Hoe ChatGPT voor Gmail te gebruiken

Originaliteit met herhaling is een lastige opgave, maar soms is er een taak die herhaaldelijk moet worden gedaan, maar elke keer anders. Bijvoorbeeld, je moet regelmatig e-mailherinneringen versturen maar wilt dat elke e-mail fris klinkt. En dan moet je het opnieuw doen - maar in het Spaans. Dit is waar AI je te hulp kan schieten.

GPT voor Gmail maakt deel uit van de GPT Workspace-suite van tools die AI-mogelijkheden toevoegen aan Google Sheets, Docs, Slides en Gmail.

Wat is GPT voor Gmail?

GPT voor Gmail is een chat gpt e-mailschrijver Google add-on, ontworpen om AI te gebruiken om overtuigendere e-mails te schrijven die je boodschap overbrengen en fris laten klinken. De vele toepassingen omvatten het versturen van massa-communicatie naar teamleden en klanten of het schrijven van meerdere marketingmailings en uitnodigingen.

Bijvoorbeeld, als je verantwoordelijk bent voor leadgeneratie voor je organisatie, is het jouw taak om nieuwe, gerichte manieren te bedenken om mensen te overtuigen je producten te proberen. Je prompt zou kunnen zijn: “schrijf een e-mail om mensen te vertellen dat we zojuist een update van onze boekhoudsoftware hebben uitgebracht, en dat deze nu integreert met Quickbooks”.

Vertel het nu om zich te richten op de CFO’s van middelgrote bedrijven in het Middenwesten en je krijgt inhoud die op die demografie is gericht.

Voor wie is het?

CMO’s die een inbound & outbound e-mailcampagnetool nodig hebben om prospects en potentiële nieuwe klanten te benaderen.

Docenten, universiteiten en onderwijsinstellingen die feedback aan hun studenten willen sturen aan het einde van de week, maand of semester, of met examen- en testresultaten.

Verenigingen, NGO’s & clubs die pitchen voor nieuwe aanmeldingen, om een wedstrijd te promoten, een oproep voor projecten, of om te communiceren met hun ledendatabase.

Bedrijven en professionals van allerlei aard en grootte, op zoek naar manieren om contact te leggen met een koude e-maillijst van potentiële klanten.

En iedereen die e-mailinhoud moet leveren aan een breed en gevarieerd publiek.

Waarom GPT voor Gmail belangrijk is?

Schrijf professioneel ogende e-mails

Het hele doel van AI is om nieuwe ideeën te bedenken waar je zelf misschien niet aan had gedacht. AI doet dit door toegang te krijgen tot een enorm netwerk van gegevens, deze te doorzoeken naar oplossingen voor vragen zoals de jouwe met behulp van wat een neuraal netwerk wordt genoemd. Vervolgens past het de gevonden oplossingen toe op jouw voorbeeld.

Omdat het toegang heeft tot zoveel voorbeelden, kan AI mensachtige reacties en formuleringen simuleren en origineel klinkende tekst bedenken die jouw boodschap voor jou overbrengt. Dit helpt de kans op een positieve reactie te vergroten en kan de algehele communicatie met leads, klanten en partners verbeteren.

Bespaar tijd en moeite

Met behulp van GPT wordt het versturen van e-mails bijna triviaal. E-mails kunnen in seconden worden opgesteld, wat vooral nuttig kan zijn voor e-mailmarketeers, waar het volume van verzonden e-mails echt telt. En, omdat je verschillende instellingen kunt aanpassen, kun je e-mails maken die goed gepersonaliseerd zijn voor elke e-mailontvanger, wat een hogere kans op conversies betekent.

Het is echter niet alleen gunstig voor e-mailmarketeers. Iedereen kan profiteren van GPT voor Gmail. Door je e-mailprocessen te automatiseren, kun je je prioriteiten elders leggen.

Hoe GPT voor Gmail te gebruiken?

Is GPT voor Gmail moeilijk te gebruiken? Nee, volg gewoon deze drie eenvoudige stappen om aan de slag te gaan:

Installeer de add-on

Je kunt GPT voor Gmail installeren vanuit de Google Workspace Marketplace, simpelweg door op de “Installeren” knop te klikken.

Snel antwoorden vanuit inbox

Open in Gmail de add-on vanuit het menu in de rechter zijbalk en selecteer een snel antwoord-e-mail rechtstreeks uit de 3 voorgestelde antwoorden, of schrijf een prompt voor een aangepast antwoord.

E-mail opstellen

Open de add-on vanuit het opstelvenster.

Geef de assistent context voor de e-mail door een prompt te schrijven. Bijvoorbeeld: “Schrijf een e-mail om al onze zwemclubleden eraan te herinneren dat de openingstijden van het zwembad veranderen rond de Thanksgiving-vakantieperiode”. Selecteer de toon die het meest geschikt is voor jouw situatie.

Verfijn je prompt

Klik op de “Herschrijven” knop en geef GPT voor Gmail verdere contextuele informatie om precies het juiste antwoord te vinden of om verschillende e-mails over hetzelfde onderwerp te schrijven, maar gericht op verschillende groepen. Je kunt ook een nieuwe conceptversie genereren, de voorgestelde versie verlengen of verkorten.

Voeg het antwoord in het opstelvenster in en verstuur je e-mail!

GPT Workspace

GPT voor Gmail is slechts een onderdeel van GPT Workspace. Je kunt Workspace gebruiken om inhoud, lijsten en arrays, blogs, toespraken in Sheets of Docs te genereren, en zelfs pitchdecks met afbeeldingen in Google Slides.

Gebruiksscenario’s

Je kunt GPT voor Gmail op veel verschillende manieren gebruiken. Gebruiksscenario’s omvatten:

E-mails versturen naar je klanten, partners of prospects, of je nu deel uitmaakt van een groot bedrijf of een kleine startup runt.

Een nieuwsbriefoplossing om periodieke nieuwsbrieven te sturen over je nieuwste producten, functies, promoties, kortingen, nieuws, statistieken, polls en de introductie van nieuwe medewerkers.

Seizoens- en feestdaggroeten tijdens verschillende periodes zoals het nieuwe jaar, verjaardagen, Thanksgiving, Halloween en Kerstmis.

Mensen uitnodigen voor professionele en persoonlijke evenementen zoals webinars, bruiloften, beurzen, conferenties en meetups - en de reacties beheren.

Sollicitaties: solliciteer op veel banen tegelijk, met begeleidende brieven die gericht zijn op de specifieke markt of sector die van toepassing is op de functie.

Schrijf meerdere, gepersonaliseerde bedank-e-mails naar HR-recruiters, crowdfunding-ondersteuners, Product Hunt-upvoters, business angels, of vrienden en familieleden.

Voer efficiënte cold emailing of een follow-up campagne uit om nieuwe leads te genereren voor je verkopers.

Beheer PR-campagnes door journalisten of influencers te benaderen met gerichte berichten.

Conclusie

Er is de laatste tijd veel hype en angstzaaierij rond AI geweest, met zwaargewichten uit de industrie zoals Elon Musk en Martha Lane Fox die hun mening geven over de voor- en nadelen, het gebruik en de mogelijkheden. GPT voor Gmail is een geval waarin AI kan worden gebruikt om je e-mailberichten te verbeteren en je slimmer en sneller te laten werken. Vergeet alleen niet om het voor het goede te gebruiken, niet voor het kwade, want met de grote kracht van AI komt grote verantwoordelijkheid.

Klaar om te beginnen? Installeer GPT voor Gmail gratis vanuit de Google Workspace Marketplace en begin vandaag nog met het schrijven van betere e-mails.