在 Google Forms 中使用 ChatGPT：制作调查问卷、测验和反馈表

在 Google Forms 中使用 ChatGPT 的主要价值，往往不在于点击“添加问题”这个动作，而在于决定问什么、以什么顺序问、使用哪种答案类型，以及如何避免偏见或歧义。大多数团队打开空白表单时，都会盯着第一个字段发呆，然后凭记忆重新拼凑出上一季的客户调查问卷。GPT Workspace 将起草环节直接放到了 Google Docs 和 Sheets 中，让你在表单正式上线前，能够反复迭代问题。

本指南将介绍如何使用 GPT Workspace。这是一个 Chrome 扩展程序兼 Google Workspace 插件，能够将 ChatGPT、Claude 和 Gemini 直接集成到 Google Docs、Sheets、Slides 和 Gmail 中。你可以在文档中生成调查问卷问题、测验题目和反馈表，通过追问提示词进行优化，然后将最终的问题集复制到 Google Forms 中。人工智能不会替代你对“衡量什么”的判断力，但它能消除面对空白页面时的摩擦力，把本需花费一个小时的表单制作缩短至十分钟。

核心要点

• 务必先在 Google Docs 中起草每个 Google Form。在收集到回复之前，你可以利用版本历史记录、批注功能进行更快地重写。
• 一个强大的目标提示词可以生成 8 到 12 个可用问题，并附带适合 Forms 的答案类型标签。
• 测验和评估表需要进行第二轮审查，以确定干扰项、分值和标准答案。
• 将表单回复导出到 Sheets 中，然后使用 GPT Workspace 总结主题并标记异常值。
• 将最佳的表单提示词保存在 GPT Workspace 库中，以便 HR、销售和运营部门能够重复使用相同的结构。

为什么 Google Forms 仍然需要花费太多时间

Google Forms 表面上看起来很简单。添加标题、选择问题类型、发布。而真正耗费时间的是前期的准备工作：明确目标、编写语气中立的措辞、选择真正具有区分度的量表，以及排列问题顺序以防止受访者在中途流失。

以下三个习惯会拖慢团队的效率：

• 直接在表单构建器中开始。 你需要逐个编辑问题，没有空间并排对比备选方案。
• 反复重建同类型的表单。 客户满意度、活动报名和新员工入职的骨架都是相通的。大多数团队每个季度都会从头重写。
• 发布后的分析薄弱。 回复内容在 Sheets 中堆积成原始数据行，直到有人手动阅读 200 个开放式文本答案。

ai google forms generator（AI Google Forms 生成器）工作流可以在 Docs 中解决前两个问题。第三个问题则可以在导出到 Sheets 后解决。如果你已经在整个 Workspace 中使用了 AI，那么表单循环可以自然地融入其中，这类似于 Google Workspace 的 AI 生产力技巧一文中所涵盖的内容，该文将表单问题生成作为十大高回报应用场景之一。

ChatGPT 如何契合你的 Google Forms 工作流

表单起草循环

Google Forms

GPT Workspace

问题草稿

现在，GPT Workspace 可以直接为你构建表单。只需在聊天中描述你的需求，AI 表单生成器 就会在你的云端硬盘中创建一个原生的 Google Form，并自动配置好问题类型、区块和设置。不过，当表单在创建前需要经过审核时，上述的“先在 Docs 中起草”循环依然是更好的选择：你可以对比两版不同的措辞、给同事留批注，并在受访者看到表单前运行第二轮提示词进行优化。草稿获批后，你可以直接将 文档转换为 Google Form，而无需手动复制粘贴问题。

实用的 chatgpt google forms questions 循环流程如下：

1. 打开一个 Google Doc 并编写简短的简介：受众、目标、篇幅以及需要避免的敏感话题。
2. 运行 GPT Workspace 生成带有方括号标注答案类型的编号问题。
3. 编辑措辞，然后将每个代码块复制到 Google Forms 中。
4. 收集到回复后，导出到 Sheets 并使用 AI 进行总结。

参考 GPT Workspace 安装指南即可完成一次性安装。若想了解更多深度的 Docs 提示词模式，请阅读如何在 Google Docs 中使用 ChatGPT。

第一步：在撰写任何问题前先编写表单简介

打开一个名为 [表单名称] 草稿 的新 Google Doc。在顶部粘贴一份未来可以重复使用的简介：

Form name: 第三季度客户反馈
Audience: 在过去 30 天内完成入职流程的付费客户
Goal: 找出第一周的使用摩擦并衡量推荐意愿
Length: 4 分钟以内（最多 8 到 10 个问题）
Must avoid: 法律诉求、竞争对手名称、复合式提问

这份简介是区分平庸的 AI 输出和可直接发布内容的基石。如果没有它，模型默认只会给出模糊的满意度量级和充数的废话问题。

将此简介布局保存为名为 表单简介模板 的 GPT Workspace 库条目。HR 团队在制作入职信息收集表时，可以套用 GPT Workspace 面向 HR 经理文章中所描述的相同骨架。教师制作评估测试时，则可以调整 ChatGPT 教师指南中的测验部分。

