GmailでChatGPTを使う方法

繰り返しの中でオリジナリティを出すのは難しいものですが、繰り返し行う必要があるが毎回異なるタスクがあります。例えば、定期的なメールリマインダーを送る必要があるが、毎回新鮮に聞こえるようにしたい。そして、それをスペイン語でも行う必要がある。ここでAIがあなたを救ってくれます。

Gmail用GPTは、Google Sheets、Docs、Slides、GmailにAI機能を追加するGPT Workspaceスイートの一部です。

Gmail用GPTとは何か？

Gmail用GPTはチャットGPTメールライターGoogleアドオンで、AIを使ってメッセージを伝え、常に新鮮さを保つより魅力的なメールを書けるよう設計されています。チームメンバーや顧客への大量コミュニケーションの送信、複数のマーケティングメールや招待状の作成など、多様な用途があります。

例えば、組織のリード生成を担当しているなら、製品を試してもらうための新しいターゲットを絞った方法を考え出すのがあなたの仕事です。プロンプトでは「会計ソフトウェアのアップデートをリリースし、QuickBooksと統合されたことを伝えるメールを書いて」と言えます。

そして、中西部の中規模企業のCFOをターゲットにするよう指示すれば、そのデモグラフィックに合わせたコンテンツが得られます。

誰のためのツールか？

見込み客や潜在的な新規クライアントにコンタクトするためのインバウンド・アウトバウンドメールキャンペーンツールを必要とするCMO。

週末、月末、学期末、または試験や成績とともに学生にフィードバックを送りたい教師、大学、教育機関。

新規応募者の募集、コンテスト・プロジェクトの呼びかけ、またはメンバーデータベースとのやり取りを行う協会、NGO、クラブ。

潜在的なクライアントのコールドメールリストにコンタクトする方法を探しているあらゆる規模のビジネスとプロフェッショナル。

幅広い多様な対象者にメールコンテンツを届ける必要がある人すべて。

Gmail用GPTが重要な理由

プロフェッショナルなメールを書く

AIの目的全体は、自分では思いつかなかったような新しいアイデアを生み出すことです。AIはニューラルネットワークと呼ばれるものを使って膨大なデータネットワークにアクセスし、あなたのような質問の解決策を検索することでこれを行います。そして見つけた解決策をあなたの例に適用します。

非常に多くの例にアクセスできるため、AIは人間らしい反応や言い回しをシミュレートし、あなたのメッセージを伝える独自性のあるテキストを生成できます。これにより、ポジティブな反応を得る可能性が高まり、リード、クライアント、パートナーとのコミュニケーション全体が改善されます。

時間と労力を節約する

GPTの助けを借りれば、メールの送信はほぼ簡単なことになります。メールは数秒で下書きでき、これはメール量が重要なメールマーケターにとって特に役立ちます。また、さまざまな設定を微調整できるため、すべてのメール受信者に適切にパーソナライズされたメールを作成でき、コンバージョン率が高まります。

ただし、メールマーケターだけでなく誰でもGmail用GPTの恩恵を受けることができます。メールプロセスを自動化することで、他の優先事項に集中できます。

Gmail用GPTの使い方

Gmail用GPTは使いにくいですか？いいえ、次の3つの簡単な手順に従って始めてください：

アドオンのインストール

「インストール」ボタンをクリックするだけで、Google Workspace MarketplaceからGmail用GPTをインストールできます。

受信トレイからのクイック返信

Gmailで右サイドバーメニューからアドオンを開き、3つの提案された回答から直接クイック回答メールを選択するか、カスタム返信のプロンプトを書きます。

メールの作成

作成ボックスからアドオンを開きます。

プロンプトを書いてアシスタントにメールのコンテキストを伝えます。例えば、「スイミングクラブのすべてのメンバーに、感謝祭の休日期間中にプールの開放時間が変更されることを通知するメールを書いて」などと書きます。状況に最も適したトーンを選択します。

プロンプトを洗練する

「書き直し」ボタンをクリックし、Gmail用GPTにさらにコンテキスト情報を提供して、まさに正しい返信を絞り込むか、同じテーマで異なるグループ向けの異なるメールを書きます。新しい下書きを再生成したり、提案された下書きを延長・短縮したりすることもできます。

作成ボックスに返信を挿入してメールを送信しましょう！

GPT Workspace

Gmail用GPTはGPT Workspaceのほんの一部です。Workspaceを使えば、Google SheetsやDocsでコンテンツ、リスト、配列、ブログ、スピーチを生成したり、Google Slidesで画像付きのピッチデッキを作成したりすることができます。

使用事例

Gmail用GPTはさまざまな方法で使用できます。使用事例には以下が含まれます：

大企業の一部として、または中小企業のスタートアップとして、クライアント、パートナー、見込み客にメールを送る。

最新の製品、機能、プロモーション、割引、ニュース、指標、アンケート、新入社員紹介についての定期的なニュースレターを送るニュースレターソリューション。

新年、誕生日、感謝祭、ハロウィン、クリスマスなど、さまざまな季節や休日の挨拶。

ウェビナー、結婚式、見本市、会議、ミートアップなどのプロフェッショナルおよびパーソナルイベントへの招待状送付と返答管理。

就職活動：その役割に適した特定の市場やセクターをターゲットにしたカバーレターで多くの仕事に一度に応募する。

HR採用担当者、クラウドファンディングサポーター、Product Huntのアップボーター、ビジネスエンジェル、友人や家族に複数のパーソナライズされたお礼メールを書く。

セールスチームのために効率的なコールドメールまたはフォローアップキャンペーンを実施し、新しいリードを生成・獲得する。

ジャーナリストやインフルエンサーにターゲットを絞ったメッセージで連絡することでPRキャンペーンを管理する。

まとめ

最近、イーロン・マスクやマーサ・レーン・フォックスのような業界の重鎮が賛否両論について言及し、AIをめぐる多くの誇大広告と不安があります。Gmail用GPTは、AIをメールメッセージングの改善に活用し、スマートかつ迅速に仕事をするのに役立てられるケースです。ただし、AIの大きな力には大きな責任が伴うため、善のために使い、悪のために使わないことを忘れないでください。

始める準備はできましたか？ Google Workspace Marketplaceから無料でGmail用GPTをインストールして、今日からより良いメールを書き始めましょう。