แอปที่ดีที่สุดในการล้างข้อมูล Google Drive ในปี 2026

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Google Drive เต็มเร็วกว่าที่หลายคนคาดคิด เพียงไม่กี่ปีของการอัปโหลดไฟล์ PDF, โฟลเดอร์ที่เพื่อนร่วมงานแชร์มา, รูปภาพที่ซิงค์อัตโนมัติ และไฟล์โปรเจกต์ที่ถูกลืม ก็อาจทำให้คุณถึงขีดจำกัดของแผนบริการที่คุณคิดว่าจะใช้ได้ตลอดไป

คำค้นหาว่า “clean up drive” กำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว โดยมียอดการค้นหาสูงสุดเป็นประวัติการณ์ในช่วงต้นปี 2026 ซึ่งไม่ใช่เรื่องบังเอิญ เพราะมีผู้คนจำนวนมากขึ้นที่ประสบปัญหาพื้นที่จัดเก็บเต็มและกำลังมองหาวิธีจัดการอย่างเป็นระบบ

คู่มือนี้จะแนะนำแอปและวิธีการที่ดีที่สุดในการล้างข้อมูล Google Drive โดยเราจะครอบคลุมทั้งเครื่องมือที่มีมาให้ใน Google, แอปทำความสะอาดจากผู้พัฒนาภายนอก และขั้นตอนการจัดการด้วยตนเองที่คุณสามารถทำได้ทันทีโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ

ทำไม Google Drive ถึงรกเร็วเกินไป

Google Drive ไม่ได้เก็บแค่สิ่งที่คุณบันทึกไว้อย่างชัดเจนเท่านั้น แต่ยังสะสมสิ่งเหล่านี้ไว้ด้วย:

• ไฟล์ที่แชร์กับคุณแต่คุณไม่เคยเปิดดู
• อีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ (ซึ่งนับรวมในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแม้จะอยู่ใน Gmail)
• เวอร์ชันและการแก้ไขของ Google Docs และ Sheets
• รูปภาพและวิดีโอที่ซิงค์จาก Google Photos
• ข้อมูลแอปที่ซ่อนอยู่จากแอปภายนอกที่เชื่อมต่อกับ Drive ของคุณ
• ไฟล์ที่ถูกทิ้งร้าง (Orphaned files) ซึ่งถูกย้ายออกจากไดรฟ์ที่แชร์แต่ไม่เคยถูกลบ

พื้นที่ฟรี 15 GB อาจฟังดูเยอะจนกว่าคุณจะรู้ว่ามันรวมทั้ง Gmail, Drive และ Google Photos เข้าด้วยกัน ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะใช้พื้นที่เต็มภายในสองถึงสามปีของการใช้งานจริง

การตรวจสอบการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในปัจจุบัน

ก่อนที่จะเลือกเครื่องมือทำความสะอาด ให้ใช้เวลา 30 วินาทีเพื่อดูว่าอะไรกำลังกินพื้นที่ของคุณอยู่

ไปที่ one.google.com/storage แล้วคุณจะเห็นรายละเอียดแบ่งตามหมวดหมู่: Drive, Gmail, Google Photos สิ่งนี้จะบอกคุณว่าควรเน้นไปที่จุดไหนก่อน

สำหรับมุมมองที่ละเอียดขึ้นภายใน Drive ให้เรียงลำดับไฟล์ตามขนาดพื้นที่จัดเก็บ เปิด Google Drive คลิกที่ “Storage” (พื้นที่เก็บข้อมูล) ในแถบด้านข้าง แล้ว Drive จะแสดงรายการไฟล์ของคุณโดยเรียงจากขนาดใหญ่ไปเล็ก ไฟล์ 10 อันดับแรกในรายการนั้นมักจะกินพื้นที่ไปมากกว่าครึ่งหนึ่งของพื้นที่ที่คุณใช้ไปทั้งหมด

เครื่องมือของ Google ที่มีมาให้เพื่อล้างข้อมูล Drive

Google มีวิธีดั้งเดิมหลายวิธีในการเรียกคืนพื้นที่จัดเก็บข้อมูล วิธีเหล่านี้ไม่ต้องติดตั้งอะไรและทำงานได้โดยตรงในเบราว์เซอร์

