Gmailのストレージが満杯?ほんの数クリックで数ギガバイトを解放

Googleはすべてのアカウントに、Gmail、Drive、Photosで共有される15 GBを提供しています。添付ファイルや何年分ものニュースレターによって、この容量は埋まっていきます。ストレージタブでこの内訳を確認できるので、先にGmailとDriveのどちらを整理すべきかがわかります。

まず10 MBを超えるメールを削除し、次にスター付きではない2年より前のメールすべて、そして「プロモーション」と「ソーシャル」のメールを削除します。最後にGmailのゴミ箱を空にしてください。メッセージがゴミ箱から出てはじめて容量が解放されるためです。

いいえ。削除されたメールは最長30日間ゴミ箱にとどまり、その間も容量としてカウントされ続けます。すぐに容量を解放するには、Gmailのゴミ箱を開いて「ゴミ箱を今すぐ空にする」をクリックしてください。

はい。ストレージタブでは、10 MB超と5 MB超のメールが件数付きで一覧表示されます。さらに「差出人」ビューでは差出人を合計サイズ順に並べ替えられるので、どの差出人が大きな添付ファイルを送ってくるのかがわかります。

ストレージ検索はデフォルトでスター付きと重要性マーク付きのメールを除外し、すべての操作では実行前に件数が表示され、削除したメールは「元に戻す」ボタン付きでゴミ箱に移動します。GPT Workspaceがメールを完全に削除することはありません。