2026 में Google Drive को साफ करने के लिए बेहतरीन ऐप्स

Google Drive का स्टोरेज उम्मीद से कहीं ज्यादा तेजी से भर जाता है। कुछ वर्षों के अपलोड किए गए PDFs, सहकर्मियों द्वारा साझा किए गए फोल्डर्स, ऑटो-सिंक हुई फोटोज और भूली-बिसरी प्रोजेक्ट फाइल्स के कारण, अचानक आप उस प्लान की सीमा तक पहुँच जाते हैं जिसके बारे में आपने सोचा था कि यह हमेशा चलेगा।

“clean up drive” सर्च टर्म 2026 की शुरुआत में रिकॉर्ड स्तर पर ट्रेंड कर रहा है। यह कोई संयोग नहीं है। ज्यादा से ज्यादा लोग स्टोरेज खत्म होने की समस्या का सामना कर रहे हैं और इसे व्यवस्थित तरीके से हल करने के उपाय ढूंढ रहे हैं।

यह गाइड Google Drive को साफ करने के लिए बेहतरीन ऐप्स और तरीकों को कवर करती है। हम Google के इन-बिल्ट टूल्स, थर्ड-पार्टी क्लीनअप ऐप्स और एक स्टेप-बाय-स्टेप मैनुअल प्रक्रिया के बारे में बताएंगे जिसे आप बिना कुछ इंस्टॉल किए अभी कर सकते हैं।

Google Drive इतनी जल्दी अव्यवस्थित क्यों हो जाती है

Google Drive में केवल वही चीजें नहीं होतीं जिन्हें आप स्पष्ट रूप से सेव करते हैं। इसमें ये चीजें भी जमा हो जाती हैं:

• आपके साथ साझा की गई फाइलें जिन्हें आपने कभी नहीं खोला
• बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल (ये Gmail में भी आपके स्टोरेज में गिने जाते हैं)
• Google Docs और Sheets के वर्जन्स और रिवीजन्स
• Google Photos से सिंक की गई फोटोज और वीडियो
• आपकी Drive से जुड़े थर्ड-पार्टी ऐप्स का छिपा हुआ डेटा
• अनाथ (Orphaned) फाइलें जिन्हें साझा ड्राइव से बाहर तो कर दिया गया लेकिन कभी डिलीट नहीं किया गया

15 GB का फ्री टियर तब तक उदार लगता है जब तक आपको यह एहसास नहीं होता कि इसमें Gmail, Drive और Google Photos तीनों शामिल हैं। अधिकांश उपयोगकर्ता सक्रिय उपयोग के दो से तीन वर्षों के भीतर ही इस सीमा तक पहुँच जाते हैं।

अपने वर्तमान स्टोरेज उपयोग की जांच करना

क्लीनअप टूल चुनने से पहले, 30 सेकंड का समय निकालें और देखें कि वास्तव में आपका स्टोरेज क्या खा रहा है।

one.google.com/storage पर जाएं और आपको श्रेणी के अनुसार विवरण दिखाई देगा: Drive, Gmail, Google Photos। इससे पता चलता है कि सबसे पहले कहाँ ध्यान केंद्रित करना है।

Drive के अंदर अधिक विस्तृत जानकारी के लिए, अपनी फाइलों को स्टोरेज साइज के अनुसार सॉर्ट करें। Google Drive खोलें, बाएं साइडबार में “Storage” पर क्लिक करें, और Drive आपकी फाइलों को सबसे बड़ी से सबसे छोटी के क्रम में सूचीबद्ध कर देगा। उस सूची की शीर्ष 10 फाइलें अक्सर आपके उपयोग किए गए स्टोरेज के आधे से अधिक हिस्से के लिए जिम्मेदार होती हैं।

Drive को साफ करने के लिए Google के इन-बिल्ट टूल्स

Google स्टोरेज वापस पाने के कई नेटिव तरीके प्रदान करता है। इनके लिए किसी इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है और ये सीधे ब्राउज़र में काम करते हैं।

