Wie man ChatGPT für Gmail nutzt
GPT für Gmail ist ein Google-Add-on, das entwickelt wurde, um KI zu nutzen, um überzeugendere E-Mails zu schreiben, die Ihre Botschaft vermitteln und frisch klingen.
Originalität mit Wiederholung zu verbinden ist eine harte Nuss zu knacken, aber manchmal gibt es eine Aufgabe, die wiederholt erledigt werden muss, aber jedes Mal anders. Zum Beispiel müssen Sie regelmäßige E-Mail-Erinnerungen versenden, möchten aber, dass jede frisch klingt. Und dann müssen Sie es noch einmal tun – aber auf Spanisch. Hier kann KI zu Ihrer Rettung kommen.
GPT für Gmail ist Teil der GPT Workspace-Suite von Tools, die KI-Fähigkeiten zu Google Sheets, Docs, Slides und Gmail hinzufügt.
Was ist GPT für Gmail?
GPT für Gmail ist ein ChatGPT-E-Mail-Schreiber Google-Add-on, das entwickelt wurde, um KI zu nutzen, um überzeugendere E-Mails zu schreiben, die Ihre Botschaft vermitteln und frisch klingen. Seine vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten umfassen das Versenden von Massenkommunikation an Teammitglieder und Kunden oder das Verfassen mehrerer Marketing-Mailings und Einladungen.
Wenn Sie beispielsweise für die Lead-Generierung in Ihrer Organisation verantwortlich sind, ist es Ihre Aufgabe, neue, gezielte Wege zu finden, um Menschen zu überzeugen, Ihre Produkte auszuprobieren. Ihr Prompt könnte lauten: “Schreibe eine E-Mail, um Leuten mitzuteilen, dass wir gerade ein Update für unsere Buchhaltungssoftware veröffentlicht haben und sie jetzt mit Quickbooks integriert.”
Sagen Sie ihm nun, es soll sich an die CFOs mittelständischer Unternehmen im Mittleren Westen richten, und Sie erhalten Inhalte, die auf diese Zielgruppe zugeschnitten sind.
Für wen ist es geeignet?
CMOs, die ein Tool für Inbound- & Outbound-E-Mail-Kampagnen benötigen, um Kontakt zu Interessenten und potenziellen Neukunden aufzunehmen.
Lehrer, Universitäten und Bildungseinrichtungen, die ihren Schülern am Ende der Woche, des Monats oder des Semesters Feedback geben möchten oder zu Prüfungs- und Testergebnissen.
Verbände, NGOs & Vereine, die um neue Bewerber werben, einen Wettbewerb bewerben, einen Aufruf für Projekte starten oder mit ihrer Mitgliederdatenbank interagieren möchten.
Unternehmen und Fachleute aller Art und Größe, die nach Möglichkeiten suchen, mit einer kalten E-Mail-Liste potenzieller Kunden in Kontakt zu treten.
Und jeder, der E-Mail-Inhalte an ein breites und vielfältiges Publikum liefern muss.
Warum GPT für Gmail wichtig ist
Professionell aussehende E-Mails schreiben
Der ganze Zweck von KI ist es, neue Ideen zu entwickeln, auf die Sie selbst vielleicht nicht gekommen wären. KI tut dies, indem sie auf ein riesiges Netzwerk von Daten zugreift, es nach Lösungen für Fragen wie Ihre durchsucht, was als neuronales Netzwerk bezeichnet wird, und diese Lösungen dann auf Ihr Beispiel anwendet.
Da sie Zugang zu so vielen Beispielen hat, kann die KI menschenähnliche Antworten und Formulierungen simulieren und originell klingenden Text entwickeln, der Ihre Botschaft für Sie vermittelt. Dies hilft, die Chancen auf eine positive Antwort zu erhöhen und kann die allgemeine Kommunikation mit Leads, Kunden und Partnern verbessern.
Zeit und Aufwand sparen
Mit Hilfe von GPT wird das Versenden von E-Mails fast trivial. E-Mails können in Sekundenschnelle entworfen werden, was besonders für E-Mail-Marketer hilfreich sein kann, bei denen das Volumen der gesendeten E-Mails wirklich zählt. Und da Sie eine Vielzahl von Einstellungen anpassen können, können Sie E-Mails erstellen, die für jeden Ihrer E-Mail-Empfänger richtig personalisiert sind, was eine höhere Chance auf Konversionen bedeutet.
Es ist jedoch nicht nur für E-Mail-Marketer von Vorteil. Jeder kann von GPT für Gmail profitieren. Durch die Automatisierung Ihrer E-Mail-Prozesse können Sie Ihre Prioritäten anderswo setzen.
