GPT Workspace

Лучшие приложения для очистки Google Drive в 2026 году

Google Drive переполнен? Мы расскажем о лучших приложениях и инструментах для очистки Google Drive, удаления дубликатов, поиска больших файлов и быстрого освобождения места. GPT Workspace — лидер среди инструментов для ИИ-сортировки документов.

Mathias Gilson
Mathias Gilson
Автор · 8 июня 2026 г.
Clean Up Drive
Google Drive
Storage
13.5 GB / 15 GB
Remove duplicates
Free up space

Хранилище Google Drive заполняется быстрее, чем ожидает большинство пользователей. Несколько лет загрузок PDF-файлов, общих папок от коллег, автоматически синхронизированных фотографий и забытых файлов проектов — и вот вы уже достигли лимита на тарифе, который, как вам казалось, прослужит вечно.

Поисковый запрос “clean up drive” (очистить диск) демонстрирует резкий рост, достигнув пиковых значений интереса в начале 2026 года. Это не совпадение. Все больше людей сталкиваются с нехваткой места и ищут структурированный способ решения этой проблемы.

В этом руководстве рассматриваются лучшие приложения и методы для очистки Google Drive. Мы разберем встроенные инструменты Google, сторонние приложения для очистки и пошаговый ручной процесс, который можно выполнить прямо сейчас без установки какого-либо ПО.

Почему Google Drive так быстро засоряется

Google Drive хранит не только то, что вы сохраняете осознанно. Он также накапливает:

  • Файлы, которыми с вами поделились, но которые вы никогда не открывали
  • Письма с большими вложениями (они учитываются в общем объеме хранилища, даже в Gmail)
  • Версии и правки Google Docs и Sheets
  • Фотографии и видео, синхронизированные из Google Photos
  • Скрытые данные сторонних приложений, подключенных к вашему Drive
  • “Осиротевшие” файлы, которые были перемещены из общих дисков, но не были удалены

Бесплатный тариф на 15 ГБ кажется щедрым, пока вы не поймете, что он охватывает Gmail, Drive и Google Photos вместе взятые. Большинство пользователей исчерпывают его за два-три года активного использования.

Проверка текущего использования хранилища

Прежде чем выбирать инструмент для очистки, потратьте 30 секунд, чтобы увидеть, что именно занимает место.

Перейдите на one.google.com/storage, и вы увидите распределение по категориям: Drive, Gmail, Google Photos. Это подскажет, на чем сосредоточиться в первую очередь.

Для более детального просмотра внутри самого Drive отсортируйте файлы по размеру. Откройте Google Drive, нажмите “Storage” (Хранилище) на левой боковой панели, и Drive выведет список файлов, отсортированный от самых больших к самым маленьким. Часто на топ-10 файлов из этого списка приходится более половины используемого объема.

Google Drive
Google Drive
ИИ-сортировка
Использовано места
12.3 ГБ / 15 ГБ

Встроенные инструменты Google для очистки Drive

Google предоставляет несколько нативных способов освободить место. Они не требуют установки и работают прямо в браузере.

Google Drive Storage Manager сортирует файлы по размеру и помечает большие файлы, файлы в корзине и контент из приложений. Это отличная отправная точка для ручной очистки.

Google Photos Storage Saver сжимает существующие фотографии высокого качества до уровня “Storage saver”, что освобождает значительное пространство без заметной разницы в качестве на большинстве экранов. Перейдите в настройки Photos и найдите опцию “Recover storage”.

Очистка Gmail часто недооценивается. Введите в поиске Gmail has:attachment larger:10MB, чтобы найти письма с большими вложениями. Их удаление может быстро освободить гигабайты, так как Gmail и Drive используют общее хранилище.

Регулярно очищайте корзину. Файлы, удаленные из Drive, остаются в корзине 30 дней, прежде чем Google удалит их окончательно. Вы можете очистить ее вручную в любое время, нажав правой кнопкой мыши на “Trash” (Корзина) на боковой панели и выбрав “Empty trash”.