Google Drive Storage Manager आपकी फाइलों को साइज के अनुसार सॉर्ट करता है और बड़ी फाइलों, ट्रैश में मौजूद फाइलों और ऐप्स के कंटेंट को चिह्नित करता है। यह मैनुअल क्लीनअप सत्र के लिए एक ठोस शुरुआती बिंदु है।

Google Photos Storage Saver मौजूदा उच्च-गुणवत्ता वाली फोटोज को “Storage saver” गुणवत्ता स्तर पर कंप्रेस करता है, जिससे अधिकांश स्क्रीन पर बिना किसी दृश्य अंतर के काफी जगह खाली हो जाती है। Photos सेटिंग्स में जाएं और “Recover storage” विकल्प देखें।

Gmail क्लीनअप का उपयोग कम किया जाता है। बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल खोजने के लिए Gmail में has:attachment larger:10MB सर्च करें। इन्हें डिलीट करने से जल्दी ही गीगाबाइट्स खाली हो सकते हैं, क्योंकि Gmail और Drive एक ही स्टोरेज पूल साझा करते हैं।

Trash को नियमित रूप से खाली करें। Drive से डिलीट की गई फाइलें Google द्वारा हटाए जाने से पहले 30 दिनों तक आपके Trash में रहती हैं। आप साइडबार में “Trash” पर राइट-क्लिक करके और “Empty trash” चुनकर इसे कभी भी मैन्युअल रूप से खाली कर सकते हैं।

ये इन-बिल्ट विकल्प एक बार के क्लीनअप के लिए अच्छा काम करते हैं। डुप्लिकेट फाइलें खोजने, बल्क ऑपरेशन्स या निर्धारित रखरखाव की बात आने पर ये सीमित हैं।

Google Drive को साफ करने के लिए बेहतरीन थर्ड-पार्टी ऐप्स

1. GPT Workspace

किसके लिए सबसे अच्छा है: AI-सहायता प्राप्त डॉक्यूमेंट ट्राइएज और कुछ भी डिलीट करने से पहले कंटेंट-स्तरीय समीक्षा।

GPT Workspace किसी भी व्यक्ति के लिए अनुशंसित पहला टूल है जो गंभीर Google Drive क्लीनअप कर रहा है। अधिकांश क्लीनअप टूल्स आपको यह खोजने में मदद करते हैं कि क्या बड़ा है या डुप्लिकेट है। GPT Workspace आपको यह तय करने में मदद करता है कि क्या रखना है, क्योंकि यह आपको AI का उपयोग करके डॉक्यूमेंट्स की समीक्षा करने की सुविधा देता है, बिना हर एक को मैन्युअल रूप से खोले और पढ़े।

यह एक Chrome extension और Google Workspace Add-on के रूप में काम करता है, जो सीधे Google Docs, Sheets, Slides, Gmail और Drive के अंदर चलता है। एक्सटेंशन के अलावा अलग से कुछ भी इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है, और यह आपके मौजूदा Google अकाउंट से जुड़ जाता है।

GPT Workspace, Drive क्लीनअप में कैसे मदद करता है:

रखने/डिलीट करने के निर्णयों के लिए AI सारांश। जब आपके पास दर्जनों पुराने प्रोजेक्ट फोल्डर या बासी डॉक्यूमेंट्स होते हैं, तो क्लीनअप का सबसे कठिन हिस्सा यह तय करना होता है कि क्या अभी भी प्रासंगिक है। GPT Workspace सक्रिय होने पर Google Docs में कोई भी डॉक्यूमेंट खोलें और AI से इसे दो से तीन वाक्यों में सारांशित करने के लिए कहें। आप 50 डॉक्यूमेंट्स को उतने समय में ट्राइएज कर सकते हैं जितना आमतौर पर पांच को पूरा पढ़ने में लगता है।

पुराने या अनावश्यक कंटेंट की पहचान करना। यदि आपके पास एक ही विषय को कवर करने वाले डॉक्यूमेंट के कई वर्जन्स हैं, तो उन्हें खोलें और GPT Workspace से पूछें: “क्या ये डॉक्यूमेंट्स एक ही विषय को कवर कर रहे हैं? कौन सा अधिक पूर्ण है?” AI कंटेंट को पढ़ता है और आपको सीधा तुलना देता है, ताकि आप बिना अनुमान लगाए समेकित (consolidate) कर सकें।

