WhatsApp会話の要約方法をChatGPTで学ぶ

もし家族のグループチャットで500件以上のメッセージに目を覚ましたことがあるなら、それらを箇条書きに要約できたらいいのにと思ったことでしょう。AIの登場により、それが可能になりました。WhatsApp会話の特性上、ユーザーが脱線してグループチャット内でプライベートな会話をすることはほぼ保証されています。もしその時にあなたが電話を見ていれば参加することができるかもしれません。しかし、後で見るときには、おそらくメッセージの山を無視するか、グループチャットの人々に会話を要約してもらうかのどちらかになるでしょう。これらのいずれも理想的ではありません。どちらも情報の喪失につながる可能性が高いからです。

情報過多と情報喪失の間でどうやって選ぶのか？シンプルです、要約する方法を学ぶのです！そして、もし手動でやりたくない場合は、ChatGPTを使用して秒単位で実行する方法について、お読みください。

会話の要約が有用な理由

会話を要約することは、個人的な生活と専門的な生活の両方であなたを助けることができます。ここには会話を要約することによって得られるいくつかの利点があります。

あなたの個人的な生活

時間の節約: 何百ものメッセージをスクロールする時間を持っている人は誰もいません。私たちはほとんどの人がそうではないとさえ言います。しかし要約することによって、あなたは必要な情報を素早く把握することができます。
関係の管理: 家族のグループチャットであれ、友人との会話であれ、流れに乗り遅れたくはありません。対面の集まりで常に「待って、何があったの？」と聞いている人になりたくないでしょう。
記憶の助け: 認めましょう、私たちの脳は完璧な記憶装置ではありません。会話を要約することで、個人チャットで共有されるイベントや重要な情報を簡単に参照できるようになります。
紛争解決: 誤解はコンテキストを完全に把握せず、会話の重要な点を見逃すことから来ます。要約によって主要なポイントを明確にすることで、思わぬ失敗を避けることができます。

専門的な設定で

効率: 職場環境では、時間は金です。チャットで会議やプロジェクトの更新を要約することで、チームメンバーは大量のメッセージを通過することなく物事の要点を素早く理解することができます。
説明責任: 要約された会話は議論された内容や決定事項、委任された任務の記録として機能します。これは進捗を追跡し、チームメンバーに説明責任を負わせるのに重要です。
オンボーディング: 新しいチームメンバーは過去の重要な会話やプロジェクトの更新の要約版を持っていれば速くスピードを上げることができます。
意思決定: 要約は会話で議論された重要なポイントや利点、欠点を追跡するので、意思決定者が情報に基づいた選択をしやすくします。
リモート作業: リモート作業のアプリケーションにおいて、会話の要約は救命者です。それは異なるタイムゾーンを通じて複数のコミュニケーションのスレッドを追跡するのを助けます。
クライアント関係: クライアントとの会話を要約することは、彼らのニーズや期待をよりよく理解し、あなたのサービス提供とクライアント満足を改善するのに役立ちます。

従来の要約方法

手動での要約

旧学校のスクローリング: これは各メッセージをスクロールし、重要なポイントを書き留めるという労力のかかる作業を含みます。それは人々がより良い方法を見つける前に関連情報を見つけようと試みる方法です。

長所: 何が含まれるか、何が含まれないかに完全なコントロールを持っています。
短所: 時間がかかる上に精神的に消耗することがあります。

組み込み機能を使用する

スター付きメッセージ: WhatsAppや他のチャットアプリには、重要なメッセージに星を付けたりブックマークする機能がしばしばあります。重要なメッセージを手動でスター付けすることで、将来の参照用の仮装の要約を作成することができます。

長所: 簡単で使いやすく、サードパーティのアプリが不要です。
短所: すべてのスター付きメッセージを後で読み返さなければならず、それは圧倒される可能性があります。また、最初に重要なメッセージを手動でスター付けする必要があるので、たくさんのメッセージを逃した場合には機能しません。

