Come Usare ChatGPT per Gmail
GPT per Gmail è un componente aggiuntivo di Google, progettato per utilizzare l'IA per scrivere email più coinvolgenti che comunicano efficacemente il tuo messaggio e mantengono un tono fresco.
Essere originali nella ripetizione è una sfida ardua, ma a volte c’è un compito che deve essere svolto ripetutamente, ma in modo diverso ogni volta. Ad esempio, devi inviare promemoria email regolari ma vuoi che ognuno suoni fresco. E poi devi farlo di nuovo, ma in spagnolo. È qui che l’IA può venire in tuo soccorso.
GPT per Gmail fa parte della suite di strumenti GPT Workspace che aggiunge funzionalità di IA a Google Sheets, Docs, Slides e Gmail.
Cos’è GPT per Gmail?
GPT per Gmail è un componente aggiuntivo di Google per scrivere email con chat gpt, progettato per utilizzare l’IA per scrivere email più coinvolgenti che comunicano efficacemente il tuo messaggio e mantengono un tono fresco. I suoi molteplici usi includono l’invio di comunicazioni di massa a membri del team e clienti o la scrittura di multiple email di marketing e inviti.
Ad esempio, se sei responsabile della generazione di lead per la tua organizzazione, è tuo compito trovare nuovi modi mirati per persuadere le persone a provare i tuoi prodotti. Il tuo prompt potrebbe dire “scrivi un’email per informare le persone che abbiamo appena rilasciato un aggiornamento del nostro software di contabilità, e ora si integra con Quickbooks”.
Ora dì di rivolgersi ai CFO di aziende di medie dimensioni nel Midwest e otterrai contenuti mirati a quel gruppo demografico.
A chi è rivolto?
CMO che necessitano di uno strumento per campagne email in entrata e in uscita per contattare potenziali clienti e nuovi prospect.
Insegnanti, università e istituzioni educative che desiderano inviare feedback ai propri studenti alla fine della settimana, del mese o del semestre, o con i risultati di esami e test.
Associazioni, ONG e club che cercano nuovi candidati, per promuovere un concorso, un invito a presentare progetti o per interagire con il proprio database di membri.
Aziende e professionisti di tutti i tipi e dimensioni, alla ricerca di modi per mettersi in contatto con una lista di email fredde di potenziali clienti.
E chiunque abbia bisogno di fornire contenuti email a un pubblico ampio e vario.
Perché GPT per Gmail è Importante?
Scrivere email dall’aspetto professionale
L’intero scopo dell’IA è trovare nuove idee che potresti non aver pensato da solo. L’IA lo fa accedendo a una vasta rete di dati, cercando soluzioni a domande come la tua utilizzando quella che viene chiamata rete neurale. Quindi applica le soluzioni che trova al tuo esempio.
Poiché ha accesso a così tanti esempi, l’IA può simulare risposte e formulazioni simili a quelle umane e produrre testi dal suono originale che comunicano il tuo messaggio per te. Questo aiuta ad aumentare le possibilità di ottenere una risposta positiva e può migliorare la comunicazione complessiva con lead, clienti e partner.
Risparmiare tempo e fatica
Con l’aiuto di GPT, inviare email diventa quasi banale. Le email possono essere abbozzate in pochi secondi, il che può essere particolarmente utile per gli addetti al marketing via email, dove il volume di email inviate conta davvero. E, poiché puoi modificare una varietà di impostazioni, sarai in grado di creare email che siano correttamente personalizzate per ognuno dei tuoi destinatari, il che significa una maggiore possibilità di conversione.
Non è vantaggioso solo per gli addetti al marketing via email, tuttavia. Chiunque può beneficiare di GPT per Gmail. Automatizzando i tuoi processi email, puoi concentrare le tue priorità altrove.
Come usare GPT per Gmail?
È difficile usare GPT per Gmail? No, segui semplicemente questi tre semplici passaggi per iniziare:
Installa il componente aggiuntivo
Puoi installare GPT per Gmail dal Google Workspace Marketplace, semplicemente cliccando sul pulsante “Installa”.
Risposta rapida dalla posta in arrivo
In Gmail, apri il componente aggiuntivo dal menu della barra laterale destra e seleziona una risposta email rapida direttamente dalle 3 risposte suggerite, oppure scrivi un prompt per una risposta personalizzata.
Componi un’email
Apri il componente aggiuntivo dalla casella di composizione.
Fornisci contesto all’assistente per l’email scrivendo un prompt. Ad esempio: “Scrivi un’email per ricordare a tutti i membri del nostro club di nuoto che gli orari di apertura della piscina cambiano durante il periodo delle festività del Ringraziamento”. Seleziona il tono più appropriato per la tua situazione.
Affina il tuo prompt
Clicca sul pulsante “Riscrivi” e fornisci a GPT per Gmail ulteriori informazioni contestuali per perfezionare esattamente la risposta giusta o per scrivere email diverse sullo stesso argomento, ma mirate a gruppi diversi. Puoi anche rigenerare una nuova bozza, estendere la bozza proposta o abbreviarla.
Inserisci la risposta nella casella di composizione e invia la tua email!
GPT Workspace
GPT per Gmail è solo una parte di GPT Workspace. Puoi utilizzare Workspace per generare contenuti, elenchi e array, blog, discorsi in Sheets o Docs e persino presentazioni con immagini in Google Slides.
Casi d’uso
Puoi utilizzare GPT per Gmail in molti modi diversi. I casi d’uso includono:
Inviare email ai tuoi clienti, partner o prospect, che tu faccia parte di una grande azienda o gestisca una piccola startup.
Una soluzione per newsletter per inviare newsletter periodiche sui tuoi ultimi prodotti, funzionalità, promozioni, sconti, notizie, metriche, sondaggi e per presentare nuove assunzioni.
Auguri stagionali e festivi in diversi periodi come il nuovo anno, compleanni, Ringraziamento, Halloween e Natale.
Invitare persone a eventi professionali e personali come webinar, matrimoni, fiere, conferenze e incontri - e gestire le risposte.
Candidature di lavoro: candidati a molti lavori contemporaneamente, con lettere di presentazione mirate al mercato o al settore specifico applicabile al ruolo.
Scrivere molteplici email di ringraziamento personalizzate a reclutatori HR, sostenitori di crowdfunding, votanti su Product Hunt, business angel o amici e familiari.
Gestire campagne efficienti di email fredde o di follow-up per guidare e generare nuovi lead per i tuoi venditori.
Gestire campagne PR contattando giornalisti o influencer con messaggi mirati.
Conclusione
C’è stato molto clamore e allarmismo sull’IA ultimamente, con pesi massimi del settore come Elon Musk e Martha Lane Fox che hanno espresso opinioni su pro e contro, usi e capacità. GPT per Gmail è un caso in cui l’IA può essere utilizzata per migliorare la tua comunicazione via email e aiutarti a lavorare in modo più intelligente e veloce. Ricorda solo di usarla per il bene, non per il male, perché con il grande potere dell’IA arriva una grande responsabilità.
Pronto a iniziare? Installa GPT per Gmail dal Google Workspace Marketplace gratuitamente e inizia a scrivere email migliori oggi stesso.
