Gmail에서 ChatGPT 사용하는 방법
GPT for Gmail은 AI를 활용하여 메시지를 효과적으로 전달하고 항상 새롭게 느껴지는 설득력 있는 이메일을 작성하도록 설계된 Google 애드온입니다.
반복 속에서 독창성을 유지하는 것은 어려운 일이지만, 때로는 반복적으로 수행해야 하지만 매번 다르게 해야 하는 작업이 있습니다. 예를 들어, 정기적인 이메일 알림을 보내야 하지만 매번 새로운 느낌을 주고 싶을 수 있습니다. 그리고 나서는 이를 스페인어로 다시 해야 할 수도 있습니다. 이럴 때 AI가 도움이 될 수 있습니다.
GPT for Gmail은 Google Sheets, Docs, Slides, Gmail에 AI 기능을 추가하는 GPT Workspace 도구 모음의 일부입니다.
GPT for Gmail이란 무엇인가요?
GPT for Gmail은 AI를 활용하여 메시지를 효과적으로 전달하고 항상 새롭게 느껴지는 설득력 있는 이메일을 작성하도록 설계된 Gmail용 ChatGPT 이메일 작성기 Google 애드온입니다. 팀원과 고객에게 대량 커뮤니케이션을 보내거나 여러 마케팅 메일 및 초대장을 작성하는 등 다양한 용도로 사용할 수 있습니다.
예를 들어, 조직의 리드 생성(lead generation)을 담당하고 있다면, 사람들이 제품을 사용하도록 설득하는 새로운 맞춤형 방법을 고안하는 것이 여러분의 일입니다. 여러분의 프롬프트는 “회계 소프트웨어 업데이트를 출시했으며 이제 Quickbooks와 통합된다는 내용의 이메일을 작성해 주세요”라고 할 수 있습니다.
이제 중서부 지역 중간 규모 기업의 CFO들을 대상으로 하라고 지시하면 해당 인구 통계를 겨냥한 콘텐츠를 얻을 수 있습니다.
누구를 위한 도구인가요?
잠재 고객과 새로운 클라이언트에게 연락하기 위한 인바운드 및 아웃바운드 이메일 캠페인 도구가 필요한 CMO.
주말, 월말 또는 학기말에 학생들에게 피드백을 보내거나 시험 및 평가 결과를 알리고 싶은 교사, 대학 및 교육 기관.
새로운 지원자를 모집하거나 콘테스트를 홍보하거나 프로젝트 공모를 알리거나 회원 데이터베이스와 소통하려는 협회, 비정부기구(NGO) 및 클럽.
콜드 이메일 리스트에 있는 잠재 고객에게 연락할 방법을 찾고 있는 모든 종류와 규모의 기업 및 전문가.
그리고 폭넓고 다양한 청중에게 이메일 콘텐츠를 전달해야 하는 모든 사람.
GPT for Gmail이 중요한 이유는 무엇인가요?
전문적으로 보이는 이메일 작성
AI의 전체 목적은 여러분이 스스로 생각하지 못했을 새로운 아이디어를 제시하는 것입니다. AI는 방대한 데이터 네트워크에 접근하여 신경망(neural network)이라고 불리는 것을 사용하여 여러분의 질문과 유사한 문제에 대한 해결책을 검색함으로써 이를 수행합니다. 그런 다음 찾은 해결책을 여러분의 예시에 적용합니다.
AI는 너무나 많은 예시에 접근할 수 있기 때문에 인간과 유사한 응답과 어조를 모방하고 여러분의 메시지를 전달하는 독창적으로 들리는 텍스트를 만들어낼 수 있습니다. 이는 긍정적인 응답을 얻을 가능성을 높이는 데 도움이 되며, 리드, 클라이언트, 파트너와의 전반적인 커뮤니케이션을 개선할 수 있습니다.
시간과 노력 절약
GPT의 도움으로 이메일 보내기는 거의 사소한 일이 됩니다. 이메일은 몇 초 만에 초안을 작성할 수 있으며, 이는 보낸 이메일의 양이 정말로 중요한 이메일 마케터에게 특히 도움이 될 수 있습니다. 그리고 다양한 설정을 조정할 수 있으므로 각 이메일 수신자에게 적절하게 개인화된 이메일을 생성할 수 있으며, 이는 전환율을 높일 가능성이 더 높다는 것을 의미합니다.
