구글 독스에서 ChatGPT로 언론 보도자료 작성하는 법: 전문가처럼 퀄리티 높이는 법

보도자료는 한 가지 목적만 가지고 있습니다: 기자나 편집자가 헤드라인을 보고 계속 읽게 만드는 거죠. 대부분의 사람들은 빈 구글 독스를 한 시간 동안 바라보다가 두 번째 문단조차 작성하지 못합니다.

ChatGPT는 이 과정을 완전히 바꿔놓았습니다. 구글 독스 내 GPT Workspace와 함께 사용하면, 대략 20분 안에 기본적인 사실들을 잘 구조화된 보도자료로 바꿀 수 있습니다. 남은 시간은 인용문을 다듬고 숫자를 확인하는 데 쓸 수 있죠.

이 가이드에서는 ChatGPT로 구글 독스에서 보도자료를 작성하는 단계별 방법을 소개합니다: 구글 독스 설정법, 편집자가 실제로 흥미를 가질 만한 결과물을 만드는 프롬프트, ChatGPT가 자주 실수하는 구조, 그리고 전문 AI 보도자료 생성기와의 비교까지 다룹니다.

구글 독스에서 ChatGPT로 보도자료 작성하는 방법

ChatGPT에서 초안을 작성한 후 독스에 복사해 붙일 필요가 없습니다. GPT Workspace는 AI를 문서 내부에 직접 통합시켜, 실제로 편집할 위치에서 보도자료를 완성해 나갈 수 있게 해줍니다.

1단계: GPT Workspace 설치

gpt.space에 접속해 크롬에 GPT Workspace를 추가하거나, Google Workspace 애드온으로 설치하세요. 약 2분 정도 소요됩니다.

설치 후 새 구글 독스를 열면 화면 오른쪽에 GPT Workspace 사이드바가 보입니다. 여기에 프롬프트를 입력하게 됩니다.

2단계: 보도자료 문서 설정

문서명을 명확하게 지정하세요: “보도자료 - [회사명] - [발표 내용] - [날짜]”. 프롬프트 입력 전, 문서 상단에 기본적인 사실들을 입력해 두세요:

• 발표 내용 (제품 출시, 투자 유치, 파트너십, 인사 발표 등)
• 가장 주목할 만한 한 가지 숫자나 사실
• 인용문 출처와 정확한 직함
• 발표일과 엠바고 상태 (해당되는 경우)

이 내용들은 프롬프트가 참조할 컨텍스트 블록이 됩니다. 이 단계를 건너뛰면 ChatGPT는 일반적인 내용으로 채우게 됩니다.

3단계: 섹션별로 초안 작성

사이드바를 클릭해 한 번에 전체 보도자료가 아닌 섹션별로 프롬프트를 입력하세요. 더 나은 결과물을 얻을 수 있으며, 전체 문서에 걸쳐 톤을 조정할 수 있습니다.

이 워크플로우에 대한 더 자세한 내용은 구글 독스에서 ChatGPT 사용법을 참고하세요.

효과적인 ChatGPT 보도자료 프롬프트

일반적인 프롬프트는 일반적인 보도자료를 만들어냅니다. 편집자들은 이런 내용을 약 4초만에 스킵합니다. 대신 다음과 같이 입력하세요.

헤드라인용:

“[회사명]의 [제품명] 출시와 관련해 보도자료 헤드라인 3개 작성해주세요. 회사명이 아닌 구체적인 결과를 먼저 언급하세요. 각 12단어 이내로, ‘혁신적인’이나 ‘게임 체인저’ 같은 과장된 형용사는 피하세요.”

리드 문단용:

“[회사명]의 [구체적인 발표 내용] 발표와 관련해 누구, 무엇, 언제, 어디서, 왜를 다루는 리드 문단을 작성해주세요. 한 문단, 60단어 이내로, 첫 문장에서 바로 소식을 명확히 전달하세요.”

본문 및 컨텍스트용:

“이 발표 내용을 확장해 2개의 본문 문단 작성해주세요: [사실들 붙여넣기]. 관련 통계 하나를 포함하고, [타겟 독자]에게 왜 이 소식이 중요한지 설명해주세요. 평이한 언어로, 마케팅 용어는 피하세요.”

