Gmail के लिए ChatGPT का उपयोग कैसे करें

दोहराव के साथ मौलिकता हासिल करना एक कठिन चुनौती है, लेकिन कभी-कभी ऐसा कार्य होता है जिसे बार-बार करने की ज़रूरत होती है, लेकिन हर बार अलग तरीके से। उदाहरण के लिए, आपको नियमित ईमेल रिमाइंडर भेजने की ज़रूरत है लेकिन चाहते हैं कि हर एक ताज़ा लगे। और फिर आपको इसे दोबारा करना है - लेकिन स्पेनिश में। यहीं पर AI आपकी मदद के लिए आ सकता है।

Gmail के लिए GPT, GPT Workspace टूल्स के सूट का एक हिस्सा है जो Google Sheets, Docs, Slides और Gmail में AI क्षमताएं जोड़ता है।

Gmail के लिए GPT क्या है?

Gmail के लिए GPT एक चैट जीपीटी ईमेल राइटर Google ऐड-ऑन है, जिसे AI का उपयोग करके अधिक प्रभावशाली ईमेल लिखने के लिए डिज़ाइन किया गया है ताकि आपका संदेश सही तरीके से पहुंचे और वे ताज़ा लगें। इसके कई उपयोगों में टीम के सदस्यों और ग्राहकों को बड़े पैमाने पर संचार भेजना या कई मार्केटिंग मेलशॉट और निमंत्रण लिखना शामिल है।

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने संगठन में लीड जनरेशन के प्रभारी हैं, तो लोगों को आपके उत्पाद आज़माने के लिए राजी करने के नए, लक्षित तरीके सोचना आपका काम है। आपका प्रॉम्प्ट कुछ ऐसा कह सकता है: “एक ईमेल लिखें जिसमें लोगों को बताया जाए कि हमने अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का अपडेट जारी किया है, और अब यह Quickbooks के साथ इंटीग्रेट होता है।”

अब इसे मध्य-पश्चिमी क्षेत्र की मध्यम आकार की कंपनियों के CFOs को लक्षित करने के लिए कहें और आपको उस जनसांख्यिकी के लिए तैयार किया गया कंटेंट मिलेगा।

यह किसके लिए है?

CMOs जिन्हें संभावित ग्राहकों और नए संभावित ग्राहकों से संपर्क करने के लिए एक इनबाउंड और आउटबाउंड ईमेल अभियान टूल की आवश्यकता है।

शिक्षक, विश्वविद्यालय और शैक्षणिक संस्थान जो अपने छात्रों को सप्ताह, महीने या सेमेस्टर के अंत में, या परीक्षा और टेस्ट के परिणामों के साथ फीडबैक भेजना चाहते हैं।

संघ, गैर-सरकारी संगठन और क्लब जो नए आवेदकों के लिए पिच कर रहे हैं, एक प्रतियोगिता को बढ़ावा देने, परियोजनाओं के लिए आह्वान करने, या अपने सदस्यों के डेटाबेस के साथ बातचीत करने के लिए।

सभी प्रकार और आकार के व्यवसाय और पेशेवर, जो संभावित ग्राहकों की एक कोल्ड ईमेल सूची से संपर्क करने के तरीकों की तलाश में हैं।

और कोई भी जिसे विविध और व्यापक दर्शकों तक ईमेल कंटेंट पहुंचाने की आवश्यकता है।

Gmail के लिए GPT महत्वपूर्ण क्यों है?

पेशेवर दिखने वाले ईमेल लिखें

AI का संपूर्ण उद्देश्य नए विचारों के साथ आना है जिनके बारे में आपने स्वयं नहीं सोचा होगा। AI यह एक विशाल डेटा नेटवर्क तक पहुंचकर, न्यूरल नेटवर्क नामक तकनीक का उपयोग करके आपके जैसे प्रश्नों के समाधान के लिए इसे खोजकर करता है। फिर यह पाए गए समाधानों को आपके उदाहरण पर लागू करता है।

क्योंकि इसके पास बहुत सारे उदाहरणों तक पहुंच है, AI मानव-जैसी प्रतिक्रियाओं और वाक्यांशों का अनुकरण कर सकता है और मौलिक लगने वाला टेक्स्ट तैयार कर सकता है जो आपके लिए आपका संदेश पहुंचाता है। इससे सकारात्मक प्रतिक्रिया मिलने की संभावना बढ़ाने में मदद मिलती है और लीड्स, ग्राहकों और भागीदारों के साथ समग्र संचार में सुधार हो सकता है।

समय और प्रयास बचाएं

GPT की मदद से, ईमेल भेजना लगभग तुच्छ हो जाता है। ईमेल सेकंडों में ड्राफ्ट किए जा सकते हैं, जो विशेष रूप से ईमेल मार्केटर्स के लिए सहायक हो सकता है, जहां भेजे गए ईमेलों की मात्रा वास्तव में मायने रखती है। और, चूंकि आप विभिन्न सेटिंग्स को ट्वीक कर सकते हैं, आप ऐसे ईमेल बना पाएंगे जो आपके प्रत्येक ईमेल प्राप्तकर्ता के लिए ठीक से व्यक्तिगत हों, जिसका अर्थ है रूपांतरण की अधिक संभावना।

हालाँकि, यह केवल ईमेल मार्केटर्स के लिए ही फायदेमंद नहीं है। कोई भी Gmail के लिए GPT से लाभ उठा सकता है। अपनी ईमेल प्रक्रियाओं को स्वचालित करके, आप अपनी प्राथमिकताएं कहीं और केंद्रित कर सकते हैं।

Gmail के लिए GPT का उपयोग कैसे करें?

