2026 年清理 Google Drive 的最佳应用

Google Drive 的存储空间填满速度往往比大多数人预想的要快。经过几年的 PDF 上传、同事共享的文件夹、自动同步的照片以及被遗忘的项目文件，你可能会突然发现自己达到了存储上限，而这原本是你以为永远用不完的计划。

“清理 Drive”这一搜索词在 2026 年初呈急剧上升趋势，达到了历史最高水平。这并非巧合。越来越多的人面临存储空间不足的问题，并正在寻找结构化的解决方案。

本指南涵盖了清理 Google Drive 的最佳应用和方法。我们将介绍 Google 内置工具、第三方清理应用，以及无需安装任何软件即可立即执行的分步手动清理流程。

为什么 Google Drive 会如此迅速地变得杂乱

Google Drive 不仅仅存储你明确保存的内容，它还会积累：

• 你从未打开过的共享文件
• 带有大附件的电子邮件（即使在 Gmail 中也会计入存储空间）
• Google Docs 和 Sheets 的版本和修订记录
• 从 Google Photos 同步的照片和视频
• 连接到 Drive 的第三方应用的隐藏应用数据
• 从共享云端硬盘移出但从未删除的孤立文件

15 GB 的免费额度听起来很慷慨，直到你意识到它涵盖了 Gmail、Drive 和 Google Photos 的总和。大多数用户在活跃使用两到三年内就会达到上限。

查看当前的存储使用情况

在选择清理工具之前，请花 30 秒查看究竟是什么占用了你的存储空间。

前往 storage.google.com，你将看到按类别划分的明细：Drive、Gmail、Google Photos。这能告诉你首先应该关注哪里。

若要更细致地查看 Drive 内部的情况，请按存储大小对文件进行排序。打开 Google Drive，点击左侧边栏的“存储空间”，Drive 将按从大到小的顺序排列你的文件。列表中的前 10 个文件通常占据了你已用存储空间的一半以上。

用于清理 Drive 的 Google 内置工具

Google 提供了几种原生方式来回收存储空间。这些方法无需安装，直接在浏览器中即可使用。

Google Drive 存储空间管理器 按大小对文件进行排序，并标记大文件、回收站中的文件以及来自应用的内容。这是手动清理工作的良好起点。

Google Photos 存储空间节省程序 可将现有的高质量照片压缩至“存储空间节省程序”质量级别，这在大多数屏幕上几乎没有明显的质量差异，却能释放大量空间。前往 Photos 设置并查找“恢复存储空间”选项。

Gmail 清理 常被低估。在 Gmail 中搜索 has:attachment larger:10MB 以查找带有大附件的邮件。删除这些邮件可以快速释放数 GB 空间，因为 Gmail 和 Drive 共享同一个存储池。

定期清空回收站。 从 Drive 删除的文件会在回收站中保留 30 天，之后 Google 才会将其彻底删除。你可以随时通过右键点击侧边栏的“回收站”并选择“清空回收站”来手动清理。

这些内置选项非常适合一次性清理。但在查找重复文件、批量操作或定期维护方面，它们的功能有限。

清理 Google Drive 的最佳第三方应用

1. Filerev

最适合： 批量查找重复文件、大文件和孤立内容。

Filerev 连接到你的 Google Drive，扫描重复文件、大文件、你拥有的文件与共享给你的文件，以及回收站中的内容。它按文件类型提供存储空间的直观明细，并允许你批量选择和删除文件。

主要功能：

• 带有并排预览的重复文件检测
• 按大小、类型、所有者和日期排序
• 带确认功能的批量删除
• 孤立文件检测（不在任何文件夹中的文件）

优点： 扫描速度快，界面简洁，完全在浏览器中运行，无需桌面软件。对于较小的云端硬盘，免费版非常实用。

缺点： 免费计划限制了扫描的文件数量。对于拥有数万个文件的账户，你需要付费计划。

最适合： 从未进行过深度 Drive 清理，且需要识别究竟是什么占用了空间的用户。

定价： 1,000 个文件以内免费。付费计划每月约 4 美元起。

2. CleanMyDrive 2 (macOS)

最适合： 希望使用带有 Drive 集成功能的桌面应用的 Mac 用户。

CleanMyDrive 2 是 MacPaw 开发的一款 macOS 菜单栏应用。它监控你的 Google Drive 文件夹，帮助你识别大文件和重复文件，并让你从同步的云端硬盘中清理垃圾文件。它与 Google Drive for desktop（本地同步客户端）集成。

