Gmail के लिए ChatGPT का इस्तेमाल कैसे करें

एक ही काम बार-बार करते हुए भी हर बार उसमें कुछ नया लाना आसान नहीं होता। कई बार ऐसा होता है कि कोई काम बार-बार करना पड़ता है, लेकिन हर बार अलग अंदाज़ में। जैसे आपको नियमित रूप से ईमेल रिमाइंडर भेजने हैं, लेकिन आप चाहते हैं कि हर ईमेल नई और ताज़ा भाषा में लिखा जाए। और फिर वही काम दोबारा भी करना हो, लेकिन इस बार स्पैनिश में! यहीं पर आपकी मदद के लिए AI आगे आता है।

GPT for Gmail, GPT Workspace टूल सूट का हिस्सा है, जो Google Sheets, Docs, Slides और Gmail में AI की शक्तियाँ जोड़ता है।

GPT for Gmail क्या है?

GPT for Gmail एक chat gpt email writer Google ऐड-ऑन है, जिसे AI की मदद से ऐसे प्रभावशाली ईमेल लिखने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो आपका संदेश साफ़-साफ़ पहुँचाएं और हर बार नई और ताज़ा अंदाज़ में लिखे जाएं। इसके कई इस्तेमाल हैं, जैसे टीम के सदस्यों और ग्राहकों को बड़े पैमाने पर संदेश भेजना या कई मार्केटिंग मेलशॉट और न्योते तैयार करना।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए आप अपनी संस्था में लीड जनरेशन संभालते हैं। तो लोगों को आपके प्रोडक्ट्स आज़माने के लिए प्रेरित करने के नए-नए और टारगेटेड तरीके सोचना आपका ही काम है। आपका प्रॉम्प्ट कुछ ऐसा हो सकता है: “हमारे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का नया अपडेट रिलीज़ हो चुका है और अब वह Quickbooks के साथ इंटीग्रेट हो जाता है, यह बताने वाला एक ईमेल लिखो।”

अब इसे निर्देश दें कि अमेरिका के मिडवेस्ट क्षेत्र की मध्यम आकार वाली कंपनियों के CFO को टारगेट करना है, और आपको ठीक उसी दर्शक वर्ग के लिए लिखा हुआ कंटेंट मिल जाएगा।

यह किसके लिए है?

CMO, जिन्हें प्रॉस्पेक्ट्स और संभावित नए ग्राहकों तक पहुँचने के लिए इनबाउंड और आउटबाउंड ईमेल कैंपेन टूल चाहिए।

शिक्षक, यूनिवर्सिटी और शैक्षणिक संस्थाएँ, जो हफ़्ते, महीने या सेमेस्टर के अंत में या परीक्षा और टेस्ट के नतीजों के साथ अपने छात्रों को फ़ीडबैक भेजना चाहती हैं।

संगठन, NGO और क्लब, जो नए आवेदकों को आकर्षित करना चाहते हैं, कोई प्रतियोगिता प्रमोट करनी हो, प्रोजेक्ट्स के लिए आह्वान निकालना हो या अपने सदस्यों के डेटाबेस से बातचीत करनी हो।

हर तरह और हर साइज़ के बिज़नेस और प्रोफ़ेशनल, जो संभावित ग्राहकों की कोल्ड ईमेल लिस्ट तक पहुँचने के तरीके खोज रहे हैं।

और कोई भी, जिसे बड़े और विविध दर्शकों तक ईमेल कंटेंट पहुँचाना हो।

GPT for Gmail क्यों ज़रूरी है?

प्रोफ़ेशनल दिखने वाले ईमेल लिखें

AI का असली मक़सद ऐसे नए विचार देना है जो शायद आप खुद न सोच सकें। यह काम AI एक विशाल डेटा नेटवर्क को एक्सेस करके करता है, जिसे न्यूरल नेटवर्क कहा जाता है, और आपके सवालों जैसी समस्याओं के हल वहाँ खोजता है। फिर जो हल मिलते हैं, उन्हें वह आपके उदाहरण पर लागू कर देता है।

चूँकि AI के पास बेशुमार उदाहरण मौजूद होते हैं, वह इंसानों जैसे जवाब और भाषा की नक़ल कर सकता है और ऐसा मौलिक सुनने वाला टेक्स्ट तैयार कर सकता है जो आपका संदेश आपकी तरफ़ से पहुँचा दे। इससे सकारात्मक जवाब पाने के चांस बढ़ जाते हैं और लीड्स, ग्राहकों और पार्टनर्स से आपकी पूरी बातचीत भी सुधरती है।

समय और मेहनत की बचत करें

GPT की मदद से ईमेल भेजना बच्चों का खेल बन जाता है। सेकंडों में ईमेल का ड्राफ़्ट तैयार हो जाता है, जो ईमेल मार्केटर्स के लिए ख़ास तौर पर काम आता है, क्योंकि वहाँ भेजे गए ईमेल की संख्या ही असल मायने रखती है। और क्योंकि आप कई तरह की सेटिंग्स बदल सकते हैं, आप हर पाने वाले के लिए ठीक से पर्सनलाइज़्ड ईमेल बना पाएंगे, जिसका मतलब है कन्वर्ज़न के चांस और बढ़ जाएंगे।

हालाँकि यह फ़ायदा सिर्फ़ ईमेल मार्केटर्स तक सीमित नहीं है। GPT for Gmail का लाभ कोई भी उठा सकता है। अपनी ईमेल प्रक्रियाओं को ऑटोमेट करके आप अपना ध्यान दूसरे ज़रूरी कामों पर लगा सकते हैं।

GPT for Gmail का इस्तेमाल कैसे करें?