Wie verwendet man GPT für Gmail?
Ist GPT für Gmail schwierig zu bedienen? Nein, folgen Sie einfach diesen drei einfachen Schritten, um loszulegen:
Das Add-on installieren
Sie können GPT für Gmail aus dem Google Workspace Marketplace installieren, indem Sie einfach auf die Schaltfläche “Installieren” klicken.
Schnellantwort aus dem Posteingang
Öffnen Sie in Gmail das Add-on über das Menü in der rechten Seitenleiste und wählen Sie eine schnelle Antwort-E-Mail direkt aus den 3 vorgeschlagenen Antworten aus oder schreiben Sie einen Prompt für eine individuelle Antwort.
E-Mail verfassen
Öffnen Sie das Add-on aus dem Verfassen-Fenster.
Geben Sie dem Assistenten Kontext für die E-Mail, indem Sie einen Prompt schreiben. Zum Beispiel: “Schreibe eine E-Mail, die alle Mitglieder unseres Schwimmclubs daran erinnert, dass sich die Öffnungszeiten des Pools rund um die Thanksgiving-Feiertage ändern.” Wählen Sie den Ton, der für Ihre Situation am besten geeignet ist.
Ihren Prompt verfeinern
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Umschreiben” und geben Sie GPT für Gmail weitere Kontextinformationen, um genau die richtige Antwort zu finden oder verschiedene E-Mails zum gleichen Thema zu schreiben, die jedoch für verschiedene Gruppen bestimmt sind. Sie können auch einen neuen Entwurf generieren, den vorgeschlagenen Entwurf erweitern oder kürzen.
Fügen Sie die Antwort in das Verfassen-Feld ein und senden Sie Ihre E-Mail!
GPT Workspace
GPT für Gmail ist nur ein Teil von GPT Workspace. Sie können Workspace verwenden, um Inhalte, Listen und Arrays, Blogs, Reden in Sheets oder Docs und sogar Pitch Decks mit Bildern in Google Slides zu generieren.
Anwendungsfälle
Sie können GPT für Gmail auf viele verschiedene Arten nutzen. Anwendungsfälle sind:
Senden Sie E-Mails an Ihre Kunden, Partner oder Interessenten, egal ob Sie Teil eines großen Unternehmens sind oder ein kleines Startup-Unternehmen führen.
Eine Newsletter-Lösung, um regelmäßige Newsletter zu Ihren neuesten Produkten, Funktionen, Werbeaktionen, Rabatten, Neuigkeiten, Kennzahlen, Umfragen und zur Vorstellung neuer Mitarbeiter zu versenden.
Saisonale und Feiertagsgrüße zu verschiedenen Zeiten wie Neujahr, Geburtstage, Thanksgiving, Halloween und Weihnachten.
Einladungen zu beruflichen und privaten Veranstaltungen wie Webinaren, Hochzeiten, Messen, Konferenzen und Treffen – und die Verwaltung der Antworten.
Bewerbungen: Bewerben Sie sich gleichzeitig auf viele Stellen mit Anschreiben, die auf den spezifischen Markt oder Sektor zugeschnitten sind, der für die Rolle relevant ist.
Schreiben Sie mehrere personalisierte Dankes-E-Mails an HR-Recruiter, Crowdfunding-Unterstützer, Product-Hunt-Upvoter, Business Angels oder Freunde und Familienmitglieder.
Führen Sie effizientes Cold Emailing oder eine Follow-up-Kampagne durch, um neue Leads für Ihre Vertriebsmitarbeiter zu generieren.
Verwalten Sie PR-Kampagnen, indem Sie Journalisten oder Influencer mit gezielten Nachrichten kontaktieren.
Fazit
Es gab in letzter Zeit viel Hype und Angstmache rund um KI, wobei Branchengrößen wie Elon Musk und Martha Lane Fox die Vor- und Nachteile, ihre Verwendungen und Fähigkeiten diskutiert haben. GPT für Gmail ist ein Fall, in dem KI genutzt werden kann, um Ihre E-Mail-Kommunikation zu verbessern und Ihnen zu helfen, schlauer und schneller zu arbeiten. Denken Sie nur daran, sie für das Gute zu nutzen, nicht für das Böse, denn mit der großen Macht der KI kommt auch große Verantwortung.
Bereit loszulegen? Installieren Sie GPT für Gmail kostenlos aus dem Google Workspace Marketplace und beginnen Sie noch heute, bessere E-Mails zu schreiben.
