如何在 Gmail 中使用 ChatGPT

在重复中保持原创性是个难题，但有时确实存在需要反复执行、但每次又需有所不同的任务。例如，你需要定期发送邮件提醒，但又希望每封邮件听起来都新鲜有趣。接着，你可能还需要用西班牙语再做一遍。这时，AI 就能助你一臂之力。

GPT for Gmail 是 GPT Workspace 工具套件的一部分，该套件为 Google Sheets、Docs、Slides 和 Gmail 增添了 AI 功能。

什么是 GPT for Gmail？

GPT for Gmail 是一款 chat gpt email writer Google 插件，旨在利用 AI 撰写更具吸引力的电子邮件，有效传达信息并保持内容新颖。其多种用途包括向团队成员和客户发送批量沟通邮件，或撰写多轮营销邮件和邀请函。

例如，如果你负责公司的潜在客户开发，你的工作就是构思新颖、有针对性的方式来劝说人们试用你的产品。你的提示词可以是：“写一封邮件，告诉大家我们刚刚发布了会计软件的更新版本，现在已支持与 Quickbooks 集成”。

接着，你可以要求它针对中西部地区中型公司的首席财务官（CFO）进行撰写，就能得到针对该人群的内容。

适合谁使用？

需要利用入站和出站邮件营销工具联系潜在客户和新客户的 CMO（首席营销官）。

希望在一周、一个月或一个学期结束时，或随考试和测验结果向学生发送反馈的教师、大学和教育机构。

协会、非政府组织和俱乐部，用于招募新成员、推广竞赛、项目征集或与会员数据库互动。

各种类型和规模的企业及专业人士，希望与潜在客户的冷邮件列表建立联系。

以及任何需要向广泛且多样化的受众传递邮件内容的人。

为什么 GPT for Gmail 很重要？

撰写专业外观的电子邮件

AI 的核心目的是提出你自己可能没有想到的新想法。AI 通过访问庞大的数据网络，利用所谓的神经网络，在其中搜索类似问题的解决方案。然后，它将找到的解决方案应用到你的示例中。

由于 AI 可以访问大量示例，它能够模拟类人的回应和措辞，并生成听起来原创的文本，为你传达信息。这有助于提高获得积极回应的几率，并能改善与潜在客户、客户和合作伙伴的整体沟通。

节省时间和精力

借助 GPT，发送电子邮件变得几乎轻而易举。邮件可以在几秒钟内起草完成，这对于邮件营销人员尤其有帮助，因为发送的邮件数量确实很重要。而且，由于你可以调整各种设置，你将能够为每位收件人创建真正个性化的电子邮件，这意味着更高的转化机会。

然而，这不仅对邮件营销人员有益。任何人都可以从 GPT for Gmail 中受益。通过自动化邮件流程，你可以将精力集中在其他优先事项上。

如何使用 GPT for Gmail？

GPT for Gmail 难用吗？不难，只需按照以下三个简单步骤即可开始：

安装插件

你可以从 Google Workspace Marketplace 安装 GPT for Gmail，只需点击“安装”按钮即可。

从收件箱快速回复

在 Gmail 中，从右侧边栏菜单打开插件，直接从 3 个建议回复中选择一个快速答复邮件，或编写提示词以获取自定义回复。

撰写邮件

在撰写框中打开插件。

通过编写提示词为助手提供邮件上下文。例如：“写一封邮件，提醒我们游泳俱乐部的所有会员，游泳池开放时间将在感恩节假期前后调整”。选择最适合你情境的语气。

优化你的提示词

点击“重写”按钮，为 GPT for Gmail 提供更多上下文信息，以精确调整到最合适的回复，或就同一主题撰写针对不同群体的不同邮件。你还可以重新生成新草稿、扩展建议草稿或缩短它。

将回复插入撰写框，然后发送你的邮件！

GPT Workspace

GPT for Gmail 只是 GPT Workspace 的一部分。你可以使用 Workspace 在 Sheets 或 Docs 中生成内容、列表和数组、博客、演讲稿，甚至在 Google Slides 中创建包含图片的演示文稿。

使用场景

你可以通过多种不同方式使用 GPT for Gmail。使用场景包括：

向你的客户、合作伙伴或潜在客户发送电子邮件，无论你是大型企业的一员，还是经营小型初创公司。

作为新闻通讯解决方案，定期发送关于最新产品、功能、促销、折扣、新闻、指标、投票以及介绍新员工的新闻通讯。

在不同时期发送季节性和节日问候，如新年、生日、感恩节、万圣节和圣诞节。

邀请人们参加专业和个人活动，如网络研讨会、婚礼、贸易展览会、会议和聚会——并管理回复。

求职申请：一次性申请多个职位，并附上针对该职位特定市场或行业的求职信。

撰写多封个性化的感谢邮件，发送给人力资源招聘人员、众筹支持者、Product Hunt 点赞者、天使投资人，或朋友和家人。

运行高效的冷邮件或跟进活动，为你的销售人员驱动和生成新的潜在客户。

通过向记者或影响者发送有针对性的信息来管理公关活动。

结论

最近围绕 AI 出现了很多炒作和恐吓言论，像埃隆·马斯克和玛莎·莱恩·福克斯这样的行业重量级人物也对其利弊、用途和能力发表了看法。GPT for Gmail 就是一个例子，说明 AI 可以用来改善你的邮件沟通，帮助你更智能、更快速地工作。只需记住用它来做好事，而不是坏事，因为 AI 的强大能力伴随着巨大的责任。

准备好开始了吗？ 从 Google Workspace Marketplace 免费安装 GPT for Gmail，立即开始撰写更好的电子邮件。