数分でGmailの受信トレイをすっきり整理

まずはクイッククリーンアップから始めましょう。「プロモーション」「ソーシャル」、6か月以上前の未読メールは、たいてい量の大半を占めるのに価値はほとんどありません。次に差出人ビューを開いて、上位の差出人を削除するか配信停止します。50,000件の受信トレイなら、10分もあれば十分です。

「1年以上前のメールすべて」を使って、スター付きや重要なメールは残しつつ溜まったメールを片付け、残りは差出人ごとにアーカイブします。アーカイブでメールは受信トレイから消えますが、「すべてのメール」に残り、検索もできます。

クリーンアップパネルを開き、「クイッククリーンアップ」を選んで、「プロモーション」カードの「すべて削除」をクリックします。画面に表示されている50件だけでなく、プロモーションカテゴリ内のすべてのメールがゴミ箱に移動します。

はい。AIルールを書き、プレビューを確認して、スケジュールを選択します。以後はGPT Workspaceの自動化として実行され、「設定」から一時停止や削除ができます。

メールのスキャン、削除、配信停止にAIモデルは一切関与しません。モデルに送られるのは、AIルールに入力した指示文だけで、それはGmailの検索を作成するために使われます。メール本体が送信されることはありません。