主要功能：

• 菜单栏访问，一目了然查看存储空间
• 重复和大文件检测
• 同时支持多个云端硬盘（Drive、Dropbox、OneDrive）
• 一键清理建议

优点： 精致的 macOS 原生体验。如果你在同一台机器上管理多个云存储账户，非常有用。与 MacPaw 的其他清理工具集成。

缺点： 仅限 macOS。需要安装 Google Drive for desktop 客户端。对于不进行本地同步的 Drive 用户来说，效果较差。

最适合： 在本地同步 Drive 并希望获得桌面原生清理体验的 Mac 高级用户。

定价： 通过 MacPaw 的软件套装进行一次性购买或订阅。

3. Gemini 2 for Mac (重复文件查找器)

最适合： 需要在本地和云同步文件夹中进行强力重复检测的 Mac 用户。

MacPaw 的 Gemini 2 专门专注于重复文件检测。当你的 Google Drive 通过 Google Drive for Desktop 在本地同步时，Gemini 2 可以扫描该文件夹，并找出占用不必要空间的精确重复文件和相似文件（近似重复）。

主要功能：

• 使用智能算法检测精确重复文件和“相似文件”
• 删除前预览重复项
• 根据位置和日期自动建议保留的最佳副本
• 适用于任何本地文件夹，包括同步的 Drive 目录

优点： 同类中最佳的重复检测功能。智能建议减少了决策疲劳。一次性扫描模式。

缺点： 仅限 macOS。需要本地同步。不通过 API 直接连接到 Drive。

最适合： 在本地同步了 Drive，并怀疑存在大量重复照片、视频或文档的用户。

定价： 免费试用，付费升级（约 20 美元一次性购买或通过 MacPaw 订阅）。

4. Wiper: Google Drive Cleaner

最适合： 直接在浏览器中按类别快速批量删除文件。

Wiper 是一款基于网络的 Google Drive 清理器。它通过 OAuth 连接到你的 Drive，让你能够快速按类型选择和删除文件：所有视频、所有超过特定大小的图像、所有早于特定日期的文件、所有来自特定人员的文件。

主要功能：

• 按文件类型、大小、日期和所有者过滤
• 批量选择和删除
• 删除前预览文件
• 无需下载或安装即可使用

优点： 快速简单。无需桌面应用。对于清理前同事共享给你的文件特别有用。

缺点： 在重复检测方面不如 Filerev 先进。界面基础。没有计划任务或自动化功能。

最适合： 想要一个无需安装的 Web 工具进行针对性批量删除的用户。

定价： 基础使用免费。高级用户可使用付费版本。

5. MultCloud

最适合： 管理多个云存储账户且需要统一管理界面的用户。

MultCloud 是一款云存储管理器，适用于 Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box 以及其他约 30 种服务。它允许你在一个界面中查看、移动、复制和删除所有云账户中的文件。

对于 Drive 的具体清理，MultCloud 可以帮助你将文件迁移到其他服务以释放 Google 存储空间，或者通过其文件管理界面查找 Drive 文件夹中的旧文件和大文件来进行清理。

主要功能：

• 30 多种云服务的统一视图
• 跨云文件传输和迁移
• 计划传输和同步
• 跨服务重复文件检测

优点： 如果你使用多个云存储服务，这款工具非常出色。服务间的迁移功能特别强大。免费版功能实用。

缺点： 界面比单服务工具更复杂。不像 Filerev 那样专门针对 Drive 清理。

最适合： 在多个云平台间管理文件的高级用户。

定价： 免费版每月提供 5 GB 传输额度。付费计划每月 9.99 美元起。

6. Google Drive for Desktop with Storage Sense (Windows)

最适合： 希望在操作系统层面进行 Drive 存储管理的 Windows 用户。

Windows 上的 Google Drive for Desktop（官方同步客户端）与 Windows 的“存储感知”功能集成。这意味着当你的磁盘空间不足时，Windows 可以自动标记并建议删除本地 Drive 缓存、旧的同步文件和临时数据。

主要功能：

• 原生 Windows 集成
• 自动建议清理本地 Drive 缓存
• 仅流式传输模式（将文件保留在云端而非本地，以释放磁盘空间）

优点： 内置功能，无需第三方应用。仅流式传输模式就能在不删除云端文件的情况下回收大量本地磁盘空间。

缺点： 这主要释放的是本地磁盘空间，而非云存储空间。要真正从 Drive 删除文件（并释放 15 GB 配额），你仍然需要手动进入 Drive 删除文件。

最适合： 本地磁盘因 Drive 同步而满，而非试图释放 Google 云存储空间的用户。

定价： 免费（属于 Google Drive for Desktop 的一部分）。

如何手动清理 Google Drive：分步指南

你不需要任何第三方应用即可进行彻底的手动清理。以下流程适用于大多数用户。

第 1 步：查找并删除最大的文件。 打开 Google Drive，点击左侧边栏的“存储空间”。文件将按大小排序。删除前 20 个中任何你不需要的文件。

第 2 步：清空回收站。 右键点击“回收站”并选择“清空回收站”。从 Drive 删除的文件会在回收站中保留 30 天，之后才会自动删除。手动清空可以立即回收该部分存储空间。

第 3 步：清理 Gmail 附件。 在 Gmail 中，搜索 has:attachment larger:10MB。选择所有结果并删除。若要采取不那么激进的方法，请搜索 has:attachment older_than:2y，优先针对旧的大型邮件。