क्या GPT for Gmail इस्तेमाल करना मुश्किल है? बिल्कुल नहीं! शुरुआत करने के लिए बस इन तीन आसान चरणों को फ़ॉलो करें:

ऐड-ऑन इंस्टॉल करें

आप Google Workspace Marketplace से GPT for Gmail को बस “Install” बटन पर क्लिक करके इंस्टॉल कर सकते हैं।

इनबॉक्स से झटपट जवाब भेजें

Gmail में दाईं ओर के साइडबार मेन्यू से ऐड-ऑन खोलें और 3 सुझाए गए जवाबों में से कोई एक क्विक जवाब सीधे चुन लें, या फिर कस्टम जवाब के लिए प्रॉम्प्ट लिखें।

ईमेल लिखें

कंपोज़ बॉक्स से ऐड-ऑन खोलें।

प्रॉम्प्ट लिखकर असिस्टेंट को ईमेल का संदर्भ दें। जैसे: “हमारे स्विम क्लब के सभी सदस्यों को याद दिलाने वाला ईमेल लिखो कि थैंक्सगिविंग की छुट्टियों के दौरान पूल के खुलने के समय में बदलाव हो रहा है।” इसके बाद अपनी स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त टोन चुनें।

अपना प्रॉम्प्ट निखारें

“Rewrite” बटन पर क्लिक करें और GPT for Gmail को और जानकारी दें ताकि वह ठीक वही जवाब तैयार कर सके, या एक ही विषय पर अलग-अलग समूहों को टारगेट करते हुए अलग-अलग ईमेल लिख सके। आप नया ड्राफ़्ट दोबारा जनरेट कर सकते हैं या दिए गए ड्राफ़्ट को लंबा या छोटा भी कर सकते हैं।

जवाब को कंपोज़ बॉक्स में डालें और अपना ईमेल भेज दें!

GPT Workspace

GPT for Gmail तो GPT Workspace का सिर्फ़ एक हिस्सा है। Workspace की मदद से आप Sheets या Docs में कंटेंट, लिस्ट और ऐरे, ब्लॉग, भाषण जैसी चीज़ें जनरेट कर सकते हैं और Google Slides में इमेज वाले पिच डेक तक बना सकते हैं।

इस्तेमाल के उदाहरण

आप GPT for Gmail का इस्तेमाल कई तरह से कर सकते हैं। कुछ मुख्य उदाहरण ये हैं:

अपने ग्राहकों, पार्टनर्स या प्रॉस्पेक्ट्स को ईमेल भेजें, चाहे आप किसी बड़ी कॉर्पोरेट कंपनी का हिस्सा हों या कोई छोटा स्टार्टअप चला रहे हों।

अपने नए प्रोडक्ट्स, फ़ीचर्स, प्रमोशन, डिस्काउंट, ख़बरें, आँकड़े, पोल और नए कर्मचारियों के बारे में समय-समय पर न्यूज़लेटर भेजने का समाधान।

नए साल, जन्मदिन, थैंक्सगिविंग, हैलोवीन और क्रिसमस जैसे अलग-अलग अवसरों पर सीज़नल और त्योहार की शुभकामनाएँ भेजना।

वेबिनार, शादी, ट्रेड फेयर, कॉन्फ़्रेंस और मीटअप जैसे प्रोफ़ेशनल और निजी इवेंट्स में लोगों को न्योता भेजना और आने वाले जवाबों को मैनेज करना।

जॉब एप्लिकेशन: एक साथ कई जॉब्स के लिए आवेदन भेजें, और भी ऐसे कवर लेटर के साथ जो उस भूमिका से जुड़े बाज़ार या सेक्टर को टारगेट करते हों।

HR रिक्रूटर्स, क्राउडफ़ंडिंग सपोर्टर्स, Product Hunt अपवोटर्स, बिज़नेस एंजेल्स या दोस्तों-परिवार वालों को कई पर्सनलाइज़्ड धन्यवाद ईमेल लिखना।

अपनी सेल्स टीम के लिए असरदार कोल्ड ईमेलिंग या फ़ॉलो-अप कैंपेन चलाकर नई लीड्स जनरेट करना।

पत्रकारों या इन्फ़्लुएंसर्स को टारगेटेड संदेश भेजकर PR कैंपेन मैनेज करना।

निष्कर्ष

आजकल AI को लेकर काफ़ी शोर-शराबा और डर पैदा करने वाली बातें चल रही हैं। Elon Musk और Martha Lane Fox जैसे इंडस्ट्री के बड़े नाम भी इसके फ़ायदे-नुक़सान और इस्तेमाल की क्षमता पर अपनी राय दे चुके हैं। GPT for Gmail इस बात का जीता-जागता उदाहरण है कि AI का इस्तेमाल आपके ईमेल संदेशों को सुधारने और आपको स्मार्ट और तेज़ तरीके से काम करने में मदद कर सकता है। बस याद रखिए, इसका इस्तेमाल अच्छे के लिए करें, बुरे के लिए नहीं, क्योंकि AI की बड़ी ताक़त के साथ बड़ी ज़िम्मेदारी भी आती है।

शुरू करने के लिए तैयार? Google Workspace Marketplace से GPT for Gmail मुफ़्त में इंस्टॉल करें और आज से ही बेहतर ईमेल लिखना शुरू करें।