แอปช่วยเก็บกวาด Google Drive ที่ดีที่สุดปี 2026

พื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Drive มักเต็มเร็วกว่าที่ใครๆ คิดไว้ แค่ผ่านไปไม่กี่ปี ทั้งไฟล์ PDF ที่อัปโหลดสะสม โฟลเดอร์ที่เพื่อนร่วมงานแชร์มา รูปถ่ายที่ซิงก์อัตโนมัติ และไฟล์โปรเจกต์เก่าที่ลืมไปแล้ว วันดีคืนดีคุณก็พบว่าแพ็กเกจที่คิดว่าใช้ได้ยาวๆ นั้นกำลังจะติดเพดานแล้ว

คำค้นหาอย่าง “clean up drive” มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นชัดเจน และทำสถิติสูงสุดช่วงต้นปี 2026 ซึ่งไม่ใช่เรื่องบังเอิญ เพราะคนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังเจอปัญหาพื้นที่หมด และกำลังมองหาวิธีจัดการที่เป็นระบบ

บทความนี้รวมแอปและวิธีเก็บกวาด Google Drive ที่ดีที่สุดไว้ให้ ทั้งเครื่องมือในตัวจาก Google แอปภายนอก และขั้นตอนทำมือที่คุณเริ่มทำได้ทันทีโดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย

ทำไม Google Drive ถึงรกเร็วขนาดนี้

Google Drive ไม่ได้เก็บแค่ไฟล์ที่คุณเซฟไว้เท่านั้น แต่ยังสะสมอย่างอื่นอีกมากมาย:

• ไฟล์ที่คนอื่นแชร์มาให้แต่คุณไม่เคยเปิดเลย
• อีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ (นับเข้าพื้นที่ของคุณแม้อยู่ใน Gmail)
• เวอร์ชันและไฟล์ฉบับแก้ไขต่างๆ ของ Google Docs และ Sheets
• รูปและวิดีโอที่ซิงก์มาจาก Google Photos
• ข้อมูลแอปที่ซ่อนอยู่จากแอปภายนอกที่เชื่อมต่อกับ Drive
• ไฟล์กำพร้าที่ถูกย้ายออกจากไดรฟ์แชร์แต่ไม่เคยถูกลบ

โควตาฟรี 15 GB ฟังดูเยอะจนกระทั่งคุณรู้ว่ามันครอบคลุม Gmail, Drive และ Google Photos รวมกัน คนส่วนใหญ่ใช้หมดภายใน 2-3 ปีของการใช้งานปกติ

เช็กการใช้พื้นที่ปัจจุบันก่อน

ก่อนจะเลือกเครื่องมือกวาดไดรฟ์ ลองสละเวลา 30 วินาทีดูก่อนว่าอะไรกำลังกินพื้นที่ของคุณอยู่

ไปที่ one.google.com/storage แล้วคุณจะเห็นสัดส่วนแยกตามหมวด: Drive, Gmail และ Google Photos บอกได้เลยว่าควรเริ่มจากไหนก่อน

ถ้าอยากดูแบบละเอียดขึ้นภายใน Drive เอง ให้เรียงไฟล์ตามขนาด เปิด Google Drive แล้วคลิก “พื้นที่เก็บข้อมูล” ในแถบด้านซ้าย Drive จะเรียงไฟล์จากใหญ่ไปเล็กให้ โดยปกติ 10 ไฟล์แรกของลิสต์นี้มักกินพื้นที่ไปมากกว่าครึ่งหนึ่งของที่คุณใช้อยู่

เครื่องมือในตัวจาก Google สำหรับเก็บกวาด Drive

Google มีวิธีคืนพื้นที่ให้หลายแบบโดยไม่ต้องติดตั้งอะไร ทำงานได้เลยในเบราว์เซอร์

Google Drive Storage Manager เรียงไฟล์ตามขนาดและชี้ให้เห็นไฟล์ใหญ่ ไฟล์ในถังขยะ และคอนเทนต์จากแอปต่างๆ ถือเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการเก็บกวาดด้วยตัวเอง

