Comment utiliser ChatGPT pour Gmail
GPT pour Gmail est un module complémentaire Google conçu pour utiliser l'IA afin de rédiger des e-mails plus percutants qui transmettent votre message tout en restant frais et originaux.
Allier originalité et répétition est un défi de taille, mais certaines tâches doivent être accomplies régulièrement, tout en paraissant différentes à chaque fois. Par exemple, vous devez envoyer des rappels par e-mail régulièrement, mais souhaitez que chacun sonne différemment. Et il faut recommencer — mais en espagnol cette fois. C’est là que l’IA peut vous venir en aide.
GPT pour Gmail fait partie de la suite d’outils GPT Workspace qui ajoute des fonctionnalités d’IA à Google Sheets, Docs, Slides et Gmail.
Qu’est-ce que GPT pour Gmail ?
GPT pour Gmail est un module complémentaire Google de rédaction d’e-mails par IA, conçu pour utiliser l’IA afin de rédiger des e-mails plus percutants qui transmettent votre message tout en restant frais et originaux. Ses nombreuses utilisations incluent l’envoi de communications de masse aux membres de l’équipe et aux clients, ou la rédaction de plusieurs campagnes d’e-mails marketing et d’invitations.
Par exemple, si vous êtes responsable de la génération de leads pour votre organisation, il vous incombe de trouver de nouvelles façons ciblées de convaincre les gens d’essayer vos produits. Votre prompt pourrait dire « rédige un e-mail pour informer les gens que nous venons de publier une mise à jour de notre logiciel de comptabilité, qui s’intègre désormais avec Quickbooks ».
Demandez-lui ensuite de cibler les directeurs financiers de moyennes entreprises dans le Midwest et vous obtiendrez un contenu adapté à cette cible démographique.
À qui s’adresse-t-il ?
Les directeurs marketing (CMO) ayant besoin d’un outil de campagne e-mail entrant et sortant pour contacter des prospects et de potentiels nouveaux clients.
Les enseignants, universités et établissements d’enseignement souhaitant envoyer des commentaires à leurs étudiants en fin de semaine, de mois ou de semestre, ou avec des résultats d’examens et de tests.
Les associations, ONG et clubs cherchant de nouveaux adhérents, pour promouvoir un concours, un appel à projets, ou pour interagir avec leur base de membres.
Les entreprises et professionnels de toutes tailles, souhaitant prendre contact avec une liste d’e-mails froids de clients potentiels.
Et toute personne ayant besoin de diffuser du contenu par e-mail à un public large et varié.
Pourquoi GPT pour Gmail est-il important ?
Rédigez des e-mails d’aspect professionnel
L’objectif principal de l’IA est de générer de nouvelles idées auxquelles vous n’auriez peut-être pas pensé vous-même. L’IA y parvient en accédant à un vaste réseau de données, en le recherchant pour trouver des solutions à des questions comme les vôtres grâce à ce qu’on appelle un réseau de neurones. Elle applique ensuite les solutions trouvées à votre exemple.
Parce qu’elle a accès à de nombreux exemples, l’IA peut simuler des réponses et des formulations semblables à celles d’un humain et générer un texte qui semble original pour transmettre votre message. Cela contribue à augmenter les chances d’obtenir une réponse positive et peut améliorer la communication globale avec les leads, les clients et les partenaires.
Gagnez du temps et de l’énergie
Avec l’aide de GPT, l’envoi d’e-mails devient presque anodin. Les e-mails peuvent être rédigés en quelques secondes, ce qui peut être particulièrement utile pour les spécialistes du marketing par e-mail, où le volume d’e-mails envoyés compte vraiment. Et, comme vous pouvez ajuster différents paramètres, vous pourrez créer des e-mails personnalisés pour chacun de vos destinataires, ce qui augmente les chances de conversion.
