แอปที่ดีที่สุดสำหรับจัดการพื้นที่ Google Drive ในปี 2026

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Google Drive เต็มเร็วกว่าที่หลายคนคาดคิด เพียงไม่กี่ปีของการอัปโหลดไฟล์ PDF โฟลเดอร์ที่เพื่อนร่วมงานแชร์มา รูปภาพที่ซิงค์อัตโนมัติ และไฟล์งานที่ลืมทิ้งไว้ ก็อาจทำให้คุณใช้พื้นที่จนเต็มขีดจำกัดของแพ็กเกจที่คุณเคยคิดว่าจะเพียงพอไปตลอดกาล

คำค้นหาว่า “clean up drive” มีแนวโน้มพุ่งสูงขึ้นอย่างรวดเร็ว โดยแตะระดับสูงสุดเป็นประวัติการณ์ในช่วงต้นปี 2026 ซึ่งไม่ใช่เรื่องบังเอิญ เพราะผู้คนจำนวนมากขึ้นกำลังประสบปัญหาพื้นที่จัดเก็บเต็มและมองหาวิธีจัดการที่เป็นระบบ

คู่มือนี้จะแนะนำแอปและวิธีการที่ดีที่สุดในการจัดการ Google Drive เราจะครอบคลุมทั้งเครื่องมือที่มีมาให้ใน Google แอปทำความสะอาดจากภายนอก และขั้นตอนการจัดการด้วยตนเองที่คุณสามารถทำได้ทันทีโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ

ทำไม Google Drive ถึงเต็มเร็วขนาดนี้

Google Drive ไม่ได้เก็บแค่สิ่งที่คุณบันทึกโดยตรงเท่านั้น แต่ยังสะสมสิ่งเหล่านี้ด้วย:

• ไฟล์ที่แชร์กับคุณแต่คุณไม่เคยเปิดดู
• อีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ (ซึ่งนับรวมในพื้นที่จัดเก็บแม้จะอยู่ใน Gmail)
• เวอร์ชันและการแก้ไขของ Google Docs และ Sheets
• รูปภาพและวิดีโอที่ซิงค์จาก Google Photos
• ข้อมูลแอปที่ซ่อนอยู่จากแอปภายนอกที่เชื่อมต่อกับ Drive ของคุณ
• ไฟล์ที่ถูกทิ้งไว้ (Orphaned files) ซึ่งถูกย้ายออกจากไดรฟ์ที่แชร์แต่ไม่เคยถูกลบ

พื้นที่ฟรี 15 GB ฟังดูเหมือนจะเยอะ จนกระทั่งคุณตระหนักว่ามันรวมพื้นที่ของ Gmail, Drive และ Google Photos เข้าด้วยกัน ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะใช้จนเต็มภายในสองถึงสามปีของการใช้งานจริง

การตรวจสอบการใช้พื้นที่จัดเก็บในปัจจุบัน

ก่อนจะเลือกเครื่องมือทำความสะอาด ให้ใช้เวลา 30 วินาทีเพื่อดูว่าอะไรกันแน่ที่กำลังกินพื้นที่ของคุณ

ไปที่ storage.google.com แล้วคุณจะเห็นการแบ่งสัดส่วนตามหมวดหมู่: Drive, Gmail, Google Photos สิ่งนี้จะบอกคุณว่าควรเน้นไปที่จุดไหนก่อน

สำหรับมุมมองที่ละเอียดขึ้นภายใน Drive ให้จัดเรียงไฟล์ตามขนาดพื้นที่จัดเก็บ เปิด Google Drive คลิก “Storage” (พื้นที่จัดเก็บ) ในแถบด้านซ้าย แล้ว Drive จะแสดงรายการไฟล์ของคุณโดยเรียงจากขนาดใหญ่ที่สุดไปเล็กที่สุด ไฟล์ 10 อันดับแรกในรายการนั้นมักจะกินพื้นที่ไปมากกว่าครึ่งหนึ่งของพื้นที่ที่คุณใช้ไปทั้งหมด

เครื่องมือของ Google ที่มีมาให้เพื่อจัดการ Drive

Google มีวิธีดั้งเดิมหลายวิธีในการเรียกคืนพื้นที่จัดเก็บ ซึ่งไม่ต้องติดตั้งอะไรและทำงานได้โดยตรงในเบราว์เซอร์