第 4 步：处理“与我共享”的杂乱内容。 在 Drive 中，前往“与我共享”。按“上次打开时间”排序。你从未打开过或几年前打开过的文件通常可以安全地从你的 Drive 视图中移除。注意：从你的视图中移除共享文件不会影响原始文件，也不会释放你的配额（共享文件仅计入所有者的配额）。但清理此视图可以减少干扰。

第 5 步：检查 Google Photos 设置。 前往 photos.google.com，然后进入设置。使用“管理存储空间”查看 Photos 占用了多少空间。如果尚未切换，请切换到“存储空间节省程序”质量，并使用“恢复存储空间”选项来压缩现有的高质量上传内容。

第 6 步：检查隐藏的应用数据。 前往 drive.google.com，点击齿轮图标（设置），然后点击“管理应用”。来自已连接应用的隐藏应用数据可能会在后台默默积累。点击不再使用的任何应用旁边的“选项”，然后删除其隐藏数据。

GPT Workspace 如何融入更整洁的 Google Drive 工作流

杂乱的 Drive 一方面是文件问题，另一方面是工作流问题。当你通过 GPT Workspace 在 Google Docs 或 Sheets 中工作时，你可以利用 AI 来加速 Drive 维护中最耗时的部分：审查文档以决定是否仍需要它们、总结旧文件以便在删除前了解其内容，以及起草清理说明或文档。

例如：如果你有 50 个旧项目文件夹，且不确定每个文件夹包含什么，你可以在 GPT Workspace 激活的情况下在 Google Docs 中打开每个文档，并要求 AI 用两句话总结该文档。这让你能在几秒钟内做出保留/删除的决定，而无需重新阅读整个文档。

GPT Workspace 可作为 Chrome 扩展程序和 Google Workspace 插件使用。它可以在 Docs、Sheets、Slides 和 Gmail 中运行，无需切换标签页。

对比：清理 Google Drive 的最佳应用

工具	平台	最适合	重复检测	免费版	起始价格
Filerev	Web	大型云端硬盘，批量清理	是	最多 1,000 个文件	~4 美元/月
Gemini 2	macOS	本地重复删除	是（智能）	试用	~20 美元一次性
CleanMyDrive 2	macOS	桌面 Drive 管理	是	有限	MacPaw 套装
Wiper	Web	快速针对性删除	否	是	免费增值
MultCloud	Web	多云管理	跨服务	5 GB 传输/月	9.99 美元/月
Google (内置)	Web	基础清理	否	免费	免费

常见问题解答

如何免费释放 Google Drive 空间？ 首先使用内置工具。按大小对 Drive 进行排序（点击侧边栏中的“存储空间”），删除不再需要的大文件，清空回收站，并使用 Gmail 搜索 has:attachment larger:10MB 来删除带有大附件的邮件。仅这些步骤通常就能在不使用任何付费工具的情况下回收数 GB 空间。

是什么占用了我的 Google Drive 空间？ 前往 storage.google.com 查看按类别划分的明细。在 Drive 内部，点击侧边栏的“存储空间”查看按大小排序的文件。Gmail 附件和 Google Photos 通常是人们容易忽略的最大占用者。

删除共享给我的文件会释放我的存储空间吗？ 不会。共享给你的文件仅计入所有者的存储配额。从你的 Drive 视图中移除它们可以减少杂乱，但不会释放你的存储空间。要释放你自己的存储空间，请删除你拥有的文件。

第三方 Drive 清理应用使用安全吗？ Filerev 和 MultCloud 等工具使用 Google 官方的 OAuth 系统，因此它们仅访问你授权的 Drive 数据。在连接任何应用之前，请检查评论和权限。优先选择具有明确隐私政策和良好开发者声誉的应用。

我应该多久清理一次 Google Drive？ 对于大多数用户来说，每季度进行一次审查是一个合理的习惯。对于团队而言，每月审查共享云端硬盘并建立归档已完成项目文件夹的流程，可以长期控制存储空间。

我可以自动清理 Google Drive 吗？ MultCloud 提供计划传输功能。一些企业级工具与 Google Workspace 管理员集成以强制执行存储策略。对于个人用户，最实用的“自动化”方法是为手动清理设置一个循环的日历提醒。

结论

Google Drive 的存储空间是逐渐填满的，然后会突然爆满。好消息是，结合 Google 内置工具和一两个针对性的第三方应用，你拥有了快速恢复空间所需的一切。

对于大多数用户，从原生的 Drive 存储视图和 Gmail 清理开始，就能恢复足够的空间来争取时间。如果重复文件是主要问题，Filerev (Web) 或 Gemini 2 (Mac) 可以专门处理。对于多云用户，MultCloud 提供的统一视图非常值得拥有。

如果你积极使用 Google Workspace 进行工作，配合 GPT Workspace 可以获得 AI 辅助的文档审查，从而更快地做出保留/删除决策。它不会为你自动清理 Drive，但当你需要整理数百个旧文档时，它会使审查过程显著加快。

从最大的文件开始。清空回收站。然后根据剩余的内容决定是否需要专用工具。