Gemini Agent voor Google Workspace: wat @Gemini nu verandert

Als je manager maandag een presentatie van je wil hebben, wil de Gemini agent die inmiddels zelf in elkaar zetten terwijl jij iets anders doet. Google Cloud kondigde hem op 8 oktober 2026 aan als “een universele agent voor werk”, en hij strekt zich uit tot Gmail, Docs, Sheets, Slides en Chat.

De belofte is simpel: je geeft doelen, geen instructies. Maar de agent zit in private preview, de prijzen zijn nog niet bekend en de naam botst met een oudere consumentenfunctie.

In deze gids scheiden we wat Google heeft bevestigd van wat nog onduidelijk is. We laten ook zien hoe GPT Workspace, een Chrome-extensie en Google Workspace Add-on die AI direct in Docs, Sheets, Slides en Gmail plaatst, daarnaast past. Wil je eerst het verhaal op modelniveau lezen? Bekijk dan onze vergelijking GPT Workspace vs Gemini.

Wat de Gemini Agent is (en wat niet)

Google omschrijft de Gemini agent als één agent die vragen beantwoordt, kenniswerk uitvoert, media maakt en code schrijft én uitvoert. Hij draait in de cloud, dus een klus van een paar uur of een paar dagen loopt gewoon door als je je laptop dichtklapt. De volledige lijst staat in de aankondiging van Gemini at Work 2026 van Google Cloud.

Het is geen chatbotpaneel met een nieuw label. Gemini kan voor een klus met meerdere stappen tijdelijke sub-agents opzetten, elk met een eigen identiteit, en stappen parallel of na elkaar uitvoeren.

Het is ook niet hetzelfde product als de Gemini Agent die je misschien al tegenkwam in de Gemini-app. Die consumentenfunctie verscheen in november 2025 voor abonnees van Google AI Ultra en voert taken met meerdere stappen in de browser uit. Op de hulppagina van Google staat dat de agent om bevestiging vraagt voordat hij gevoelige acties uitvoert, zoals berichten versturen of aankopen doen.

Hoe @Gemini werkt in Docs, Gmail, Sheets en Slides

Volgens het bericht van 9to5Google roep je de agent aan door @Gemini te noemen in Gmail, Docs, Sheets, Slides en Chat. In de eigen tekst van Google staat dat hij inline werkt in Gmail, Drive, Docs, Slides, Sheets, Chat en Calendar.

Er zijn drie modi. Persoonlijke assistentie is de vertrouwde variant: jij vraagt, hij helpt. Proactieve delegatie is nieuw: Workspace Intelligence herkent een verzoek dat zich leent voor uitbesteding, zoals een manager die om een projectupdate in presentatievorm vraagt, en stelt voor om het met één klik aan Gemini over te dragen.

De derde modus is de coworker-agent, die we hieronder behandelen. Elke modus erft je bestaande deelmachtigingen, en volgens Google zien coworker-agents alleen context die jij of je team ze geeft.

Het geheugen van de Gemini Agent en sub-agents uitgelegd

Google noemt vier soorten geheugen. Sessiegeheugen houdt de taak vast, ook over meerdere dagen heen. Semantisch geheugen is een kennisbank die is opgebouwd uit documenten, personen en andere agents.

Procedureel geheugen legt vast hoe het werk wordt gedaan, inclusief vaardigheden die de agent zelf schrijft. Episodisch geheugen logt alles wat hij eerder heeft gedaan. Volgens Google werkt de agent zichzelf eerst in: hij leert jou, je tools en je team kennen voordat hij van start gaat.

Dat laatste punt is relevant als je al investeert in herbruikbare prompts. Onze gids over Gemini skills in Google Workspace behandelt de handgeschreven kant van hetzelfde idee, en de agent lijkt er inmiddels een paar zelf te schrijven.

Coworker-agents: een AI-collega met een eigen account

Dit is het meest ongebruikelijke deel van de aankondiging. Een coworker-agent is een permanente agent met een vaste rol die een eigen Workspace-account krijgt, met een e-mailadres, een agenda, Drive-opslag en een plek in het adresboek van je organisatie.

In de versiegeschiedenis verschijnt hij onder zijn eigen naam. Wanneer een agent voor financiële analyses een Sheet bewerkt, zie je dus de agent, en geen mysterieuze bewerking die op jouw naam staat.

Volgens Google komt elke actie bovendien in een audittrail terecht die aan de agent wordt toegeschreven, niet aan een persoon. Dat is een echte governance-winst, want op de vraag “wie heeft deze cel gewijzigd” bestaat nu een eerlijk antwoord.

Probeer GPT Workspace

Gebruik ChatGPT, Claude en Gemini direct in Google Docs, Sheets, Slides, Gmail en Drive. Zonder wisselen van tabblad.