Google Drive Storage Manager จะจัดเรียงไฟล์ของคุณตามขนาดและระบุไฟล์ขนาดใหญ่ ไฟล์ในถังขยะ และเนื้อหาจากแอปต่างๆ ถือเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการทำความสะอาดด้วยตนเอง

Google Photos Storage Saver จะบีบอัดรูปภาพคุณภาพสูงที่มีอยู่ให้เป็นระดับ “Storage saver” ซึ่งช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างได้อย่างมากโดยไม่มีความแตกต่างของคุณภาพที่มองเห็นได้บนหน้าจอส่วนใหญ่ ไปที่การตั้งค่า Photos และมองหาตัวเลือก “Recover storage”

การทำความสะอาด Gmail มักถูกมองข้าม ให้ค้นหาด้วยคำว่า has:attachment larger:10MB ใน Gmail เพื่อค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ การลบอีเมลเหล่านี้สามารถเพิ่มพื้นที่ว่างได้หลายกิกะไบต์อย่างรวดเร็ว เนื่องจาก Gmail และ Drive ใช้พื้นที่จัดเก็บร่วมกัน

ล้างถังขยะเป็นประจำ ไฟล์ที่ลบจาก Drive จะอยู่ในถังขยะเป็นเวลา 30 วันก่อนที่ Google จะลบออกถาวร คุณสามารถล้างถังขยะด้วยตนเองได้ตลอดเวลาโดยคลิกขวาที่ “Trash” (ถังขยะ) ในแถบด้านข้างแล้วเลือก “Empty trash”

ตัวเลือกที่มีมาให้นี้ใช้งานได้ดีสำหรับการทำความสะอาดครั้งเดียว แต่จะมีข้อจำกัดเมื่อต้องค้นหาไฟล์ซ้ำ การดำเนินการจำนวนมาก หรือการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา

แอปจากภายนอกที่ดีที่สุดสำหรับจัดการ Google Drive

1. Filerev

เหมาะสำหรับ: การค้นหาไฟล์ซ้ำ ไฟล์ขนาดใหญ่ และเนื้อหาที่ถูกทิ้งไว้จำนวนมาก

Filerev เชื่อมต่อกับ Google Drive ของคุณและสแกนหาไฟล์ซ้ำ ไฟล์ขนาดใหญ่ ไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของเทียบกับไฟล์ที่แชร์กับคุณ และเนื้อหาในถังขยะ โดยจะแสดงภาพรวมของพื้นที่จัดเก็บตามประเภทไฟล์และให้คุณเลือกและลบไฟล์จำนวนมากได้

คุณสมบัติหลัก:

• ตรวจจับไฟล์ซ้ำพร้อมดูตัวอย่างแบบเปรียบเทียบ
• จัดเรียงตามขนาด ประเภท เจ้าของ และวันที่
• ลบจำนวนมากพร้อมการยืนยัน
• ตรวจจับไฟล์ที่ถูกทิ้งไว้ (ไฟล์ที่ไม่อยู่ในโฟลเดอร์ใดเลย)

ข้อดี: สแกนเร็ว อินเทอร์เฟซสะอาด ทำงานบนเบราว์เซอร์ทั้งหมดโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์บนเดสก์ท็อป มีแผนฟรีที่ดีสำหรับไดรฟ์ขนาดเล็ก

ข้อเสีย: แผนฟรีจำกัดจำนวนไฟล์ที่สแกน สำหรับบัญชีที่มีไฟล์หลายหมื่นไฟล์ คุณจะต้องใช้แผนแบบชำระเงิน

เหมาะสำหรับ: ใครก็ตามที่ไม่เคยทำความสะอาด Drive อย่างจริงจังและต้องการระบุว่าอะไรที่กำลังกินพื้นที่อยู่จริงๆ

ราคา: ฟรีสำหรับไฟล์สูงสุด 1,000 ไฟล์ แผนชำระเงินเริ่มต้นประมาณ $4 ต่อเดือน

2. CleanMyDrive 2 (macOS)

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ Mac ที่ต้องการแอปเดสก์ท็อปที่รวมเข้ากับ Drive