임원 인용문용:

“[회사명]의 [직함] [이름]님의 이 발표에 대한 반응을 인용문으로 작성해주세요: [사실들 붙여넣기]. 실제 임원이 말하는 것처럼 자연스럽게, 슬로건처럼 들리지 않게 해주세요. 한두 문장으로.”

보일러플레이트용:

“[회사명]의 보일러플레이트를 3문장으로 작성해주세요. 주요 업무는 [핵심 사업]입니다. 설립 연도는 [연도]입니다. 본사는 [위치]에 있습니다. 마지막에 웹사이트를 언급해주세요.”

이 프롬프트들은 ChatGPT가 이야기를 지어내지 않고 주어진 사실들에 기반해 작성하도록 유도합니다. Google Workspace 전반에 적용 가능한 더 많은 프롬프트 패턴은 Google Workspace용 최고의 ChatGPT 프롬프트를 참고하세요.

GPT Workspace 사용해보기

구글 독스, 시트, 슬라이드, 지메일, 드라이브에서 직접 ChatGPT, Claude, Gemini를 사용하세요. 탭 전환 없이 편리하게.

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보도자료 구조: ChatGPT의 장단점

ChatGPT는 표준 보도자료 형식을 잘 알고 있습니다. 거의 항상 기본적인 뼈대는 잘 잡아줍니다: 헤드라인, 데이트라인, 리드, 본문, 인용문, 보일러플레이트, 연락처 정보. 문제는 내용에 있습니다.

잘하는 부분. 구조, 형식, 그리고 역피라미드 순서(가장 중요한 정보를 먼저). 보도자료를 요청하면 표준 섹션이 표준 순서로 배치된 결과를 얻을 수 있으며, 형식을 설명할 필요가 없습니다.

잘못하는 부분. 구체성과 절제. 방치하면 ChatGPT는 “발표하게 되어 기쁘게 생각합니다”나 “최첨단” 같은 단어들을 거의 모든 초안에 사용합니다. 또한 실제로 제공하지 않은 통계를 그럴듯하게 만들어낼 수 있으므로, 발송 전 모든 숫자를 확인해야 합니다.

해결 방법: 평이하게 작성하도록 프롬프트한 후, 과장된 단어들을 제거하는 편집 과정을 거치세요. 초안에서 “기쁘게”, “영광스럽게”, “혁신적인”, “게임 체인저” 같은 단어들을 찾아 제거하거나 해당 소식이 중요한 실제 이유로 대체하세요.

구글 독스용 AI 보고서 작성 가이드에도 필러 언어를 제거하는 비슷한 편집 과정이 설명되어 있으며, 보도자료에도 바로 적용 가능합니다.

AI 보도자료 생성기 vs. 구글 독스 내 ChatGPT

간단한 검색으로 수많은 전용 AI 보도자료 생성기 툴을 찾을 수 있습니다. 대부분은 고정된 템플릿을 가진 언어 모델의 얇은 래퍼에 불과합니다. 다음은 ChatGPT와 GPT Workspace를 사용해 작성하는 것과의 실제 비교입니다.

독립형 생성기는 초안을 빠르게 만들 수 있으며 프롬프트 작성 기술이 필요 없습니다. 하지만 해당 템플릿에 갇히게 되며, 사실들과 인용문들은 제3자 툴 내부에 저장됩니다. 대부분은 보도자료당 또는 월별로 요금을 청구합니다.

구글 독스 내 ChatGPT는 처음 설정에 몇 분 더 걸리지만, 보도자료는 바로 여러분의 기존 독스 워크플로우에 저장됩니다. 팀원들이 실시간으로 댓글을 달고 편집할 수 있으며, 문서는 보도 키트 자산들과 같은 드라이브 폴더에 저장됩니다. 또한 다른 사람의 템플릿에 맞추는 대신 정확한 구조를 직접 통제할 수 있습니다.

일회성 보도자료의 경우 생성기가 더 빠를 수 있습니다. 월간으로 보도자료를 발송하는 회사의 경우, 구글 독스 내에서 프로세스를 유지하면 매번 내보내고 재구성하는 단계를 반복할 필요가 없습니다.

ChatGPT로 보도자료 작성 시 피해야 할 실수

AI로 작성된 보도자료에서 자주 나타나는 네 가지 실수가 있으며, 각각 발송 전에 쉽게 확인할 수 있습니다.