그러나 이는 이메일 마케터에게만 유익한 것은 아닙니다. 누구나 GPT for Gmail을 통해 혜택을 볼 수 있습니다. 이메일 프로세스를 자동화함으로써 다른 곳에 우선순위를 집중할 수 있습니다.
GPT for Gmail 사용 방법
GPT for Gmail 사용이 어렵나요? 아닙니다. 시작하려면 다음 세 가지 간단한 단계를 따르세요:
애드온 설치
Google Workspace Marketplace에서 GPT for Gmail을 설치할 수 있으며, 간단히 “설치” 버튼을 클릭하면 됩니다.
받은편지함에서 빠른 답장
Gmail에서 오른쪽 사이드바 메뉴에서 애드온을 열고, 제안된 3가지 답변 중에서 직접 빠른 답장 이메일을 선택하거나, 맞춤형 응답을 위한 프롬프트를 작성하세요.
이메일 작성
작성 상자에서 애드온을 엽니다.
프롬프트를 작성하여 어시스턴트에게 이메일에 대한 컨텍스트를 제공하세요. 예를 들어, “수영 클럽 회원 모두에게 추수감사절 연휴 기간 동안 수영장 운영 시간이 변경된다는 내용의 알림 이메일을 작성해 주세요”와 같이 말입니다. 상황에 가장 적합한 어조를 선택하세요.
프롬프트 다듬기
“다시 쓰기” 버튼을 클릭하고 GPT for Gmail에 추가적인 맥락 정보를 제공하여 정확히 맞는 응답을 찾거나 동일한 주제에 대해 다른 그룹을 대상으로 하는 다른 이메일을 작성하세요. 또한 새 초안을 재생성하거나, 제안된 초안을 확장하거나, 줄일 수도 있습니다.
응답을 작성 상자에 삽입하고 이메일을 보내세요!
GPT Workspace
GPT for Gmail은 GPT Workspace의 일부에 불과합니다. Workspace를 사용하여 Sheets나 Docs에서 콘텐츠, 목록 및 배열, 블로그, 연설문을 생성하고, Google Slides에서 이미지가 포함된 피치 데크까지 만들 수 있습니다.
사용 사례
GPT for Gmail을 다양한 방법으로 사용할 수 있습니다. 사용 사례는 다음과 같습니다:
대기업의 일원이든 소규모 스타트업을 운영하든, 클라이언트, 파트너 또는 잠재 고객에게 이메일을 보냅니다.
최신 제품, 기능, 프로모션, 할인, 뉴스, 지표, 설문 조사 및 신입 사원 소개에 대한 정기 뉴스레터를 보내는 뉴스레터 솔루션.
새해, 생일, 추수감사절, 할로윈, 크리스마스와 같은 다양한 시기의 계절 및 휴일 인사.
웨비나, 결혼식, 무역 박람회, 컨퍼런스, 미팅과 같은 전문적 및 개인적 행사에 사람들을 초대하고 응답을 관리합니다.
구직 지원: 해당 역할에 적용 가능한 특정 시장 또는 부문을 대상으로 하는 커버 레터와 함께 여러 일자리에 한 번에 지원합니다.
HR 채용 담당자, 크라우드펀딩 후원자, Product Hunt 추천인, 비즈니스 엔젤 또는 친구와 가족에게 여러 개인화된 감사 이메일을 작성합니다.
영업 담당자를 위해 새로운 리드를 유도하고 생성하기 위한 효율적인 콜드 이메일링 또는 후속 캠페인을 실행합니다.
타겟팅된 메시지로 언론인이나 인플루언서에게 연락하여 PR 캠페인을 관리합니다.
결론
최근 AI를 둘러싸고 엘론 머스크(Elon Musk)와 마사 레인 폭스(Martha Lane Fox) 같은 업계 거물들이 장단점, 사용 용도 및 능력에 대해 의견을 내놓으며 많은 과대 선전과 공포 조성이 있었습니다. GPT for Gmail은 AI를 사용하여 이메일 메시징을 개선하고 더 스마트하고 빠르게 작업하는 데 도움을 줄 수 있는 사례입니다. AI의 위대한 힘에는 큰 책임이 따르므로, 선한 목적으로 사용해야 한다는 점을 기억하세요.
시작할 준비가 되셨나요? Google Workspace Marketplace에서 무료로 GPT for Gmail을 설치하고 오늘부터 더 나은 이메일을 작성해 보세요.