Эти встроенные опции хорошо подходят для разовой очистки. Однако они ограничены, когда дело доходит до поиска дубликатов, пакетных операций или регулярного обслуживания.

Лучшие сторонние приложения для очистки Google Drive

1. GPT Workspace

Лучше всего подходит для: ИИ-сортировки документов и проверки контента перед удалением.

GPT Workspace — рекомендуемый инструмент номер один для всех, кто планирует серьезную очистку Google Drive. Большинство инструментов помогают найти большие или дублирующиеся файлы. GPT Workspace помогает решить, что оставить, позволяя анализировать документы с помощью ИИ, не открывая и не читая каждый из них вручную.

Он работает как расширение для Chrome и дополнение для Google Workspace, функционируя прямо внутри Google Docs, Sheets, Slides, Gmail и Drive. Помимо установки расширения ничего не требуется, и оно подключается к вашему существующему аккаунту Google.

Как GPT Workspace помогает с очисткой Drive:

ИИ-сводки для принятия решений об удалении. Когда у вас десятки старых папок проектов или неактуальных документов, самое сложное в очистке — решить, что еще актуально. Откройте любой документ в Google Docs с активным GPT Workspace и попросите ИИ кратко изложить его суть в двух-трех предложениях. Вы сможете отсортировать 50 документов за то время, которое обычно уходит на прочтение пяти целиком.

Выявление устаревшего или избыточного контента. Если у вас есть несколько версий документа на одну тему, откройте их и спросите GPT Workspace: “Освещают ли эти документы одну и ту же тему? Какой из них более полный?”. ИИ проанализирует контент и даст прямое сравнение, чтобы вы могли объединить данные без догадок.

Пакетный обзор документов из индекса в Sheets. Если ваша команда использует файл Google Sheets для отслеживания общих документов, вы можете использовать GPT Workspace внутри Sheets, чтобы пометить файлы по статусу. Используйте промпт вроде: “Вот список названий документов и дат последнего редактирования. Отметь все файлы, которые выглядят как черновики, дубликаты или устаревшие, основываясь на их названиях”. Это сузит масштабную задачу очистки до списка, который легко просмотреть.

Подготовка сообщений об очистке. Как только вы решили, что архивировать или удалить, используйте GPT Workspace в Gmail, чтобы составить письмо для команды с объяснением, что и почему удаляется. Последовательная коммуникация вокруг очистки Drive предотвращает повторное создание файлов сразу после их удаления.

Ключевые особенности:

  • Работает внутри Google Docs, Sheets, Slides и Gmail (без переключения вкладок)
  • Доступ к GPT-4o, GPT-4.5, o1 и другим моделям для анализа на уровне документов
  • Библиотека промптов для повторяющихся рабочих процессов
  • Доступно как расширение для Chrome и дополнение для Google Workspace
  • Есть бесплатный тариф

Плюсы: Напрямую решает проблему анализа контента, с которой не справляется ни один сканер размера файлов. Работает внутри ваших привычных приложений Google. Качество ИИ действительно полезно для принятия нюансированных решений, например, “актуален ли еще этот документ?”.

Минусы: Не сканирует Drive автоматически на наличие больших файлов или дубликатов на уровне хранилища. Для наиболее полной очистки используйте в паре с инструментом вроде Filerev.

Лучше всего подходит для: Всех, у кого есть большое количество Google Docs, Sheets или Slides, требующих проверки перед удалением. Особенно эффективно для общих дисков с годами накопленных файлов проектов.

Стоимость: Есть бесплатный тариф. Платные планы доступны на gpt.space.

Топ инструментов очистки
GPT Workspace #1
Google Drive
Filerev #2
CleanMyDrive 2 #3

2. Filerev

Лучше всего подходит для: Поиска дубликатов, больших файлов и осиротевшего контента в пакетном режиме.