Google Drive Storage Manager จะเรียงลำดับไฟล์ของคุณตามขนาดและแจ้งเตือนไฟล์ขนาดใหญ่, ไฟล์ในถังขยะ และเนื้อหาจากแอปต่างๆ ถือเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการทำความสะอาดด้วยตนเอง

Google Photos Storage Saver จะบีบอัดรูปภาพคุณภาพสูงที่มีอยู่ให้เป็นระดับคุณภาพ “Storage saver” ซึ่งช่วยเพิ่มพื้นที่ได้อย่างมากโดยไม่มีความแตกต่างของคุณภาพที่มองเห็นได้บนหน้าจอส่วนใหญ่ ไปที่การตั้งค่า Photos และมองหาตัวเลือก “Recover storage”

การล้างข้อมูล Gmail มักถูกมองข้าม ให้ค้นหาคำว่า has:attachment larger:10MB ใน Gmail เพื่อค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ การลบอีเมลเหล่านี้สามารถเพิ่มพื้นที่ได้หลายกิกะไบต์อย่างรวดเร็ว เนื่องจาก Gmail และ Drive ใช้พื้นที่จัดเก็บร่วมกัน

ล้างถังขยะเป็นประจำ ไฟล์ที่ลบจาก Drive จะอยู่ในถังขยะเป็นเวลา 30 วันก่อนที่ Google จะลบออกถาวร คุณสามารถล้างด้วยตนเองได้ตลอดเวลาโดยคลิกขวาที่ “Trash” (ถังขยะ) ในแถบด้านข้างแล้วเลือก “Empty trash”

ตัวเลือกที่มีมาให้นี้ใช้งานได้ดีสำหรับการล้างข้อมูลครั้งเดียว แต่จะมีข้อจำกัดเมื่อต้องค้นหาไฟล์ซ้ำ, การดำเนินการจำนวนมาก หรือการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา

แอปภายนอกที่ดีที่สุดในการล้างข้อมูล Google Drive

1. GPT Workspace

เหมาะสำหรับ: การคัดแยกเอกสารด้วย AI และการตรวจสอบเนื้อหาก่อนตัดสินใจลบ

GPT Workspace เป็นเครื่องมือแรกที่แนะนำสำหรับทุกคนที่ต้องการล้างข้อมูล Google Drive อย่างจริงจัง เครื่องมือทำความสะอาดส่วนใหญ่ช่วยให้คุณพบไฟล์ขนาดใหญ่หรือไฟล์ซ้ำ แต่ GPT Workspace ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะเก็บอะไรไว้ โดยให้คุณตรวจสอบเอกสารโดยใช้ AI โดยไม่ต้องเปิดอ่านทีละไฟล์ด้วยตนเอง

มันทำงานเป็นส่วนขยาย Chrome และ Google Workspace Add-on โดยทำงานโดยตรงภายใน Google Docs, Sheets, Slides, Gmail และ Drive ไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรแยกต่างหากนอกเหนือจากส่วนขยาย และมันจะเชื่อมต่อกับบัญชี Google ที่คุณมีอยู่แล้ว

GPT Workspace ช่วยล้างข้อมูล Drive ได้อย่างไร:

สรุปเนื้อหาด้วย AI เพื่อตัดสินใจเก็บ/ลบ: เมื่อคุณมีโฟลเดอร์โปรเจกต์เก่าหรือเอกสารที่ค้างอยู่จำนวนมาก ส่วนที่ยากที่สุดของการล้างข้อมูลคือการตัดสินใจว่าสิ่งใดยังคงมีความสำคัญอยู่ ให้เปิดเอกสารใดๆ ใน Google Docs ขณะที่ GPT Workspace ทำงานอยู่ แล้วขอให้ AI สรุปเนื้อหาใน 2-3 ประโยค คุณสามารถคัดแยกเอกสาร 50 ฉบับได้ในเวลาที่ปกติคุณอาจอ่านได้เพียง 5 ฉบับเท่านั้น

