Räumen Sie Ihr Gmail-Postfach in Minuten auf
Schnelle Aufräumaktionen für E-Mails, die niemand liest, eine Absender-Ansicht für den Rest und KI-Regeln, die Sie in einfachen Worten formulieren. Jede Aktion zeigt zuerst eine Anzahl und landet im Papierkorb.
Hauptfunktionen
Alles, was Sie brauchen, um mit KI in Google Workspace intelligenter zu arbeiten.
Schnelle Aufräumaktionen
Alle Werbenachrichten, alle Nachrichten aus sozialen Netzwerken, alle Updates, Ungelesene älter als 6 Monate, alles älter als ein Jahr, große Anhänge: jeweils mit Live-Zähler und einem einzigen Löschen-Button.
Aufräumen nach Absender
Sortieren Sie Ihren Posteingang danach, wer am meisten sendet, und löschen, archivieren oder melden Sie sich dann ab: pro Absender oder für eine ganze Auswahl.
KI-Regeln in einfachen Worten
Tippen Sie „Belege behalten, Marketing älter als 30 Tage löschen“. GPT Workspace verwandelt das in eine Gmail-Suche, zeigt Ihnen die Treffer und führt sie einmal oder nach einem Zeitplan aus.
Vorschau, Papierkorb, Rückgängig machen
Sie sehen die Anzahl der Nachrichten, bevor Sie bestätigen, Löschungen landen im Papierkorb, und „Rückgängig machen“ stellt die gesamte Auswahl direkt danach wieder her.
So funktioniert es
In wenigen Minuten einsatzbereit, keine technische Einrichtung erforderlich.
GPT Workspace installieren
Ein-Klick-Installation aus dem Chrome Web Store. Funktioniert sofort mit Ihrem Google-Konto. Keine Einrichtung, keine Konfiguration, keine Kreditkarte.
Öffnen Sie Gmail
Öffnen Sie Gmail wie gewohnt. Die GPT Workspace-Seitenleiste erscheint rechts und ist einsatzbereit.
Ihre Aufgabe beschreiben
Beschreiben Sie, was Sie möchten, wählen Sie einen Ton und die KI erledigt es sofort. Bearbeiten, verbessern oder übersetzen Sie mit einem Klick.
Häufig gestellte Fragen
Beginnen Sie mit den schnellen Aufräumaktionen: Werbung, Soziale Netzwerke und ungelesene E-Mails, die älter als 6 Monate sind, machen meist den Löwenanteil des Volumens aus und haben keinerlei Mehrwert. Öffnen Sie dann die Absender-Ansicht und löschen Sie die Top-Absender oder melden Sie sich bei ihnen ab. Für ein Postfach mit 50.000 E-Mails reichen in der Regel zehn Minuten.
Nutzen Sie „Alles älter als 1 Jahr“, um den Bestand an alten E-Mails zu bereinigen, während markierte und wichtige E-Mails erhalten bleiben, und archivieren Sie den Rest anschließend pro Absender. Das Archivieren entfernt Nachrichten aus dem Posteingang, sie bleiben aber unter „Alle Nachrichten“ durchsuchbar.
Öffnen Sie das Panel „Aufräumen“, wählen Sie „Schnelle Aufräumaktionen“ und klicken Sie auf der Karte „Werbung“ auf „Alle löschen“. Dadurch werden alle Nachrichten der Kategorie „Werbung“ in den Papierkorb verschoben, nicht nur die 50 angezeigten.
Ja. Schreiben Sie eine KI-Regel, prüfen Sie die Vorschau und wählen Sie einen Zeitplan aus. Sie läuft dann als Automatisierung in GPT Workspace, die Sie in den Einstellungen pausieren oder löschen können.
Beim Scannen, Löschen und Abmelden kommt nie ein KI-Modell ins Spiel. Nur die KI-Regeln senden Ihren Anweisungstext an ein Modell, um daraus die Gmail-Suche zu erstellen. Ihre E-Mails selbst werden nicht gesendet.
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