Så använder du ChatGPT i Gmail
GPT for Gmail är ett Google-tillägg som använder AI till att skriva mer övertygande mejl som får fram ditt budskap och alltid låter fräscha.
Att vara originell när man upprepar sig är en svår nöt att knäcka. Ibland finns det uppgifter som måste göras om och om igen, fast på olika sätt varje gång. Kanske ska du skicka ut återkommande påminnelsemejl, men du vill att vart och ett ska kännas fräscht. Och sedan ska du göra om alltihop, fast på spanska. Det är här AI kommer till undsättning.
GPT for Gmail är en del av verktygssviten GPT Workspace, som ger AI-funktioner till Google Sheets, Docs, Slides och Gmail.
Vad är GPT for Gmail?
GPT for Gmail är ett Google-tillägg med chat gpt som mejlskrivare, byggt för att använda AI till att skriva mer övertygande mejl som får fram ditt budskap och alltid låter fräscha. Användningsområdena är många, bland annat att skicka masskommunikation till medarbetare och kunder eller att skapa flera marknadsföringsutskick och inbjudningar.
Anta till exempel att du ansvarar för leadgenerering i din organisation. Då är det ditt jobb att hitta nya, riktade sätt att övertyga människor att testa era produkter. Din prompt kan lyda: ”skriv ett mejl som berättar att vi precis har släppt en uppdatering av vårt bokföringsprogram och att det nu kan integreras med Quickbooks”.
Be sedan verktyget att rikta in sig på CFO:er på medelstora företag i Mellanvästern, så får du innehåll som är skrivet för just den målgruppen.
Vem passar det för?
CMO:er som behöver ett verktyg för inkommande och utgående mejlkampanjer för att nå prospekt och potentiella nya kunder.
Lärare, universitet och andra utbildningsinstitutioner som vill ge sina studenter feedback i slutet av varje vecka, månad eller termin, eller skicka ut resultat på prov och tester.
Föreningar, ideella organisationer och klubbar som vill rekrytera nya medlemmar, marknadsföra en tävling, göra en utlysning av projekt eller kommunicera med sitt medlemsregister.
Företag och yrkesverksamma i alla former och storlekar som letar efter sätt att nå ut till en kalllista med potentiella kunder via mejl.
Och alla som behöver leverera mejlinnehåll till en bred och varierad publik.
Varför är GPT for Gmail viktigt?
Skriv professionella mejl
Hela poängen med AI är att komma på nya idéer som du kanske inte hade tänkt på själv. AI gör detta genom att få tillgång till ett enormt datanätverk och söka i det efter lösningar på frågor som din, med hjälp av något som kallas ett neuralt nätverk. Därefter tillämpar den lösningarna den hittar på ditt exempel.
Eftersom den har tillgång till så många exempel kan AI:n härma mänskliga svar och formuleringar och skapa text som låter originell och förmedlar ditt budskap åt dig. Det ökar chansen att få ett positivt svar och kan förbättra kommunikationen med leads, kunder och partners.
Spara tid och energi
Med hjälp av GPT blir det nästan banalt att skicka mejl. Utkast kan skrivas på sekunder, vilket kan vara extra värdefullt för mejlmarknadsförare, där volymen skickade mejl verkligen spelar roll. Och eftersom du kan justera en mängd olika inställningar kan du skapa mejl som är riktigt personliga för var och en av dina mottagare, vilket ger större chans till konverteringar.
Det är dock inte bara mejlmarknadsförare som har nytta av verktyget. Vem som helst kan ha glädje av GPT for Gmail. Genom att automatisera dina mejlprocesser kan du lägga din tid och energi på annat.
Hur använder man GPT for Gmail?
Är GPT for Gmail svårt att använda? Nej, följ bara dessa tre enkla steg för att komma igång:
Installera tillägget
Du installerar GPT for Gmail från Google Workspace Marketplace genom att helt enkelt klicka på knappen ”Installera”.
Snabbt svar direkt från inkorgen
Öppna tillägget från menyn i sidopanelen till höger i Gmail och välj ett snabbsvar direkt bland de tre föreslagna svaren, eller skriv en prompt för att få ett eget svar.
Skriv ett nytt mejl
Öppna tillägget från skrivrutan.
Ge assistenten kontext för mejlet genom att skriva en prompt. Till exempel: ”Skriv ett mejl som påminner alla medlemmar i vår simklubb om att öppettiderna för bassängen ändras kring Thanksgiving-helgen”. Välj sedan den ton som passar bäst för din situation.
Förfina din prompt
Klicka på knappen ”Rewrite” och ge GPT for Gmail ytterligare kontext för att landa i exakt rätt svar, eller för att skriva olika mejl i samma ämne men riktade till olika grupper. Du kan också generera ett nytt utkast, förlänga det föreslagna utkastet eller förkorta det.
Klistra in svaret i skrivrutan och skicka ditt mejl!
GPT Workspace
GPT for Gmail är bara en del av GPT Workspace. Med Workspace kan du skapa innehåll, listor och matriser, blogginlägg och tal i Sheets eller Docs, och till och med pitch decks med bilder i Google Slides.
Användningsområden
Du kan använda GPT for Gmail på många olika sätt. Några exempel:
Skicka mejl till kunder, partners eller prospekt, oavsett om du jobbar på ett stort företag eller driver en liten startup.
En nyhetsbrevslösning för att skicka ut återkommande nyhetsbrev om era senaste produkter, funktioner, kampanjer, rabatter, nyheter, nyckeltal, omröstningar och presentationer av nyanställda.
Säsongs- och helghälsningar vid olika tillfällen som nyår, födelsedagar, Thanksgiving, Halloween och jul.
Bjud in folk till professionella och privata evenemang som webbinarier, bröllop, mässor, konferenser och meetups, och hantera svaren.
Jobbansökningar: sök många jobb på en gång, med personliga brev som riktar in sig på just den marknad eller bransch som rollen hör till.
Skriv flera personliga tackmejl till HR-rekryterare, crowdfunding-supportrar, Product Hunt-uppvotare, affärsänglar eller vänner och familj.
Kör effektiva utskick till kalla kontakter eller en uppföljningskampanj för att driva och generera nya leads åt dina säljare.
Hantera PR-kampanjer genom att kontakta journalister eller influencers med riktade budskap.
Sammanfattning
Det har varit mycket hype och skrämsel kring AI på senare tid, med tunga branschnamn som Elon Musk och Martha Lane Fox som tyckt till om för- och nackdelar, användningsområden och möjligheter. GPT for Gmail är ett exempel på hur AI kan användas till att förbättra din mejlkommunikation och hjälpa dig att jobba smartare och snabbare. Kom bara ihåg att använda kraften för det goda, inte det onda, för med AI:s stora makt följer ett stort ansvar.
Redo att komma igång? Installera GPT for Gmail kostnadsfritt från Google Workspace Marketplace och börja skriva bättre mejl redan idag.