التعليمات المخصصة لـ Gemini في Google Workspace: الإعداد والحدود

كل محادثة مع الذكاء الاصطناعي تبدأ بالطريقة نفسها: تنسخ نبرتك المفضلة، وصيغة التنسيق التي تريدها، وطلبك المعتاد «بدون نقاط تعدادية من فضلك»، ثم تعيد الكرة من الصفر في النافذة التالية. التعليمات المخصصة لـ Gemini في Google Workspace هي حل Google لهذا التكرار الممل.

في 2 سبتمبر 2026، وسّعت Google نطاق التعليمات المخصصة لتتجاوز Docs. فهي الآن تعمل في Ask Gemini داخل Drive، وفي Ask Gemini داخل Chat، وفي اللوحة الجانبية لـ Gemini داخل Gmail وSheets وSlides.

يغطي هذا الدليل كيفية إعداد هذه التعليمات وما حدودها، إلى جانب تغييرات سبتمبر الأخرى على اللوحة الجانبية لـ Gemini. كما يوضح أين لا يزال GPT Workspace يقدم نهجاً مختلفاً، وهو إضافة لمتصفح Chrome وإضافة من إضافات Google Workspace تضع الذكاء الاصطناعي مباشرة داخل Docs وSheets وSlides وGmail.

ما الذي غيّرته Google في سبتمبر 2026

ثلاثة إعلانات صدرت خلال أسبوعين، وكلها يكمل بعضها. اقرأها كقصة واحدة: Gemini يتحول إلى مساعد واحد يرافقك أينما تنقّلت بين التطبيقات.

الأول هو التعليمات المخصصة. تقول Google إنها تساعد Gemini على التكيف مع أسلوبك ونبرتك وتفضيلاتك في التنسيق دون أن تكررها في كل محادثة. بدأ الطرح في 2 سبتمبر، ويستغرق ما يصل إلى 15 يوماً ليصل إلى الجميع على نطاقات Rapid Release وScheduled Release.

والثاني هو اللوحة الجانبية الموحدة. أفاد 9to5Google بأن Google رفعت مستوى جميع اللوحات الجانبية لـ Gemini في Workspace لتتشارك الميزات نفسها. أي أنه بات بإمكانك طلب جدول بيانات من داخل Gmail، أو إرسال مسودة بريد للمراجعة من داخل Docs.

والثالث هو الموصلات. في 15 سبتمبر، أعلنت Google عن تكاملات MCP مع Asana وAtlassian Rovo وHubSpot وIntuit Mailchimp وIntuit QuickBooks وMonday وSalesforce. وهي مفعّلة افتراضياً لدى المستخدمين الذين لديهم وصول إلى Gemini، ويديرها المشرفون من قسم Third-Party Connectors في لوحة تحكم المشرف (Admin console).

كيفية إعداد التعليمات المخصصة لـ Gemini

يمكنك إضافة التعليمات بطريقتين، وكلتاهما لا تستغرق دقيقة كاملة.

الطريقة الأولى: الإعدادات ثم التخصيص

افتح Gmail أو Docs أو Sheets أو Slides، ثم اضغط على Ask Gemini في أعلى يمين الشاشة. من اللوحة الجانبية، افتح القائمة في أعلى اليسار، ثم اختر Settings (الإعدادات)، ثم Personalization (التخصيص). اكتب تعليماتك واضغط على Save (حفظ).

العنوان الذي تطلقه Google على هذه الشاشة هو «Your Instructions for Gemini in Workspace» أي «تعليماتك لـ Gemini في Workspace». تجمع فيها كل ما حفظته في مكان واحد، بحيث يمكنك تعديل أي تعليمة أو حذفها لاحقاً.

الطريقة الثانية: قلها لـ Gemini في المحادثة

يمكنك أيضاً ببساطة أن تطلب ذلك. اكتب شيئاً مثل: «تذكّر أنني أريد الملخصات دائماً في خمس نقاط أو أقل»، وسيحفظه Gemini كتعليمة. هذه الطريقة أسرع، لكن راجع شاشة Personalization بعد ذلك لتتأكد مما حفظه فعلاً.

ماذا تكتب في تعليماتك

التعليمات الغامضة تنتج نتائج غامضة. كن محدداً بشأن دورك ونبرتك والصيغة التي تريدها في النتائج.