실수 1: 사실 확인 과정 생략. ChatGPT는 실제로 제공하지 않은 통계를 그럴듯하게 만들어낼 수 있습니다. 기자에게 보내기 전 모든 숫자, 날짜, 직함을 확인하세요.

실수 2: 인용문이 슬로건처럼 들리게 함. 마케팅 카피처럼 읽히는 인용문은 편집자들에 의해 바로 잘립니다. ChatGPT에게 대화체 인용문을 요청한 후, 실제 인터뷰에서 나올 법한 말인지 확인하세요.

실수 3: 3단계에서 소식 묻히기. ChatGPT는 때로 회사 배경으로 시작해 발표 내용을 뒤로 미룹니다. 첫 문장이 회사 역사가 아닌 실제 소식을 전달하는지 확인하세요.

실수 4: 첫 초안 그대로 발송. AI 출력물은 구조적인 시작점으로 삼으세요. 실제 사실들로 채워진 일반적인 첫 초안은 여전히 일반적인 보도자료입니다. 리포터가 다루고 싶어할 만한 내용으로 바꾸는 것은 편집 과정에서 이루어집니다.

구글 독스가 보도자료 작성에 적합한 이유

보도자료는 한 사람이 고립되어 작성하는 경우가 거의 없습니다. 구글 독스는 독립형 AI 툴이 처리할 수 없는 부분들을 다룹니다.

커뮤니케이션 팀과의 실시간 검토. 법무, 마케팅, 인용되는 임원이 모두 동일한 초안에 동시에 댓글을 달 수 있습니다. 승인을 위해 워드 문서를 이메일로 주고받을 필요가 없습니다.

승인 내역 추적을 위한 버전 기록. 인용문이나 숫자가 초안 간에 변경된 경우, 구글 독스는 모든 버전을 보관합니다. 보도자료가 발송된 후 몇 주가 지나서 누가 어떤 숫자를 승인했는지 물어볼 때 중요합니다.

전체 보도 키트를 한 곳에. 보도자료, 보일러플레이트, 지원 이미지를 같은 드라이브 폴더에 보관하세요. 기자들이 추가 정보를 요청할 때 세 개의 별도 파일 대신 하나의 링크를 제공할 수 있습니다.

GPT Workspace는 사이드바에 유지. 탭을 전환하지 않고도 초안 작성, 추가 프롬프트, 편집이 가능합니다. 데드라인이 당장 몇 시간 안인 경우, 하루 종일이 아닌 한 시간 내에 보도자료를 발송해야 할 때 특히 중요합니다.

보도자료를 다른 대외적 글쓰기와 함께 진행하는 회사의 경우, 구글 독스에서 ChatGPT로 제안서 작성하기에서 클라이언트 대상 문서에 대한 유사한 워크플로우를 확인할 수 있습니다.

GPT Workspace 사용해보기

구글 독스, 시트, 슬라이드, 지메일, 드라이브에서 직접 ChatGPT, Claude, Gemini를 사용하세요. 탭 전환 없이 편리하게.

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자주 묻는 질문

실제로 읽히는 보도자료 발송하기

ChatGPT는 훌륭한 보도자료 뒤에 있는 뉴스 판단력을 대체하지 않습니다. 가장 많은 시간을 잡아먹는 부분인 빈 구글 독스에서 잘 구조화된 초안까지의 과정을 단축해줍니다.

편집자들이 계속 읽는 보도자료는 리드에 실제 숫자가 있고, 실제 사람이 말한 것처럼 들리는 인용문이 있는 것들입니다. AI는 20분 안에 구조화된 초안을 제공합니다. 다음 15분, 과장된 단어들을 제거하고 모든 사실을 확인하는 과정이 편집자가 계속 읽게 만드는 비결입니다.

다음 구글 독스에서 GPT Workspace로 시작해보세요. AI의 도움을 받아 한 섹션을 작성하고, 자랑스러워할 만한 보도자료와 비교해 읽어본 후, 프롬프트를 조정해 나가세요.

보도자료를 정기적인 클라이언트 또는 투자자 업데이트와 함께 진행하는 팀들을 위해, 지메일 프롬프트로 AI 이메일 작성하기에서 발신 커뮤니케이션을 위한 동일한 구체성 원칙들을 다루고 있습니다.