ระบุเนื้อหาที่ล้าสมัยหรือซ้ำซ้อน: หากคุณมีเอกสารหลายเวอร์ชันที่ครอบคลุมเนื้อหาคล้ายกัน ให้เปิดเอกสารเหล่านั้นแล้วถาม GPT Workspace ว่า “เอกสารเหล่านี้ครอบคลุมหัวข้อเดียวกันหรือไม่? ฉบับไหนสมบูรณ์กว่ากัน?” AI จะอ่านเนื้อหาและเปรียบเทียบให้คุณโดยตรง เพื่อให้คุณสามารถรวมไฟล์ได้โดยไม่ต้องเดา

ตรวจสอบเอกสารจำนวนมากจากดัชนีใน Sheets: หากทีมของคุณใช้ไฟล์ Google Sheets เพื่อติดตามเอกสารที่แชร์ คุณสามารถใช้ GPT Workspace ภายใน Sheets เพื่อทำเครื่องหมายไฟล์ตามสถานะได้ โดยใช้คำสั่งเช่น: “นี่คือรายการชื่อเอกสารและวันที่แก้ไขล่าสุด ทำเครื่องหมายไฟล์ใดก็ตามที่ดูเหมือนเป็นร่าง, ไฟล์ซ้ำ หรือล้าสมัยโดยดูจากชื่อไฟล์” วิธีนี้จะช่วยลดงานล้างข้อมูลขนาดใหญ่ให้เหลือเพียงรายการตรวจสอบที่จัดการได้

ร่างข้อความสื่อสารเกี่ยวกับการล้างข้อมูล: เมื่อคุณตัดสินใจแล้วว่าจะเก็บถาวรหรือลบอะไร ให้ใช้ GPT Workspace ใน Gmail เพื่อร่างข้อความถึงทีมของคุณเพื่ออธิบายว่ากำลังลบอะไรออกและเพราะเหตุใด การสื่อสารที่สม่ำเสมอเกี่ยวกับการล้างข้อมูล Drive จะช่วยป้องกันไม่ให้ไฟล์ถูกสร้างขึ้นใหม่ทันทีหลังจากที่คุณลบไปแล้ว

คุณสมบัติหลัก:

• ทำงานภายใน Google Docs, Sheets, Slides และ Gmail (ไม่ต้องสลับแท็บ)
• เข้าถึง GPT-4o, GPT-4.5, o1 และโมเดลอื่นๆ เพื่อการใช้เหตุผลระดับเอกสาร
• คลังคำสั่ง (Prompt library) สำหรับขั้นตอนการตรวจสอบที่ทำซ้ำได้
• ใช้งานได้ทั้งส่วนขยาย Chrome และ Google Workspace Add-on
• มีแผนบริการฟรี

ข้อดี: แก้ปัญหาการตรวจสอบเนื้อหาโดยตรง ซึ่งเครื่องมือสแกนขนาดไฟล์ทำไม่ได้ ทำงานภายในแอป Google ที่คุณมีอยู่ คุณภาพของ AI มีประโยชน์อย่างแท้จริงสำหรับการตัดสินใจที่ละเอียดอ่อน เช่น “เอกสารนี้ยังมีความเกี่ยวข้องอยู่หรือไม่?”

ข้อเสีย: ไม่ได้สแกน Drive โดยอัตโนมัติเพื่อหาไฟล์ขนาดใหญ่หรือไฟล์ซ้ำในระดับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ควรใช้คู่กับเครื่องมือที่เน้นพื้นที่จัดเก็บอย่าง Filerev เพื่อการทำความสะอาดที่สมบูรณ์ที่สุด

เหมาะสำหรับ: ผู้ที่มี Google Docs, Sheets หรือ Slides จำนวนมากที่ต้องตรวจสอบก่อนตัดสินใจลบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งมีไฟล์โปรเจกต์สะสมมานานหลายปี

ราคา: มีแผนบริการฟรี แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ gpt.space.