Google Photos Storage Saver บีบอัดรูปคุณภาพสูงที่มีอยู่ให้เป็นระดับคุณภาพ “ประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล” ซึ่งคืนพื้นที่ได้มากโดยที่ภาพบนหน้าจอส่วนใหญ่แทบไม่ต่าง ไปที่การตั้งค่า Photos แล้วมองหาตัวเลือก “กู้คืนพื้นที่เก็บข้อมูล”

การเก็บกวาด Gmail คือของที่คนมองข้าม ลองค้นหา has:attachment larger:10MB ใน Gmail เพื่อหาอีเมลที่แนบไฟล์ใหญ่ การลบพวกนี้คืนพื้นที่ได้เป็นกิกะไบต์อย่างรวดเร็ว เพราะ Gmail กับ Drive ใช้พื้นที่ร่วมกัน

ล้างถังขยะเป็นประจำ ไฟล์ที่ลบจาก Drive จะอยู่ในถังขยะ 30 วันก่อน Google จะลบออกจริง คุณล้างเองได้ทุกเมื่อ โดยคลิกขวาที่ “ถังขยะ” ในแถบด้านซ้ายแล้วเลือก “ล้างถังขยะ”

ตัวเลือกในตัวเหล่านี้เหมาะกับการเก็บกวาดครั้งเดียว แต่จะจำกัดเมื่อเจองานหาไฟล์ซ้ำ การทำเป็นกลุ่ม หรือการดูแลตามตาราง

แอปภายนอกที่ดีที่สุดสำหรับเก็บกวาด Google Drive

1. GPT Workspace

เหมาะกับ: การคัดกรองเอกสารด้วย AI และการอ่านเนื้อหาก่อนตัดสินใจลบ

GPT Workspace คือเครื่องมือแรกที่เราแนะนำสำหรับใครก็ตามที่จะเก็บกวาด Google Drive อย่างจริงจัง เครื่องมือกวาดไดรฟ์ส่วนใหญ่ช่วยหาได้แค่ว่าไฟล์ไหนใหญ่หรือซ้ำกัน แต่ GPT Workspace ช่วยให้คุณตัดสินใจว่าอะไรควรเก็บไว้ โดยให้คุณรีวิวเอกสารด้วย AI โดยไม่ต้องเปิดอ่านทีละไฟล์เอง

ตัวผลิตภัณฑ์ทำงานเป็นส่วนขยาย Chrome และ Google Workspace Add-on ทำงานตรงๆ ภายใน Google Docs, Sheets, Slides, Gmail และ Drive ไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่มนอกจากส่วนขยาย และเชื่อมต่อกับบัญชี Google ที่คุณมีอยู่แล้ว

GPT Workspace ช่วยงานเก็บกวาด Drive ได้อย่างไร:

สรุปย่อด้วย AI เพื่อตัดสินใจเก็บหรือลบ เวลามีโฟลเดอร์โปรเจกต์เก่าหลายสิบโฟลเดอร์หรือเอกสารที่ไม่ได้แตะนานแล้ว ส่วนที่ยากที่สุดของการเก็บกวาดคือการตัดสินว่าไฟล์ไหนยังจำเป็น เปิดเอกสารใน Google Docs ที่มี GPT Workspace ทำงานอยู่ แล้วให้ AI สรุปให้ใน 2-3 ประโยค คุณสามารถคัดกรองเอกสารได้ 50 ชิ้นในเวลาที่ปกติต้องอ่านเต็มเพียง 5 ชิ้น

ชี้เนื้อหาล้าสมัยหรือซ้ำซ้อน ถ้ามีเอกสารหลายเวอร์ชันที่พูดเรื่องคล้ายกัน เปิดเข้ามาแล้วถาม GPT Workspace ว่า “เอกสารพวกนี้พูดเรื่องเดียวกันไหม? ฉบับไหนสมบูรณ์กว่า?” AI จะอ่านเนื้อหาและเทียบให้ตรงๆ คุณจึงรวมไฟล์ได้โดยไม่ต้องเดา

รีวิวเอกสารเป็นชุดจากอินเด็กซ์ใน Sheets ถ้าทีมของคุณใช้ไฟล์ Google Sheets ติดตามเอกสารที่แชร์กัน ใช้ GPT Workspace ใน Sheets เพื่อแฟลกไฟล์ตามสถานะได้ ลองพรอมต์แบบนี้: “นี่คือลิสต์ชื่อเอกสารและวันที่แก้ไขล่าสุด โปรดทำเครื่องหมายไฟล์ที่ดูเหมือนจะเป็นฉบับร่าง ไฟล์ซ้ำ หรือล้าสมัยจากชื่อ” งานกวาดใหญ่ก็จะเหลือเป็นลิสต์ที่รีวิวไหว