CleanMyDrive 2 เป็นแอปบนเมนูบาร์ของ macOS จาก MacPaw โดยจะคอยตรวจสอบโฟลเดอร์ Google Drive ของคุณ ช่วยระบุไฟล์ขนาดใหญ่และไฟล์ซ้ำ และช่วยให้คุณล้างไฟล์ขยะจากไดรฟ์ที่ซิงค์ไว้ได้ โดยจะทำงานร่วมกับ Google Drive for desktop (ไคลเอนต์ซิงค์ในเครื่อง)

คุณสมบัติหลัก:

• เข้าถึงผ่านเมนูบาร์เพื่อดูพื้นที่จัดเก็บได้อย่างรวดเร็ว
• ตรวจจับไฟล์ซ้ำและไฟล์ขนาดใหญ่
• ทำงานร่วมกับคลาวด์ไดรฟ์หลายตัวพร้อมกัน (Drive, Dropbox, OneDrive)
• คำแนะนำการทำความสะอาดในคลิกเดียว

ข้อดี: ประสบการณ์การใช้งานแบบเนทีฟบน macOS ที่ยอดเยี่ยม มีประโยชน์หากคุณจัดการบัญชีคลาวด์หลายบัญชีจากเครื่องเดียวกัน ทำงานร่วมกับเครื่องมือทำความสะอาดอื่นๆ ของ MacPaw ได้

ข้อเสีย: เฉพาะ macOS เท่านั้น ต้องติดตั้งไคลเอนต์ Google Drive for desktop มีประสิทธิภาพน้อยกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ใช้แค่ Drive โดยไม่ซิงค์ในเครื่อง

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ Mac ระดับสูงที่ซิงค์ Drive ไว้ในเครื่องและต้องการประสบการณ์การทำความสะอาดแบบเดสก์ท็อป

ราคา: ซื้อขาดหรือสมัครสมาชิกผ่านชุดซอฟต์แวร์ของ MacPaw

3. Gemini 2 for Mac (ตัวค้นหาไฟล์ซ้ำ)

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ Mac ที่ต้องการการตรวจจับไฟล์ซ้ำอย่างจริงจังทั้งในเครื่องและโฟลเดอร์ที่ซิงค์กับคลาวด์

Gemini 2 โดย MacPaw มุ่งเน้นไปที่การตรวจจับไฟล์ซ้ำโดยเฉพาะ เมื่อ Google Drive ของคุณถูกซิงค์ไว้ในเครื่องผ่าน Google Drive for Desktop ตัว Gemini 2 จะสามารถสแกนโฟลเดอร์นั้นและค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันเป๊ะๆ หรือไฟล์ที่คล้ายกัน (เกือบซ้ำ) ที่กำลังกินพื้นที่โดยไม่จำเป็น

คุณสมบัติหลัก:

• ตรวจจับไฟล์ซ้ำและ “ไฟล์ที่คล้ายกัน” โดยใช้อัลกอริทึมที่ชาญฉลาด
• ดูตัวอย่างไฟล์ซ้ำก่อนลบ
• แนะนำสำเนาที่ดีที่สุดให้เก็บไว้โดยอัตโนมัติตามตำแหน่งและวันที่
• ทำงานได้กับทุกโฟลเดอร์ในเครื่องรวมถึงไดเรกทอรี Drive ที่ซิงค์ไว้

ข้อดี: การตรวจจับไฟล์ซ้ำที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน คำแนะนำที่ชาญฉลาดช่วยลดความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจ รูปแบบการสแกนครั้งเดียว

ข้อเสีย: เฉพาะ macOS เท่านั้น ต้องมีการซิงค์ในเครื่อง ไม่เชื่อมต่อกับ Drive โดยตรงผ่าน API

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ที่ซิงค์ Drive ไว้ในเครื่องและสงสัยว่ามีรูปภาพ วิดีโอ หรือเอกสารที่ซ้ำกันจำนวนมาก

ราคา: ทดลองใช้ฟรีพร้อมอัปเกรดแบบชำระเงิน (~$20 ซื้อขาดหรือผ่านการสมัครสมาชิก MacPaw)