2. Filerev

เหมาะสำหรับ: การค้นหาไฟล์ซ้ำ, ไฟล์ขนาดใหญ่ และไฟล์ที่ถูกทิ้งร้างจำนวนมาก

Filerev เชื่อมต่อกับ Google Drive ของคุณและสแกนหาไฟล์ซ้ำ, ไฟล์ขนาดใหญ่, ไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของเทียบกับไฟล์ที่แชร์กับคุณ และเนื้อหาในถังขยะ มันแสดงรายละเอียดพื้นที่จัดเก็บของคุณตามประเภทไฟล์และให้คุณเลือกและลบไฟล์จำนวนมากได้

คุณสมบัติหลัก:

• ตรวจจับไฟล์ซ้ำพร้อมดูตัวอย่างแบบเคียงข้างกัน
• เรียงลำดับตามขนาด, ประเภท, เจ้าของ และวันที่
• ลบจำนวนมากพร้อมการยืนยัน
• ตรวจจับไฟล์ที่ถูกทิ้งร้าง (ไฟล์ที่ไม่อยู่ในโฟลเดอร์ใดๆ)

ข้อดี: สแกนเร็ว, UI สะอาด, ทำงานในเบราว์เซอร์ทั้งหมดโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป มีแผนบริการฟรีที่ดีสำหรับไดรฟ์ขนาดเล็ก

ข้อเสีย: แผนฟรีจำกัดจำนวนไฟล์ที่สแกน สำหรับบัญชีที่มีไฟล์หลายหมื่นไฟล์ คุณจะต้องใช้แผนชำระเงิน

เหมาะสำหรับ: ผู้ที่ไม่เคยล้างข้อมูล Drive อย่างจริงจังและต้องการระบุว่าอะไรที่กำลังกินพื้นที่อยู่จริงๆ

ราคา: ฟรีสำหรับไฟล์สูงสุด 1,000 ไฟล์ แผนชำระเงินเริ่มต้นประมาณ $4/เดือน

3. CleanMyDrive 2 (macOS)

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ Mac ที่ต้องการแอปเดสก์ท็อปที่รวมเข้ากับ Drive

CleanMyDrive 2 เป็นแอปบนแถบเมนู macOS จาก MacPaw มันตรวจสอบโฟลเดอร์ Google Drive ของคุณ ช่วยระบุไฟล์ขนาดใหญ่และไฟล์ซ้ำ และช่วยให้คุณล้างไฟล์ขยะจากไดรฟ์ที่ซิงค์ไว้ มันรวมเข้ากับ Google Drive for desktop (ไคลเอนต์ซิงค์ภายในเครื่อง)

คุณสมบัติหลัก:

• เข้าถึงผ่านแถบเมนูเพื่อดูพื้นที่จัดเก็บได้ทันที
• ตรวจจับไฟล์ซ้ำและไฟล์ขนาดใหญ่
• ทำงานกับคลาวด์ไดรฟ์หลายตัวพร้อมกัน (Drive, Dropbox, OneDrive)
• คำแนะนำการล้างข้อมูลด้วยคลิกเดียว

ข้อดี: ประสบการณ์การใช้งาน macOS ที่ยอดเยี่ยม มีประโยชน์หากคุณจัดการบัญชีคลาวด์หลายบัญชีจากเครื่องเดียวกัน รวมเข้ากับเครื่องมือทำความสะอาดอื่นๆ ของ MacPaw

ข้อเสีย: ใช้ได้เฉพาะ macOS เท่านั้น ต้องติดตั้งไคลเอนต์ Google Drive for desktop มีประสิทธิภาพน้อยกว่าสำหรับผู้ใช้ Drive เท่านั้นที่ไม่ได้ซิงค์ข้อมูลในเครื่อง

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ Mac ระดับสูงที่ซิงค์ Drive ไว้ในเครื่องและต้องการประสบการณ์การล้างข้อมูลแบบเดสก์ท็อป

