Kostenloser Rechnungsgenerator
Erstellen Sie in zwei Minuten eine professionelle PDF-Rechnung. Füllen Sie Kundendaten, Positionen, Steuern und Währung aus, prüfen Sie die Live-Vorschau und laden Sie das Dokument herunter. Kostenlos, ohne Registrierung, kein Upload.
Ihre Rechnung wird in diesem Browser-Tab erstellt und niemals hochgeladen. Nur der KI-Modus sendet den von Ihnen eingegebenen Satz.
Vorschau
Der Druckdialog Ihres Browsers öffnet sich. Wählen Sie als Ziel „Als PDF speichern“.
So funktioniert es
- 1
Details ausfüllen
Ihr Unternehmen, der Kunde, die Rechnungspositionen, Steuern und Währung. Oder beschreiben Sie den Auftrag in einem einzigen Satz und lassen Sie den KI-Modus die Zeilen ausfüllen.
- 2
Live-Vorschau prüfen
Summen, Steuern und das Fälligkeitsdatum aktualisieren sich während der Eingabe. Fügen Sie ein Logo, eine Bestellnummer und Zahlungsbedingungen hinzu.
- 3
PDF herunterladen
Klicken Sie auf „PDF herunterladen“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“. Die Rechnungsnummer wird für die nächste Rechnung automatisch hochgezählt.
Das erhalten Sie
KI-Modus
Geben Sie „3 Tage Design für Acme zu 600 $/Tag, 20 % MwSt.“ ein, und die Positionen, der Steuersatz sowie das Fälligkeitsdatum werden automatisch für Sie ausgefüllt.
Automatische Summen und Steuern
Zwischensumme, Rabatt, MwSt. oder Umsatzsteuer und der Fälligkeitsbetrag werden in Ihrer Währung berechnet und formatiert – ganz ohne Tabellenkalkulation.
Beliebige Währung
USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR und ein Dutzend weitere sowie jeder von Ihnen eingegebene ISO-Code. Beträge werden so formatiert, wie es Ihre Kunden erwarten.
Eigenes Logo und Nummerierung
Fügen Sie ein Logo hinzu, behalten Sie Ihr eigenes Rechnungsnummernschema bei, und die nächste Nummer wird Ihnen bei jedem Aufruf automatisch vorgeschlagen.
Datenschutzkonzept
Die Rechnung wird in Ihrem Browser erstellt und dort als Entwurf gespeichert. Lediglich der KI-Modus sendet den von Ihnen getippten Satz, sonst nichts.
Kostenlos, keine Registrierung, kein Wasserzeichen
Erstellen Sie so viele Rechnungen, wie Sie möchten. Kein Konto, keine Testphase, kein Wasserzeichen auf dem PDF.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich eine Rechnung mit diesem Generator?
Geben Sie Ihre Daten und die Kundendaten ein, fügen Sie pro Service oder Produkt eine Position mit Menge und Stückpreis hinzu, legen Sie Steuersatz und Währung fest und klicken Sie auf „PDF herunterladen“. Ihr Browser öffnet den Druckdialog; wählen Sie „Als PDF speichern“ und behalten Sie den vorgeschlagenen Dateinamen bei. Alternativ beschreiben Sie den Auftrag in einem Satz und lassen zuerst den KI-Modus die Zeilen ausfüllen.
Was muss eine Rechnung enthalten?
Ihr Name bzw. Firmen- und Kontaktdakten, Name und Adresse des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, eine Beschreibung jedes Postens mit Menge und Preis, die Zwischensumme, eventuelle Steuern oder MwSt. samt Satz, den Fälligkeitsbetrag sowie Ihre Zahlungsbedingungen. Für all dies bietet der Generator ein entsprechendes Feld.
Wie funktioniert der KI-Modus?
Sie geben einen Satz wie „12 Stunden Beratung für Northwind zu 95 €/Stunde, netto 30“ ein. Dieser wird an ein Sprachmodell gesendet, das strukturierte Rechnungspositionen, eine Währung, einen Steuersatz und Zahlungsbedingungen zurückgibt, womit das Formular ausgefüllt wird. Sie überprüfen die Zahlen vor dem Download natürlich immer selbst. Es werden keine weiteren Rechnungsdaten übertragen.
Kann ich MwSt., USt. oder Umsatzsteuer hinzufügen?
Ja. Tragen Sie den Prozentsatz in das Steuerfeld ein, und die Rechnung zeigt die Steuerzeile mit diesem Prozentsatz an und addiert ihn zum Gesamtbetrag. Steuern werden nach einem eventuellen Rabatt berechnet. Für eine steuerfreie Rechnung lassen Sie das Feld einfach leer, sodass keine Steuerzeile gedruckt wird.
Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Ja. Der Rechnungsgenerator ist kostenlos – ohne Konto, ohne Wasserzeichen und ohne Limit für die Anzahl der erstellten Rechnungen. Er wurde vom GPT Workspace-Team als Ergänzung zur Chrome-Erweiterung entwickelt.
Wo werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Ausschließlich in Ihrem Browser als Entwurf, damit Sie später fortfahren können. Ihre Angaben, Ihr Logo und die letzte Rechnungsnummer werden auf diesem Gerät gemerkt. GPT Workspace erhält rein gar nichts, außer dem Satz, den Sie optional an den KI-Modus übergeben.
Weitere kostenlose Tools
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Markdown, das in Google Docs funktioniert
GPT Workspace fügt Markdown mit Formatierung in Google Docs ein, exportiert jedes Dokument als Markdown und rendert .md-Dateien in einem Viewer, den Sie über das Kontextmenü öffnen. Kostenlos, kein Konto erforderlich.
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Die kostenlose GPT Workspace-Erweiterung bringt dieselbe KI in Google Docs und Sheets, sodass eine Rechnung aus einem Prompt, einer Kundenliste oder der Tabelle des Vormonats erstellt werden kann.