क्या Gmail के लिए GPT का उपयोग करना कठिन है? नहीं, बस शुरुआत करने के लिए इन तीन सरल चरणों का पालन करें:

ऐड-ऑन इंस्टॉल करें

आप Gmail के लिए GPT को Google Workspace Marketplace से, बस “इंस्टॉल” बटन पर क्लिक करके इंस्टॉल कर सकते हैं।

इनबॉक्स से त्वरित उत्तर

Gmail में, दाईं ओर साइडबार मेनू से ऐड-ऑन खोलें, और सीधे 3 सुझाए गए उत्तरों में से एक त्वरित उत्तर ईमेल चुनें, या कस्टम प्रतिक्रिया के लिए एक प्रॉम्प्ट लिखें।

ईमेल लिखें

कंपोज़ बॉक्स से ऐड-ऑन खोलें

एक प्रॉम्प्ट लिखकर सहायक को ईमेल के लिए संदर्भ दें। उदाहरण के लिए, “हमारे सभी स्विम क्लब सदस्यों को याद दिलाने वाला एक ईमेल लिखें कि थैंक्सगिविंग की छुट्टियों के दौरान पूल के खुलने के समय में बदलाव हो रहा है।” अपनी स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त टोन चुनें।

अपने प्रॉम्प्ट को परिष्कृत करें

“रीराइट” बटन पर क्लिक करें और Gmail के लिए GPT को और अधिक संदर्भात्मक जानकारी दें ताकि बिल्कुल सही प्रतिक्रिया पर ध्यान केंद्रित किया जा सके या एक ही विषय पर अलग-अलग ईमेल लिखे जा सकें, लेकिन विभिन्न समूहों के लिए लक्षित। आप एक नया ड्राफ्ट पुनः उत्पन्न कर सकते हैं, प्रस्तावित ड्राफ्ट को बढ़ा सकते हैं या छोटा कर सकते हैं।

प्रतिक्रिया को कंपोज़ बॉक्स में डालें और अपना ईमेल भेजें!

GPT Workspace

Gmail के लिए GPT GPT Workspace का सिर्फ एक हिस्सा है। आप Workspace का उपयोग कंटेंट, सूचियाँ और ऐरे, ब्लॉग, Sheets या Docs में भाषण, और यहाँ तक कि Google Slides में चित्रों के साथ पिच डेक बनाने के लिए कर सकते हैं।

उपयोग के मामले

आप Gmail के लिए GPT का उपयोग कई अलग-अलग तरीकों से कर सकते हैं। उपयोग के मामलों में शामिल हैं:

अपने ग्राहकों, भागीदारों या संभावनाओं को ईमेल भेजें, चाहे आप एक बड़े उद्यम कॉर्पोरेट का हिस्सा हों या एक छोटे व्यवसाय स्टार्टअप को चला रहे हों।

आपके नवीनतम उत्पादों, सुविधाओं, प्रचारों, छूटों, समाचारों, मैट्रिक्स, पोल और नए कर्मचारियों का परिचय देने वाले आवधिक न्यूज़लेटर भेजने के लिए एक न्यूज़लेटर समाधान।

नए साल, जन्मदिन, थैंक्सगिविंग, हैलोवीन और क्रिसमस जैसे विभिन्न अवधियों में मौसमी और छुट्टियों की बधाइयाँ।

वेबिनार, शादियों, व्यापार मेलों, सम्मेलनों और मीटअप जैसे पेशेवर और व्यक्तिगत कार्यक्रमों के लिए लोगों को आमंत्रित करना - और प्रतिक्रियाओं का प्रबंधन करना।

नौकरी के आवेदन: एक साथ कई नौकरियों के लिए आवेदन करें, कवर लेटर्स के साथ जो उस भूमिका के लिए लागू विशिष्ट बाजार या क्षेत्र को लक्षित करते हों।

HR रिक्रूटर्स, क्राउडफंडिंग समर्थकों, प्रोडक्ट हंट अपवोटर्स, बिजनेस एंजेल्स, या दोस्तों और परिवार के सदस्यों को कई, व्यक्तिगत धन्यवाद ईमेल लिखें।

अपने सेल्सपर्सन के लिए नए लीड्स को चलाने और उत्पन्न करने के लिए कुशल कोल्ड ईमेलिंग या फॉलो-अप अभियान चलाएं।

पत्रकारों या प्रभावशाली व्यक्तियों को लक्षित संदेशों के साथ संपर्क करके PR अभियानों का प्रबंधन करें।

निष्कर्ष

AI को लेकर हाल ही में बहुत अधिक प्रचार और डर फैलाने वाली बातें हुई हैं, जिसमें एलोन मस्क और मार्था लेन फॉक्स जैसे उद्योग के दिग्गजों ने इसके पक्ष और विपक्ष, इसके उपयोग और क्षमताओं पर अपनी राय दी है। Gmail के लिए GPT एक ऐसा मामला है जहां AI का उपयोग आपके ईमेल मैसेजिंग को बेहतर बनाने और आपको अधिक चतुराई और तेजी से काम करने में मदद करने के लिए किया जा सकता है। बस याद रखें कि इसका उपयोग अच्छे के लिए करें, बुरे के लिए नहीं, क्योंकि AI की महान शक्ति के साथ महान जिम्मेदारी भी आती है।

शुरू करने के लिए तैयार हैं? Gmail के लिए GPT इंस्टॉल करें Google Workspace Marketplace से मुफ्त में और आज से ही बेहतर ईमेल लिखना शुरू करें।