ราคา: ซื้อขาดหรือสมัครสมาชิกผ่านชุดซอฟต์แวร์ของ MacPaw

4. Google Gemini

เหมาะสำหรับ: การทำความเข้าใจเนื้อหาในเอกสารของคุณและระบุเนื้อหาที่ล้าสมัยหรือซ้ำซ้อนผ่านการตรวจสอบด้วย AI

Google Gemini (gemini.google.com) คือผู้ช่วย AI ของ Google และรวมเข้ากับ Google Workspace สำหรับผู้ใช้ระดับธุรกิจและองค์กรโดยตรงผ่าน Add-on “Gemini for Workspace” สำหรับผู้ใช้ทั่วไป เว็บแอปที่ gemini.google.com เป็นวิธีที่ใช้งานได้จริงในการตรวจสอบและสรุปเนื้อหาใน Drive

Gemini มีประโยชน์อย่างแท้จริงสำหรับการล้างข้อมูล Drive ในระดับเนื้อหา: มันสามารถอ่านข้อความของ Google Doc หรือไฟล์ Slides, สรุปเป็นประโยคสั้นๆ และช่วยให้คุณเข้าใจว่าเอกสารนั้นยังมีความเกี่ยวข้องอยู่หรือไม่ หรือเป็นไฟล์ที่เกือบจะซ้ำกับไฟล์อื่น หากคุณคัดลอกเนื้อหาของเอกสารลงใน Gemini แล้วถามว่า “ข้อมูลนี้ยังเป็นปัจจุบันสำหรับปี 2026 หรือไม่?” หรือ “เนื้อหานี้ครอบคลุมเรื่องเดียวกับเอกสารอีกฉบับหรือไม่?” คุณจะได้รับคำตอบโดยตรงโดยไม่ต้องเปิดไฟล์แต่ละไฟล์ด้วยตนเอง

คุณสมบัติหลัก:

• สรุปเนื้อหาเอกสารเพื่อประเมินความเกี่ยวข้องก่อนลบ
• เปรียบเทียบเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกันเพื่อระบุเนื้อหาที่ซ้ำซ้อน
• รวมเข้ากับ Google โดยตรง ไม่ต้องใช้ส่วนขยายเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ Workspace
• ใช้งานได้ฟรีที่ gemini.google.com (จำกัด) และรวมอยู่ใน Google One AI Premium

ข้อดี: เป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศ Google อยู่แล้ว มีประโยชน์สำหรับการคัดแยกในระดับเนื้อหาเมื่อคุณมี Docs หรือ Sheets ที่ดูคล้ายกันจำนวนมาก ไม่ต้องลงทะเบียนแยกสำหรับผู้ใช้ Google Workspace

ข้อเสีย: ไม่ได้สแกน Drive โดยอัตโนมัติหรือตรวจจับไฟล์ซ้ำในระดับพื้นที่จัดเก็บ ต้องคัดลอกและวางด้วยตนเองสำหรับการตรวจสอบเนื้อหานอกเหนือจาก Workspace add-on ไม่เหมาะเท่า GPT Workspace สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการการรวมเข้ากับขั้นตอนการทำงานของเอกสารอย่างลึกซึ้ง

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ Google Workspace ที่มี Gemini รวมอยู่ในแผนอยู่แล้วและต้องการวิธีที่รวดเร็วในการประเมินว่าเอกสารนั้นคุ้มค่าที่จะเก็บไว้หรือไม่

ราคา: ฟรีที่ gemini.google.com พร้อมขีดจำกัดการใช้งาน รวมอยู่ใน Google One AI Premium (~$20/เดือน) และแผน Google Workspace Business

5. Wiper: Google Drive Cleaner

เหมาะสำหรับ: การลบไฟล์จำนวนมากตามหมวดหมู่โดยตรงในเบราว์เซอร์อย่างรวดเร็ว

Wiper เป็นเครื่องมือล้างข้อมูล Google Drive บนเว็บ มันเชื่อมต่อผ่าน OAuth กับ Drive ของคุณและให้คุณเลือกและลบไฟล์ตามประเภทได้อย่างรวดเร็ว: วิดีโอทั้งหมด, รูปภาพทั้งหมดที่เกินขนาดที่กำหนด, ไฟล์ทั้งหมดที่เก่ากว่าวันที่กำหนด, ไฟล์ทั้งหมดจากบุคคลเฉพาะ