4. Wiper: Google Drive Cleaner

เหมาะสำหรับ: การลบไฟล์จำนวนมากตามหมวดหมู่โดยตรงในเบราว์เซอร์อย่างรวดเร็ว

Wiper เป็นเครื่องมือทำความสะอาด Google Drive บนเว็บ โดยเชื่อมต่อผ่าน OAuth เข้ากับ Drive ของคุณและให้คุณเลือกและลบไฟล์ตามประเภทได้อย่างรวดเร็ว เช่น วิดีโอทั้งหมด รูปภาพทั้งหมดที่เกินขนาดที่กำหนด ไฟล์ทั้งหมดที่เก่ากว่าวันที่ที่กำหนด หรือไฟล์ทั้งหมดจากบุคคลเฉพาะ

คุณสมบัติหลัก:

• กรองตามประเภทไฟล์ ขนาด วันที่ และเจ้าของ
• เลือกและลบจำนวนมาก
• ดูตัวอย่างไฟล์ก่อนลบ
• ทำงานได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้ง

ข้อดี: รวดเร็วและเรียบง่าย ไม่ต้องใช้แอปเดสก์ท็อป มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการล้างไฟล์ที่อดีตเพื่อนร่วมงานแชร์มาให้

ข้อเสีย: ซับซ้อนน้อยกว่า Filerev ในการตรวจจับไฟล์ซ้ำ อินเทอร์เฟซพื้นฐาน ไม่มีการตั้งเวลาหรือระบบอัตโนมัติ

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือบนเว็บที่รวดเร็ว ไม่ต้องติดตั้ง สำหรับการลบจำนวนมากแบบเจาะจง

ราคา: ฟรีสำหรับการใช้งานพื้นฐาน มีแผนพรีเมียมสำหรับผู้ใช้ระดับสูง

5. MultCloud

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ที่จัดการบัญชีคลาวด์หลายบัญชีและต้องการอินเทอร์เฟซการจัดการแบบรวมศูนย์

MultCloud เป็นตัวจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ทำงานร่วมกับ Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box และบริการอื่นๆ อีกประมาณ 30 รายการ ช่วยให้คุณดู ย้าย คัดลอก และลบไฟล์ในบัญชีคลาวด์ทั้งหมดของคุณได้จากอินเทอร์เฟซเดียว

สำหรับการล้างข้อมูล Drive โดยเฉพาะ MultCloud สามารถช่วยคุณย้ายไฟล์ไปยังบริการอื่นเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างใน Google หรือล้างข้อมูลโดยการค้นหาไฟล์เก่าและไฟล์ขนาดใหญ่ทั่วทั้งโฟลเดอร์ Drive ของคุณผ่านอินเทอร์เฟซการจัดการไฟล์

คุณสมบัติหลัก:

• มุมมองรวมศูนย์ผ่านบริการคลาวด์กว่า 30 รายการ
• การถ่ายโอนและย้ายไฟล์ข้ามคลาวด์
• ตั้งเวลาการถ่ายโอนและซิงค์ข้อมูล
• ตรวจจับไฟล์ซ้ำข้ามบริการ

ข้อดี: ยอดเยี่ยมหากคุณใช้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หลายแห่ง การย้ายข้อมูลระหว่างบริการทำได้ดีเป็นพิเศษ แผนฟรีใช้งานได้จริง

ข้อเสีย: อินเทอร์เฟซซับซ้อนกว่าเครื่องมือที่ให้บริการเดียว ไม่ได้เชี่ยวชาญด้านการล้างข้อมูล Drive เหมือน Filerev

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ระดับสูงที่จัดการไฟล์ข้ามแพลตฟอร์มคลาวด์หลายแห่ง

ราคา: แผนฟรีพร้อมการถ่ายโอนข้อมูล 5 GB ต่อเดือน แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $9.99 ต่อเดือน

6. Google Drive for Desktop พร้อม Storage Sense (Windows)

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ Windows ที่ต้องการการรวมเข้ากับระบบปฏิบัติการเพื่อจัดการพื้นที่จัดเก็บของ Drive

Google Drive for Desktop (ไคลเอนต์ซิงค์อย่างเป็นทางการ) บน Windows ทำงานร่วมกับ Windows Storage Sense ซึ่งหมายความว่า Windows สามารถระบุและแนะนำให้ลบแคชของ Drive ในเครื่อง ไฟล์ที่ซิงค์เก่า และข้อมูลชั่วคราวโดยอัตโนมัติเมื่อดิสก์ของคุณเต็ม

คุณสมบัติหลัก:

