Slik bruker du ChatGPT i Gmail
GPT for Gmail er et Google-tillegg som er laget for å bruke KI til å skrive mer overbevisende e-poster som får budskapet ditt frem og som alltid høres ferske ut.
Å være original når man gjentar seg, er en hard nøtt å knekke. Og noen ganger er det nettopp en oppgave som må gjøres om og om igjen, men på en litt annen måte hver gang. Kanskje du skal sende jevnlige e-postpåminnelser, men vil at hver enkelt skal føles like fersk som den første. Og så skal du gjøre det hele på nytt, denne gangen på spansk. Da kommer KI deg til unnsetning.
GPT for Gmail er en del av verktøypakken GPT Workspace, som gir KI-funksjoner til Google Sheets, Docs, Slides og Gmail.
Hva er GPT for Gmail?
GPT for Gmail er et Google-tillegg med chat gpt som e-postskriver, laget for å bruke KI til å skrive mer overbevisende e-poster som får budskapet ditt frem og som alltid høres ferske ut. Tillegget kan brukes til mye, for eksempel til å sende masse kommunikasjon til teammedlemmer og kunder, eller til å skrive en hel rekke markedsførings-e-poster og invitasjoner.
Si for eksempel at du har ansvaret for leadgenerering i organisasjonen din. Da er jobben din å stadig finne på nye, målrettede måter å overbevise folk om å prøve produktene deres. Prompten din kan for eksempel lyde: «Skriv en e-post som forteller folk at vi nettopp har lansert en oppdatering av regnskapssystemet vårt, og at det nå kan integreres med Quickbooks».
Be så om at e-posten rettes mot økonomidirektørene i mellomstore selskaper i Midtvesten, og du får innhold som treffer akkurat den målgruppen.
Hvem passer det for?
Markedsdirektører (CMO-er) som trenger et verktøy for innkommende og utgående e-postkampanjer for å kontakte kundeemner og potensielle nye kunder.
Lærere, universiteter og andre utdanningsinstitusjoner som vil gi tilbakemeldinger til studentene sine ved slutten av uken, måneden eller semesteret, eller sammen med prøve- og eksamensresultater.
Foreninger, NGO-er og klubber som rekrutterer nye medlemmer, promoterer en konkurranse, utlyser prosjekter eller vil ha bedre kommunikasjon med medlemsbasen sin.
Bedrifter og fagfolk i alle varianter og størrelser som leter etter måter å nå ut til en kald e-postliste med potensielle kunder.
Og alle som trenger å levere e-postinnhold til et bredt og variert publikum.
Hvorfor er GPT for Gmail viktig?
Skriv e-poster som ser profesjonelle ut
Hele poenget med KI er å komme på ideer du kanskje ikke ville funnet på selv. KI gjør dette ved å søke gjennom et enormt nettverk av data og lete etter løsninger på spørsmål som dine, med hjelp av det som kalles et nevralt nettverk. Deretter anvender den løsningene den finner på akkurat ditt eksempel.
Fordi den har tilgang til så mange eksempler, kan KI-en lage svar og formuleringer som minner om menneskers, og produsere tekst som høres original ut og formidler budskapet ditt. Dette øker sjansen for å få positiv respons og kan forbedre kommunikasjonen med leads, kunder og partnere.
Spar tid og krefter
Med GPT til hjelp blir det nesten barnelek å sende e-poster. Utkastene lages på sekunder, noe som er spesielt nyttig for e-postmarkedsførere, der antall utsendte e-poster virkelig teller. Og siden du kan justere en rekke innstillinger, kan du lage e-poster som er skikkelig personalisert for hver enkelt mottaker, noe som gir større sjanse for konverteringer.
Men det er ikke bare e-postmarkedsførere som har nytte av det. Alle kan ha glede av GPT for Gmail. Når e-postprosessene dine automatiseres, kan du heller bruke kreftene på andre ting.
Slik bruker du GPT for Gmail
Er GPT for Gmail vanskelig å bruke? Nei, det er bare å følge disse tre enkle trinnene for å komme i gang:
Installer tillegget
Du installerer GPT for Gmail fra Google Workspace Marketplace, ganske enkelt ved å klikke på «Installer»-knappen.
Hurtigsvar fra innboksen
I Gmail åpner du tillegget fra menyen i sidepanelet på høyre side, og velger et hurtigsvar rett fra de 3 foreslåtte svarene, eller skriver en prompt for et helt tilpasset svar.
Skriv en ny e-post
Åpne tillegget rett fra skrivevinduet.
Gi assistenten kontekst for e-posten ved å skrive en prompt, for eksempel: «Skriv en e-post som minner alle medlemmene i svømmeklubben vår om at åpningstidene i bassenget endres i forbindelse med Thanksgiving-høytiden». Velg så tonen som passer best til situasjonen din.
Finjuster prompten
Klikk på «Skriv om»-knappen og gi GPT for Gmail mer kontekst, enten for å treffe helt riktig med svaret, eller for å skrive ulike e-poster om samme tema, men rettet mot forskjellige grupper. Du kan også generere et nytt utkast, forlenge forslaget eller forkorte det.
Sett inn svaret i skrivevinduet og send e-posten!
GPT Workspace
GPT for Gmail er bare én del av GPT Workspace. Med Workspace kan du generere innhold, lister og tabeller, blogger og taler i Sheets eller Docs, og til og med pitch-decks med bilder i Google Slides.
Bruksområder
GPT for Gmail kan brukes på mange ulike måter. Her er noen eksempler:
Send e-poster til kunder, partnere eller kundeemner, enten du jobber i et stort konsern eller driver en liten oppstartsbedrift.
En nyhetsbrevløsning for jevnlige nyhetsbrev om de nyeste produktene og funksjonene dine, kampanjer, rabatter, nyheter, nøkkeltall, avstemninger og introduksjon av nye medarbeidere.
Hilsener ved ulike anledninger og høytider, som nyttår, bursdager, Thanksgiving, Halloween og jul.
Invitasjoner til både profesjonelle og private arrangementer som webinarer, bryllup, messer, konferanser og meetups, i tillegg til å håndtere svarene.
Jobbsøknader: søk på mange stillinger på én gang, med søknadsbrev som treffer markedet eller bransjen stillingen gjelder.
Skriv flere, personaliserte takke-e-poster til HR-rekrutterere, støtter i crowdfunding-kampanjer, Product Hunt-upvotere, business angels eller venner og familie.
Kjør effektiv kald e-postutsendelse eller oppfølgingskampanjer som skaper og genererer nye leads til selgerne dine.
Administrer PR-kampanjer ved å kontakte journalister eller influencere med målrettede budskap.
Oppsummert
Det har vært mye hype og skrekkscenarier rundt KI i det siste, og tunge navn i bransjen som Elon Musk og Martha Lane Fox har tatt stilling til fordeler og ulemper, bruksområder og muligheter. GPT for Gmail er et eksempel på hvordan KI faktisk kan brukes til å forbedre e-postene dine og hjelpe deg til å jobbe smartere og raskere. Bare husk å bruke kraften til det gode og ikke det onde, for med KI-ens store makt følger et stort ansvar.
Klar til å komme i gang? Installer GPT for Gmail gratis fra Google Workspace Marketplace og begynn å skrive bedre e-poster allerede i dag.