التعليمة الجيدة تشبه موجزاً واضحاً: «أدير قسم نجاح العملاء في شركة B2B SaaS. اكتب بلغة بسيطة ومباشرة، بدون علامات تعجب، وأبقِ رسائل البريد تحت 120 كلمة». أما التعليمة الرديئة فتشبه شعاراً إعلانياً: «كن مهنياً وموجزاً».

أمثلة تعليمات جاهزة للنسخ

إليك ثلاث نقاط انطلاق، عدّل تفاصيلها بما يناسب طبيعة عملك.

لـ Gmail: «أراسل العملاء والشركاء. أبقِ الردود تحت 120 كلمة، واستخدم لغة واضحة، واختم بخطوة تالية واحدة محددة». هذه التعليمة تضع حداً للحشو الذي يضيفه المساعد إلى كل رسالة.

لـ Sheets: «عندما تكتب صيغاً، اشرحها في جملة واحدة واستخدم نطاقات مثل A2:A500 بدلاً من أعمدة كاملة». وتوفر عليك عناء تفكيك شيفرة صيغة لم تكتبها بنفسك.

لـ Slides: «العناوين جمل كاملة لا كلمات مفردة. لا تتجاوز أربع نقاط في الشريحة، وكل نقطة تحت 12 كلمة». تتحسن العروض التقديمية سريعاً بمجرد ضبط قاعدة الطول.

اختبر كل تعليمة في مهمة حقيقية قبل أن تثق بها. وإذا تجاهل Gemini قاعدة ما، فاختصرها واحذف أي بند يتعارض مع تعليمة أخرى.

أخطاء شائعة في إعدادات التخصيص لـ Gemini

معظم المشكلات مصدرها ثلاث عادات، وتجنبها يصبح سهلاً بمجرد أن تكتشفها.

أولاها حشو كل شيء في تعليمة واحدة عملاقة. يلتزم Gemini بقاعدة قصيرة ذات هدف واحد أفضل بكثير من التزامه بجدار من النص، لذا وزّع تعليماتك على بنود منفصلة.

وثانيتها خلط القواعد المتناقضة. لا يمكن أن تنتصر «كن موجزاً» مع «اشرح كل خطوة بالتفصيل»، وإلا حصلت على نتائج متذبذبة.

وثالثتها حفظ بيانات حساسة. تُخزَّن التعليمات في حسابك وتُعاد استخدامها في أماكن عديدة، فأبقِ أسماء العملاء وكلمات المرور والأرقام الخاصة بعيداً عنها.

حدود عليك معرفتها قبل الاعتماد عليها

التعليمات المخصصة مفيدة، لكن لها حدوداً. إليك ما تشير إليه الوثائق والتغطيات الحالية.

يمكنك حفظ ما يصل إلى 1,000 تعليمة نشطة، وهو رقم يفوق ما ستستخدمه فعلياً بمراحل. والتعليمات متشاركة عبر منتجات Workspace المؤهلة، فما تضيفه في Gmail يسري أيضاً في Docs وSlides وSheets.

عند الإطلاق، ورد أن الميزة متاحة باللغة الإنجليزية وفي الولايات المتحدة فقط. راجع صفحة مركز تعلم Google Workspace الخاصة بتعليمات Gemini للاطلاع على القائمة المحدثة، فهذا النوع من التفاصيل تعود Google وتغيّره في هدوء.

وفقاً للإعلان، لا توجد أدوات تحكم للمشرفين بشأن التعليمات المخصصة. وإذا كنت تدير نطاقاً، فهذا يعني أنك لا تستطيع تعطيلها مركزياً ولا فرض دليل أسلوب موحد على الشركة عبر هذه الميزة.

الأولوية للطلب المباشر. إذا كانت تعليمتك المحفوظة تقول «استخدم النقاط دائماً» ثم طلبت فقرة نصية، فإن الطلب المحدد يتقدم على التعليمة المحفوظة.

اللوحة الجانبية لـ Gemini مقابل GPT Workspace: أين يجد كل منهما مكانه؟

تتفوق اللوحة الجانبية من Google في نقطة واحدة: أنها تعرف مساحة عملك. فهي قادرة على سحب البيانات من Drive وGmail وCalendar، وأصبحت الآن تسحبها أيضاً من أدوات مثل Salesforce وHubSpot.