• การรวมเข้ากับ Windows โดยตรง
• คำแนะนำอัตโนมัติในการล้างแคชของ Drive ในเครื่อง
• โหมดสตรีมเท่านั้น (เก็บไฟล์ไว้บนคลาวด์ ไม่ใช่ในเครื่อง) เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์

ข้อดี: มีมาให้ในตัว ไม่ต้องใช้แอปภายนอก โหมดสตรีมเพียงอย่างเดียวสามารถเรียกคืนพื้นที่ดิสก์ในเครื่องได้มากโดยไม่ต้องลบไฟล์บนคลาวด์

ข้อเสีย: วิธีนี้ช่วยเพิ่มพื้นที่ดิสก์ในเครื่องเป็นหลัก ไม่ใช่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ในการลบไฟล์ออกจาก Drive จริงๆ (และเพิ่มโควตา 15 GB) คุณยังคงต้องเข้าไปที่ Drive และลบไฟล์ด้วยตนเอง

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ Windows ที่ดิสก์ในเครื่องเต็มเนื่องจากการซิงค์ Drive ไม่ใช่ผู้ใช้ที่พยายามเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google

ราคา: ฟรี (เป็นส่วนหนึ่งของ Google Drive for Desktop)

วิธีล้างข้อมูล Google Drive ด้วยตนเอง: ทีละขั้นตอน

คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปภายนอกใดๆ สำหรับการทำความสะอาดด้วยตนเองอย่างละเอียด นี่คือขั้นตอนที่ใช้ได้ผลสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาและลบไฟล์ที่ใหญ่ที่สุด เปิด Google Drive คลิก “Storage” (พื้นที่จัดเก็บ) ในแถบด้านข้าง ไฟล์จะถูกจัดเรียงตามขนาด ลบไฟล์ใดๆ ใน 20 อันดับแรกที่คุณไม่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: ล้างถังขยะ คลิกขวาที่ “Trash” (ถังขยะ) และเลือก “Empty Trash” (ล้างถังขยะ) ไฟล์ที่ลบจาก Drive จะอยู่ในถังขยะเป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกลบอัตโนมัติ การล้างด้วยตนเองจะเรียกคืนพื้นที่นั้นได้ทันที

ขั้นตอนที่ 3: ทำความสะอาดไฟล์แนบใน Gmail ใน Gmail ให้ค้นหาด้วยคำว่า has:attachment larger:10MB เลือกผลลัพธ์ทั้งหมดแล้วลบ สำหรับวิธีที่ไม่รุนแรงนัก ให้ค้นหา has:attachment older_than:2y เพื่อจัดการกับอีเมลขนาดใหญ่เก่าๆ ก่อน

ขั้นตอนที่ 4: จัดการกับไฟล์ที่แชร์มาให้ ใน Drive ไปที่ “Shared with me” (แชร์กับฉัน) จัดเรียงตาม “Last opened” (เปิดล่าสุด) ไฟล์ที่คุณไม่เคยเปิดหรือเปิดเมื่อหลายปีก่อนมักจะสามารถลบออกจากมุมมอง Drive ของคุณได้อย่างปลอดภัย หมายเหตุ: การลบไฟล์ที่แชร์ออกจากมุมมองของคุณไม่มีผลต่อไฟล์ต้นฉบับหรือเพิ่มพื้นที่ว่างจากโควตาของคุณ (ไฟล์ที่แชร์จะนับรวมในโควตาของเจ้าของเท่านั้น) แต่การล้างมุมมองนี้จะช่วยลดความวุ่นวายได้

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบการตั้งค่า Google Photos ไปที่ photos.google.com แล้วไปที่ Settings (การตั้งค่า) ใช้ “Manage storage” (จัดการพื้นที่จัดเก็บ) เพื่อดูว่า Photos ใช้พื้นที่ไปเท่าไหร่ เปลี่ยนเป็นคุณภาพ “Storage saver” หากคุณยังไม่ได้ทำ และใช้ตัวเลือก “Recover storage” เพื่อบีบอัดรูปภาพคุณภาพสูงที่อัปโหลดไว้แล้ว