Filerev подключается к вашему Google Drive и сканирует его на наличие дубликатов, больших файлов, файлов, которыми владеете вы, и файлов, которыми поделились с вами, а также контента в корзине. Он дает визуальную разбивку хранилища по типам файлов и позволяет выбирать и удалять файлы массово.

Ключевые особенности:

  • Обнаружение дубликатов с предварительным просмотром рядом
  • Сортировка по размеру, типу, владельцу и дате
  • Пакетное удаление с подтверждением
  • Обнаружение осиротевших файлов (файлов, не находящихся ни в одной папке)

Плюсы: Быстрое сканирование, понятный интерфейс, работает полностью в браузере без настольного ПО. Хороший бесплатный тариф для небольших дисков.

Минусы: Бесплатный план ограничивает количество сканируемых файлов. Для аккаунтов с десятками тысяч файлов потребуется платный план.

Лучше всего подходит для: Всех, кто никогда не делал серьезную очистку Drive и должен определить, что именно занимает место.

Стоимость: Бесплатно до 1000 файлов. Платные планы начинаются примерно от $4 в месяц.

3. CleanMyDrive 2 (macOS)

Лучше всего подходит для: Пользователей Mac, которым нужно настольное приложение с интеграцией Drive.

CleanMyDrive 2 — это приложение для строки меню macOS от MacPaw. Оно отслеживает вашу папку Google Drive, помогает выявлять большие и дублирующиеся файлы, а также очищать мусорные файлы с синхронизированных дисков. Интегрируется с Google Drive for desktop (локальным клиентом синхронизации).

Ключевые особенности:

  • Доступ из строки меню с быстрым обзором хранилища
  • Обнаружение дубликатов и больших файлов
  • Работает с несколькими облачными дисками одновременно (Drive, Dropbox, OneDrive)
  • Предложения по очистке в один клик

Плюсы: Отполированный нативный опыт macOS. Полезно, если вы управляете несколькими облачными хранилищами с одного компьютера. Интегрируется с другими инструментами очистки MacPaw.

Минусы: Только для macOS. Требует установки клиента Google Drive for desktop. Менее эффективно для пользователей только Drive, которые не синхронизируют файлы локально.

Лучше всего подходит для: Продвинутых пользователей Mac, которые синхронизируют Drive локально и хотят иметь настольный инструмент для очистки.

Стоимость: Разовая покупка или подписка через пакеты ПО MacPaw.

4. Gemini 2 for Mac (Поиск дубликатов)

Лучше всего подходит для: Пользователей Mac, которым требуется агрессивный поиск дубликатов в локальных и синхронизированных с облаком папках.

Gemini 2 от MacPaw фокусируется именно на обнаружении дубликатов. Когда ваш Google Drive синхронизирован локально через Google Drive for Desktop, Gemini 2 может просканировать эту папку и найти точные дубликаты и похожие файлы (почти дубликаты), которые занимают место без необходимости.

Ключевые особенности:

  • Обнаружение точных дубликатов и “похожих файлов” с помощью умных алгоритмов
  • Предварительный просмотр дубликатов перед удалением
  • Автоматические предложения, какую копию лучше оставить, основываясь на расположении и дате
  • Работает с любой локальной папкой, включая синхронизированные директории Drive

Плюсы: Лучшее в своем классе обнаружение дубликатов. Умные предложения снижают усталость от принятия решений. Модель разового сканирования.

Минусы: Только для macOS. Требует локальной синхронизации. Не подключается напрямую к Drive через API.

Лучше всего подходит для: Пользователей, которые синхронизировали Drive локально и подозревают наличие большого количества дубликатов фотографий, видео или документов.

Стоимость: Бесплатная пробная версия с платным обновлением (~$20 разово или через подписку MacPaw).

