Rechnungsersteller für Freelancer und kleine Unternehmen
Erstellen Sie eine saubere, professionelle Rechnung für Stundeneinsätze, Tagessätze oder Festpreisprojekte. Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Nummerierung sowie Zahlungsbedingungen hinzu, prüfen Sie die Live-Vorschau und laden Sie ein PDF herunter. Kostenlos, ohne Registrierung.
Ihre Rechnung wird in diesem Browser-Tab erstellt und niemals hochgeladen. Nur der KI-Modus sendet den von Ihnen eingegebenen Satz.
Vorschau
Der Druckdialog Ihres Browsers öffnet sich. Wählen Sie als Ziel „Als PDF speichern“.
So funktioniert es
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Unternehmensdaten einmalig hinterlegen
Ihr Name, Ihre Adresse, E-Mail und Ihr Logo werden in diesem Browser gespeichert, sodass die nächste Rechnung zur Hälfte bereits fertig ist.
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Stunden, Tage oder Festpreise abrechnen
Jede Zeile verfügt über eine Beschreibung, eine Menge und einen Stückpreis. So lassen sich 12 Stunden zu 95 $, 3 Tage zu 600 $ oder eine Pauschalgebühr gleichermaßen abbilden. Rabatte und Steuern sind separate Felder.
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Herunterladen und versenden
Speichern Sie das PDF und mailen Sie es an Ihren Kunden. Die Rechnungsnummer wird automatisch erhöht, damit Ihre Sequenz lückenlos bleibt.
Das erhalten Sie
Stündlich, täglich oder pauschal
Menge mal Stückpreis deckt Stunden, Tage, Einheiten und Festpreise ab. Kombinieren Sie diese auf einer Rechnung, zum Beispiel eine Projektgebühr plus abrechenbare Spesen.
Anzahlungen und Rabatte
Geben Sie einen Rabatt oder eine bereits gezahlte Anzahlung als Betrag ein, und der zu zahlende Endbetrag wird vor der Steuerberechnung entsprechend reduziert.
KI-Modus
Geben Sie „3 Tage Design für Acme zu 600 $/Tag, 20 % MwSt.“ ein, und die Positionen, der Steuersatz sowie das Fälligkeitsdatum werden automatisch für Sie ausgefüllt.
Eigenes Logo und Nummerierung
Fügen Sie ein Logo hinzu, behalten Sie Ihr eigenes Rechnungsnummernschema bei, und die nächste Nummer wird Ihnen bei jedem Aufruf automatisch vorgeschlagen.
Integrierte Zahlungsbedingungen
Ein Fälligkeitsdatum, eine Bestell- bzw. Referenznummer sowie ein Notizblock für Bankdaten, Zahlungslinks oder Verzugskonditionen, die auf der Rechnung abgedruckt werden.
Datenschutzkonzept
Die Rechnung wird in Ihrem Browser erstellt und dort als Entwurf gespeichert. Lediglich der KI-Modus sendet den von Ihnen getippten Satz, sonst nichts.
Häufig gestellte Fragen
Wie schreibe ich als Freelancer eine Rechnung?
Tragen Sie Ihren Namen bzw. Firmennamen und Kontaktdaten unter „Von“ ein, die Kundendaten unter „Rechnung an“, und fügen Sie dann pro Leistung eine Zeile hinzu: die Arbeit, die Menge (Stunden, Tage oder 1 für einen Festpreis) und den Satz. Legen Sie Ihren Steuersatz fest, falls Sie MwSt. oder Umsatzsteuer berechnen, ergänzen Sie Zahlungsbedingungen in den Notizen und laden Sie das PDF herunter. Der Generator nummeriert die Rechnung automatisch durch.
Welche Rechnungsnummer sollte ich verwenden?
Jedes eindeutige, fortlaufende Schema funktioniert: RE-0001, 2026-001 oder ein Kundenpräfix wie ACME-07. Tippen Sie Ihr Format einmal ein; der Rechnungsersteller schlägt bei jeder neuen Rechnung in diesem Browser automatisch die nächste Nummer vor.
Wie rechne ich Stunden oder Tagessätze ab?
Nutzen Sie das Mengenfeld für die Stunden oder Tage und den Stückpreis für Ihren Tarif, beispielsweise 12 und 95 für 12 Stunden à 95 $. Betrag und Summen werden für Sie berechnet. Für einen Festpreis verwenden Sie die Menge 1 und den Pauschalbetrag als Preis.
Kann ich eine vom Kunden bereits geleistete Anzahlung ausweisen?
Ja. Tragen Sie die Anzahlung in das Rabattfeld ein, und die Rechnung zeigt sie als Abzug vor der Steuer an, wodurch der verbleibende Restbetrag als Gesamtsumme ausgewiesen wird. Erwähnen Sie die Anzahlung am besten in den Notizen, damit der Kunde den Grund nachvollziehen kann.
Welche Währungen und Sprachen werden unterstützt?
Wählen Sie aus USD, EUR, GBP, CAD, AUD, INR, CHF, SEK, NOK, DKK, PLN, JPY, BRL, MXN, ZAR, NZD, SGD, AED oder tippen Sie einen beliebigen anderen ISO-Code ein. Beträge werden entsprechend der Seitensprache formatiert, und die Beschriftungen auf der Rechnung folgen der Sprache, in der Sie die Seite gerade betrachten.
Ist der Rechnungsersteller kostenlos?
Ja. Der Rechnungsgenerator ist kostenlos – ganz ohne Konto, ohne Wasserzeichen und ohne Obergrenze für erstellte Rechnungen. Er wurde vom GPT Workspace-Team als Ergänzung zur Chrome-Erweiterung entwickelt.
Weitere kostenlose Tools
KOSTENLOSE CHROME-ERWEITERUNG
Markdown, das in Google Docs funktioniert
GPT Workspace fügt Markdown mit Formatierung in Google Docs ein, exportiert jedes Dokument als Markdown und rendert .md-Dateien in einem Viewer, den Sie über das Kontextmenü öffnen. Kostenlos, kein Konto erforderlich.
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Nutzungsbedingungen undDatenschutzrichtlinie
Weiter geht's: Rechnungen direkt in Google Docs und Sheets
Die kostenlose GPT Workspace-Erweiterung bringt dieselbe KI in Google Docs und Sheets, sodass eine Rechnung aus einem Prompt, einer Kundenliste oder der Tabelle des Vormonats erstellt werden kann.
In Google Docs schreibenFragen Sie die Seitenleiste nach einer Rechnung, einem Angebot oder einer Zahlungserinnerung und bearbeiten Sie diese wie jedes normale Dokument.
Kunden in Google Sheets verwaltenFühren Sie Kundendaten, Stunden und Zahlungen in einer Tabelle und lassen Sie KI-Formeln die Berechnungen übernehmen.
Chrome-Erweiterung installierenKostenlos starten. Funktioniert in Docs, Sheets, Slides, Gmail und Drive.