أما GPT Workspace فيعمل بطريقة مختلفة. يستقر داخل التطبيقات نفسها، لكنه يتيح لك اختيار النموذج، بما في ذلك نماذج OpenAI وClaude وGemini، ويشغّل الأوامر التي حفظتها مسبقاً كقوالب قابلة لإعادة الاستخدام. وإذا أردت المقارنة الكاملة، فقد كتبنا عنها في مقال GPT Workspace مقابل Gemini.

جرّب GPT Workspace

استخدم ChatGPT وClaude وGemini مباشرة داخل Google Docs وSheets وSlides وGmail وDrive، دون حاجة للتنقل بين التبويبات.

ابدأ مجاناً

التعليمات المخصصة أم الأوامر المحفوظة؟

التعليمات المخصصة تعمل دائماً في الخلفية. كل طلب يمر عبرها، سواء أردت ذلك أم لا.

أما الأمر المحفوظ فيعمل عند الطلب. تختاره متى احتجت إليه فقط، وهذا أكثر أماناً عندما يتطلب مستند نبرة رسمية ويتطلب آخر نبرة ودّية. وتعرض قائمتنا لأفضل أوامر ChatGPT لـ Google Workspace نوع القوالب التي تستحق الحفظ.

اختيار النموذج

التعليمات المخصصة لـ Gemini توجّه Gemini وحده. إذا كنت تفضل كتابة نموذج آخر في مهمة ما، فلا مفر من مغادرة اللوحة الجانبية أو استخدام إضافة تدعم ذلك النموذج.

هنا تكمن الفجوة العملية. تبني Google مساعداً افتراضياً واحداً ممتازاً، في حين يريد بعض الفرق اختيار النموذج بحسب المهمة.

الموصلات والعمل عبر التطبيقات

موصلات MCP هي الجزء الأكثر إثارة للاهتمام في إعلانات سبتمبر. مجرد قدرتك على سؤال Gemini عن حساب في Salesforce من داخل محادثة في Gmail يزيل احتكاكاً حقيقياً في العمل اليومي.

لكن القائمة محصورة حالياً في سبع أدوات، والوصول إليها بيد المشرفين. إذا كانت حزمة أدواتك خارج هذه القائمة، فلن تحصل على الفائدة نفسها بعد. ولقراءة أوسع لاستراتيجية Google في مجال الوكلاء، اطّلع على تحليلنا لمقارنة Google Workspace Studio مقابل GPT Workspace.

إعداد عملي يناسب معظم الفرق

إليك ما كنت سأفعله هذا الأسبوع لو كنت أجهّز هذه الميزة لفريق من عشرة أفراد.

أولاً، اكتب ثلاث تعليمات قصيرة في Gmail: دورك، ونبرتك، وحد الطول. ثم اختبرها في Sheets وSlides للتأكد من أنها تنتقل معك بين التطبيقات.

ثانياً، أبقِ الأوامر الخاصة بمهام بعينها خارج التعليمات المخصصة. أي شيء يخص نوعاً واحداً من المستندات مكانه الأمر المحفوظ، لا الإعداد الشامل.

ثالثاً، راجع إعداد Third-Party Connectors إن كنت مشرفاً. فهو مفعّل افتراضياً، فقرر عن وعي من يستحق الوصول إليه.

وأخيراً، احتفظ ببديل جاهز للأعمال التي تريد فيها نموذجاً مختلفاً. الرأي الثاني من نموذج آخر يلتقط ما يفوّته الأول.

الأسئلة الشائعة

الخلاصة

تضع التعليمات المخصصة لـ Gemini في Google Workspace حداً لأكثر ما يزعج في الاستخدام اليومي للذكاء الاصطناعي: إعادة شرح نفسك في كل مرة. اكتب موجزاً قصيراً مرة واحدة، وتلتزم به كل لوحة جانبية بعد ذلك.

استخدمها للتفضيلات الثابتة مثل النبرة والطول، وأبقِ الأعمال الخاصة بالمهام في أوامر قابلة لإعادة الاستخدام. وإذا أردت اختيار النموذج لكل مهمة، فجرّب GPT Workspace إلى جانب Gemini وقارن النتائج على مستنداتك الخاصة.