5. Wiper: Google Drive Cleaner

Лучше всего подходит для: Быстрого пакетного удаления файлов по категориям прямо в браузере.

Wiper — это веб-инструмент для очистки Google Drive. Он подключается через OAuth к вашему Drive и позволяет быстро выбирать и удалять файлы по типу: все видео, все изображения определенного размера, все файлы старше определенной даты, все файлы от конкретных людей.

Ключевые особенности:

  • Фильтрация по типу файла, размеру, дате и владельцу
  • Пакетный выбор и удаление
  • Предварительный просмотр файлов перед удалением
  • Работает без скачивания или установки

Плюсы: Быстро и просто. Не требуется настольное приложение. Особенно полезно для очистки файлов, которыми с вами поделились бывшие коллеги.

Минусы: Менее сложный, чем Filerev, в плане обнаружения дубликатов. Базовый интерфейс. Нет планирования или автоматизации.

Лучше всего подходит для: Пользователей, которым нужен быстрый веб-инструмент без установки для целенаправленного пакетного удаления.

Стоимость: Бесплатно для базового использования. Премиум-тариф доступен для продвинутых пользователей.

6. MultCloud

Лучше всего подходит для: Пользователей, управляющих несколькими аккаунтами облачных хранилищ, которым нужен единый интерфейс управления.

MultCloud — это менеджер облачных хранилищ, который работает с Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box и примерно 30 другими сервисами. Он позволяет просматривать, перемещать, копировать и удалять файлы во всех ваших облачных аккаунтах из одного интерфейса.

Конкретно для очистки Drive, MultCloud может помочь перенести файлы в другие сервисы, чтобы освободить место в Google, или очистить диск, находя старые и большие файлы в папках Drive через интерфейс управления файлами.

Ключевые особенности:

  • Единый вид для 30+ облачных сервисов
  • Перенос и миграция файлов между облаками
  • Планирование переносов и синхронизаций
  • Обнаружение дубликатов между сервисами

Плюсы: Отлично подходит, если вы используете несколько облачных хранилищ. Миграция между сервисами особенно сильна. Бесплатный тариф функционален.

Минусы: Интерфейс сложнее, чем у инструментов для одного сервиса. Не специализируется на очистке Drive так, как Filerev.

Лучше всего подходит для: Продвинутых пользователей, управляющих файлами на нескольких облачных платформах.

Стоимость: Бесплатный тариф с 5 ГБ ежемесячной передачи. Платные планы начинаются от $9.99 в месяц.

7. Google Drive for Desktop с Storage Sense (Windows)

Лучше всего подходит для: Пользователей Windows, которым нужна интеграция на уровне ОС для управления хранилищем Drive.

Google Drive for Desktop (официальный клиент синхронизации) в Windows интегрируется с Windows Storage Sense. Это означает, что Windows может автоматически помечать и предлагать удаление локальных кэшей Drive, старых синхронизированных файлов и временных данных, когда диск заполняется.

Ключевые особенности:

  • Нативная интеграция с Windows
  • Автоматическое предложение очистки локального кэша Drive
  • Режим “только потоковая передача” (хранит файлы в облаке, а не локально) для освобождения места на диске

Плюсы: Встроено, стороннее приложение не требуется. Один только режим потоковой передачи может освободить значительное место на локальном диске, не удаляя файлы из облака.

Минусы: Это в основном освобождает место на локальном диске, а не в облачном хранилище. Чтобы действительно удалить файлы из Drive (и освободить квоту в 15 ГБ), вам все равно нужно зайти в Drive и удалить файлы вручную.

Лучше всего подходит для: Пользователей Windows, у которых локальный диск заполнен из-за синхронизации Drive, а не для тех, кто пытается освободить облачное хранилище Google.

Стоимость: Бесплатно (часть Google Drive for Desktop).

Как очистить Google Drive вручную: пошаговое руководство

Вам не нужно стороннее приложение для тщательной ручной очистки. Вот процесс, который работает для большинства пользователей.