Sheets इंडेक्स से बैच डॉक्यूमेंट समीक्षा। यदि आपकी टीम साझा डॉक्यूमेंट्स को ट्रैक करने के लिए Google Sheets फाइल का उपयोग करती है, तो आप फाइलों को स्टेटस के अनुसार चिह्नित करने के लिए Sheets के अंदर GPT Workspace का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह के प्रॉम्प्ट का उपयोग करें: “यहाँ डॉक्यूमेंट शीर्षकों और अंतिम-संपादित तिथियों की सूची है। किसी भी ऐसी फाइल को चिह्नित करें जो अपने शीर्षक के आधार पर ड्राफ्ट, डुप्लिकेट या पुरानी प्रतीत होती है।” यह एक बड़े क्लीनअप कार्य को एक प्रबंधनीय समीक्षा सूची तक सीमित कर देता है।

क्लीनअप संचार का मसौदा तैयार करना। एक बार जब आप तय कर लेते हैं कि क्या आर्काइव करना है या डिलीट करना है, तो अपनी टीम को यह बताने के लिए Gmail में GPT Workspace का उपयोग करें कि क्या हटाया जा रहा है और क्यों। Drive क्लीनअप के बारे में निरंतर संचार फाइलों को डिलीट करने के तुरंत बाद दोबारा बनाए जाने से रोकता है।

मुख्य विशेषताएं:

• Google Docs, Sheets, Slides और Gmail के अंदर चलता है (कोई टैब-स्विचिंग नहीं)
• डॉक्यूमेंट-स्तरीय तर्क के लिए GPT-4o, GPT-4.5, o1 और अन्य मॉडल्स तक पहुंच
• दोहराने योग्य समीक्षा वर्कफ़्लो के लिए प्रॉम्प्ट लाइब्रेरी
• Chrome extension और Google Workspace Add-on के रूप में उपलब्ध
• फ्री टियर उपलब्ध

फायदे: सीधे उस कंटेंट-समीक्षा समस्या को हल करता है जिसे कोई फाइल-साइज स्कैनर संबोधित नहीं कर सकता। आपके मौजूदा Google ऐप्स के अंदर काम करता है। AI की गुणवत्ता “क्या यह डॉक्यूमेंट अभी भी प्रासंगिक है?” जैसे सूक्ष्म निर्णयों के लिए वास्तव में उपयोगी है।

नुकसान: स्टोरेज स्तर पर बड़ी फाइलों या डुप्लिकेट्स के लिए Drive को स्वचालित रूप से स्कैन नहीं करता है। सबसे पूर्ण क्लीनअप के लिए इसे Filerev जैसे स्टोरेज-केंद्रित टूल के साथ जोड़ें।

किसके लिए सबसे अच्छा है: किसी भी ऐसे व्यक्ति के लिए जिसके पास डिलीट करने का निर्णय लेने से पहले समीक्षा करने के लिए Google Docs, Sheets या Slides की बड़ी संख्या है। वर्षों से जमा प्रोजेक्ट फाइलों वाली साझा ड्राइव के लिए विशेष रूप से प्रभावी।

कीमत: फ्री टियर उपलब्ध। gpt.space- पर पेड प्लान उपलब्ध हैं।

2. Filerev

किसके लिए सबसे अच्छा है: डुप्लिकेट, बड़ी फाइलें और अनाथ (orphaned) कंटेंट को बल्क में खोजना।

Filerev आपकी Google Drive से जुड़ता है और डुप्लिकेट फाइलों, बड़ी फाइलों, आपके द्वारा स्वामित्व वाली बनाम आपके साथ साझा की गई फाइलों, और ट्रैश में मौजूद कंटेंट के लिए स्कैन करता है। यह आपको फाइल प्रकार के अनुसार आपके स्टोरेज का दृश्य विवरण देता है और आपको बल्क में फाइलें चुनने और डिलीट करने की सुविधा देता है।

