Instruções personalizadas do Gemini no Google Workspace: configuração e limites
As instruções personalizadas do Gemini agora funcionam no Gmail, no Sheets, no Slides, no Drive e no Chat. Veja como configurá-las, quais são os limites e onde o GPT Workspace se encaixa.
Rascunhado com IA e, em seguida, verificado com o produto GPT Workspace atual.
Toda conversa com IA começa do mesmo jeito: você cola o seu tom, o seu formato, o seu “por favor, sem marcadores” e, na janela seguinte, começa tudo de novo. As instruções personalizadas do Gemini no Google Workspace são a solução do Google para essa repetição.
Em 2 de setembro de 2026, o Google ampliou as instruções personalizadas para além do Docs. Agora elas valem para Perguntar ao Gemini no Drive e no Chat, e para o painel lateral do Gemini no Gmail, no Sheets e no Slides.
Este guia mostra como configurá-las, quais são os limites e as outras mudanças de setembro no painel lateral do Gemini. Ele também mostra onde o GPT Workspace, uma extensão para o Chrome e um complemento do Google Workspace que coloca a IA diretamente no Docs, no Sheets, no Slides e no Gmail, ainda faz algo diferente.
O que o Google mudou em setembro de 2026
Três anúncios em duas semanas, e todos se encaixam. Leia-os como uma só história: o Gemini está virando um único assistente, que acompanha você de um aplicativo para o outro.
O primeiro são as instruções personalizadas. Segundo o Google, elas ajudam o Gemini a se adaptar ao seu estilo, ao seu tom e às suas preferências de formatação, sem que você precise repetir tudo em cada conversa. A implantação começou em 2 de setembro e leva até 15 dias para chegar a todos nos domínios Rapid Release e Scheduled Release.
O segundo é o painel lateral unificado. O 9to5Google noticiou que o Google atualizou todos os painéis laterais do Gemini no Workspace para compartilhar os mesmos recursos. Isso significa que você pode pedir uma planilha a partir do Gmail ou enviar um e-mail para revisão a partir do Docs.
O terceiro são os conectores. Em 15 de setembro, o Google anunciou integrações MCP para Asana, Atlassian Rovo, HubSpot, Intuit Mailchimp, Intuit QuickBooks, Monday e Salesforce. Elas vêm ativadas por padrão para usuários com acesso ao Gemini, e os administradores as gerenciam em Conectores de Terceiros no console de administração.
Como configurar as instruções personalizadas do Gemini
Você pode configurar instruções de duas maneiras. As duas levam menos de um minuto.
Opção 1: Configurações e depois Personalização
Abra o Gmail, o Docs, o Sheets ou o Slides e clique em Perguntar ao Gemini no canto superior direito. No painel lateral, abra o menu no canto superior esquerdo, depois vá em Configurações e, em seguida, Personalização. Digite suas instruções e clique em Salvar.
O próprio rótulo do Google para essa tela é “Suas instruções para o Gemini no Workspace”. Ela reúne em um só lugar tudo o que você salvou, então dá para editar ou excluir entradas depois.
Opção 2: Fale com o Gemini no chat
Você também pode simplesmente pedir. Digite algo como “Lembre-se de que eu sempre quero resumos em cinco marcadores ou menos” e o Gemini guarda a frase como uma instrução. É mais rápido, mas confira depois a tela de Personalização para verificar o que foi salvo.
O que colocar nas suas instruções
Instruções vagas geram resultados vagos. Seja específico sobre o seu papel, o seu tom e o formato que você quer receber de volta.
Uma boa instrução parece um briefing: “Lidero a área de sucesso do cliente em uma empresa de SaaS B2B. Escreva em português claro, sem pontos de exclamação, e mantenha os e-mails com menos de 120 palavras.” Uma ruim parece um slogan: “Seja profissional e conciso.”
Instruções de exemplo para copiar
Aqui vão três pontos de partida. Ajuste os detalhes para o seu trabalho.
Para o Gmail: “Eu escrevo para clientes e parceiros. Mantenha as respostas com menos de 120 palavras, use português claro e termine com um próximo passo bem definido.” Essa instrução acaba com a enrolação que os assistentes adicionam a todo e-mail.
Para o Sheets: “Quando você escrever fórmulas, explique-as em uma frase e use intervalos como A2:A500 em vez de colunas inteiras.” Isso poupa você de ter que decifrar uma fórmula que você não escreveu.
Para o Slides: “Títulos são frases, não rótulos. No máximo quatro marcadores por slide, e cada um com menos de 12 palavras.” As apresentações melhoram rápido quando a regra de comprimento fica definida.
Teste cada instrução em uma tarefa real antes de confiar nela. Se o Gemini ignorar uma regra, encurte-a e remova tudo o que contradiz outra instrução.
Erros comuns nas configurações de personalização do Gemini
A maioria dos problemas vem de três hábitos. São fáceis de evitar depois que você os identifica.
O primeiro é encher tudo em uma instrução gigante. O Gemini segue melhor uma regra curta e focada do que um textão, então divida.