ร่างสื่อสารการเก็บกวาด พอตัดสินใจแล้วว่าจะเก็บอะไรลบอะไร ใช้ GPT Workspace ใน Gmail ร่างข้อความถึงทีมเพื่อบอกว่าจะเอาอะไรออกและเพราะอะไร การสื่อสารให้ชัดเจนช่วยกันไม่ให้ไฟล์ถูกสร้างใหม่ทันทีหลังคุณลบไป

ฟีเจอร์เด่น:

• ทำงานภายใน Google Docs, Sheets, Slides และ Gmail (ไม่ต้องสลับแท็บ)
• เข้าถึง GPT-4o, GPT-4.5, o1 และโมเดลอื่นๆ สำหรับการวิเคราะห์ระดับเอกสาร
• ไลบรารีพรอมต์สำหรับเวิร์กโฟลว์รีวิวที่ทำซ้ำได้
• มีทั้งแบบส่วนขยาย Chrome และ Google Workspace Add-on
• มีแพ็กเกจฟรี

ข้อดี: แก้ปัญหาการรีวิวเนื้อหาที่เครื่องสแกนขนาดไฟล์ไม่มีตัวไหนทำได้โดยตรง ทำงานอยู่ในแอป Google ที่คุณใช้อยู่แล้ว คุณภาพ AI มีประโยชน์จริงสำหรับการตัดสินใจละเอียดอ่อนอย่าง “เอกสารนี้ยังเกี่ยวข้องอยู่ไหม”

ข้อจำกัด: ไม่สแกน Drive หาไฟล์ใหญ่หรือไฟล์ซ้ำในระดับพื้นที่เก็บข้อมูลอัตโนมัติ แนะนำให้ใช้คู่กับเครื่องมือเน้นพื้นที่อย่าง Filerev เพื่อการเก็บกวาดที่ครบที่สุด

เหมาะกับ: ใครก็ตามที่มี Google Docs, Sheets หรือ Slides เป็นจำนวนมากต้องรีวิวก่อนตัดสินใจลบ โดดเด่นเป็นพิเศษกับไดรฟ์แชร์ที่สะสมไฟล์โปรเจกต์มาหลายปี

ราคา: มีแพ็กเกจฟรี แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ gpt.space

2. Filerev

เหมาะกับ: การหาไฟล์ซ้ำ ไฟล์ใหญ่ และไฟล์กำพร้าแบบเป็นกลุ่ม

Filerev เชื่อมต่อกับ Google Drive ของคุณแล้วสแกนหาไฟล์ซ้ำ ไฟล์ใหญ่ ไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของเทียบกับไฟล์ที่คนอื่นแชร์มา และคอนเทนต์ในถังขยะ พร้อมแสดงสัดส่วนพื้นที่ตามประเภทไฟล์ให้เห็นเป็นภาพ และให้เลือกลบไฟล์เป็นชุดได้

ฟีเจอร์เด่น:

• ตรวจจับไฟล์ซ้ำพร้อมพรีวิวเคียงข้างกัน
• เรียงตามขนาด ประเภท เจ้าของ และวันที่
• ลบเป็นชุดพร้อมขั้นตอนยืนยัน
• ตรวจจับไฟล์กำพร้า (ไฟล์ที่ไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ใดๆ)

ข้อดี: สแกนเร็ว UI สะอาด ทำงานในเบราว์เซอร์ล้วนๆ ไม่ต้องมีซอฟต์แวร์บนเดสก์ท็อป แพ็กเกจฟรีใช้ได้ดีกับไดรฟ์ขนาดเล็ก

ข้อจำกัด: แผนฟรีจำกัดจำนวนไฟล์ที่สแกน บัญชีที่มีไฟล์หลายหมื่นไฟล์ต้องใช้แผนชำระเงิน

เหมาะกับ: ใครก็ตามที่ไม่เคยเก็บกวาด Drive อย่างจริงจังและต้องการรู้ว่าจริงๆ อะไรกำลังกินพื้นที่อยู่

