Como usar o ChatGPT no Gmail
O GPT for Gmail é um add-on do Google que usa IA para escrever e-mails mais envolventes, que transmitem bem a sua mensagem e nunca soam repetitivos.
Manter a originalidade ao repetir uma tarefa é um desafio e tanto: às vezes, você precisa fazer a mesma coisa várias vezes, mas de um jeito diferente a cada vez. Por exemplo, você precisa enviar lembretes por e-mail com frequência, mas quer que cada mensagem soe nova. E depois ainda precisa fazer tudo de novo, só que em espanhol. É aí que a IA entra para salvar o seu dia.
O GPT for Gmail faz parte do pacote de ferramentas do GPT Workspace, que adiciona recursos de IA ao Google Sheets, Docs, Slides e Gmail.
O que é o GPT for Gmail?
O GPT for Gmail é um add-on do Google para escrever e-mails com Chat GPT, criado para usar IA na redação de e-mails mais envolventes, que transmitem bem a sua mensagem e nunca soam repetitivos. Entre suas várias aplicações estão o envio de comunicações em massa para membros da equipe e clientes, além da criação de diversas peças de e-mail marketing e convites.
Por exemplo, se você é responsável pela geração de leads na sua organização, seu trabalho é encontrar maneiras novas e direcionadas de convencer as pessoas a experimentar seus produtos. Seu prompt pode ser algo como: “escreva um e-mail para avisar que acabamos de lançar uma atualização do nosso software de contabilidade, que agora se integra ao Quickbooks”.
Agora, peça para direcionar a mensagem aos CFOs de empresas de médio porte do Meio-Oeste americano, e você terá um conteúdo sob medida para esse público.
Para quem é?
CMOs que precisam de uma ferramenta de campanhas de e-mail inbound e outbound para contatar prospects e potenciais novos clientes.
Professores, universidades e instituições de ensino que querem enviar feedback aos alunos no fim da semana, do mês ou do semestre, ou comunicar resultados de provas e testes.
Associações, ONGs e clubes em busca de novos membros, para divulgar um concurso, lançar um chamado de projetos ou se relacionar com sua base de associados.
Empresas e profissionais de todos os tipos e tamanhos, que procuram formas de entrar em contato com uma lista de cold email de potenciais clientes.
E qualquer pessoa que precise entregar conteúdo por e-mail a um público amplo e variado.
Por que o GPT for Gmail é importante?
Escreva e-mails com aparência profissional
A grande finalidade da IA é gerar ideias novas que talvez nem passariam pela sua cabeça. Ela faz isso acessando uma rede imensa de dados e buscando nela soluções para perguntas como a sua, por meio do que chamamos de rede neural. Em seguida, aplica as soluções encontradas ao seu caso.
Como tem acesso a tantos exemplos, a IA consegue simular respostas e formulações com jeito humano e criar textos que soam originais e transmitem a sua mensagem por você. Isso ajuda a aumentar as chances de receber uma resposta positiva e pode melhorar a comunicação geral com leads, clientes e parceiros.
Economize tempo e esforço
Com a ajuda do GPT, enviar e-mails vira uma tarefa quase banal. As mensagens podem ser redigidas em segundos, o que é especialmente útil para quem trabalha com e-mail marketing, em que o volume de envios pesa bastante. E, como dá para ajustar uma série de configurações, você conseguirá criar e-mails devidamente personalizados para cada destinatário, o que significa mais chances de conversão.
Mas não são só os profissionais de e-mail marketing que saem ganhando: qualquer pessoa pode se beneficiar do GPT for Gmail. Ao automatizar seus processos de e-mail, você pode concentrar suas prioridades em outras frentes.
Como usar o GPT for Gmail?
O GPT for Gmail é difícil de usar? Não. Basta seguir estes três passos simples para começar:
Instale o add-on
Você pode instalar o GPT for Gmail direto do Google Workspace Marketplace, simplesmente clicando no botão “Install”.
Resposta rápida direto da caixa de entrada
No Gmail, abra o add-on pelo menu da barra lateral direita e escolha uma resposta rápida entre as 3 sugestões apresentadas, ou escreva um prompt para receber uma resposta personalizada.
Redija um e-mail
Abra o add-on a partir da caixa de composição.
Dê contexto ao assistente escrevendo um prompt. Por exemplo: “escreva um e-mail lembrando a todos os membros do nosso clube de natação que os horários de funcionamento da piscina mudarão durante o período do feriado de Ação de Graças”. Depois, selecione o tom mais adequado à sua situação.
Refine o seu prompt
Clique no botão “Rewrite” e dê ao GPT for Gmail informações contextuais adicionais para chegar exatamente à resposta certa, ou para escrever e-mails diferentes sobre o mesmo assunto, cada um direcionado a um grupo específico. Você também pode gerar um novo rascunho, expandir o rascunho proposto ou encurtá-lo.
Insira a resposta na caixa de composição e envie seu e-mail!
GPT Workspace
O GPT for Gmail é apenas uma parte do GPT Workspace. Com o Workspace, você pode gerar conteúdo, listas e matrizes, blogs e discursos no Sheets ou Docs, e até apresentações de pitch com imagens no Google Slides.
Casos de uso
Dá para usar o GPT for Gmail de muitas maneiras diferentes. Entre os casos de uso estão:
Enviar e-mails para clientes, parceiros ou prospects, seja você parte de uma grande corporação ou quem está à frente de uma pequena startup.
Uma solução de newsletter para envios periódicos sobre seus produtos e funcionalidades mais recentes, promoções, descontos, novidades, métricas, enquetes e apresentação de novos contratados.
Saudações sazonais e de feriados em datas como Ano-Novo, aniversários, Ação de Graças, Halloween e Natal.
Convidar pessoas para eventos profissionais e pessoais, como webinars, casamentos, feiras de negócios, conferências e meetups, além de gerenciar as respostas.
Candidaturas de emprego: candidate-se a várias vagas de uma vez, com cartas de apresentação direcionadas ao mercado ou setor específico da função.
Escrever vários e-mails de agradecimento personalizados para recrutadores de RH, apoiadores de crowdfunding, quem votou no Product Hunt, investidores-anjo ou amigos e familiares.
Rodar campanhas eficientes de cold email ou follow-up para atrair e gerar novos leads para o seu time de vendas.
Gerenciar campanhas de relações públicas contatando jornalistas ou influenciadores com mensagens direcionadas.
Conclusão
Nos últimos tempos, tem havido muito alarde e alarmismo em torno da IA, com nomes de peso da indústria como Elon Musk e Martha Lane Fox comentando os prós e contras, os usos e as capacidades da tecnologia. O GPT for Gmail é um caso em que a IA pode ser usada para melhorar suas mensagens de e-mail e ajudar você a trabalhar de forma mais inteligente e rápida. Só lembre de usá-la para o bem, e não para o mal, porque com o grande poder da IA vem uma grande responsabilidade.
Pronto para começar? Instale o GPT for Gmail gratuitamente no Google Workspace Marketplace e comece a escrever e-mails melhores hoje mesmo.