GPT Workspace: วิธีใช้ ChatGPT กับ Google Slides

ยอมรับกันตามตรงๆ ก็แล้วกัน การทำสไลด์นำเสนอเป็นเรื่องที่วุ่นวายและเละเทะได้ง่ายมาก ยุค 2000 ต้นๆ ที่เราแค่ใส่ WordArt ตัวใหญ่ๆ กับแอนิเมชันสั่นๆ แกว่งไปมา ก็ทำเอาผู้ชมว้าวได้ เรื่องแบบนั้นไม่มีอีกแล้ว ทุกวันนี้งานนำเสนอต้องใส่ความคิดมากขึ้น ทำให้การสร้างสไลด์ที่ดี… บอกตรงๆ เลยว่าไม่ใช่เรื่องง่ายเลย เราขอย้อนกลับไปยุคนั้นได้ไหมเนี่ย!

แต่ก็โชคดีที่เรื่องนี้ไม่จำเป็นต้องยากอีกต่อไป เพราะตอนนี้มีทั้ง OpenAI ChatGPT และ GPT for Google Slides มาช่วยแล้ว เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับครู อาจารย์ นักเรียน นักศึกษา นักธุรกิจ และอีกหลายกลุ่ม ในบทความนี้ GPT Workspace จะพาไปดูวิธีใช้เครื่องมือ AI สุดเจ๋งตัวนี้ สร้างงานนำเสนอได้อย่างสบายๆ ไร้ความยุ่งยาก ไปอ่านกันเลย!

GPT คืออะไร

เริ่มจากทำความเข้าใจกันก่อนว่า GPT คืออะไร เพื่อให้เราเข้าใจตรงกัน GPT ย่อมาจาก generative pre-trained transformer ซึ่งเป็นโครงข่ายประสาทเทียมรูปแบบหนึ่งของโมเดลภาษา (LLM) สามารถทำงานประมวลผลภาษาธรรมชาติได้หลากหลาย เช่น เขียนโค้ด ตอบคำถาม และสรุปเนื้อหาข้อความ

GPT ทำงานอย่างไร

ด้วยเทคนิค deep learning โมเดลภาษาขนาดใหญ่สามารถสร้างข้อความที่ดูเหมือนมนุษย์เป็นผู้เขียนขึ้นเองได้ นอกจากนี้ GPT-3 ที่เปิดตัวเมื่อปี 2020 ยังเคยเป็นโครงข่ายประสาทเทียมที่ใหญ่ที่สุดเท่าที่เคยฝึกฝนมา ด้วยพารามิเตอร์ถึง 175 พันล้านตัว

ส่วน GPT-4 คือรุ่นล่าสุดที่พัฒนาต่อยอดจากรุ่นก่อนหน้าอย่าง GPT-3 โดย OpenAI เปิดตัว GPT-4 เมื่อวันที่ 14 มีนาคมปีนี้ ซอฟต์แวร์ AI ตัวนี้ประมวลผลข้อความได้สูงสุดถึง 25,000 คำ และมีประสิทธิภาพเหนือกว่า GPT-3

GPT for Google Slides คืออะไร?

GPT for Google Slides คือผู้ช่วย AI ที่นำพลังของ GPT-3 และโมเดลภาษารุ่นใหม่ล่าสุดอย่าง Bard และ OpenAI GPT มาใช้งาน เป็นส่วนขยาย Google AI ที่ใช้ได้ฟรี ซึ่งคุณสามารถใช้ทำสิ่งต่อไปนี้:

การแปลภาษา
การสรุปความ
การจัดหมวดหมู่

GPT for Google Slides ช่วยยกระดับงานนำเสนอของคุณ ให้คุณดึงดูดและกุมใจผู้ชมได้อย่างเต็มที่

ใครบ้างที่ควรใช้?