ราคา: ฟรีสำหรับไฟล์สูงสุด 1,000 ไฟล์ แผนชำระเงินเริ่มประมาณ $4/เดือน

3. CleanMyDrive 2 (macOS)

เหมาะกับ: ผู้ใช้ Mac ที่อยากได้แอปบนเดสก์ท็อปที่เชื่อมต่อกับ Drive

CleanMyDrive 2 เป็นแอปแถบเมนูของ macOS จาก MacPaw มันเฝ้าดูโฟลเดอร์ Google Drive ของคุณ ช่วยระบุไฟล์ใหญ่และไฟล์ซ้ำ และให้คุณกวาดไฟล์ขยะจากไดรฟ์ที่ซิงก์ ทำงานร่วมกับ Google Drive for desktop (ไคลเอนต์ซิงก์บนเครื่อง)

ฟีเจอร์เด่น:

• เข้าถึงจากแถบเมนู เห็นพื้นที่ใช้ได้ในพริบตา
• ตรวจจับไฟล์ซ้ำและไฟล์ใหญ่
• ใช้กับไดรฟ์คลาวด์หลายตัวพร้อมกันได้ (Drive, Dropbox, OneDrive)
• คำแนะนำการกวาดแบบคลิกเดียว

ข้อดี: ประสบการณ์แบบ macOS ดั้งเดิมที่ขัดเกลจนเนียน มีประโยชน์ถ้าคุณดูแลบัญชีคลาวด์หลายบัญชีจากเครื่องเดียวกัน ผสานกับเครื่องมือกวาดขยะอื่นๆ ของ MacPaw ได้

ข้อจำกัด: ใช้ได้เฉพาะ macOS ต้องมี Google Drive for Desktop ติดตั้งอยู่ ประสิทธิภาพลดลงสำหรับผู้ใช้ที่ใช้ Drive อย่างเดียวและไม่ได้ซิงก์ลงเครื่อง

เหมาะกับ: มืออาชีพบน Mac ที่ซิงก์ Drive ลงเครื่องและอยากได้ประสบการณ์กวาดไดรฟ์แบบเดสก์ท็อป

ราคา: ซื้อครั้งเดียวหรือสมัครสมาชิกผ่านชุดซอฟต์แวร์ของ MacPaw

4. Google Gemini

เหมาะกับ: การทำความเข้าใจว่าเอกสารของคุณมีเนื้อหาอะไร และการระบุคอนเทนต์ล้าสมัยหรือซ้ำซ้อนผ่านการรีวิวด้วย AI

Google Gemini (gemini.google.com) คือผู้ช่วย AI ของ Google ซึ่งผสานเข้ากับ Google Workspace สำหรับผู้ใช้ Business และ Enterprise ผ่าน Add-on “Gemini for Workspace” สำหรับผู้ใช้ทั่วไป เว็บแอปที่ gemini.google.com เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีสำหรับรีวิวและสรุปคอนเทนต์ใน Drive

จุดที่ Gemini มีประโยชน์จริงสำหรับการเก็บกวาด Drive คือระดับเนื้อหา: มันอ่านข้อความใน Google Docs หรือไฟล์ Slides ได้ สรุปให้ในไม่กี่ประโยค และช่วยให้คุณเข้าใจว่าเอกสารนั้นยังเกี่ยวข้องอยู่หรือเป็นของซ้ำเกือบเหมือนกับอย่างอื่น ถ้าคุณคัดลอกเนื้อหาเอกสารไปวางใน Gemini แล้วถามว่า “ข้อมูลนี้ยังเป็นปัจจุบันสำหรับปี 2026 ไหม?” หรือ “เนื้อหานี้คลุมเรื่องเดียวกับอีกเอกสารนี้ไหม?” คุณจะได้คำตอบตรงๆ โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ทีละอัน

ฟีเจอร์เด่น:

• สรุปเนื้อหาเอกสารเพื่อประเมินความเกี่ยวข้องก่อนลบ
• เทียบเอกสารสองฉบับเคียงกันเพื่อหาคอนเทนต์ที่ซ้อนทับกัน
• ผสานกับ Google โดยตรง ผู้ใช้ Workspace ไม่ต้องติดตั้งส่วนขยายเพิ่ม
• ใช้ฟรีได้ที่ gemini.google.com (มีจำกัด) และรวมอยู่ใน Google One AI Premium

