GPT Workspace:如何用 ChatGPT 制作 Google Slides 演示文稿
GPT 的 AI 技术会分析你的演示文稿内容,自动生成新幻灯片,或建议你对现有幻灯片进行修改。
说实话,做幻灯片这事儿,很容易乱成一团。2000 年代初那种靠艺术字标题和晃眼动画就能惊艳全场的日子,早已一去不复返。如今做幻灯片需要花更多心思,想做出好作品……至少可以说并不轻松。真想回到过去啊!
好在,事情并没有那么难。OpenAI ChatGPT 来了,GPT for Google Slides 也来了。无论是老师、学生还是企业用户,它都是一款必备利器。接下来,GPT Workspace 将带你了解如何用这款神奇的 AI 工具轻松搞定演示文稿。接着往下看吧!
什么是 GPT
首先,我们来弄清楚 GPT 的含义,好让大家达成共识。GPT 指的是生成式预训练变换器(Generative Pre-trained Transformer),是一种语言学习模型(LLM)神经网络。它可以完成多种自然语言处理任务,比如生成代码、回答问题、总结文本等。
GPT 是如何工作的
借助深度学习技术,大型语言模型可以生成看起来像人类撰写的文本。此外,2020 年发布的 GPT-3 曾是当时最大的神经网络,拥有 1750 亿个参数。
GPT-4 是在 GPT-3 基础上的最新进展。OpenAI 于今年 3 月 14 日发布了 GPT-4,这款 AI 软件最多可处理 25000 个单词,效率也比 GPT-3 更胜一筹。
什么是 GPT for Google Slides?
GPT for Google Slides 是一款 AI 助手,它借助 GPT-3 以及 Bard、OpenAI GPT 等最新语言模型的强大能力。这是一款免费的 Google AI 扩展程序,你可以用它来:
- 翻译
- 内容摘要
- 分类归纳
GPT for Google Slides 能让你的演示文稿更上一层楼,帮助你牢牢抓住观众的注意力。
它适合谁?
学生:GPT 对学生来说是个好帮手,可以帮他们制作并分享高质量的课堂演示文稿,在规划和制作演示文稿时省下大把时间。
老师:要上的课那么多,GPT 的 AI 功能可以让老师轻松搞定课件,还能毫不费力地与学生分享幻灯片,效率和生产力都大大提升。
商务人士:说实话,商务人士总是忙得团团转。GPT 可以帮你在更短时间内制作会议和商务洽谈所需的演示文稿,你还可以用它向客户展示产品。
非营利组织:公益机构可以用它制作有说服力的幻灯片,在募捐活动中打动人们为公益事业慷慨解囊。
演讲者:想在公开演讲中征服观众?用 GPT for Google Slides 打造令人着迷的演讲幻灯片吧。
设计师:你可以用这款应用制作并分享让人眼前一亮的设计作品,比如信息图、营销物料和社交媒体图片。
为什么要用 GPT for Google Slides
无论对商务还是个人项目,GPT for Google Slides 都能带来巨大的好处。下面列举其中一部分。
自动幻灯片建议
制作演示文稿时,你可能会中途卡壳,灵感枯竭。得益于 GPT 的 AI 技术,它会分析你的演示文稿内容,自动生成新幻灯片,或建议你修改现有的幻灯片。
结合上下文的推荐
GPT 会根据你的内容给出结合上下文的建议,确保你获得准确的细节和图片,把信息表达得清清楚楚。
智能配图建议
GPT 的一大亮点是能推荐与演示文稿相匹配的视觉素材。生成的图片效果出色,能让你的信息一目了然。
界面友好易上手
GPT for Google Slides 界面友好,操作简单。即使你对 AI 技术了解不多,也能轻松学会并上手使用。
如何使用 GPT for Google Slides
1 . 安装插件
前往 Google Workspace Marketplace,点击“Install”(安装)按钮,即可安装 GPT for Slides。
2 . 打开插件,探索各项功能
在 Google Slides 右侧边栏中,点击 GPT for Slides 图标。
接下来,决定你想做什么:既可以选择一个工具来生成整套幻灯片,也可以为当前幻灯片添加内容。
如果你想生成一整套演示文稿,请按以下步骤操作:
编写提示词:比如,你可以问“如何制作一份素食披萨?”
在下拉菜单中选择你想要的幻灯片数量。
在下拉菜单中选择创意水平。工具默认提供 Standard(标准)级别,你也可以自行调整。
选择是否需要添加图片。
对输入内容满意后,点击“Run GPT”生成内容。然后放松一下,看工具大显身手吧。
GPT for Slides 实战演示
我们对这款工具进行了实测,以下是实测结果。
1: 在下方输入提示词
数字化战略的四大支柱是什么?
-
你的演示文稿需要多少张幻灯片?
-
将 GPT 的创意水平设置为:
-
是否添加图片?
-
内容策略
内容策略是指针对特定受众规划、开发和管理内容。它包括制定内容日历、确定目标受众,以及创作能引起受众共鸣的内容。
- 社交媒体策略
社交媒体策略是指在社交媒体平台上创建和分享内容,以实现营销和品牌目标。它包括确定目标受众、选择合适的社交媒体平台,以及创作有吸引力的内容。
- 搜索引擎优化(SEO)
SEO 是指优化网站,使其在搜索引擎结果页面(SERP)中获得更高排名的过程。它包括关键词研究、页面优化和链接建设。
- 数据分析与衡量
数据分析与衡量是指跟踪和分析数据,以评估数字营销工作的成效。它包括搭建分析工具、跟踪关键绩效指标(KPI),以及做出数据驱动的决策。
如何充分发挥 GPT for Google Slides 的作用
总而言之,你可以用 GPT 实现以下目标:
通过头脑风暴规划你的下一份演示文稿
轻松将文档翻译成 30 多种语言
通过创建大纲来梳理演示文稿结构
把研究资料简化成要点
创作与演示文稿内容相关的图片
用完整的可视化演示让会议生动起来
为现有幻灯片补充信息
用教程幻灯片讲解复杂主题
用 GPT for Google Slides 打造出彩的演示文稿
GPT for Google Slides 是一款强大的 AI 助手,它依托 OpenAI GPT-4,帮你在几秒钟内制作出高品质的演示文稿。无论你是学生、老师、企业主、销售代表,还是非营利组织,它都是完美的工具。你还可以添加相关图片,让演示文稿栩栩如生。
想亲自试试这款应用,看看它能为你做些什么?现在就去 Google Workspace Marketplace 安装 GPT for Google Slides 吧。