Agente Gemini per Google Workspace: cosa cambia con @Gemini

Se il tuo capo ti chiede una presentazione per lunedì, ora c’è l’agente Gemini pronto a costruirla mentre tu ti dedichi ad altro. Google Cloud lo ha presentato l’8 ottobre 2026 come “un agente universale per il lavoro”, e arriva dentro Gmail, Docs, Sheets, Slides e Chat.

La promessa è semplice: gli affidi obiettivi, non istruzioni. Ma al momento è in anteprima privata, i prezzi non sono stati resi pubblici e il nome si sovrappone a una funzione consumer già esistente.

Questa guida separa ciò che Google ha confermato da ciò che resta poco chiaro, e mostra come GPT Workspace, un’estensione Chrome e un componente aggiuntivo di Google Workspace che porta l’IA direttamente dentro Docs, Sheets, Slides e Gmail, si colloca accanto al nuovo arrivato. Se preferisci partire dalla vista a livello di modelli, leggi il nostro confronto GPT Workspace vs Gemini.

Cos’è l’agente Gemini (e cosa non è)

Google descrive l’agente Gemini come un agente unico che risponde a domande, svolge lavoro di conoscenza, crea contenuti multimediali e scrive ed esegue codice. Gira nel cloud, quindi un lavoro che richiede ore o giorni prosegue anche dopo che hai chiuso il laptop. L’annuncio Gemini at Work 2026 di Google Cloud contiene l’elenco completo.

Non è un pannello chatbot con un’etichetta nuova. Gemini può creare sottoagenti temporanei per un lavoro in più fasi, ognuno con la propria identità, ed eseguire i passaggi in parallelo o in sequenza.

Non è nemmeno lo stesso prodotto dell’agente Gemini che potresti aver visto nell’app Gemini. Quella funzione consumer è arrivata a novembre 2025 per gli abbonati a Google AI Ultra e si occupa di attività di navigazione in più passaggi. La pagina di assistenza di Google spiega che chiede conferma prima di azioni sensibili come l’invio di messaggi o l’effettuazione di acquisti.

Come funziona @Gemini dentro Docs, Gmail, Sheets e Slides

Secondo quanto riporta 9to5Google, richiami l’agente menzionando @Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides e Chat. Il testo di Google dice che funziona in modo integrato in Gmail, Drive, Docs, Slides, Sheets, Chat e Calendar.

Offre tre modalità. L’assistenza personale è quella che conosciamo: chiedi, e lui aiuta. La delega proattiva è la novità: Workspace Intelligence individua una richiesta delegabile, per esempio un responsabile che chiede un aggiornamento sul progetto sotto forma di presentazione, e propone un passaggio di consegne a Gemini con un clic.

La terza modalità è l’agente collaboratore, che vedremo più avanti. Ogni modalità eredita le tue autorizzazioni di condivisione esistenti, e Google assicura che gli agenti collaboratori vedono solo il contesto che tu o il tuo team gli fornite.

Memoria e sottoagenti dell’agente Gemini: come funzionano

Google elenca quattro tipi di memoria. La memoria di sessione conserva l’attività in corso, anche per più giorni. La memoria semantica è una base di conoscenza costruita a partire da documenti, persone e altri agenti.

La memoria procedurale registra come si svolge il lavoro, comprese le skill che l’agente scrive da solo. La memoria episodica traccia tutto ciò che ha fatto in passato. Google aggiunge che l’agente completa da solo il proprio onboarding, imparando a conoscere te, i tuoi strumenti e il tuo team prima di iniziare.

Questo ultimo punto conta se hai già investito in prompt riutilizzabili. La nostra guida alle skill Gemini in Google Workspace copre il lato scritto a mano della stessa idea, e ora sembra che l’agente ne scriva alcune per conto suo.

Agenti collaboratori: un collega IA con un account tutto suo

Questa è la parte più insolita dell’annuncio. Un agente collaboratore è un agente persistente, basato su un ruolo, che riceve un account Workspace tutto suo, con un indirizzo email, un calendario, spazio su Drive e una scheda nella directory aziendale.

Compare nella cronologia delle versioni con il proprio nome. Quindi quando un agente analista finanziario modifica un foglio in Sheets, vedi l’agente, non una modifica misteriosa a tuo nome.

Google dice anche che ogni azione finisce in un registro di controllo attribuito all’agente, non a una persona. È una vera vittoria per la governance, perché alla domanda “chi ha modificato questa cella” esiste finalmente una risposta onesta.

