仕組み
アシスタントはメールのコンテキストとカレンダーの空き状況を読み取り、会議の時間を提案し、招待状を下書きし、確認を自動送信します。
タイムゾーンを検出し、競合を回避し、会議前にリマインダーを送信します。再スケジュールは一つの指示で処理されます。
会議をスケジュールチームの皆さん、
Q1計画会議をスケジュールしたいと思います。カレンダーの空き状況から、火曜日の午後2時が最適です。確認するか別の時間を提案してください。
カレンダーの招待状を添付しました。
主な機能
来回不要で会議とカレンダーを管理するために必要なすべて。
自動会議スケジューリングと再スケジューリング
手動調整なしに空き状況に基づいて会議を予約・調整します。
Google CalendarとOutlook間のカレンダー同期
すべてのカレンダーを同期させて競合を避け、正確な空き状況を維持します。
タイムゾーン検出と調整
参加者のタイムゾーンを自動識別し、混乱を避けるために会議時間を変換します。
スマートリマインダーと通知
会議前にすべての参加者に適時リマインダーを送信してノーショーを減らします。
タスク優先順位付けと時間ブロック
スケジュールされた会議と並行して重要なタスクのための集中時間ブロックを確保します。
スケジューリングのための自然言語入力
「来週火曜日の午後に電話をスケジュール」などの自然言語コマンドを理解します。
ビジネス会議とチーム調整
終わりのない来回スケジューリングメールなしで全員を一致させます。
セールスコールとクライアント予約
予約フローを自動化して、セールスチームが物流ではなく会話に集中できるようにします。
プロジェクトとタスク計画
定期的な会議と並行して、深い作業とプロジェクトのマイルストーンのための時間をブロックします。
リモートと分散チーム
マルチタイムゾーンスケジューリングを処理して、分散チームが混乱なく会議できるようにします。
個人の時間管理
スマートな時間ブロック、リマインダー、会議サマリーで1日を整理します。
AIメールスケジューリングが重要な理由
来回スケジューリングは毎週何時間も無駄にします。AIは調整を自動的に処理して、チームが実際の作業に集中できるようにします。
週あたりの節約
二重予約
世界中のユーザー
よくある質問
質問
AI Scheduling Assistantは、Gmail内のカレンダー管理を自動化します。手作業での調整なしに、会議の予約、再スケジュール、確認を行います。
カレンダーの空き状況を確認し、適切な時間帯を提案し、単一のプロンプトでGmailから直接会議の招待状を送信します。
はい、予約前に既存のカレンダーの予定を確認し、重複する時間帯にフラグを立てるか、自動的に回避します。
Google CalendarやOutlookと同期し、プラットフォームやアカウント間でスケジュールをすべて一致させます。
はい、メールの文脈から参加者のタイムゾーンを検出し、関係者全員の会議時間を自動的に変換します。
好みの会議時間やコミュニケーションスタイルに適応し、使用するにつれてスケジュールの提案がより正確になります。
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