大量のコンテンツを要約する一般的な方法

チャンク化

チャンク化は、多くの情報をより小さな、より管理しやすい単位に分割するプロセスです。会話の要約の文脈では、チャットをセクションに分けることで、分析が容易になります。

長所: 各部分を消化しやすく要約しやすくなります。
短所: 注意深く行われない場合は全体のコンテキストを失う可能性があります。

キーワード抽出

キーワード抽出は、テキストの主要なポイントやテーマを捉える特定の用語やフレーズを識別することを含みます。会話を要約する際には、これらのキーワードに焦点を当てることで、会話の内容を理解するのに役立ちます。

長所: 主要なポイントやテーマに焦点を当てるのに役立ちます。
短所: どのキーワードが本当に会話を代表するものかを理解するためのある程度の専門知識が必要になる可能性があります。

テーマ別の要約

テーマ性要約は、情報のピースをテーマや話題に基づいてカテゴライズする実践です。会話要約の分野では、関連するメッセージを一緒にグルーピングすることで、より整理されたまとまりのある要約を可能にします。

長所: より整理されたまとまりのある要約を提供します。
短所: テーマを正確に識別して分類するのに時間がかかります。

WhatsApp会話を要約するGPT Spaceの使用

この記事の冒頭で、数秒で全グループチャットを要約する方法を教えるとお伝えしました。

GPT Spaceの仕組み

もしまだGPTについて聞いたことがないなら、過去数ヶ月間岩の下で暮らしていた可能性があります。しかし、今この記事を読んでいるのであれば、それが何であるか、テキストを要約するのにどのように役立ちうるかを知りたいでしょう。

GPT、またはGenerative Pre-trained Transformerは、インターネット、書籍、その他のソースからの広範なテキストデータセットでトレーニングされた機械学習モデルです。複数の層を持つディープニューラルネットワークを使用して与えられたテキストを理解します。

WhatsAppの会話を要約するように求められたとき、GPTは入力テキストをスキャンし、重要なポイントやテーマ、またはメッセージを識別します。その後、まるで熟練した人間の要約者のように、重要な情報を保持した簡潔な要約を生成します。モデルは、必要に応じてより詳細またはより一般的な要約を生成するように微調整することができます。

プライバシーに関する懸念と解決策

サードパーティのアプリケーションを使用して要約する場合、それらがデータを安全に扱っていることを確認する必要があります。GPT Spaceは要約プロセス中の端から端までの暗号化を使用しているので、あなたのデータを読むのはあなただけです。プライバシーポリシーはこちらをご覧ください。

AIを使用してWhatsAppグループチャット全体を要約する

GPTモデルは大量のテキストを短時間で処理するのに非常に効率的です。これは、個々のチャットだけでなく、複数の話題が議論されているかもしれないグループチャットを要約するのに理想的です。WhatsApp用のGPTは、高度なGPT 4.0モデルを使用しているので、多くの話題を含む複雑な会話でも簡単に要約することができます。

ステップバイステップガイド:

GPT Spaceをダウンロードします: Chrome用のGPT Space拡張機能をダウンロードしてインストールします。
WhatsApp Webを開く: このアドレスにナビゲートしてブラウザベースのWhatsApp Webアプリケーションを開きます。
チャットを選択します: 要約したいチャットを探して選択します。
好みの設定を選択します: 要約の設定を選びます。長さや重点などです。
要約を実行します: '要約'ボタンをクリックしてAIにその魔法を働かせます。
レビューして保存します: 要約が生成されたら、将来の参照のために自動的にそれを保存します。
保存した時間を楽しむ: 何時間ものスクロールから自分を救いました。良い仕事です！

したがって、何時間もスクロールしている代わりに、数秒でグループチャットの主要なポイントを取得したい場合は、私たちが対応しています。GPT Spaceは数秒でWhatsAppチャットを要約できます。今すぐダウンロードしておしゃべりを通り抜けましょう。

Google BardとDuet AI：ヨーロッパとカナダがGoogle Workspace NowでAIの力を活用する方法