คุณสมบัติหลัก:

• กรองตามประเภทไฟล์, ขนาด, วันที่ และเจ้าของ
• เลือกและลบจำนวนมาก
• ดูตัวอย่างไฟล์ก่อนลบ
• ทำงานโดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งใดๆ

ข้อดี: รวดเร็วและเรียบง่าย ไม่ต้องใช้แอปเดสก์ท็อป มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการล้างไฟล์ที่เพื่อนร่วมงานเก่าแชร์มาให้

ข้อเสีย: ซับซ้อนน้อยกว่า Filerev ในการตรวจจับไฟล์ซ้ำ อินเทอร์เฟซพื้นฐาน ไม่มีการตั้งเวลาหรือระบบอัตโนมัติ

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือบนเว็บที่รวดเร็วและไม่ต้องติดตั้งสำหรับการลบจำนวนมากแบบเจาะจง

ราคา: ฟรีสำหรับการใช้งานพื้นฐาน มีแผนพรีเมียมสำหรับผู้ใช้ระดับสูง

6. MultCloud

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ที่จัดการบัญชีคลาวด์หลายบัญชีและต้องการอินเทอร์เฟซการจัดการแบบรวมศูนย์

MultCloud เป็นตัวจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ทำงานร่วมกับ Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box และบริการอื่นๆ อีกประมาณ 30 รายการ ช่วยให้คุณดู, ย้าย, คัดลอก และลบไฟล์ในบัญชีคลาวด์ทั้งหมดของคุณได้จากอินเทอร์เฟซเดียว

สำหรับการล้างข้อมูล Drive โดยเฉพาะ MultCloud สามารถช่วยคุณย้ายไฟล์ไปยังบริการอื่นเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างใน Google หรือล้างข้อมูลโดยการค้นหาไฟล์เก่าและไฟล์ขนาดใหญ่ทั่วทั้งโฟลเดอร์ Drive ของคุณผ่านอินเทอร์เฟซการจัดการไฟล์

คุณสมบัติหลัก:

• มุมมองรวมศูนย์ผ่านบริการคลาวด์กว่า 30 รายการ
• การโอนย้ายไฟล์ข้ามคลาวด์
• ตั้งเวลาการโอนย้ายและซิงค์ข้อมูล
• ตรวจจับไฟล์ซ้ำข้ามบริการ

ข้อดี: ยอดเยี่ยมหากคุณใช้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หลายแห่ง การย้ายข้อมูลระหว่างบริการทำได้ดีเป็นพิเศษ แผนฟรีใช้งานได้จริง

ข้อเสีย: อินเทอร์เฟซซับซ้อนกว่าเครื่องมือสำหรับบริการเดียว ไม่ได้เชี่ยวชาญด้านการล้างข้อมูล Drive เหมือน Filerev

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ระดับสูงที่จัดการไฟล์ข้ามแพลตฟอร์มคลาวด์หลายแห่ง

ราคา: แผนฟรีพร้อมการโอนย้ายข้อมูล 5 GB ต่อเดือน แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $9.99/เดือน

7. Google Drive for Desktop พร้อม Storage Sense (Windows)

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ Windows ที่ต้องการการรวมเข้ากับระบบปฏิบัติการเพื่อจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูล Drive

Google Drive for Desktop (ไคลเอนต์ซิงค์อย่างเป็นทางการ) บน Windows รวมเข้ากับ Windows Storage Sense ซึ่งหมายความว่า Windows สามารถทำเครื่องหมายและแนะนำให้ลบแคชของ Drive ในเครื่อง, ไฟล์ที่ซิงค์เก่าๆ และข้อมูลชั่วคราวโดยอัตโนมัติเมื่อดิสก์ของคุณเต็ม

คุณสมบัติหลัก:

• การรวมเข้ากับ Windows โดยตรง
• คำแนะนำอัตโนมัติในการล้างแคช Drive ในเครื่อง
• โหมดสตรีมเท่านั้น (เก็บไฟล์ไว้บนคลาวด์ ไม่ใช่ในเครื่อง) เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์

