Como Usar o ChatGPT para Gmail

Originalidade com repetição é uma tarefa difícil, mas às vezes há uma tarefa que precisa ser realizada repetidamente, mas de forma diferente a cada vez. Por exemplo, você precisa enviar lembretes por e-mail regularmente, mas quer que cada um soe fresco. E depois precisa fazer isso novamente — em espanhol. É aqui que a IA pode vir ao seu socorro.

O GPT para Gmail é parte do conjunto de ferramentas GPT Workspace que adiciona capacidades de IA ao Google Sheets, Docs, Slides e Gmail.

O que é o GPT para Gmail?

O GPT para Gmail é um add-on do Google para escrita de e-mails com ChatGPT, projetado para usar IA na escrita de e-mails mais convincentes que transmitem sua mensagem e os mantêm sempre atualizados. Seus múltiplos usos incluem enviar comunicações em massa para membros da equipe e clientes ou escrever vários e-mails de marketing e convites.

Por exemplo, se você é responsável pela geração de leads para sua organização, é seu trabalho criar novas formas direcionadas de persuadir as pessoas a experimentar seus produtos. Seu prompt pode dizer “escreva um e-mail para informar às pessoas que acabamos de lançar uma atualização para nosso software de contabilidade, e ele agora se integra ao Quickbooks”.

Agora diga-o para atingir os CFOs de empresas de médio porte no Midwest e você obterá conteúdo direcionado a esse grupo demográfico.

Para Quem É?

CMOs que precisam de uma ferramenta de campanha de e-mail inbound e outbound para contatar prospects e potenciais novos clientes.

Professores, universidades e estabelecimentos de ensino que desejam enviar feedback aos seus alunos ao final da semana, mês ou semestre, ou com resultados de exames e testes.

Associações, ONGs e clubes que buscam novos candidatos, para promover um concurso, um chamado para projetos ou para interagir com seu banco de dados de membros.

Empresas e profissionais de todos os tipos e tamanhos, que buscam formas de entrar em contato com uma lista de e-mails frios de potenciais clientes

E qualquer pessoa que precise entregar conteúdo de e-mail a um público amplo e variado

Por que o GPT para Gmail é Importante?

Escreva e-mails com aparência profissional

O objetivo principal da IA é criar novas ideias que você talvez não tenha pensado por conta própria. A IA faz isso acessando uma vasta rede de dados, pesquisando soluções para perguntas como as suas usando o que é chamado de rede neural. Em seguida, aplica as soluções encontradas ao seu exemplo.

Como tem acesso a tantos exemplos, a IA pode simular respostas e frases semelhantes às humanas e criar texto de som original que transmite sua mensagem para você. Isso ajuda a aumentar as chances de obter uma resposta positiva e pode melhorar a comunicação geral com leads, clientes e parceiros.

Economize tempo e esforço

Com a ajuda do GPT, enviar e-mails se torna quase trivial. Os e-mails podem ser redigidos em segundos, o que pode ser especialmente útil para profissionais de marketing por e-mail, onde o volume de e-mails enviados realmente conta. E, como você pode ajustar uma variedade de configurações, poderá criar e-mails personalizados adequadamente para cada um dos seus destinatários de e-mail, o que significa uma chance maior de conversões.

No entanto, não é apenas benéfico para profissionais de marketing por e-mail. Qualquer pessoa pode se beneficiar do GPT para Gmail. Ao automatizar seus processos de e-mail, você pode concentrar suas prioridades em outros lugares.

Como usar o GPT para Gmail?

O GPT para Gmail é difícil de usar? Não, basta seguir estes três passos simples para começar:

Instale o add-on

Você pode instalar o GPT para Gmail no Google Workspace Marketplace, simplesmente clicando no botão “Instalar”.

Resposta rápida da caixa de entrada

No Gmail, abra o add-on no menu da barra lateral direita e selecione uma resposta de e-mail rápida diretamente das 3 respostas sugeridas, ou escreva um prompt para uma resposta personalizada.

Compor e-mail

Abra o add-on na caixa de composição

Dê ao assistente contexto para o e-mail escrevendo um prompt. “Escreva um e-mail lembrando a todos os membros do nosso clube de natação que os horários de abertura da piscina estão mudando em torno do feriado de Ação de Graças”, por exemplo. Selecione o tom mais apropriado para sua situação.

Refine seu prompt

Clique no botão “Reescrever” e forneça ao GPT para Gmail mais informações contextuais para se aproximar exatamente da resposta certa ou para escrever e-mails diferentes sobre o mesmo assunto, mas direcionados a diferentes grupos. Você também pode regenerar um novo rascunho, estender o rascunho proposto ou encurtá-lo

Insira a resposta na caixa de composição e envie seu e-mail!

GPT Workspace

O GPT para Gmail é apenas uma parte do GPT Workspace. Você pode usar o Workspace para gerar conteúdo, listas e arrays, blogs, discursos no Sheets ou Docs, e até decks de pitch com imagens no Google Slides.

Casos de uso

Você pode usar o GPT para Gmail de muitas maneiras diferentes. Os casos de uso incluem:

Enviar e-mails aos seus clientes, parceiros ou prospects, seja você parte de uma grande empresa corporativa ou administrando uma pequena startup.

Uma solução de newsletter para enviar newsletters periódicas sobre seus produtos, recursos, promoções, descontos, notícias, métricas, pesquisas e apresentação de novos contratados mais recentes.

Saudações sazonais e de feriados em diferentes períodos, como o ano novo, aniversários, Ação de Graças, Halloween e Natal.

Convidar pessoas para eventos profissionais e pessoais como webinars, casamentos, feiras, conferências e meetups — e gerenciar as respostas

Candidaturas a empregos: candidatar-se a muitos empregos de uma vez, com cartas de apresentação que visam o mercado ou setor específico aplicável à função.

Escrever vários e-mails de agradecimento personalizados para recrutadores de RH, apoiadores de crowdfunding, votantes do Product Hunt, anjos de negócios ou amigos e familiares.

Executar uma campanha eficiente de e-mail frio ou de acompanhamento para direcionar e gerar novos leads para seus vendedores.

Gerenciar campanhas de relações públicas contatando jornalistas ou influenciadores com mensagens direcionadas.

Conclusão

Tem havido muito alvoroço e sensacionalismo em torno da IA ultimamente, com pesos pesados da indústria como Elon Musk e Martha Lane Fox pesando nos prós e contras, seus usos e capacidades. O GPT para Gmail é um caso em que a IA pode ser usada para melhorar suas mensagens de e-mail e ajudá-lo a trabalhar de forma mais inteligente e rápida. Apenas lembre-se de usá-lo para o bem, não para o mal, porque com o grande poder da IA vem grande responsabilidade.

Pronto para começar? Instale o GPT para Gmail no Google Workspace Marketplace gratuitamente e comece a escrever e-mails melhores hoje.