Как использовать ChatGPT для Gmail

Совмещать оригинальность с повторением - та ещё задачка: бывает, что одну и ту же работу нужно делать снова и снова, но каждый раз по-новому. Например, вы регулярно рассылаете email-напоминания и хотите, чтобы каждое письмо звучало свежо. А потом нужно повторить то же самое, но уже на испанском. Именно здесь на помощь приходит искусственный интеллект.

GPT for Gmail входит в набор инструментов GPT Workspace, который добавляет возможности ИИ в Google Sheets, Docs, Slides и Gmail.

Что такое GPT for Gmail?

GPT for Gmail - это надстройка Google для написания писем с ChatGPT, которая использует ИИ, чтобы создавать более убедительные письма: они точно доносят вашу мысль и при этом каждый раз звучат по-новому. Область применения широка: от массовых рассылок сотрудникам и клиентам до целых серий маркетинговых писем и приглашений.

Например, если вы отвечаете в компании за лидогенерацию, ваша задача - постоянно придумывать новые точечные способы убедить людей попробовать ваш продукт. В промпте можно написать: «составь письмо о том, что мы выпустили обновление нашей бухгалтерской программы и теперь она интегрируется с Quickbooks».

А теперь попросите адаптировать письмо под финансовых директоров средних компаний со Среднего Запада, и вы получите текст, заточенный именно под эту аудиторию.

Кому это пригодится?

Маркетинг-директорам (CMO), которым нужен инструмент для входящих и исходящих email-кампаний и работы с потенциальными клиентами.

Учителям, университетам и другим образовательным организациям, которые хотят отправлять студентам обратную связь в конце недели, месяца или семестра, а также сообщать результаты экзаменов и контрольных работ.

Ассоциациям, НКО и клубам, которые привлекают новых участников, анонсируют конкурсы и сборы проектов или общаются с базой своих членов.

Компаниям и специалистам любого профиля и масштаба, которые ищут способ достучаться до «холодной» базы потенциальных клиентов.

И вообще всем, кому нужно рассылать письма широкой и самой разной аудитории.

Чем полезен GPT for Gmail?

Пишите профессиональные письма

Главная сила ИИ в том, что он способен предлагать идеи, которые могли бы не прийти вам в голову. Он обращается к огромному массиву данных и с помощью так называемой нейросети ищет в нём ответы на вопросы, похожие на ваш. Найденные решения затем применяются к вашей задаче.

Поскольку примеров в его распоряжении огромное количество, ИИ умеет имитировать живую человеческую речь и создавать оригинальный текст, который донесёт вашу мысль за вас. Это повышает шансы на положительный ответ и в целом улучшает коммуникацию с лидами, клиентами и партнёрами.

Экономьте время и силы

С GPT отправка писем превращается в пустяковое дело. Черновик готовится за секунды, что особенно ценно для email-маркетологов, где объём рассылок имеет значение. А благодаря гибким настройкам каждое письмо можно по-настоящему персонализировать под конкретного получателя, а значит, растут и шансы на конверсию.

Впрочем, польза не ограничивается маркетологами: GPT for Gmail пригодится каждому. Автоматизируя рутину с письмами, вы освобождаете время для более важных задач.

Как пользоваться GPT for Gmail?

Сложно ли освоить GPT for Gmail? Вовсе нет: достаточно выполнить три простых шага.

Установка надстройки

Установить GPT for Gmail можно из Google Workspace Marketplace: просто нажмите кнопку «Установить».

Быстрый ответ прямо из входящих

В Gmail откройте надстройку в меню правой боковой панели и выберите один из трёх готовых вариантов ответа либо напишите свой промпт для индивидуального письма.

Написание письма

Откройте надстройку прямо из окна создания письма.

Задайте ассистенту контекст через промпт. Например: «Напиши письмо с напоминанием всем членам нашего плавательного клуба о том, что на период праздника Дня благодарения меняются часы работы бассейна». Затем выберите тон, который лучше всего подходит вашей ситуации.

Доработка промпта

Нажмите кнопку «Переписать» и добавьте GPT for Gmail уточнения, чтобы получить максимально точный ответ, или создайте несколько разных писем на одну тему для разных групп адресатов. Также можно сгенерировать новый черновик, расширить предложенный текст или сократить его.

Вставьте готовый текст в окно письма и отправляйте!

GPT Workspace

GPT for Gmail - лишь одна из частей GPT Workspace. С помощью Workspace можно генерировать контент, списки и массивы данных, блог-статьи и речи в Sheets или Docs и даже презентации для питчей с изображениями в Google Slides.

Сценарии использования

Применений у GPT for Gmail масса. Вот лишь некоторые:

Письма клиентам, партнёрам и потенциальным покупателям: неважно, работаете ли вы в большой корпорации или ведёте небольшой стартап.

Регулярные email-рассылки: анонсы новых продуктов и функций, акции и скидки, новости и метрики, опросы, а также представление новых сотрудников.

Сезонные и праздничные поздравления по разным поводам: Новый год, дни рождения, День благодарения, Хэллоуин, Рождество.

Приглашения на деловые и личные мероприятия: вебинары, свадьбы, выставки, конференции и митапы, а также обработка ответов.

Отклики на вакансии: подавайтесь сразу на множество позиций с сопроводительными письмами, заточенными под конкретный рынок или отрасль.

Персонализированные благодарственные письма HR-рекрутерам, спонсорам краудфандинга, тем, кто поддержал вас на Product Hunt, бизнес-ангелам, друзьям и близким.

Эффективные «холодные» рассылки и кампании по догреву, которые помогут вашим менеджерам по продажам генерировать новых лидов.

PR-кампании: точечные обращения к журналистам и инфлюенсерам.

Подводим итоги

Вокруг ИИ в последнее время много шума и страшилок: тяжеловесы индустрии вроде Илона Маска и Марты Лейн Фокс рассуждают о плюсах и минусах технологии, её применении и возможностях. GPT for Gmail - это как раз пример того, как ИИ идёт на пользу: он улучшает ваши письма и помогает работать быстрее и умнее. Только помните: с большой силой ИИ приходит большая ответственность, так что используйте эту силу во благо, а не во зло.

Готовы начать? Установите GPT for Gmail бесплатно из Google Workspace Marketplace и начните писать лучшие письма уже сегодня.