Gmail هو جزء من حزمة أدوات GPT Workspace التي تضيف قدرات الذكاء الاصطناعي إلى Google Sheets وGoogle Docs وGoogle Slides وGmail.

ما هو GPT for Gmail؟

GPT for Gmail هي إضافة Google لكتابة رسائل البريد الإلكتروني عبر ChatGPT، صُممت لتوظيف الذكاء الاصطناعي في كتابة رسائل بريدية أكثر إقناعًا تنقل رسالتك بوضوح وتحافظ على نبرتها المتجددة دائمًا. وتتعدد استخداماتها، من إرسال المراسلات الجماعية لأعضاء فريقك وعملائك، إلى كتابة رسائل تسويقية ودعوات متعددة.

على سبيل المثال، إذا كانت مسؤوليتك في مؤسستك هي توليد العملاء المحتملين، فأنت مطالب دائمًا بابتكار طرق جديدة ومستهدفة لإقناع الناس بتجربة منتجاتكم. قد يكون البرومبت الذي تكتبه شيئًا مثل: «اكتب رسالة بريد إلكتروني تخبر الناس بأننا أطلقنا للتو تحديثًا لبرنامجنا المحاسبي، وأنه أصبح يتكامل الآن مع Quickbooks».

ثم اطلب منه استهداف المديرين الماليين (CFOs) في الشركات متوسطة الحجم بمنطقة الغرب الأوسط الأمريكي، وستحصل على محتوى موجّه بدقة إلى هذه الفئة تحديدًا.

لمن صُمم GPT for Gmail؟

كبار مديري التسويق (CMOs) الباحثون عن أداة لحملات البريد الإلكتروني الواردة والصادرة للتواصل مع العملاء المحتملين والعملاء الجدد.

المعلمون والجامعات والمؤسسات التعليمية الراغبة في إرسال ملاحظاتها وتقييماتها لطلابها في نهاية الأسبوع أو الشهر أو الفصل الدراسي، أو مع نتائج الامتحانات والاختبارات.

الجمعيات والمنظمات غير الحكومية والأندية التي تدعو إلى الانضمام إليها، أو تروّج لمسابقة، أو تطلق دعوة لتقديم المشاريع، أو تتفاعل مع قاعدة بيانات أعضائها.

الشركات والمهنيون من مختلف المجالات والأحجام الباحثون عن طرق للتواصل مع قوائم بريدية باردة من العملاء المحتملين.

وأي شخص يحتاج إلى إيصال محتوى بريدي إلى جمهور واسع ومتنوع.

لماذا يُعد GPT for Gmail مهمًا؟

كتابة رسائل بريدية ذات مظهر احترافي

الغاية الأساسية من الذكاء الاصطناعي هي توليد أفكار جديدة قد لا تخطر ببالك أصلًا. ويحقق ذلك من خلال الوصول إلى شبكة بيانات هائلة، والبحث فيها عن حلول لأسئلة شبيهة بسؤالك باستخدام ما يُعرف بالشبكة العصبية، ثم تطبيق الحلول التي يعثر عليها على حالتك أنت.

وبما أنه يطلع على عدد ضخم من الأمثلة، يستطيع الذكاء الاصطناعي محاكاة الردود والصياغات البشرية، وإنتاج نصوص تبدو أصلية تنقل رسالتك نيابة عنك. وهذا يرفع فرص الحصول على ردود إيجابية ويحسّن التواصل عمومًا مع العملاء المحتملين والعملاء والشركاء.

توفير الوقت والجهد

بمساعدة GPT، تصبح كتابة رسائل البريد الإلكتروني مسألة سهلة للغاية. يمكن صياغة الرسائل في ثوانٍ معدودة، وهو أمر بالغ الفائدة لمسوّقي البريد الإلكتروني الذين يُعد حجم الرسائل المرسلة عنصرًا حاسمًا في نجاحهم. وبما أن بإمكانك ضبط مجموعة متنوعة من الإعدادات، ستتمكن من إنشاء رسائل مخصصة بدقة لكل مستلم على قائمتك، ما يعني فرصًا أعلى للتحويل.

لكن الفائدة لا تقتصر على مسوّقي البريد الإلكتروني؛ فأي شخص يمكنه الاستفادة من GPT for Gmail. فبأتمتة عملياتك البريدية، يمكنك توجيه أولوياتك إلى ما هو أهم.