ข้อดี: เป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศ Google อยู่แล้ว มีประโยชน์สำหรับการคัดกรองระดับเนื้อหาเมื่อมี Docs หรือ Sheets หน้าตาคล้ายกันเยอะๆ ผู้ใช้ Google Workspace ไม่ต้องสมัครแยก

ข้อจำกัด: ไม่สแกน Drive อัตโนมัติหรือตรวจจับไฟล์ซ้ำในระดับพื้นที่เก็บข้อมูล ต้องคัปปี้วางเองเมื่อรีวิวเนื้อหานอก Add-on ของ Workspace เหมาะสมน้อยกว่า GPT Workspace สำหรับผู้ที่ต้องการผสานลึกกับเวิร์กโฟลว์เอกสารของตัวเอง

เหมาะกับ: ผู้ใช้ Google Workspace ที่มี Gemini รวมอยู่ในแผนอยู่แล้วและอยากมีวิธีเร็วๆ ในการประเมินว่าเอกสารคุ้มเก็บไว้หรือไม่

ราคา: ฟรีที่ gemini.google.com พร้อมขีดจำกัดการใช้งาน รวมอยู่ใน Google One AI Premium (ประมาณ $20/เดือน) และแผน Google Workspace Business

5. Wiper: Google Drive Cleaner

เหมาะกับ: การลบไฟล์เป็นจำนวนมากตามหมวดอย่างรวดเร็ว ตรงในเบราว์เซอร์

Wiper เป็นเครื่องมือกวาด Google Drive บนเว็บ เชื่อมต่อกับ Drive ของคุณผ่าน OAuth แล้วให้เลือกลบไฟล์ตามประเภทได้เร็วๆ: วิดีโอทั้งหมด รูปภาพที่ใหญ่กว่าขนาดที่กำหนด ไฟล์ที่เก่ากว่าวันที่ระบุ หรือไฟล์ทั้งหมดจากคนใดคนหนึ่ง

ฟีเจอร์เด่น:

• กรองตามประเภทไฟล์ ขนาด วันที่ และเจ้าของ
• เลือกและลบเป็นชุด
• พรีวิวไฟล์ก่อนลบ
• ใช้ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งอะไร

ข้อดี: เร็วและง่าย ไม่ต้องมีแอปบนเดสก์ท็อป มีประโยชน์เป็นพิเศษกับการกวาดไฟล์ที่อดีตเพื่อนร่วมงานแชร์มาให้

ข้อจำกัด: ตรวจจับไฟล์ซ้ำไม่แม่นยำเท่า Filerev อินเทอร์เฟซค่อนข้างพื้นฐาน ไม่มีการตั้งตารางหรือระบบอัตโนมัติ

เหมาะกับ: ผู้ใช้ที่อยากได้เครื่องมือเว็บแบบไม่ต้องติดตั้ง สำหรับการลบเป็นชุดแบบเจาะจงเป้าหมาย

ราคา: ฟรีสำหรับการใช้งานพื้นฐาน มีแผนพรีเมียมสำหรับผู้ใช้ตัวจริง

6. MultCloud

เหมาะกับ: ผู้ใช้ที่ดูแลบัญชีคลาวด์หลายบัญชีและต้องการอินเทอร์เฟซจัดการแบบรวมศูนย์

MultCloud เป็นตัวจัดการคลาวด์สตอเรจที่รองรับ Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box และบริการอื่นอีกราว 30 ตัว ให้คุณดู ย้าย คัดลอก และลบไฟล์ข้ามทุกบัญชีคลาวด์จากอินเทอร์เฟซเดียว

สำหรับการเก็บกวาด Drive โดยเฉพาะ MultCloud ช่วยย้ายไฟล์ไปบริการอื่นเพื่อคืนพื้นที่ Google ได้ หรือกวาดโดยหาไฟล์เก่าและไฟล์ใหญ่ทั่วโฟลเดอร์ Drive ผ่านอินเทอร์เฟซจัดการไฟล์ของมัน

ฟีเจอร์เด่น:

• มุมมองรวมจากคลาวด์กว่า 30 บริการ
• ถ่ายโอนและย้ายไฟล์ข้ามคลาวด์
• ตั้งตารางการถ่ายโอนและซิงก์
• ตรวจจับไฟล์ซ้ำข้ามบริการ

ข้อดี: ยอดเยี่ยมถ้าคุณใช้บริการคลาวด์หลายตัว การย้ายข้อมูลระหว่างบริการโดดเด่นเป็นพิเศษ แผนฟรีใช้งานได้จริง

ข้อจำกัด: อินเทอร์เฟซซับซ้อนกว่าเครื่องมือที่ทำเพื่อบริการเดียว ไม่ได้เฉพาะทางการกวาด Drive แบบ Filerev

เหมาะกับ: มืออาชีพที่ดูแลไฟล์ข้ามหลายแพลตฟอร์มคลาวด์

ราคา: แผนฟรีให้ถ่ายโอน 5 GB ต่อเดือน แผนชำระเงินเริ่มที่ $9.99/เดือน

7. Google Drive for Desktop ร่วมกับ Storage Sense (Windows)

เหมาะกับ: ผู้ใช้ Windows ที่อยากได้การผสานในระดับระบบปฏิบัติการสำหรับจัดการพื้นที่ Drive

Google Drive for Desktop (ไคลเอนต์ซิงก์อย่างเป็นทางการ) บน Windows ผสานกับ Storage Sense ของ Windows หมายความว่า Windows สามารถแฟลกและแนะนำให้ลบแคช Drive ในเครื่อง ไฟล์ซิงก์เก่า และข้อมูลชั่วคราวโดยอัตโนมัติเมื่อดิสก์ใกล้เต็ม

ฟีเจอร์เด่น:

• ผสานกับ Windows โดยตรง
• แนะนำอัตโนมัติให้ล้างแคช Drive ในเครื่อง
• โหมด Stream-only (ไฟล์อยู่บนคลาวด์ ไม่เก็บในเครื่อง) เพื่อคืนพื้นที่ดิสก์

ข้อดี: มาในตัว ไม่ต้องใช้แอปภายนอก โหมด Stream อย่างเดียวก็ช่วยคืนพื้นที่ดิสก์ในเครื่องได้มากโดยไม่ต้องลบไฟล์บนคลาวด์

ข้อจำกัด: ส่วนใหญ่คืนพื้นที่ดิสก์ในเครื่อง ไม่ใช่พื้นที่คลาวด์ ถ้าจะลบไฟล์จาก Drive จริงๆ (และคืนโควตา 15 GB) คุณยังต้องเข้าไปใน Drive แล้วลบไฟล์ด้วยตัวเอง

เหมาะกับ: ผู้ใช้ Windows ที่ดิสก์ในเครื่องเต็มเพราะการซิงก์ Drive ไม่ใช่คนที่พยายามคืนพื้นที่คลาวด์ของ Google

ราคา: ฟรี (เป็นส่วนหนึ่งของ Google Drive for Desktop)

วิธีเก็บกวาด Google Drive ด้วยตัวเอง: ทำทีละขั้น

คุณไม่จำเป็นต้องใช้แอปภายนอกเลยสำหรับการเก็บกวาดอย่างทั่วถึง นี่คือกระบวนการที่ใช้ได้ดีกับคนส่วนใหญ่

ขั้นที่ 1: หาและลบไฟล์ตัวใหญ่ที่สุด เปิด Google Drive แล้วคลิก “พื้นที่เก็บข้อมูล” ในแถบด้านซ้าย ไฟล์จะเรียงตามขนาด ลบอะไรก็ตามใน 20 อันดับแรกที่คุณไม่ต้องการแล้ว

ขั้นที่ 2: ล้างถังขยะ คลิกขวาที่ “ถังขยะ” แล้วเลือก “ล้างถังขยะ” ไฟล์ที่ลบจาก Drive จะอยู่ในถังขยะ 30 วันก่อนถูกลบอัตโนมัติ การล้างเองจะคืนพื้นที่นั้นทันที

ขั้นที่ 3: เก็บกวาดไฟล์แนบใน Gmail ใน Gmail ค้นหา has:attachment larger:10MB เลือกผลลัพธ์ทั้งหมดแล้วลบ ถ้าอยากทำแบบไม่หนักมือ ให้ค้น has:attachment older_than:2y เพื่อเจาะอีเมลใหญ่เก่าๆ ก่อน