นักเรียน นักศึกษา: GPT เป็นเครื่องมือชั้นเลิศสำหรับนักเรียนและนักศึกษา เพราะช่วยให้พวกเขาสร้างและแชร์งานนำเสนอระดับท็อปสำหรับงานในชั้นเรียน ช่วยประหยัดเวลาในการวางแผนและสร้างงานนำเสนอได้มหาศาล

ครู อาจารย์: กับคาบสอนที่มีมากมายขนาดนี้ GPT ช่วยให้ครู อาจารย์สร้างสไลด์บทเรียนได้สบายๆ ด้วยฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI แถมยังแชร์สไลด์ให้นักเรียนได้สะดวกสบาย ทำให้ทำงานได้ทั้งมีประสิทธิภาพและผลิตงานได้มากขึ้น

มืออาชีพสายธุรกิจ: ยอมรับกันตามตรงว่าคนทำธุรกิจมีงานล้นมืออยู่แล้ว GPT จะเข้ามาช่วยคุณได้ โดยช่วยให้สร้างสไลด์สำหรับงานสัมมนาและประชุมธุรกิจได้เร็วยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังใช้ซอฟต์แวร์นี้นำเสนอผลิตภัณฑ์ให้ลูกค้าดูได้อีกด้วย

องค์กรไม่แสวงหากำไร: องค์กร NGO สามารถสร้างสไลด์ที่โน้มน้าวใจ เพื่อชวนผู้คนบริจาคสนับสนุนภารกิจขององค์กรให้มากขึ้นในงานระดมทุน

นักพูดสาธารณะ: อยากกวาดใจผู้ฟังระหว่างขึ้นพูดบนเวที? ใช้ GPT for Google Slides สร้างสุนทรพจน์ที่ตรึงใจผู้ฟังให้จับจิตจับใจ

นักออกแบบ: คุณสามารถใช้แอปนี้สร้างและแชร์งานออกแบบสุดปัง เช่น อินโฟกราฟิก สื่อการตลาด และกราฟิกสำหรับโซเชียลมีเดีย ที่ใครเห็นก็อดใจไม่ไหว

ทำไมต้องใช้ GPT for Google Slides

GPT for Google Slides มีประโยชน์มหาศาลทั้งต่อธุรกิจและโปรเจกต์ส่วนตัวของคุณ นี่คือประโยชน์บางส่วน

แนะนำสไลด์ให้อัตโนมัติ

ระหว่างสร้างงานนำเสนอ คุณอาจติดขัดเอาบ้าง ไอเดียหมดกระเป๋าก็เป็นได้ แต่ด้วยเทคโนโลยี AI ของ GPT ที่วิเคราะห์เนื้อหาในงานนำเสนอของคุณ จึงสามารถสร้างสไลด์ใหม่ให้อัตโนมัติ หรือแนะนำให้ปรับเปลี่ยนสไลด์ที่มีอยู่เดิมได้

คำแนะนำตามบริบท

GPT ให้คำแนะนำตามบริบทของเนื้อหาที่คุณทำอยู่ ช่วยให้คุณได้รายละเอียดและรูปภาพที่แม่นยำ เพื่อให้สารของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น

แนะนำรูปภาพ

จุดเด่นของ GPT คือความสามารถในการแนะนำภาพประกอบที่เกี่ยวข้องกับงานนำเสนอของคุณ ภาพที่สร้างขึ้นมานั้นได้ผลจริงและช่วยให้สารของคุณกระจ่างแจ้งยิ่งขึ้น

อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย

GPT for Google Slides ใช้งานง่ายเพราะมีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ เรียนรู้และใช้งานได้ไม่ยาก แม้คุณจะมีความรู้ด้านเทคโนโลยี AI น้อยก็ตาม

วิธีใช้ GPT for Google Slides

1 . ติดตั้ง add-on

ติดตั้ง GPT for Slides จาก Google Workspace Marketplace โดยคลิกปุ่ม “Install”

2 . เปิด add-on แล้วสำรวจฟังก์ชันต่างๆ

ที่แถบด้านขวาของ Google Slides ให้คลิกที่ไอคอน GPT for Slides

จากนั้นตัดสินใจว่าคุณต้องการทำอะไร ไม่ว่าจะเลือกเครื่องมือเพื่อสร้างสไลด์ทั้งชุด หรือเพิ่มเนื้อหาลงในสไลด์ปัจจุบันที่เปิดอยู่

หากเลือกสร้างงานนำเสนอทั้งชุด ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

เขียน prompt: ตัวอย่างเช่น คุณอาจถามว่า “วิธีทำพิซซ่ามังสวิรัติมีขั้นตอนอย่างไร?”