كيف تستخدم GPT for Gmail؟

هل استخدام GPT for Gmail صعب؟ إطلاقًا! اتبع هذه الخطوات الثلاث البسيطة للبدء:

تثبيت الإضافة

يمكنك تثبيت GPT for Gmail من متجر Google Workspace Marketplace ببساطة عبر النقر على زر «Install» (تثبيت).

الرد السريع من صندوق الوارد

في Gmail، افتح الإضافة من القائمة الجانبية على يمين الشاشة، واختر ردًا سريعًا مباشرة من بين الردود الثلاثة المقترحة، أو اكتب برومبت للحصول على رد مخصص.

كتابة رسالة جديدة

افتح الإضافة من نافذة كتابة الرسالة.

زوّد المساعد بسياق الرسالة عبر كتابة برومبت، مثلًا: «اكتب رسالة تذكّر جميع أعضاء نادي السباحة لدينا بأن مواعيد افتتاح المسبح ستتغير خلال فترة عيد الشكر». ثم اختر النبرة الأنسب لوضعك.

تحسين البرومبت

انقر على زر «Rewrite» (إعادة الكتابة) وزوّد GPT for Gmail بمعلومات سياقية إضافية للوصول إلى الرد الأمثل، أو لكتابة رسائل مختلفة حول الموضوع نفسه لكن كل منها موجّهة إلى فئة مختلفة. يمكنك أيضًا توليد مسودة جديدة، أو توسيع المسودة المقترحة، أو اختصارها.

أدرج الرد في نافذة كتابة الرسالة ثم أرسل بريدك!

GPT Workspace

GPT for Gmail ليس سوى جزء واحد من GPT Workspace. يمكنك استخدام Workspace لتوليد المحتوى والقوائم والمصفوفات والمدونات والخطابات في Sheets أو Docs، بل وحتى عروض تقديمية جذابة مزوّدة بالصور في Google Slides.

حالات الاستخدام

يمكنك الاستفادة من GPT for Gmail بطرق عديدة ومتنوعة، ومن أبرزها:

إرسال رسائل إلى عملائك أو شركائك أو عملائك المحتملين، سواء كنت موظفًا في شركة كبرى أو تدير شركة ناشئة صغيرة.

حل متكامل للنشرات الدورية يتيح لك إرسال نشرات بريدية عن أحدث منتجاتك وميزاتك وعروضك الترويجية وخصوماتك وأخبارك ومؤشراتك واستطلاعاتك، وتعريف الموظفين الجدد.

التهاني بالمواسم والمناسبات في أوقات مختلفة مثل رأس السنة وأعياد الميلاد وعيد الشكر والهالوين والكريسماس.

دعوة الناس إلى فعاليات مهنية وشخصية مثل الندوات عبر الإنترنت وحفلات الزفاف والمعارض التجارية والمؤتمرات واللقاءات، وإدارة الردود عليها.

التقديم على الوظائف: التقدم إلى وظائف عديدة في آن واحد مع خطابات تقديم تستهدف السوق أو القطاع المعني بكل وظيفة.

كتابة رسائل شكر شخصية متعددة إلى مسؤولي التوظيف في الموارد البشرية، وداعمي حملات التمويل الجماعي، والمصوتين لمنتجاتك على Product Hunt، والمستثمرين الملائكة، أو الأصدقاء وأفراد العائلة.

إدارة حملات بريد بارد فعالة أو حملات متابعة لتوليد عملاء محتملين جدد لفريق المبيعات لديك.

إدارة حملات العلاقات العامة عبر التواصل مع الصحفيين أو صنّاع المحتوى المؤثرين برسائل مستهدفة.

الخلاصة

شهدت الفترة الأخيرة الكثير من الضجيج والتخويف حول الذكاء الاصطناعي، مع دخول كبار شخصيات القطاع مثل إيلون ماسك ومارثا لين فوكس على خط النقاش حول إيجابياته وسلبياته واستخداماته وقدراته. وGPT for Gmail يمثل مثالًا حيًا على كيف يمكن للذكاء الاصطناعي أن يرتقي برسائلك البريدية ويساعدك على العمل بذكاء وسرعة أكبر. فقط تذكّر أن تستخدمه في الخير لا في الشر، فالقدرة الهائلة للذكاء الاصطناعي تستلزم مسؤولية عظيمة.

هل أنت مستعد للبدء؟ ثبّت GPT for Gmail مجانًا من متجر Google Workspace Marketplace وابدأ اليوم في كتابة رسائل بريدية أفضل.