ข้อดี: มีมาให้ในตัว ไม่ต้องใช้แอปภายนอก โหมดสตรีมเพียงอย่างเดียวสามารถกู้คืนพื้นที่ดิสก์ในเครื่องได้มากโดยไม่ต้องลบไฟล์บนคลาวด์

ข้อเสีย: วิธีนี้ช่วยเพิ่มพื้นที่ดิสก์ในเครื่องเป็นหลัก ไม่ใช่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ หากต้องการลบไฟล์ออกจาก Drive จริงๆ (และเพิ่มโควตา 15 GB) คุณยังคงต้องเข้าไปใน Drive และลบไฟล์ด้วยตนเอง

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ Windows ที่ดิสก์ในเครื่องเต็มเนื่องจากการซิงค์ Drive ไม่ใช่ผู้ใช้ที่พยายามเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google

ราคา: ฟรี (เป็นส่วนหนึ่งของ Google Drive for Desktop)

วิธีล้างข้อมูล Google Drive ด้วยตนเอง: ทีละขั้นตอน

คุณไม่จำเป็นต้องใช้แอปภายนอกใดๆ สำหรับการล้างข้อมูลด้วยตนเองอย่างละเอียด นี่คือขั้นตอนที่ใช้ได้ผลสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาและลบไฟล์ขนาดใหญ่ที่สุด เปิด Google Drive คลิก “Storage” (พื้นที่เก็บข้อมูล) ในแถบด้านข้าง ไฟล์จะถูกเรียงลำดับตามขนาด ลบไฟล์ใดๆ ใน 20 อันดับแรกที่คุณไม่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: ล้างถังขยะ คลิกขวาที่ “Trash” (ถังขยะ) แล้วเลือก “Empty Trash” (ล้างถังขยะ) ไฟล์ที่ลบจาก Drive จะอยู่ในถังขยะเป็นเวลา 30 วันก่อนการลบอัตโนมัติ การล้างด้วยตนเองจะเรียกคืนพื้นที่นั้นได้ทันที

ขั้นตอนที่ 3: ล้างไฟล์แนบใน Gmail ใน Gmail ให้ค้นหา has:attachment larger:10MB เลือกผลลัพธ์ทั้งหมดแล้วลบ สำหรับวิธีที่ไม่รุนแรงนัก ให้ค้นหา has:attachment older_than:2y เพื่อจัดการกับอีเมลเก่าที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ก่อน

ขั้นตอนที่ 4: จัดการกับไฟล์ที่แชร์มาให้ ใน Drive ไปที่ “Shared with me” (แชร์กับฉัน) เรียงลำดับตาม “Last opened” (เปิดล่าสุด) ไฟล์ที่คุณไม่เคยเปิดหรือเปิดเมื่อหลายปีก่อนมักจะสามารถนำออกจากมุมมอง Drive ของคุณได้อย่างปลอดภัย หมายเหตุ: การนำไฟล์ที่แชร์ออกจากมุมมองของคุณไม่ส่งผลกระทบต่อไฟล์ต้นฉบับหรือเพิ่มพื้นที่จัดเก็บจากโควตาของคุณ (ไฟล์ที่แชร์จะนับรวมในโควตาของเจ้าของเท่านั้น) แต่การล้างมุมมองนี้จะช่วยลดความรกได้

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบการตั้งค่า Google Photos ไปที่ photos.google.com แล้วไปที่ Settings (การตั้งค่า) ใช้ “Manage storage” (จัดการพื้นที่เก็บข้อมูล) เพื่อดูว่า Photos กินพื้นที่ไปเท่าใด เปลี่ยนเป็นคุณภาพ “Storage saver” หากคุณยังไม่ได้ทำ และใช้ตัวเลือก “Recover storage” เพื่อบีบอัดไฟล์ที่อัปโหลดคุณภาพสูงที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบข้อมูลแอปที่ซ่อนอยู่ ไปที่ drive.google.com คลิกไอคอนฟันเฟือง (Settings) แล้วเลือก “Manage apps” (จัดการแอป) ข้อมูลแอปที่ซ่อนอยู่จากแอปที่เชื่อมต่ออาจสะสมอยู่โดยที่คุณไม่รู้ตัว คลิก “Options” (ตัวเลือก) ถัดจากแอปที่คุณไม่ได้ใช้งานแล้วและลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่นั้น