मुख्य विशेषताएं:

• साइड-बाय-साइड प्रीव्यू के साथ डुप्लिकेट फाइल डिटेक्शन
• साइज, प्रकार, मालिक और तारीख के अनुसार सॉर्ट करें
• पुष्टि के साथ बल्क डिलीट
• अनाथ फाइलें डिटेक्शन (जो किसी फोल्डर में नहीं हैं)

फायदे: तेज़ स्कैन, साफ UI, बिना डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर के पूरी तरह से ब्राउज़र में काम करता है। छोटी ड्राइव के लिए अच्छा फ्री टियर।

नुकसान: फ्री प्लान स्कैन की गई फाइलों की संख्या को सीमित करता है। हजारों फाइलों वाले अकाउंट्स के लिए, आपको पेड प्लान की आवश्यकता होगी।

किसके लिए सबसे अच्छा है: कोई भी जिसने कभी गंभीर Drive क्लीनअप नहीं किया है और उसे यह पहचानने की आवश्यकता है कि वास्तव में क्या जगह ले रहा है।

कीमत: 1,000 फाइलों तक के लिए फ्री। पेड प्लान लगभग $4/महीने से शुरू होते हैं।

3. CleanMyDrive 2 (macOS)

किसके लिए सबसे अच्छा है: Mac उपयोगकर्ता जो Drive इंटीग्रेशन वाला डेस्कटॉप ऐप चाहते हैं।

CleanMyDrive 2, MacPaw का एक macOS मेनू बार ऐप है। यह आपके Google Drive फोल्डर की निगरानी करता है, बड़ी और डुप्लिकेट फाइलों की पहचान करने में मदद करता है, और आपको सिंक की गई ड्राइव से जंक फाइलें साफ करने देता है। यह Google Drive for desktop (लोकल सिंक क्लाइंट) के साथ एकीकृत होता है।

मुख्य विशेषताएं:

• एक नज़र में स्टोरेज के साथ मेनू बार एक्सेस
• डुप्लिकेट और बड़ी फाइल डिटेक्शन
• एक साथ कई क्लाउड ड्राइव के साथ काम करता है (Drive, Dropbox, OneDrive)
• वन-क्लिक क्लीनअप सुझाव

फायदे: पॉलिश किया हुआ macOS नेटिव अनुभव। यदि आप एक ही मशीन से कई क्लाउड स्टोरेज अकाउंट प्रबंधित करते हैं तो उपयोगी है। अन्य MacPaw क्लीनअप टूल्स के साथ एकीकृत होता है।

नुकसान: केवल macOS। Google Drive for desktop क्लाइंट इंस्टॉल होना आवश्यक है। केवल Drive उपयोगकर्ताओं के लिए कम प्रभावी जो स्थानीय रूप से सिंक नहीं करते हैं।

किसके लिए सबसे अच्छा है: Mac पावर उपयोगकर्ता जो Drive को स्थानीय रूप से सिंक करते हैं और डेस्कटॉप-नेटिव क्लीनअप अनुभव चाहते हैं।

कीमत: MacPaw के सॉफ्टवेयर बंडलों के माध्यम से एकमुश्त खरीद या सब्सक्रिप्शन।

4. Google Gemini

किसके लिए सबसे अच्छा है: यह समझना कि आपके डॉक्यूमेंट्स में क्या है और AI-सहायता प्राप्त समीक्षा के माध्यम से पुराने या अनावश्यक कंटेंट की पहचान करना।

Google Gemini (gemini.google.com) Google का AI सहायक है, और यह “Gemini for Workspace” ऐड-ऑन के माध्यम से Business और Enterprise उपयोगकर्ताओं के लिए Google Workspace में सीधे एकीकृत होता है। व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए, gemini.google.com पर वेब ऐप Drive कंटेंट की समीक्षा और सारांश करने का एक व्यावहारिक तरीका प्रदान करता है।