ขั้นที่ 4: จัดการความรกในส่วนที่แชร์มาให้ ใน Drive ไปที่ “แชร์กับฉัน” เรียงตาม “เปิดล่าสุด” ไฟล์ที่คุณไม่เคยเปิดหรือไม่ได้เปิดมาหลายปี มักปลอดภัยที่จะเอาออกจากมุมมอง Drive ของคุณ หมายเหตุ: การเอาไฟล์ที่แชร์มาออกจากมุมมองของคุณไม่กระทบไฟล์ต้นฉบับและไม่คืนโควตาของคุณ (ไฟล์แชร์นับเป็นโควตาของเจ้าของเท่านั้น) แต่การล้างมุมมองนี้ช่วยลดความรกได้

ขั้นที่ 5: ตรวจสอบการตั้งค่า Google Photos ไปที่ photos.google.com แล้วเข้าการตั้งค่า ใช้ “จัดการพื้นที่เก็บข้อมูล” เพื่อดูว่า Photos กินไปเท่าไร ปรับเป็นคุณภาพ “ประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล” ถ้ายังไม่เคยทำ แล้วใช้ตัวเลือก “กู้คืนพื้นที่เก็บข้อมูล” เพื่อบีบอัดรูปคุณภาพสูงที่อัปโหลดไว้แล้ว

ขั้นที่ 6: เช็กข้อมูลแอบที่ซ่อนอยู่ ไปที่ drive.google.com คลิกไอคอนรูปเฟือง (การตั้งค่า) แล้วเลือก “จัดการแอป” ข้อมูลแอบที่ซ่อนอยู่จากแอปที่เชื่อมต่อสามารถสะสมแบบเงียบๆ คลิก “ตัวเลือก” ข้างแอปที่ไม่ใช้แล้วแล้วลบข้อมูลที่ซ่อนไว้ทิ้ง

ตารางเปรียบเทียบ: แอปกวาด Google Drive ที่ดีที่สุด

เครื่องมือ	แพลตฟอร์ม	เหมาะกับ	ตรวจจับไฟล์ซ้ำ	แผนฟรี	ราคาเริ่มต้น
GPT Workspace	เว็บ (ส่วนขยาย)	คัดกรองเอกสารด้วย AI	ระดับเนื้อหา (AI)	มี	มีแผนฟรี
Filerev	เว็บ	ไดรฟ์ใหญ่ ลบเป็นชุด	ได้	สูงสุด 1,000 ไฟล์	~$4/เดือน
Google Gemini	เว็บ	รีวิวเอกสารระดับเนื้อหา	AI (เชิงความหมาย)	ฟรีแบบจำกัด	~$20/เดือน (AI Premium)
CleanMyDrive 2	macOS	จัดการ Drive บนเดสก์ท็อป	ได้	จำกัด	ชุด MacPaw
Wiper	เว็บ	ลบแบบเจาะจงเร็วๆ	ไม่มี	มี	Freemium
MultCloud	เว็บ	จัดการหลายคลาวด์	ข้ามบริการ	ถ่ายโอน 5 GB/เดือน	$9.99/เดือน
Google (ในตัว)	เว็บ	กวาดพื้นฐาน	ไม่มี	ฟรี	ฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ปลดล็อกพื้นที่ Google Drive แบบฟรีทำยังไง? ใช้เครื่องมือในตัวก่อนเลย เรียง Drive ตามขนาด (คลิก “พื้นที่เก็บข้อมูล” ในแถบด้านซ้าย) ลบไฟล์ใหญ่ที่ไม่ต้องการแล้ว ล้างถังขยะ และใช้คำค้นใน Gmail ว่า has:attachment larger:10MB เพื่อเอาอีเมลแนบไฟล์ใหญ่ออก ขั้นตอนเหล่านี้อย่างเดียวมักคืนพื้นที่ได้หลายกิกะไบต์โดยไม่ต้องจ่ายเงินซื้อเครื่องมือใดๆ