Ce n’est pas seulement bénéfique pour les spécialistes du marketing par e-mail, cependant. Tout le monde peut bénéficier de GPT pour Gmail. En automatisant vos processus d’e-mail, vous pouvez concentrer vos priorités ailleurs.
Comment utiliser GPT pour Gmail ?
GPT pour Gmail est-il difficile à utiliser ? Non, il suffit de suivre ces trois étapes simples pour commencer :
Installez le module complémentaire
Vous pouvez installer GPT pour Gmail depuis le Google Workspace Marketplace, simplement en cliquant sur le bouton « Installer ».
Réponse rapide depuis la boîte de réception
Dans Gmail, ouvrez le module complémentaire depuis le menu de la barre latérale droite, et sélectionnez une réponse rapide directement parmi les 3 réponses suggérées, ou rédigez un prompt pour une réponse personnalisée.
Rédiger un e-mail
Ouvrez le module complémentaire depuis la fenêtre de composition.
Donnez au assistant le contexte de l’e-mail en rédigeant un prompt. « Rédige un e-mail pour rappeler à tous les membres de notre club de natation que les horaires d’ouverture de la piscine changent pendant la période des fêtes de Thanksgiving », par exemple. Sélectionnez le ton le plus approprié à votre situation.
Affinez votre prompt
Cliquez sur le bouton « Réécrire » et fournissez à GPT pour Gmail des informations contextuelles supplémentaires pour affiner exactement la bonne réponse ou pour rédiger différents e-mails sur le même sujet, mais ciblés pour différents groupes. Vous pouvez également régénérer un nouveau brouillon, développer le brouillon proposé ou le raccourcir.
Insérez la réponse dans la zone de composition et envoyez votre e-mail !
GPT Workspace
GPT pour Gmail n’est qu’une partie de GPT Workspace. Vous pouvez utiliser Workspace pour générer du contenu, des listes et des tableaux, des blogs, des discours dans Sheets ou Docs, et même des présentations avec des images dans Google Slides.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser GPT pour Gmail de nombreuses façons différentes. Les cas d’utilisation incluent :
Envoyer des e-mails à vos clients, partenaires ou prospects, que vous fassiez partie d’une grande entreprise ou que vous dirigiez une petite startup.
Une solution de newsletter pour envoyer des newsletters périodiques sur vos derniers produits, fonctionnalités, promotions, remises, actualités, sondages et présentations de nouvelles recrues.
Des vœux saisonniers et de vacances à différentes périodes comme le Nouvel An, les anniversaires, Thanksgiving, Halloween et Noël.
Inviter des personnes à des événements professionnels et personnels comme des webinaires, des mariages, des foires commerciales, des conférences et des rencontres — et gérer les réponses.
Candidatures : postulez à de nombreux emplois à la fois, avec des lettres de motivation ciblant le marché ou le secteur spécifique applicable au poste.
Rédigez plusieurs e-mails de remerciement personnalisés aux recruteurs RH, aux soutiens de financement participatif, aux votants Product Hunt, aux business angels ou aux amis et membres de la famille.
Gérez des campagnes d’e-mailing à froid efficaces ou des campagnes de suivi pour générer de nouveaux leads pour vos équipes commerciales.
Gérez des campagnes de relations publiques en contactant des journalistes ou des influenceurs avec des messages ciblés.
Conclusion
Il y a eu beaucoup de battage médiatique et de craintes autour de l’IA ces derniers temps, avec des personnalités du secteur comme Elon Musk et Martha Lane Fox pesant le pour et le contre, ses usages et ses capacités. GPT pour Gmail est un cas où l’IA peut être utilisée pour améliorer vos messages e-mail et vous aider à travailler plus intelligemment et plus rapidement. N’oubliez pas de l’utiliser pour le bien, pas le mal, car avec le grand pouvoir de l’IA vient une grande responsabilité.
Prêt à commencer ? Installez GPT pour Gmail depuis le Google Workspace Marketplace gratuitement et commencez à rédiger de meilleurs e-mails aujourd’hui.