Gemini जहाँ Drive क्लीनअप के लिए वास्तव में उपयोगी है, वह कंटेंट स्तर पर है: यह Google Doc या Slides फाइल के टेक्स्ट को पढ़ सकता है, इसे कुछ वाक्यों में सारांशित कर सकता है, और यह समझने में आपकी मदद कर सकता है कि क्या डॉक्यूमेंट अभी भी प्रासंगिक है या किसी अन्य चीज़ का लगभग डुप्लिकेट है। यदि आप किसी डॉक्यूमेंट के कंटेंट को Gemini में कॉपी करते हैं और पूछते हैं “क्या यह जानकारी 2026 के लिए अभी भी वर्तमान है?” या “क्या यह इस दूसरे डॉक्यूमेंट के समान ही है?”, तो आपको हर फाइल को मैन्युअल रूप से खोले बिना सीधा उत्तर मिल जाता है।

मुख्य विशेषताएं:

• डिलीट करने से पहले प्रासंगिकता का आकलन करने के लिए डॉक्यूमेंट कंटेंट का सारांश
• ओवरलैपिंग कंटेंट की पहचान करने के लिए दो डॉक्यूमेंट्स की साइड-बाय-साइड तुलना
• नेटिव Google इंटीग्रेशन, Workspace उपयोगकर्ताओं के लिए किसी अतिरिक्त एक्सटेंशन की आवश्यकता नहीं
• gemini.google.com पर फ्री में उपलब्ध (सीमित) और Google One AI Premium में शामिल

फायदे: पहले से ही Google इकोसिस्टम का हिस्सा है। कंटेंट-स्तरीय ट्राइएज के लिए उपयोगी जब आपके पास कई समान दिखने वाले Docs या Sheets हों। Workspace उपयोगकर्ताओं के लिए कोई अलग साइन-अप नहीं।

नुकसान: Drive को स्वचालित रूप से स्कैन नहीं करता है या स्टोरेज स्तर पर फाइल डुप्लिकेट का पता नहीं लगाता है। कंटेंट समीक्षा के लिए मैन्युअल कॉपी-पेस्ट की आवश्यकता होती है (Workspace ऐड-ऑन के बाहर)। उन उपयोगकर्ताओं के लिए GPT Workspace से कम उपयुक्त जो अपने डॉक्यूमेंट वर्कफ़्लो के साथ गहरा एकीकरण चाहते हैं।

किसके लिए सबसे अच्छा है: Google Workspace उपयोगकर्ता जिनके प्लान में पहले से ही Gemini शामिल है और वे यह मूल्यांकन करने का त्वरित तरीका चाहते हैं कि क्या कोई डॉक्यूमेंट रखने योग्य है।

कीमत: उपयोग की सीमाओं के साथ gemini.google.com पर फ्री। Google One AI Premium (~$20/महीने) और Google Workspace Business प्लान में शामिल।

5. Wiper: Google Drive Cleaner

किसके लिए सबसे अच्छा है: सीधे ब्राउज़र में श्रेणी के अनुसार फाइलों को तेजी से बल्क डिलीट करना।

Wiper एक वेब-आधारित Google Drive क्लीनर है। यह OAuth के माध्यम से आपकी Drive से जुड़ता है और आपको प्रकार के अनुसार फाइलों को जल्दी से चुनने और डिलीट करने देता है: सभी वीडियो, एक निश्चित आकार से बड़ी सभी इमेज, एक निश्चित तारीख से पुरानी सभी फाइलें, विशिष्ट लोगों की सभी फाइलें।

मुख्य विशेषताएं:

• फाइल प्रकार, आकार, तारीख और मालिक के अनुसार फ़िल्टर करें
• बल्क चयन और डिलीट
• डिलीट करने से पहले फाइलों का प्रीव्यू
• बिना किसी डाउनलोड या इंस्टॉलेशन के काम करता है

फायदे: तेज़ और सरल। किसी डेस्कटॉप ऐप की आवश्यकता नहीं। पूर्व सहकर्मियों द्वारा आपके साथ साझा की गई फाइलों को साफ करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी।

नुकसान: डुप्लिकेट डिटेक्शन के लिए Filerev से कम परिष्कृत। बुनियादी इंटरफ़ेस। कोई शेड्यूलिंग या ऑटोमेशन नहीं।