Шаг 1: Найдите и удалите самые большие файлы. Откройте Google Drive, нажмите “Storage” на левой боковой панели. Файлы отсортированы по размеру. Удалите все из топ-20, что вам не нужно.

Шаг 2: Очистите корзину. Нажмите правой кнопкой мыши на “Trash” и выберите “Empty Trash”. Файлы, удаленные из Drive, остаются в корзине 30 дней до автоматического удаления. Очистка вручную освобождает место немедленно.

Шаг 3: Очистите вложения Gmail. В Gmail выполните поиск has:attachment larger:10MB. Выберите все результаты и удалите. Для менее агрессивного подхода выполните поиск has:attachment older_than:2y, чтобы сначала обработать старые большие письма.

Шаг 4: Разберитесь с хламом в “Shared with me”. В Drive перейдите в “Shared with me”. Отсортируйте по “Last opened”. Файлы, которые вы никогда не открывали или открывали годы назад, обычно можно безопасно удалить из вашего вида Drive. Примечание: удаление общих файлов из вашего вида не влияет на исходный файл и не освобождает место из вашей квоты (общие файлы учитываются только в квоте владельца). Но очистка этого вида уменьшает шум.

Шаг 5: Проверьте настройки Google Photos. Перейдите на photos.google.com, затем в настройки. Используйте “Manage storage”, чтобы увидеть, сколько потребляют Photos. Переключитесь на качество “Storage saver”, если вы еще этого не сделали, и используйте опцию “Recover storage”, чтобы сжать существующие загрузки высокого качества.

Шаг 6: Проверьте скрытые данные приложений. Перейдите на drive.google.com, нажмите на значок шестеренки (Settings), затем “Manage apps”. Скрытые данные от подключенных приложений могут накапливаться незаметно. Нажмите “Options” рядом с любым приложением, которое вы больше не используете, и удалите его скрытые данные.

Google Drive Шаг 1

Найти и удалить самые большие файлы

Gmail Шаг 3

Очистить большие вложения Gmail

Шаг 2

Очистить корзину для освобождения места

Сравнение: Лучшие приложения для очистки Google Drive

ИнструментПлатформаЛучше всего дляОбнаружение дубликатовБесплатный тарифНачальная цена
GPT WorkspaceВеб (расширение)ИИ-сортировка документовНа уровне контента (ИИ)ДаЕсть бесплатный тариф
FilerevВебБольшие диски, пакетная очисткаДаДо 1000 файлов~$4/мес
Gemini 2macOSУдаление локальных дубликатовДа (умное)Пробная версия~$20 разово
CleanMyDrive 2macOSУправление Drive на рабочем столеДаОграниченПакет MacPaw
WiperВебБыстрое целевое удалениеНетДаFreemium
MultCloudВебУправление несколькими облакамиМежду сервисами5 ГБ передачи/мес$9.99/мес
Google (встроенный)ВебБазовая очисткаНетБесплатноБесплатно

FAQ

Как освободить место в Google Drive бесплатно? Сначала используйте встроенные инструменты. Отсортируйте Drive по размеру (нажмите “Storage” на боковой панели), удалите самые большие файлы, которые вам больше не нужны, очистите корзину и используйте поиск в Gmail has:attachment larger:10MB для удаления писем с большими вложениями. Эти шаги обычно позволяют вернуть несколько гигабайт без использования платных инструментов.

Что занимает место в моем Google Drive? Перейдите на one.google.com/storage для разбивки по категориям. Внутри Drive нажмите “Storage” на боковой панели, чтобы увидеть файлы, отсортированные по размеру. Вложения Gmail и Google Photos часто являются самыми большими факторами, которые люди упускают из виду.

