Cómo usar ChatGPT en Gmail
GPT for Gmail es un complemento de Google diseñado para usar la IA y redactar correos más convincentes, que transmiten tu mensaje y siempre suenan frescos y originales.
Ser original cuando toca repetirse es todo un desafío. A veces hay tareas que hay que hacer una y otra vez, pero de forma distinta cada vez: por ejemplo, enviar recordatorios periódicos por correo sin que ninguno suene a más de lo mismo. Y luego toca hacerlo de nuevo, pero esta vez en español. Para eso está la IA, que llega a salvarte el día.
GPT for Gmail forma parte de la suite de herramientas GPT Workspace, que añade capacidades de IA a Google Sheets, Docs, Slides y Gmail.
¿Qué es GPT for Gmail?
GPT for Gmail es un complemento de Google para redactar correos con ChatGPT, diseñado para usar la IA y escribir correos más convincentes, que transmiten tu mensaje y siempre suenan frescos. Entre sus múltiples usos están el envío de comunicaciones masivas a miembros del equipo y a clientes, o la redacción de varias piezas de marketing e invitaciones.
Por ejemplo, si te encargas de la captación de clientes potenciales en tu organización, tu trabajo consiste en idear formas nuevas y segmentadas de convencer a la gente de probar tus productos. Tu prompt podría ser algo así: «escribe un correo para anunciar que acabamos de lanzar una actualización de nuestro software de contabilidad, que ahora se integra con Quickbooks».
Ahora pídele que se dirija a los directores financieros de empresas medianas del Medio Oeste y obtendrás un contenido pensado para ese público.
¿Para quién es?
Directores de marketing (CMO) que necesiten una herramienta de campañas de correo inbound y outbound para contactar con prospectos y posibles nuevos clientes.
Profesores, universidades y centros educativos que quieran enviar comentarios a sus alumnos al final de la semana, del mes o del semestre, o junto con los resultados de exámenes y pruebas.
Asociaciones, ONG y clubes que busquen nuevos socios, quieran promocionar un concurso, lanzar una convocatoria de proyectos o interactuar con su base de datos de miembros.
Empresas y profesionales de todo tipo y tamaño que busquen cómo contactar con una lista de correos en frío de clientes potenciales.
Y cualquier persona que necesite enviar contenido por correo a una audiencia amplia y variada.
¿Por qué es importante GPT for Gmail?
Escribe correos con aspecto profesional
El propósito de la IA es generar ideas nuevas que quizá no se te habrían ocurrido. Lo consigue accediendo a una red enorme de datos, en la que busca soluciones a preguntas como la tuya mediante lo que se conoce como red neuronal. Después aplica las soluciones que encuentra a tu caso.
Como tiene acceso a tantos ejemplos, la IA puede simular respuestas y formulaciones humanas y crear textos que suenan originales y transmiten tu mensaje por ti. Esto ayuda a aumentar las probabilidades de recibir una respuesta positiva y puede mejorar la comunicación en general con clientes potenciales, clientes y socios.
Ahorra tiempo y esfuerzo
Con la ayuda de GPT, enviar correos se vuelve casi trivial. Puedes redactarlos en cuestión de segundos, algo especialmente útil para los especialistas en email marketing, donde el volumen de envíos marca la diferencia. Y como puedes ajustar una gran variedad de parámetros, podrás crear correos bien personalizados para cada destinatario, lo que se traduce en más probabilidades de conversión.
Ahora bien, no solo beneficia a los especialistas en marketing: cualquiera puede sacar provecho de GPT for Gmail. Al automatizar tus procesos de correo, puedes concentrar tus prioridades en otras tareas.
¿Cómo usar GPT for Gmail?
¿Es difícil usar GPT for Gmail? Para nada: solo tienes que seguir estos tres sencillos pasos para empezar.
Instala el complemento
Puedes instalar GPT for Gmail desde Google Workspace Marketplace con solo hacer clic en el botón «Instalar».
Respuesta rápida desde la bandeja de entrada
En Gmail, abre el complemento desde el menú de la barra lateral derecha y elige una respuesta rápida entre las 3 sugeridas, o escribe un prompt para obtener una respuesta personalizada.
Redacta un correo
Abre el complemento desde el cuadro de redacción.
Dale contexto al asistente escribiendo un prompt. Por ejemplo: «Escribe un correo para recordar a todos los miembros del club de natación que el horario de apertura de la piscina cambia durante el periodo del Día de Acción de Gracias». Selecciona el tono que mejor se ajuste a tu situación.
Ajusta tu prompt
Haz clic en el botón «Reescribir» y dale a GPT for Gmail más información contextual para afinar la respuesta exacta que necesitas, o para escribir distintos correos sobre el mismo tema dirigidos a grupos diferentes. También puedes regenerar un borrador nuevo, ampliar el propuesto o acortarlo.
¡Inserta la respuesta en el cuadro de redacción y envía tu correo!
GPT Workspace
GPT for Gmail es solo una parte de GPT Workspace. Con Workspace puedes generar contenido, listas y matrices, blogs y discursos en Sheets o Docs, e incluso presentaciones para inversores con imágenes en Google Slides.
Casos de uso
Puedes usar GPT for Gmail de muchas maneras distintas. Algunos casos de uso son:
Enviar correos a tus clientes, socios o prospectos, ya trabajes en una gran corporación o dirijas una pequeña startup.
Una solución de newsletters para enviar boletines periódicos sobre tus últimos productos, funciones, promociones, descuentos, noticias, métricas, encuestas y la presentación de nuevas incorporaciones.
Felicitaciones estacionales y de festividades en distintos momentos del año: año nuevo, cumpleaños, Día de Acción de Gracias, Halloween y Navidad.
Invitar a personas a eventos profesionales y personales, como webinars, bodas, ferias comerciales, conferencias y meetups, y gestionar las respuestas.
Solicitudes de empleo: postular a muchas ofertas a la vez, con cartas de presentación orientadas al mercado o sector concreto del puesto.
Escribir varios correos de agradecimiento personalizados para reclutadores de RR. HH., mecenas de crowdfunding, votantes de Product Hunt, business angels, o amigos y familiares.
Llevar a cabo campañas eficientes de correo en frío o de seguimiento para atraer y generar nuevos clientes potenciales para tu equipo comercial.
Gestionar campañas de relaciones públicas contactando con periodistas o influencers mediante mensajes segmentados.
Conclusión
Últimamente ha habido mucho bombo y alarmismo en torno a la IA, con pesos pesados del sector como Elon Musk y Martha Lane Fox opinando sobre sus pros y contras, sus usos y sus capacidades. GPT for Gmail es un caso en el que la IA se puede usar para mejorar tus correos y ayudarte a trabajar de forma más inteligente y rápida. Solo recuerda usarla para el bien y no para el mal, porque a la gran potencia de la IA le corresponde una gran responsabilidad.
¿Todo listo para empezar? Instala GPT for Gmail desde Google Workspace Marketplace gratis y empieza hoy mismo a escribir mejores correos.