किसके लिए सबसे अच्छा है: उपयोगकर्ता जो लक्षित बल्क डिलीट के लिए एक त्वरित, नो-इंस्टॉल वेब टूल चाहते हैं।

कीमत: बुनियादी उपयोग के लिए फ्री। पावर उपयोगकर्ताओं के लिए प्रीमियम टियर उपलब्ध।

6. MultCloud

किसके लिए सबसे अच्छा है: कई क्लाउड स्टोरेज अकाउंट प्रबंधित करने वाले उपयोगकर्ता जिन्हें एक एकीकृत प्रबंधन इंटरफ़ेस की आवश्यकता है।

MultCloud एक क्लाउड स्टोरेज मैनेजर है जो Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box और लगभग 30 अन्य सेवाओं के साथ काम करता है। यह आपको एक इंटरफ़ेस से अपने सभी क्लाउड अकाउंट्स में फाइलों को देखने, स्थानांतरित करने, कॉपी करने और डिलीट करने की सुविधा देता है।

विशेष रूप से Drive क्लीनअप के लिए, MultCloud Google स्टोरेज को खाली करने के लिए फाइलों को अन्य सेवाओं में माइग्रेट करने में मदद कर सकता है, या अपने फाइल प्रबंधन इंटरफ़ेस के माध्यम से आपके Drive फोल्डर्स में पुरानी और बड़ी फाइलें ढूंढकर साफ करने में मदद कर सकता है।

मुख्य विशेषताएं:

• 30+ क्लाउड सेवाओं में एकीकृत दृश्य
• क्रॉस-क्लाउड फाइल ट्रांसफर और माइग्रेशन
• ट्रांसफर और सिंक शेड्यूल करें
• सेवाओं के बीच डुप्लिकेट फाइल डिटेक्शन

फायदे: उत्कृष्ट यदि आप कई क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करते हैं। सेवाओं के बीच माइग्रेशन विशेष रूप से मजबूत है। फ्री टियर कार्यात्मक है।

नुकसान: इंटरफ़ेस सिंगल-सर्विस टूल्स की तुलना में अधिक जटिल है। Filerev की तरह Drive क्लीनअप के लिए विशेष नहीं है।

किसके लिए सबसे अच्छा है: पावर उपयोगकर्ता जो कई क्लाउड प्लेटफॉर्म पर फाइलों का प्रबंधन करते हैं।

कीमत: 5 GB मासिक ट्रांसफर के साथ फ्री टियर। पेड प्लान $9.99/महीने से शुरू होते हैं।

7. Storage Sense के साथ Google Drive for Desktop (Windows)

किसके लिए सबसे अच्छा है: Windows उपयोगकर्ता जो Drive स्टोरेज प्रबंधन के लिए OS-स्तरीय एकीकरण चाहते हैं।

Windows पर Google Drive for Desktop (आधिकारिक सिंक क्लाइंट) Windows Storage Sense के साथ एकीकृत होता है। इसका मतलब है कि जब आपकी डिस्क भर जाती है तो Windows स्वचालित रूप से स्थानीय Drive कैश, पुरानी सिंक की गई फाइलें और अस्थायी डेटा को हटाने का सुझाव दे सकता है।

मुख्य विशेषताएं:

• नेटिव Windows इंटीग्रेशन
• स्थानीय Drive कैश को साफ करने का स्वचालित सुझाव
• स्ट्रीम-ओनली मोड (फाइलों को क्लाउड में रखता है, स्थानीय रूप से नहीं) डिस्क स्पेस खाली करने के लिए

फायदे: इन-बिल्ट, किसी थर्ड-पार्टी ऐप की आवश्यकता नहीं। केवल स्ट्रीम मोड क्लाउड फाइलों को डिलीट किए बिना महत्वपूर्ण स्थानीय डिस्क स्पेस को रिकवर कर सकता है।