Освобождает ли удаление файлов, которыми со мной поделились, мое место? Нет. Файлы, которыми поделились с вами, учитываются только в квоте хранилища владельца. Удаление их из вашего вида Drive уменьшает беспорядок, но не освобождает ваше место. Чтобы освободить свое место, удаляйте файлы, которыми владеете вы.

Безопасно ли использовать сторонние приложения для очистки Drive? Инструменты вроде Filerev и MultCloud используют официальную систему OAuth от Google, поэтому они получают доступ только к тем данным Drive, которые вы разрешаете. Проверяйте отзывы и разрешения перед подключением любого приложения. Отдавайте предпочтение приложениям с четкой политикой конфиденциальности и устоявшейся репутацией разработчика.

Как часто нужно очищать Google Drive? Квартальная проверка — разумная привычка для большинства пользователей. Для команд ежемесячный обзор общих дисков и процесс архивирования завершенных папок проектов позволяют держать хранилище под контролем в долгосрочной перспективе.

Можно ли автоматизировать очистку Google Drive? MultCloud предлагает планирование переносов. Некоторые корпоративные инструменты интегрируются с Google Workspace Admin для обеспечения соблюдения политик хранения. Для индивидуальных пользователей наиболее практичный подход — сочетание GPT Workspace (для анализа контента) с повторяющимся напоминанием в календаре для сеансов ручной очистки.

Заключение

Хранилище Google Drive заполняется постепенно, а потом внезапно заканчивается. Хорошая новость в том, что комбинация встроенных инструментов Google и одного-двух целевых сторонних приложений дает вам все необходимое для быстрого освобождения места.

Для большинства пользователей рекомендуемый стек выглядит так: сначала используйте GPT Workspace для сортировки документов и принятия решений об удалении, не перечитывая все подряд. Затем используйте Filerev (веб) или Gemini 2 (Mac) для поиска дубликатов и больших файлов. Для пользователей нескольких облаков MultCloud предоставляет единый интерфейс, который стоит иметь.

Нативный вид хранилища Drive и очистка Gmail позволят освободить достаточно места, чтобы выиграть время. Но более сложная проблема для большинства команд — решить, что именно удалить из накопленных за годы Google Docs и Sheets. Именно здесь GPT Workspace занимает свое место в топе этого списка.

Начните с самых больших файлов. Очистите корзину. Затем используйте ИИ, чтобы разобраться с документами, требующими экспертной оценки.

Ещё по теме

Ещё из категории Практические руководства

Смотреть всё
Как использовать ChatGPT в Google Docs: Полное руководство 2026
Практические руководства

Как использовать ChatGPT в Google Docs: Полное руководство 2026

Узнайте, как использовать ChatGPT прямо в Google Docs с помощью GPT Workspace. Пошаговое руководство по установке, генерации текста, редактированию, созданию резюме и переводу — без переключения вкладок.

Читать далее
Как использовать AI в Google Sheets: автоматизация формул, анализа и отчётов
Практические руководства

Как использовать AI в Google Sheets: автоматизация формул, анализа и отчётов

Практическое руководство по использованию AI в Google Sheets с GPT Workspace. Генерируйте формулы на простом языке, автоматически анализируйте данные, очищайте сложные таблицы и стройте отчёты — без навыков программирования.

Читать далее
Как установить и настроить GPT Workspace: Руководство по Chrome-расширению и дополнению
Практические руководства

Как установить и настроить GPT Workspace: Руководство по Chrome-расширению и дополнению

Полное руководство по установке GPT Workspace как Chrome-расширения или дополнения для Google Workspace. Охватывает настройку, выбор AI-модели, управление промптами, развёртывание для команд и устранение неполадок.

Читать далее

БЕСПЛАТНАЯ УСТАНОВКА

Готовы ускорить свой рабочий процесс?

Присоединяйтесь к 7 миллионам пользователей, уже использующих GPT Workspace для повышения продуктивности.

Устанавливая GPT Workspace, вы соглашаетесь с
Условиями использования и Политикой конфиденциальности