ระบุจำนวนสไลด์ที่ต้องการในเมนูแบบเลื่อนลง

เลือกระดับความสร้างสรรค์ในเมนูแบบเลื่อนลง เครื่องมือจะตั้งระดับ Standard ไว้ให้เป็นค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ

เลือกว่าต้องการเพิ่มรูปภาพหรือไม่

เมื่อพอใจกับสิ่งที่กรอกแล้ว ให้คลิก “Run GPT” เพื่อสร้างเนื้อหา จากนั้นนั่งพักผ่อนสบายๆ แล้วดูเครื่องมือแสดงฝีมืออันน่าทึ่งได้เลย

ตัวอย่างการใช้งานจริงของ GPT for Slides

เราลองทดสอบเครื่องมือตัวนี้ดู และนี่คือผลลัพธ์ที่ได้มา

1: เขียน prompt ด้านล่าง

เสาหลักทั้งสี่ของกลยุทธ์ดิจิทัลคืออะไร?

ต้องการสไลด์ในชุดงานนำเสนอกี่หน้า?
ตั้งระดับความสร้างสรรค์ของ GPT ที่:
เพิ่มรูปภาพหรือไม่?
กลยุทธ์ด้านเนื้อหา

กลยุทธ์ด้านเนื้อหาคือการวางแผน พัฒนา และบริหารจัดการเนื้อหาที่สร้างขึ้นสำหรับผู้ชมกลุ่มเฉพาะ ซึ่งรวมถึงการสร้างปฏิทินเนื้อหา การระบุกลุ่มเป้าหมาย และการพัฒนาเนื้อหาที่ตรงใจผู้ชม

กลยุทธ์โซเชียลมีเดีย

กลยุทธ์โซเชียลมีเดียคือการสร้างและแชร์เนื้อหาบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเพื่อบรรลุเป้าหมายด้านการตลาดและการสร้างแบรนด์ ประกอบด้วยการระบุกลุ่มเป้าหมาย การเลือกแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียที่เหมาะสม และการสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจและชวนมีส่วนร่วม

การปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับผลการค้นหา (SEO)

SEO คือกระบวนการปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับสูงขึ้นในหน้าผลการค้นหาของเสิร์ชเอนจิน (SERPs) ครอบคลุมทั้งการวิจัยคีย์เวิร์ด การปรับแต่งหน้าเว็บ และการสร้างลิงก์

การวิเคราะห์และวัดผล

การวิเคราะห์และวัดผลคือการติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อวัดความสำเร็จของการทำการตลาดดิจิทัล รวมถึงการตั้งค่าเครื่องมือวิเคราะห์ การติดตามตัวชี้วัดผลการดำเนินงาน (KPIs) และการตัดสินใจบนฐานของข้อมูล

วิธีใช้ GPT for Google Slides ให้เต็มประสิทธิภาพ

สรุปแล้ว คุณสามารถใช้ GPT ทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

ระดมไอเดียเพื่อวางแผนงานนำเสนอครั้งถัดไป

แปลเอกสารเป็นภาษาต่างๆ ได้มากกว่า 30 ภาษาอย่างง่ายดาย

จัดระเบียบงานนำเสนอด้วยการสร้างโครงร่าง

ย่อรีเสิร์ชให้เหลือเป็นประเด็นสั้นๆ

สร้างภาพที่สอดคล้องกับเนื้อหางานนำเสนอ

ทำให้การประชุมมีชีวิตชีวาด้วยงานนำเสนอภาพทั้งชุด

เพิ่มข้อมูลลงในสไลด์ที่มีอยู่เดิม

นำเสนอหัวข้อที่ซับซ้อนผ่านสไลด์แบบ tutorial

สร้างงานนำเสนอระดับเซียนด้วย GPT for Google Slides

GPT for Google Slides คือผู้ช่วย AI ที่ทรงพลัง ขับเคลื่อนด้วย OpenAI GPT-4 ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอคุณภาพเยี่ยมได้ภายในไม่กี่วินาที เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับนักเรียน นักศึกษา ครู อาจารย์ เจ้าของธุรกิจ ฝ่ายขาย องค์กรไม่แสวงหากำไร และอีกหลายกลุ่ม คุณสามารถทำให้งานนำเสนอมีชีวิตชีวาด้วยการเพิ่มรูปภาพที่เกี่ยวข้องได้

อยากลองใช้แอปนี้ดูว่าจะช่วยคุณได้แค่ไหน? ติดตั้ง GPT for Google Slides ได้เลยวันนี้จาก Google Workspace Marketplace

อ่านเพิ่มเติม: เครื่องมือ AI ยอดเยี่ยมสำหรับ Google Docs และส่วนขยาย Chrome