नुकसान: यह मुख्य रूप से स्थानीय डिस्क स्पेस खाली करता है, क्लाउड स्टोरेज नहीं। Drive से फाइलों को वास्तव में डिलीट करने (और 15 GB कोटा खाली करने) के लिए, आपको अभी भी Drive में जाकर मैन्युअल रूप से फाइलें डिलीट करनी होंगी।

किसके लिए सबसे अच्छा है: Windows उपयोगकर्ता जिनकी स्थानीय डिस्क Drive सिंक के कारण भरी हुई है, न कि वे उपयोगकर्ता जो Google क्लाउड स्टोरेज खाली करने की कोशिश कर रहे हैं।

कीमत: फ्री (Google Drive for Desktop का हिस्सा)।

Google Drive को मैन्युअल रूप से कैसे साफ करें: स्टेप-बाय-स्टेप

गहन मैनुअल क्लीनअप के लिए आपको किसी थर्ड-पार्टी ऐप की आवश्यकता नहीं है। यहाँ एक प्रक्रिया है जो अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए काम करती है।

स्टेप 1: सबसे बड़ी फाइलें खोजें और डिलीट करें। Google Drive खोलें, बाएं साइडबार में “Storage” पर क्लिक करें। फाइलें आकार के अनुसार सॉर्ट की जाती हैं। शीर्ष 20 में से किसी भी ऐसी फाइल को डिलीट करें जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है।

स्टेप 2: अपना Trash खाली करें। “Trash” पर राइट-क्लिक करें और “Empty Trash” चुनें। Drive से हटाई गई फाइलें स्वचालित डिलीट होने से पहले 30 दिनों तक Trash में रहती हैं। इसे मैन्युअल रूप से खाली करने से वह स्टोरेज तुरंत वापस मिल जाता है।

स्टेप 3: Gmail अटैचमेंट साफ करें। Gmail में, has:attachment larger:10MB सर्च करें। सभी परिणामों को चुनें और डिलीट करें। कम आक्रामक दृष्टिकोण के लिए, पहले पुराने बड़े ईमेल को लक्षित करने के लिए has:attachment older_than:2y सर्च करें।

स्टेप 4: ‘Shared with me’ की अव्यवस्था से निपटें। Drive में, “Shared with me” पर जाएं। “Last opened” के अनुसार सॉर्ट करें। जिन फाइलों को आपने कभी नहीं खोला या वर्षों पहले खोला था, उन्हें आमतौर पर सुरक्षित रूप से आपके Drive दृश्य से हटाया जा सकता है। नोट: अपने दृश्य से साझा फाइलों को हटाने से मूल फाइल पर कोई असर नहीं पड़ता है या आपके कोटा से स्टोरेज खाली नहीं होता है (साझा फाइलें केवल मालिक के कोटा के खिलाफ गिनी जाती हैं)। लेकिन इस दृश्य को साफ करने से शोर कम होता है।

स्टेप 5: Google Photos सेटिंग्स की समीक्षा करें। photos.google.com पर जाएं, फिर सेटिंग्स। Photos कितना उपभोग कर रहा है यह देखने के लिए “Manage storage” का उपयोग करें। यदि आपने पहले से नहीं किया है, तो “Storage saver” गुणवत्ता पर स्विच करें, और मौजूदा उच्च-गुणवत्ता वाले अपलोड को कंप्रेस करने के लिए “Recover storage” विकल्प का उपयोग करें।

स्टेप 6: छिपा हुआ ऐप डेटा चेक करें। drive.google.com पर जाएं, गियर आइकन (Settings) पर क्लिक करें, फिर “Manage apps”। कनेक्टेड ऐप्स का छिपा हुआ डेटा चुपचाप जमा हो सकता है। किसी भी ऐसे ऐप के बगल में “Options” पर क्लिक करें जिसका आप अब उपयोग नहीं करते हैं और उसका छिपा हुआ डेटा डिलीट करें।