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Quali modelli fanno girare l’agente Gemini

L’agente sceglie il modello in base al compito. Google dice che oggi orchestra la famiglia Gemini e i modelli Claude di Anthropic, con altri modelli proprietari e open in programma, e chiama questo livello di instradamento Smart Routing.

È un’ammissione interessante: anche dentro l’agente di Google, il modello migliore per un compito non è sempre un modello Google.

Se vuoi essere tu a scegliere, oggi, nei tuoi documenti, leggi la nostra analisi Claude vs GPT vs Gemini per Google Workspace. GPT Workspace ti permette di scegliere il modello per ogni prompt invece di lasciare la decisione a un router.

Sicurezza, controlli sui costi e domande per gli amministratori

Google punta molto sulla governance. Gli agenti ricevono un’identità certificata crittograficamente con autorizzazioni a privilegio minimo, e girano dentro un Agent Sandbox con un proprio perimetro di rete.

Un Agent Gateway fa da firewall di rete per l’IA. Tutto il traffico in entrata, in uscita e tra agenti passa da lì, e un amministratore scrive una policy una volta sola valida per ogni agente.

Sui costi, puoi impostare limiti di spesa in tempo reale per progetto nella Cloud Billing Console. Quando un limite scatta, l’agente di quel progetto si mette in pausa finché qualcuno non lo riattiva con un clic.

Cosa Google non ha ancora detto

Dall’annuncio mancano tre cose. Non c’è un prezzo né un costo per postazione, non c’è l’elenco dei piani Workspace che lo includeranno e non c’è una data di disponibilità generale.

Le versioni per i settori Financial Services e Legal sono in anteprima, mentre quelle per Government, Healthcare e Retail risultano in arrivo. Per un amministratore con piano Business, la risposta pratica oggi è chiedere al proprio referente Google informazioni sull’anteprima e aspettare.

Agente Gemini vs GPT Workspace: quando usare quale

Questi strumenti risolvono problemi diversi, quindi la risposta onesta è “entrambi, in momenti diversi”. L’agente Gemini è pensato per lavori delegati e di lunga durata con un’identità propria. GPT Workspace è pensato per un aiuto rapido e immediato dentro il documento che stai già modificando.

Dove vince l’agente Gemini

Può girare per giorni, attingere ai dati del tuo Workspace e agire con un account proprio. Per un report settimanale ricorrente o una ricerca su più documenti, quell’autonomia è esattamente il punto.

Dove vince GPT Workspace

Funziona oggi, sul piano che hai già, senza liste d’attesa per l’anteprima. Evidenzi il testo in un Documento, lanci un prompt e ottieni il risultato in pochi secondi, usando i modelli OpenAI, Claude o Gemini.

Inoltre mantieni il controllo umano su ogni singolo passaggio. Per un’email a un cliente o una clausola contrattuale, in molti preferiscono questo al delegare un obiettivo. Se stai valutando lo strumento di automazione di Google, lo abbiamo confrontato in Google Workspace Studio vs GPT Workspace.

Come prepararsi all’arrivo dell’agente Gemini

Aspettare non significa restare con le mani in mano. Ecco cosa farei questo mese.

Primo, metti in ordine le condivisioni. Un agente che eredita le tue autorizzazioni troverà ogni cartella di Drive aperta a tutto il dominio di cui ti eri dimenticato. Sistemale prima che l’anteprima ti raggiunga.

Secondo, scrivi le tue tre attività più ripetute, con input, output e responsabile. Sono i primi candidati alla delega, e le stesse note funzionano come prompt in qualsiasi strumento.

Terzo, se amministri un dominio, chiedi quali registri di controllo e limiti di spesa si applicano al tuo piano. Google li descrive per i clienti Cloud, quindi verifica come si traducono per Workspace.

Nel frattempo, costruisci l’abitudine su uno strumento che puoi usare subito. I nostri migliori prompt ChatGPT per Google Workspace ti offrono una libreria di partenza che resta valida con qualsiasi agente deciderai di adottare.

Domande frequenti

Conclusione

Con l’agente Gemini, Google passa da “fai una domanda in un pannello laterale” a “affida un obiettivo e torna più tardi”. Le idee sono solide: account collaboratori, registri di controllo attribuiti e un router di modelli che include Claude.

Ma è un’anteprima privata senza prezzi pubblicati, quindi pianificalo senza dipenderne. Usa il tempo di attesa per mettere in ordine le autorizzazioni e documentare le attività ripetitive, e usa GPT Workspace per l’aiuto IA nei documenti che ti serve questa settimana.