第二步：使用 ChatGPT 生成调查问卷问题

准备好简介后，在 GPT Workspace 侧边栏中运行生成提示词：

“使用上面的表单简介，编写 10 个 Google Forms 问题。每个问题包含：(1) 问题文本，(2) 括号中推荐的答案类型（多选题、线性量表 1 到 5、简短段落、单选题、复选框），(3) 适用的答案选项。以两个筛选问题开头，包含一个用于发现意外摩擦的开放式文本问题，并以一个推荐意愿量表结束。保持语言中立，每个问题在 20 个字以内。”

审查草稿时需要检查以下三种常见缺陷：

• 复合式提问（在一个句子中同时询问速度和质量）。
• 引导性量表（每个选项听起来都很正面）。
• 缺少“不适用”选项（针对可选主题）。

对任何薄弱的行运行纠错指令：“重写第 4 题和第 7 题，去掉复合式措辞。在第 6 题中添加‘不适用’选项。”

文档定稿后，逐个区块将问题复制到 Google Forms 中。将带括号的类型与 Forms 的控件（多选题、线性量表、段落文本）进行匹配。如果想完全跳过复制步骤，可以要求 GPT Workspace 使用相同的简介并通过 AI 调查问卷生成器 直接构建调查问卷。

第三步：构建测验和评估表

测验需要比调查问卷更严密的逻辑。受访者要么知道答案，要么不知道，因此措辞和干扰项至关重要。

使用两步提示词链：

第一步（生成问题）： “围绕 [主题] 为 [受众级别] 编写一个 12 题的测验。包含 8 道多选题（每题 4 个选项）、3 道简答题和 1 道情境题。将难度标注为简单、中等或困难。在每道题后注明正确答案。”

第二步（质量审查）： “审查上面的测验。标记模棱两可的措辞，修复任何可能有多个正确答案的问题，并重写薄弱的干扰项，使错误选项看起来合理，但对于学过该材料的人来说又明显是错的。”

将多选题复制到 Google Forms 的测验模式中。如果需要自动评分，请设置分值。将标准答案保留在同一个 Doc 中，以便进行人工评分或题目复核。AI 测验生成器 可以为你代劳这一步：它直接在 Google Forms 中创建测验，并预先设置好标准答案、分值和反馈。

已经在评估中使用 AI 的教育工作者可以将同一份文档的内容扩展到 Slides 或讲义中。测验内容始终保持为单一真实来源。

第四步：创建反馈表和信息收集表变体

调查问卷

“入职时间线的清晰度如何？”

信息收集

“设备偏好与入职日期”

测验

“12 道题附带 Docs 中的标准答案”

反馈表

“活动场次评分加开放式评论”

大多数组织需要四种类型的表单，而不是一个通用的模板：

• 客户反馈： 满意度、精力度、公开摩擦点、推荐评分。
• 活动报名： 物流信息加上可选的场次偏好。
• 员工入职： 职位详情、设备、日程安排、紧急联系人（参阅前文 HR 文章）。
• 培训考核： 短小测验加上前后的自信度自评。

利用相同的简介模式生成每种类型的表单。只需更改目标段落和受众行。在 GPT Workspace 库中存储四个命名提示词：Form: 客户反馈、Form: 活动报名、Form: 信息收集、Form: 培训考核。如果你更愿意从现成的表单开始，可以为每种类型生成定制的 Google Forms 模板。

当利益相关者要求“在周五前搞定一份快速表单”时，你是在编辑现有的草稿，而不是在压力下凭空捏造结构。

第五步：在 Sheets 中使用 AI 分析回复

发布表单只完成了工作的一半。决策源于综合分析。

收集到回复后：

1. 在 Google Forms 中，打开 Responses（回复）标签页并点击 Sheets 图标以创建一个关联的电子表格。
2. 打开该表格并添加第二个标签页，命名为 AI Summary。
3. 在 Sheets 内打开 GPT Workspace 并输入提示词：“总结第 2 行到第 200 行 C 列（开放式反馈）中的主题。将其归纳为最多 5 个主题，每个主题附带一句描述。计算每个主题提及的回复数量。为每个主题列出 3 条具有代表性的匿名引言。”

对于数值列，要求计算分布和异常值：“对于 D 列（1 到 5 分满意度），计算平均值、中位数以及 1 到 2 分的数量。如果 B 列（套餐类型）可用，请标记出平均分比总体平均分下降超过 0.5 分的任何分群。”

这与如何在 Google Sheets 中使用 AI 完美契合。表单负责收集数据，而 Sheets 加上 GPT Workspace 则能将数据行转化为团队可以在日常站会上据此采取行动的总结。如果你不需要电子表格，也可以直接在聊天中分析 Google Forms 回复，而无需先将其导出。

常见问题解答

结论

在 Google Forms 中使用 ChatGPT 作为一种循环工作流效果最好：明确目标简介、生成带有答案类型标签的问题、对措辞进行质量检查、构建表单，然后总结回复。现在，GPT Workspace 可以为你处理构建和分析步骤，而 Docs 草稿依然是任何敏感内容在正式上线前进行审查的地方。探索所有的 Google Forms AI 工具 以选择正确的起点。

安装 GPT Workspace 即可在 Docs 和 Sheets 中运行该工作流，或者打开 Docs 集成页面 查看侧边栏如何契合你现有的文档。本周就在库中保存你的第一份表单简介和生成提示词。下一次的调查问卷只需十分钟，而不是耗费整个下午。