Hur man använder ChatGPT för Gmail
GPT för Gmail är ett Google-tillägg, utformat för att använda AI för att skriva mer övertygande e-postmeddelanden som förmedlar ditt budskap och håller dem fräscha.
Att vara originell med repetition är en tuff nöt att knäcka, men ibland finns det en uppgift som måste göras om och om igen, men annorlunda varje gång. Till exempel behöver du skicka ut regelbundna e-postpåminnelser men vill att varje ska låta fräsch. Och sedan måste du göra det igen – men på spanska. Det är här AI kan komma till din räddning.
GPT för Gmail är en del av GPT Workspace-sviten av verktyg som lägger till AI-funktioner i Google Sheets, Docs, Slides och Gmail.
Vad är GPT för Gmail?
GPT för Gmail är ett chat gpt e-postskrivare Google-tillägg, utformat för att använda AI för att skriva mer övertygande e-postmeddelanden som förmedlar ditt budskap och håller dem fräscha. Dess många användningsområden inkluderar att skicka ut masskommunikation till teammedlemmar och kunder eller att skriva flera marknadsföringsutskick och inbjudningar.
Till exempel, om du ansvarar för leadgenerering för din organisation, är det ditt jobb att komma på nya, riktade sätt att övertala människor att prova dina produkter. Din prompt kan säga “skriv ett e-postmeddelande för att berätta för människor att vi precis har släppt en uppdatering av vår redovisningsprogramvara, och att den nu integreras med Quickbooks”.
Säg sedan åt den att rikta sig till CFO:er på medelstora företag i Mellanvästern så får du innehåll anpassat för den demografin.
Vem är det för?
CMO:er som behöver ett verktyg för inkommande och utgående e-postkampanjer för att kontakta leads och potentiella nya kunder.
Lärare, universitet och utbildningsinstitutioner som vill skicka feedback till sina elever i slutet av veckan, månaden eller terminen, eller med prov- och tentaresultat.
Föreningar, NGO:er och klubbar som söker nya medlemmar, för att marknadsföra en tävling, en utlysning för projekt eller för att interagera med sin medlemsdatabas.
Företag och yrkesverksamma av alla slag och storlekar, som letar efter sätt att komma i kontakt med en kall e-postlista med potentiella kunder.
Och alla som behöver leverera e-postinnehåll till en bred och varierad publik.
Varför är GPT för Gmail viktigt?
Skriv professionella e-postmeddelanden
Hela syftet med AI är att komma på nya idéer som du kanske inte själv har tänkt på. AI gör detta genom att komma åt ett enormt nätverk av data, söka i det efter lösningar på frågor som din med hjälp av vad som kallas ett neuralt nätverk. Den tillämpar sedan de lösningar den hittar på ditt exempel.
Eftersom den har tillgång till så många exempel kan AI simulera mänskliga svar och formuleringar och komma på originellt låtande text som förmedlar ditt budskap åt dig. Detta hjälper till att öka chanserna att få ett positivt svar och kan förbättra den övergripande kommunikationen med leads, kunder och partners.
Spara tid och ansträngning
Med hjälp av GPT blir det att skicka e-post nästan trivialt. E-postmeddelanden kan utkastas på några sekunder, vilket kan vara särskilt hjälpsamt för e-postmarknadsförare, där volymen av skickade e-postmeddelanden verkligen räknas. Och eftersom du kan justera en mängd inställningar kommer du att kunna skapa e-postmeddelanden som är korrekt personaliserade för var och en av dina e-postmottagare, vilket innebär en högre chans till konverteringar.
Det är dock inte bara fördelaktigt för e-postmarknadsförare. Alla kan dra nytta av GPT för Gmail. Genom att automatisera dina e-postprocesser kan du fokusera dina prioriteringar på annat håll.
Hur använder man GPT för Gmail?
Är GPT för Gmail svårt att använda? Nej, följ bara dessa tre enkla steg för att komma igång:
Installera tillägget
Du kan installera GPT för Gmail från Google Workspace Marketplace, helt enkelt genom att klicka på knappen “Installera”.
Snabbsvar från inkorgen
I Gmail, öppna tillägget från menyn i sidofältet till höger, och välj ett snabbsvar direkt från de 3 föreslagna svaren, eller skriv en prompt för ett anpassat svar.
Skriv e-post
Öppna tillägget från redigeringsrutan.
Ge assistenten kontext för e-postmeddelandet genom att skriva en prompt. “Skriv ett e-postmeddelande som påminner alla våra simklubbmedlemmar om att poolens öppettider ändras kring Thanksgiving-helgen”, till exempel. Välj den ton som är mest lämplig för din situation.
Förfina din prompt
Klicka på knappen “Skriv om” och ge GPT för Gmail ytterligare kontextuell information för att finjustera exakt rätt svar eller för att skriva olika e-postmeddelanden om samma ämne, men riktade till olika grupper. Du kan också generera om ett nytt utkast, förlänga det föreslagna utkastet eller förkorta det.
Infoga svaret i redigeringsrutan och skicka ditt e-postmeddelande!
GPT Workspace
GPT för Gmail är bara en del av GPT Workspace. Du kan använda Workspace för att generera innehåll, listor och arrayer, bloggar, tal i Sheets eller Docs, och till och med pitch-deck med bilder i Google Slides.
Användningsfall
Du kan använda GPT för Gmail på många olika sätt. Användningsfall inkluderar:
Skicka e-postmeddelanden till dina kunder, partners eller leads, oavsett om du är en del av ett stort företag eller driver ett litet startup-företag.
En nyhetsbrevslösning för att skicka periodiska nyhetsbrev om dina senaste produkter, funktioner, kampanjer, rabatter, nyheter, mätvärden, omröstningar och för att introducera nya anställda.
Säsongs- och helgönskningar under olika perioder som nyår, födelsedagar, Thanksgiving, Halloween och jul.
Bjuda in människor till professionella och personliga evenemang som webbinarier, bröllop, mässor, konferenser och träffar – och hantera svaren.
Jobbansökningar: ansök till många jobb på en gång, med personliga brev som riktar sig till den specifika marknaden eller sektorn som gäller för rollen.
Skriv flera, personaliserade tack-e-postmeddelanden till HR-rekryterare, crowdfunding-supportrar, Product Hunt-röstare, business angels eller vänner och familjemedlemmar.
Driva effektiv kall e-postutskick eller en uppföljningskampanj för att driva och generera nya leads, för dina säljare.
Hantera PR-kampanjer genom att kontakta journalister eller influencers med riktade meddelanden.
Slutsats
Det har varit mycket hype och skrämselpropaganda kring AI på senare tid, med industritungviktare som Elon Musk och Martha Lane Fox som väger in för- och nackdelar, dess användningsområden och förmågor. GPT för Gmail är ett fall där AI kan användas för att förbättra ditt e-postmeddelande och hjälpa dig att arbeta smartare och snabbare. Kom bara ihåg att använda det till gott, inte ont, för med den stora kraften hos AI kommer ett stort ansvar.
Redo att komma igång? Installera GPT för Gmail från Google Workspace Marketplace gratis och börja skriva bättre e-postmeddelanden idag.