อะไรกำลังกินพื้นที่ใน Google Drive ของฉัน? ไปที่ one.google.com/storage เพื่อดูสัดส่วนตามหมวด ภายใน Drive คลิก “พื้นที่เก็บข้อมูล” ในแถบด้านซ้ายเพื่อดูไฟล์เรียงตามขนาด ไฟล์แนบ Gmail และ Google Photos มักเป็นตัวการ์ดใหญ่ที่คนมองข้ามบ่อยที่สุด

การเอาไฟล์ที่คนอื่นแชร์มาออก ช่วยคืนพื้นที่ของฉันไหม? ไม่ ไฟล์ที่แชร์มาให้นับเป็นโควตาของเจ้าของไฟล์เท่านั้น การเอาออกจากมุมมอง Drive ของคุณลดความรกแต่ไม่คืนพื้นที่ ถ้าจะคืนพื้นที่ของตัวเอง ต้องลบไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของ

แอปกวาด Drive ภายนอกปลอดภัยไหม? เครื่องมืออย่าง Filerev และ MultCloud ใช้ระบบ OAuth อย่างเป็นทางการของ Google จึงเข้าถึงได้เฉพาะข้อมูล Drive ที่คุณอนุญาตเท่านั้น ตรวจสอบรีวิวและสิทธิ์ก่อนเชื่อมต่อแอปใดๆ และเลือกแอปที่มีนโยบายความเป็นส่วนตัวชัดเจนและผู้พัฒนาที่น่าเชื่อถือ

ควรเก็บกวาด Google Drive บ่อยแค่ไหน? รีวิวทุกไตรมาสเป็นนิสัยที่สมเหตุสมผลสำหรับคนส่วนใหญ่ สำหรับทีม การรีวิวไดรฟ์แชร์ทุกเดือนพร้อมกระบวนการเก็บโฟลเดอร์โปรเจกต์ที่เสร็จแล้ว ช่วยคุมพื้นที่ได้ยาวๆ

ทำ Google Drive ให้เป็นอัตโนมัติได้ไหม? MultCloud มีการถ่ายโอนแบบตั้งตาราง เครื่องมือระดับองค์กรบางตัวผสานกับ Google Workspace Admin เพื่อบังคับนโยบายพื้นที่ สำหรับผู้ใช้ทั่วไป แนวทางที่ทำได้จริงที่สุดคือใช้ GPT Workspace (สำหรับรีวิวเนื้อหา) คู่กับการตั้งเตือนในปฏิทินสำหรับรอบเก็บกวาดด้วยมือเป็นระยะ

สรุป

พื้นที่ Google Drive มักเต็มแบบค่อยเป็นค่อยไป แล้วก็เต็มพร้อมกันทันทีทีเดียว ข่าวดีคือการผสมเครื่องมือในตัวของ Google กับแอปภายนอกหนึ่งหรือสองตัวที่ตรงจุด ก็เพียงพอให้คุณคืนพื้นที่ได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับคนส่วนใหญ่ เซ็ตที่แนะนำคือ: เริ่มด้วย GPT Workspace เพื่อคัดกรองเอกสารและตัดสินใจเก็บหรือลบโดยไม่ต้องอ่านซ้ำทุกไฟล์ จากนั้นใช้ Filerev จับไฟล์ซ้ำและไฟล์ใหญ่แบบเป็นชุด สำหรับผู้ใช้หลายคลาวด์ MultCloud ให้มุมมองรวมที่คุ้มค่า และถ้าคุณเป็นสมาชิก Google Workspace อยู่แล้ว Google Gemini ช่วยเสริม GPT Workspace ในการรีวิวเอกสารระดับเนื้อหาได้

มุมมองพื้นที่ในตัวของ Drive และการเก็บกวาด Gmail จะคืนพื้นที่ได้พอให้ได้เวลาหายใจ แต่ปัญหาที่ยากกว่าสำหรับทีมส่วนใหญ่คือการตัดสินใจว่าจะลบอะไรจาก Google Docs และ Sheets ที่สะสมมาหลายปี และตรงนั้นแหละที่ GPT Workspace สมควรได้อันดับหนึ่งในลิสต์นี้

เริ่มจากไฟล์ตัวใหญ่ที่สุด ล้างถังขยะ แล้วใช้ AI ช่วยไล่เอกสารที่ต้องใช้ดุลพินิจตัดสิน