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบข้อมูลแอปที่ซ่อนอยู่ ไปที่ drive.google.com คลิกไอคอนฟันเฟือง (Settings) แล้วเลือก “Manage apps” (จัดการแอป) ข้อมูลแอปที่ซ่อนอยู่จากแอปที่เชื่อมต่ออาจสะสมอยู่โดยที่คุณไม่รู้ตัว คลิก “Options” (ตัวเลือก) ถัดจากแอปใดๆ ที่คุณไม่ได้ใช้แล้วและลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ออก

GPT Workspace เข้ามาช่วยในขั้นตอนการจัดการ Google Drive ให้สะอาดขึ้นได้อย่างไร

Drive ที่รกเป็นปัญหาทั้งเรื่องไฟล์และเรื่องขั้นตอนการทำงาน เมื่อคุณทำงานใน Google Docs หรือ Sheets ผ่าน GPT Workspace คุณสามารถใช้ AI เพื่อเร่งความเร็วในส่วนของการบำรุงรักษา Drive ที่ใช้เวลานานที่สุด เช่น การตรวจสอบเอกสารเพื่อตัดสินใจว่ายังจำเป็นต้องใช้อยู่หรือไม่ การสรุปไฟล์เก่าเพื่อทำความเข้าใจเนื้อหาก่อนลบ และการร่างบันทึกหรือเอกสารการทำความสะอาด

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีโฟลเดอร์โครงการเก่า 50 โฟลเดอร์และไม่แน่ใจว่าแต่ละโฟลเดอร์มีอะไรบ้าง คุณสามารถเปิดเอกสารแต่ละฉบับใน Google Docs โดยเปิด GPT Workspace ไว้ แล้วขอให้ AI สรุปเอกสารนั้นเป็นสองประโยค สิ่งนี้ช่วยให้คุณตัดสินใจเก็บหรือลบได้ในไม่กี่วินาที แทนที่จะต้องอ่านเอกสารทั้งหมดใหม่

GPT Workspace มีให้บริการในรูปแบบ Chrome extension และ Google Workspace Add-on ซึ่งทำงานภายใน Docs, Sheets, Slides และ Gmail โดยไม่ต้องสลับแท็บ

เปรียบเทียบ: แอปที่ดีที่สุดสำหรับจัดการ Google Drive

เครื่องมือ	แพลตฟอร์ม	เหมาะสำหรับ	การตรวจจับไฟล์ซ้ำ	แผนฟรี	ราคาเริ่มต้น
Filerev	เว็บ	ไดรฟ์ขนาดใหญ่, ล้างข้อมูลจำนวนมาก	ใช่	สูงสุด 1,000 ไฟล์	~$4/เดือน
Gemini 2	macOS	ลบไฟล์ซ้ำในเครื่อง	ใช่ (อัจฉริยะ)	ทดลองใช้	~$20 ซื้อขาด
CleanMyDrive 2	macOS	จัดการ Drive บนเดสก์ท็อป	ใช่	จำกัด	ชุด MacPaw
Wiper	เว็บ	ลบแบบเจาะจงอย่างรวดเร็ว	ไม่	ใช่	Freemium
MultCloud	เว็บ	จัดการหลายคลาวด์	ข้ามบริการ	โอน 5 GB/เดือน	$9.99/เดือน
Google (มีมาให้)	เว็บ	ทำความสะอาดพื้นฐาน	ไม่	ฟรี	ฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะเพิ่มพื้นที่ว่างใน Google Drive ได้ฟรีอย่างไร? ใช้เครื่องมือที่มีมาให้ก่อน จัดเรียง Drive ตามขนาด (คลิก “Storage” ในแถบด้านข้าง) ลบไฟล์ขนาดใหญ่ที่คุณไม่ต้องการแล้ว ล้างถังขยะ และใช้การค้นหาใน Gmail ด้วยคำว่า has:attachment larger:10MB เพื่อลบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ ขั้นตอนเหล่านี้เพียงอย่างเดียวมักจะเรียกคืนพื้นที่ได้หลายกิกะไบต์โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือแบบชำระเงิน

อะไรที่กำลังกินพื้นที่ใน Google Drive ของฉัน? ไปที่ storage.google.com เพื่อดูการแบ่งสัดส่วนตามหมวดหมู่ ภายใน Drive ให้คลิก “Storage” ในแถบด้านข้างเพื่อดูไฟล์ที่จัดเรียงตามขนาด ไฟล์แนบใน Gmail และ Google Photos มักจะเป็นตัวการใหญ่ที่สุดที่ผู้คนมักมองข้าม