O segundo é misturar regras contraditórias. “Seja breve” e “explique cada passo em detalhes” não podem vencer ao mesmo tempo, e você vai receber resultados inconsistentes.
O terceiro é salvar dados sensíveis. As instruções ficam armazenadas na sua conta e são reutilizadas em vários lugares, então mantenha fora delas nomes de clientes, senhas e números confidenciais.
Limites que você precisa conhecer antes de depender do recurso
As instruções personalizadas são úteis, mas têm limites. Veja o que a documentação e as coberturas atuais dizem.
Você pode salvar até 1.000 instruções ativas, o que é muito mais do que você vai usar. As instruções são compartilhadas entre os produtos elegíveis do Workspace, então algo que você adiciona no Gmail também vale no Docs, no Slides e no Sheets.
No lançamento, o recurso foi divulgado como disponível apenas em inglês e nos Estados Unidos. Confira a página do Google Workspace Learning Center sobre instruções do Gemini para ver a lista atual, porque é o tipo de detalhe que o Google muda sem alarde.
Segundo o anúncio, não há controles de administrador para as instruções personalizadas. Se você administra um domínio, isso significa que não dá para desativá-las de forma centralizada nem implantar um manual de estilo da empresa por meio desse recurso.
Prompts avulsos têm prioridade. Se a sua instrução salva diz “sempre use marcadores” e você pede um parágrafo, o pedido específico prevalece sobre a instrução salva.
Painel lateral do Gemini vs GPT Workspace: onde cada um se encaixa
O painel lateral do Google é mais forte em uma coisa: ele conhece o seu Workspace. Ele pode buscar informações no Drive, no Gmail e no Calendar, e agora também em ferramentas como Salesforce e HubSpot.
O GPT Workspace funciona de outro jeito. Ele vive nos mesmos aplicativos, mas deixa você escolher o modelo, incluindo modelos da OpenAI, Claude e Gemini, e executa prompts que você salvou como templates reutilizáveis. Se quiser a comparação completa, cobrimos tudo em GPT Workspace vs Gemini.
Experimente o GPT Workspace
Use ChatGPT, Claude e Gemini diretamente no Google Docs, no Sheets, no Slides, no Gmail e no Drive. Sem ficar trocando de aba.
Começar grátisInstruções personalizadas vs prompts salvos
As instruções personalizadas estão sempre ativas. Todo pedido passa por elas, queira você ou não.
Um prompt salvo é opcional. Você escolhe quando a tarefa pede, o que é mais seguro quando um documento precisa de um tom formal e o seguinte, de um tom descontraído. Nossa lista de melhores prompts de ChatGPT para o Google Workspace mostra o tipo de templates que valem a pena salvar.
Escolha de modelo
As instruções personalizadas do Gemini só guiam o Gemini. Se você prefere a escrita de outro modelo para uma tarefa, precisa sair do painel lateral ou usar um complemento que ofereça esse modelo.
É aí que está a lacuna prática. O Google está construindo um excelente assistente padrão, e algumas equipes querem escolher o modelo conforme a tarefa.
Conectores e trabalho entre aplicativos
Os conectores MCP são a parte mais interessante de setembro. Poder perguntar ao Gemini sobre uma conta do Salesforce de dentro de uma conversa do Gmail elimina um atrito real.
Mas, por enquanto, a lista está fixa em sete ferramentas, e o acesso é controlado pelos administradores. Se as ferramentas que você usa estão fora dessa lista, você ainda não terá o mesmo benefício. Para a estratégia mais ampla de agentes do Google, veja nossa análise de Google Workspace Studio vs GPT Workspace.
Uma configuração prática para a maioria das equipes
Veja o que eu faria esta semana se estivesse configurando isso para uma equipe de dez pessoas.
Primeiro, escreva três instruções curtas no Gmail: o seu papel, o seu tom e o seu limite de tamanho. Teste-as no Sheets e no Slides para confirmar que elas valem lá também.
Segundo, deixe os prompts específicos de tarefa fora das instruções personalizadas. Tudo o que vale para um tipo de documento deve ficar em um prompt salvo, não em uma configuração global.
Terceiro, revise a configuração de Conectores de Terceiros se você for administrador. Ela vem ativada por padrão, então decida de propósito quem vai ter acesso.
Por fim, mantenha uma alternativa à mão para os trabalhos em que você quer um modelo diferente. Uma segunda opinião de outro modelo pega o que o primeiro deixa passar.
Perguntas frequentes
Conclusão
As instruções personalizadas do Gemini no Google Workspace eliminam a parte mais irritante do uso diário de IA: ter que se explicar de novo toda hora. Defina um briefing curto uma vez e todos os painéis laterais passam a segui-lo.
Use-as para preferências estáveis, como tom e tamanho, e deixe o trabalho específico de tarefa em prompts reutilizáveis. Se você quer escolher o modelo conforme a tarefa, experimente o GPT Workspace junto com o Gemini e compare os resultados nos seus próprios documentos.