ตารางเปรียบเทียบ: แอปที่ดีที่สุดในการล้างข้อมูล Google Drive

เครื่องมือ	แพลตฟอร์ม	เหมาะสำหรับ	การตรวจจับไฟล์ซ้ำ	แผนฟรี	ราคาเริ่มต้น
GPT Workspace	เว็บ (ส่วนขยาย)	การคัดแยกเอกสารด้วย AI	ระดับเนื้อหา (AI)	ใช่	มีแผนฟรี
Filerev	เว็บ	ไดรฟ์ขนาดใหญ่, ล้างข้อมูลจำนวนมาก	ใช่	สูงสุด 1,000 ไฟล์	~$4/เดือน
Google Gemini	เว็บ	ตรวจสอบเอกสารระดับเนื้อหา	AI (เชิงความหมาย)	ฟรีจำกัด	~$20/เดือน (AI Premium)
CleanMyDrive 2	macOS	การจัดการ Drive บนเดสก์ท็อป	ใช่	จำกัด	ชุด MacPaw
Wiper	เว็บ	ลบแบบเจาะจงอย่างรวดเร็ว	ไม่	ใช่	Freemium
MultCloud	เว็บ	การจัดการหลายคลาวด์	ข้ามบริการ	โอนย้าย 5 GB/เดือน	$9.99/เดือน
Google (มีมาให้)	เว็บ	ล้างข้อมูลพื้นฐาน	ไม่	ฟรี	ฟรี

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ฉันจะเพิ่มพื้นที่ว่างใน Google Drive ได้อย่างไรโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย? ใช้เครื่องมือที่มีมาให้ก่อน เรียงลำดับ Drive ตามขนาด (คลิก “Storage” ในแถบด้านข้าง), ลบไฟล์ขนาดใหญ่ที่คุณไม่ต้องการแล้ว, ล้างถังขยะ และใช้การค้นหาใน Gmail ด้วยคำว่า has:attachment larger:10MB เพื่อลบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ ขั้นตอนเหล่านี้เพียงอย่างเดียวมักจะกู้คืนพื้นที่ได้หลายกิกะไบต์โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเสียเงิน

อะไรกำลังกินพื้นที่ใน Google Drive ของฉัน? ไปที่ one.google.com/storage เพื่อดูรายละเอียดแบ่งตามหมวดหมู่ ภายใน Drive ให้คลิก “Storage” ในแถบด้านข้างเพื่อดูไฟล์ที่เรียงลำดับตามขนาด ไฟล์แนบใน Gmail และ Google Photos มักเป็นตัวการใหญ่ที่ผู้คนมักมองข้าม

การลบไฟล์ที่แชร์กับฉันจะช่วยเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของฉันหรือไม่? ไม่ ไฟล์ที่แชร์กับคุณจะนับรวมในโควตาพื้นที่จัดเก็บของเจ้าของเท่านั้น การนำไฟล์ออกจากมุมมอง Drive ของคุณจะช่วยลดความรกแต่ไม่ได้เพิ่มพื้นที่จัดเก็บของคุณ หากต้องการเพิ่มพื้นที่ของคุณเอง ให้ลบไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของ

แอปทำความสะอาด Drive ของภายนอกปลอดภัยหรือไม่? เครื่องมืออย่าง Filerev และ MultCloud ใช้ระบบ OAuth อย่างเป็นทางการของ Google ดังนั้นพวกมันจึงเข้าถึงเฉพาะข้อมูล Drive ที่คุณอนุญาตเท่านั้น ตรวจสอบรีวิวและสิทธิ์การเข้าถึงก่อนเชื่อมต่อแอปใดๆ ควร