तुलना: Google Drive को साफ करने के लिए बेहतरीन ऐप्स

टूल	प्लेटफॉर्म	किसके लिए सबसे अच्छा है	डुप्लिकेट डिटेक्शन	फ्री टियर	शुरुआती कीमत
GPT Workspace	वेब (एक्सटेंशन)	AI-सहायता प्राप्त डॉक्यूमेंट ट्राइएज	कंटेंट-स्तरीय (AI)	हाँ	फ्री टियर उपलब्ध
Filerev	वेब	बड़ी ड्राइव, बल्क क्लीनअप	हाँ	1,000 फाइलों तक	~$4/महीने
Google Gemini	वेब	कंटेंट-स्तरीय डॉक्यूमेंट समीक्षा	AI (सिमेंटिक)	सीमित फ्री	~$20/महीने (AI Premium)
CleanMyDrive 2	macOS	डेस्कटॉप Drive प्रबंधन	हाँ	सीमित	MacPaw बंडल
Wiper	वेब	तेज़ लक्षित डिलीट	नहीं	हाँ	Freemium
MultCloud	वेब	मल्टी-क्लाउड प्रबंधन	सेवाओं के बीच	5 GB ट्रांसफर/माह	$9.99/महीने
Google (इन-बिल्ट)	वेब	बुनियादी क्लीनअप	नहीं	फ्री	फ्री

FAQ

मैं फ्री में Google Drive स्पेस कैसे खाली करूँ? सबसे पहले इन-बिल्ट टूल्स का उपयोग करें। Drive को आकार के अनुसार सॉर्ट करें (साइडबार में “Storage” पर क्लिक करें), उन सबसे बड़ी फाइलों को डिलीट करें जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है, अपना Trash खाली करें, और बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल हटाने के लिए Gmail सर्च has:attachment larger:10MB का उपयोग करें। ये स्टेप्स अकेले ही आमतौर पर बिना किसी पेड टूल के कई गीगाबाइट्स रिकवर कर लेते हैं।

मेरी Google Drive में क्या जगह ले रहा है? श्रेणी के अनुसार विवरण के लिए one.google.com/storage पर जाएं। Drive के अंदर, आकार के अनुसार सॉर्ट की गई फाइलें देखने के लिए साइडबार में “Storage” पर क्लिक करें। Gmail अटैचमेंट और Google Photos अक्सर सबसे बड़े योगदानकर्ता होते हैं जिन्हें लोग अनदेखा कर देते हैं।

क्या मेरे साथ साझा की गई फाइलों को हटाने से मेरा स्टोरेज खाली होता है? नहीं। आपके साथ साझा की गई फाइलें केवल मालिक के स्टोरेज कोटा के खिलाफ गिनी जाती हैं। उन्हें अपने Drive दृश्य से हटाने से अव्यवस्था कम होती है लेकिन आपका स्टोरेज खाली नहीं होता है। अपना खुद का स्टोरेज खाली करने के लिए, उन फाइलों को डिलीट करें जिनका आप स्वामित्व रखते हैं।

क्या थर्ड-पार्टी Drive क्लीनअप ऐप्स उपयोग करने के लिए सुरक्षित हैं? Filerev और MultCloud जैसे टूल्स Google के आधिकारिक OAuth सिस्टम का उपयोग करते हैं, इसलिए वे केवल उसी Drive डेटा तक पहुँचते हैं जिसे आप अधिकृत करते हैं। किसी भी ऐप को कनेक्ट करने से पहले समीक्षाएं और अनुमतियां जांचें। स्पष्ट गोपनीयता नीति और स्थापित डेवलपर प्रतिष्ठा वाले ऐप्स को प्राथमिकता दें।

मुझे Google Drive को कितनी बार साफ करना चाहिए? अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए त्रैमासिक (quarterly) समीक्षा एक उचित आदत है। टीमों के लिए, साझा ड्राइव की मासिक समीक्षा और पूर्ण प्रोजेक्ट फोल्डर्स को आर्काइव करने की प्रक्रिया स्टोरेज को लंबे समय तक नियंत्रण में रखती है।

क्या मैं Google Drive क्लीनअप को स्वचालित कर सकता हूँ? MultCloud निर्धारित ट्रांसफर प्रदान करता है। कुछ एंटरप्राइज टूल्स स्टोरेज नीतियों को लागू करने के लिए Google Workspace Admin