Gratis aan de slag

Op welke modellen de Gemini Agent draait

De agent kiest per klus een model. Volgens Google orkestreert hij nu de hele Gemini-familie en de Claude-modellen van Anthropic, met andere besloten en open modellen op de planning. De routingslaag heet Smart Routing.

Dat is een opmerkelijke bekentenis. Zelfs binnen de eigen agent van Google is het beste model voor een taak niet altijd een Google-model.

Wil je die keuze liever zelf maken, vandaag, in je eigen documenten? Bekijk dan onze vergelijking Claude vs GPT vs Gemini voor Google Workspace. Met GPT Workspace kies je per prompt een model in plaats van het aan een router over te laten.

Beveiliging, kostenbeheersing en vragen voor admins

Google legt veel nadruk op governance. Agents krijgen een cryptografisch geattesteerde identiteit met alleen de strikt noodzakelijke rechten, en ze draaien in een Agent Sandbox met een eigen netwerkgrens.

Een Agent Gateway fungeert als firewall voor AI-verkeer. Al het inkomende, uitgaande en agent-naar-agentverkeer loopt erdoorheen, en een admin schrijft één keer een beleid dat voor elke agent geldt.

Voor de kosten kun je per project real-time bestedingslimieten instellen in de Cloud Billing Console. Zodra een limiet wordt bereikt, pauzeert de agent van dat project totdat iemand hem met één klik weer opstart.

Wat Google nog niet heeft verteld

Er ontbreken drie dingen in de aankondiging. Er is geen prijs of kosten per gebruiker, geen lijst met Workspace-abonnementen die de agent bevatten, en geen datum voor algemene beschikbaarheid.

Er zijn branchespecifieke versies in preview voor Financial Services en Legal; Government, Healthcare en Retail staan gemarkeerd als “binnenkort beschikbaar”. Voor een admin met een Business-abonnement is het praktische antwoord vandaag: vraag je Google-contactpersoon naar de preview en wacht af.

Gemini Agent vs GPT Workspace: wanneer gebruik je wat

Deze tools lossen verschillende problemen op, dus het eerlijke antwoord is: “beide, op verschillende momenten”. De Gemini agent is gebouwd voor uitbesteed, langlopend werk met een eigen identiteit. GPT Workspace is gebouwd voor snelle hulp op het moment zelf, in het document dat je toch al aan het bewerken bent.

Waar de Gemini agent wint

Hij kan dagenlang draaien, je volledige Workspace-data doorzoeken en handelen onder een eigen account. Voor een wekelijks terugkerend rapport of een onderzoeksklus over meerdere documenten is die autonomie precies het punt.

Waar GPT Workspace wint

Het werkt vandaag, op het abonnement dat je al hebt, zonder wachtlijst voor een preview. Je selecteert tekst in een Doc, draait een prompt en hebt binnen enkele seconden resultaat, met modellen van OpenAI, Claude of Gemini.

Bovendien houd je bij elke stap zelf de regie in handen. Voor een e-mail naar een klant of een contractclausule verkiezen veel mensen dat boven het overdragen van een doel. Overweeg je de automatiseringstool van Google zelf? In Google Workspace Studio vs GPT Workspace zetten we ze naast elkaar.

Zo bereid je je voor op de uitrol van de Gemini Agent

Wachten betekent niet stilzitten. Dit zou ik deze maand doen.

Ruim eerst je deelinstellingen op. Een agent die je rechten erft, vindt elke Drive-map waarvan je vergeten was dat hij voor de hele organisatie openstond. Pak dat aan voordat de preview je bereikt.

Schrijf daarna je drie meest terugkerende taken op, met de input, de output en de eigenaar. Dat zijn je eerste kandidaten om uit te besteden, en dezelfde notities werken als prompts in elke willekeurige tool.

Beheer je een domein, vraag dan na welke auditlogging en bestedingslimieten voor jouw abonnement gelden. Google beschrijft ze voor Cloud-klanten, dus controleer hoe ze zich verhouden tot Workspace.

Bouw de gewoonte ondertussen op met een tool die je nu al kunt gebruiken. Onze beste ChatGPT-prompts voor Google Workspace vormen een startbibliotheek die je meeneemt naar welke agent je ook kiest.

Veelgestelde vragen

Conclusie

Met de Gemini agent stapt Google van “een vraag stellen in een zijpaneel” over naar “een doel overdragen en later terugkomen”. De ideeën zijn sterk: coworker-accounts, audittrails met een duidelijke toeschrijving en een modelrouter waarin Claude is opgenomen.

Maar het is een private preview zonder gepubliceerde prijs, dus bereid je erop voor zonder ervan afhankelijk te zijn. Gebruik de wachttijd om rechten op te ruimen en je terugkerende taken te documenteren, en gebruik GPT Workspace voor de AI-hulp in je documenten die je deze week nodig hebt.