การลบไฟล์ที่แชร์กับฉันจะช่วยเพิ่มพื้นที่จัดเก็บของฉันหรือไม่? ไม่ ไฟล์ที่แชร์กับคุณจะนับรวมในโควตาพื้นที่จัดเก็บของเจ้าของเท่านั้น การลบไฟล์เหล่านั้นออกจากมุมมอง Drive ของคุณจะช่วยลดความวุ่นวาย แต่ไม่ได้เพิ่มพื้นที่จัดเก็บของคุณ ในการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บของคุณเอง คุณต้องลบไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของ

แอปทำความสะอาด Drive จากภายนอกปลอดภัยหรือไม่? เครื่องมืออย่าง Filerev และ MultCloud ใช้ระบบ OAuth อย่างเป็นทางการของ Google ดังนั้นแอปเหล่านี้จะเข้าถึงเฉพาะข้อมูล Drive ที่คุณอนุญาตเท่านั้น ตรวจสอบรีวิวและการอนุญาตก่อนเชื่อมต่อแอปใดๆ เลือกแอปที่มีนโยบายความเป็นส่วนตัวที่ชัดเจนและมีชื่อเสียงของผู้พัฒนาที่มั่นคง

ฉันควรทำความสะอาด Google Drive บ่อยแค่ไหน? การตรวจสอบรายไตรมาสเป็นนิสัยที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ สำหรับทีม การตรวจสอบไดรฟ์ที่แชร์รายเดือนและมีกระบวนการจัดเก็บโฟลเดอร์โครงการที่เสร็จสิ้นแล้วจะช่วยควบคุมพื้นที่จัดเก็บได้ในระยะยาว

ฉันสามารถทำให้อัตโนมัติในการทำความสะอาด Google Drive ได้หรือไม่? MultCloud มีบริการตั้งเวลาการถ่ายโอนข้อมูล เครื่องมือระดับองค์กรบางอย่างทำงานร่วมกับ Google Workspace Admin เพื่อบังคับใช้นโยบายพื้นที่จัดเก็บ สำหรับผู้ใช้ทั่วไป “ระบบอัตโนมัติ” ที่ใช้งานได้จริงที่สุดคือการตั้งการแจ้งเตือนในปฏิทินซ้ำๆ เพื่อทำความสะอาดด้วยตนเอง

บทสรุป

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Google Drive จะค่อยๆ เต็มและเต็มในที่สุด ข่าวดีก็คือการใช้เครื่องมือของ Google ที่มีมาให้ร่วมกับแอปจากภายนอกที่ตรงจุดหนึ่งหรือสองแอป จะช่วยให้คุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการเรียกคืนพื้นที่ได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ การเริ่มต้นด้วยมุมมองพื้นที่จัดเก็บของ Drive และการทำความสะอาด Gmail จะช่วยเรียกคืนพื้นที่ได้เพียงพอที่จะซื้อเวลา หากไฟล์ซ้ำเป็นปัญหาหลัก Filerev (เว็บ) หรือ Gemini 2 (Mac) จะจัดการเรื่องนั้นโดยเฉพาะ สำหรับผู้ใช้ที่ใช้คลาวด์หลายแห่ง MultCloud จะให้มุมมองแบบรวมศูนย์ที่คุ้มค่า

หากคุณใช้ Google Workspace อย่างจริงจังสำหรับการทำงาน การมี GPT Workspace ควบคู่ไปด้วยจะช่วยให้คุณตรวจสอบเอกสารด้วย AI เพื่อตัดสินใจเก็บหรือลบได้เร็วขึ้น มันไม่ได้ทำความสะอาด Drive ให้คุณโดยอัตโนมัติ แต่มันทำให้กระบวนการตรวจสอบรวดเร็วขึ้นอย่างมากเมื่อคุณมีเอกสารเก่าหลายร้อยฉบับที่ต้องคัดแยก

เริ่มต้นด้วยไฟล์ที่ใหญ่ที่สุด ล้างถังขยะ จากนั้นตัดสินใจว่าคุณจำเป็นต้องใช้เครื่องมือเฉพาะทางหรือไม่โดยดูจากสิ่งที่เหลืออยู่