Så massraderar du mejl i Gmail (alla, inte bara 50)

Du öppnar Gmail, ser 38 000 olästa meddelanden under Kampanjer, kryssar i rutan högst upp, klickar på Radera och 50 av dem försvinner. Sedan 50 till. I den takten kommer du att sitta här hela eftermiddagen.

Den här guiden visar hur du massraderar mejl i Gmail på rätt sätt: den dolda länken som markerar alla träffar, sökoperatorerna som hittar rätt e-post och hur du gör allt med ett klick från en panel inuti Gmail med Chrome-tillägget GPT Workspace. GPT Workspace placerar ChatGPT, Claude och Gemini direkt i Gmail, Google Docs, Google Sheets och Google Slides, och dess rensningspanel sköter raderingen.

Allt vi går igenom här flyttar mejlen till Papperskorgen, aldrig rakt ut i tomma intet. Du har 30 dagar på dig att ångra dig, och med GPT Workspace får du dessutom en ångra-knapp direkt efteråt.

Varför Gmail bara raderar 50 mejl åt gången

Gmail visar din inkorg i sidor. Standardinställningen är 50 konversationer per sida, och markera allt-rutan ovanför listan markerar bara just den sidan.

Du kan öka sidstorleken till 100 under Inställningar, Visa alla inställningar, Allmänt, “Högsta sidstorlek”. Det dubblar hastigheten, men du måste fortfarande klicka dig igenom 380 sidor för att rensa en Kampanjer-flik med 38 000 meddelanden.

Den verkliga begränsningen är inte sidstorleken. Det är att kryssrutan bara påverkar det som syns på skärmen, och de flesta missar den extra länk som Gmail visar precis efter att du har kryssat i rutan.

Så massraderar du mejl i Gmail med sökfunktionen

Den inbyggda metoden fungerar för alla sökningar du kan göra i Gmail. Det krävs bara fyra klick när du väl vet var de finns.

Steg 1: Sök efter mejlen du vill ta bort

Skriv in en sökning i Gmails sökruta. Börja med något säkert, som category:promotions older_than:1y, vilket hittar kampanjmejl som är äldre än ett år.

Tryck på Enter och titta på antalet resultat uppe till höger. Gmail visar “1-50 av många” för stora mängder, så du vet inte det exakta antalet ännu.

Steg 2: Kryssa i markera allt-rutan

Klicka på kryssrutan uppe till vänster i listan, ovanför den första konversationen. Alla 50 (eller 100) synliga rader blir blå.

Steg 3: Klicka på “Markera alla konversationer som matchar den här sökningen”

Ett gult fält dyker upp ovanför listan: “Alla 50 konversationer på den här sidan har markerats. Markera alla konversationer som matchar den här sökningen.” Klicka på den andra meningen.

Det här är steget som många missar. Utan det raderar du bara den aktuella sidan.

Steg 4: Radera och bekräfta

Klicka på papperskorgsikonen i verktygsfältet. Gmail ber dig bekräfta massåtgärden och flyttar sedan alla träffar till Papperskorgen.

Stora mängder tar en liten stund. Gmail fortsätter arbeta i bakgrunden, så du kan göra en ny sökning medan den första slutförs.

Steg 5: Töm papperskorgen om du behöver frigöra lagringsutrymme

Raderade mejl ligger kvar i Papperskorgen i 30 dagar och tar fortfarande upp lagringsutrymme. Öppna Papperskorgen från den vänstra panelen och klicka på “Töm papperskorgen nu” för att frigöra utrymmet direkt.

Om lagringsutrymme är ditt egentliga problem visar vår guide till fullt lagringsutrymme i Gmail vilka sökningar som frigör flest gigabyte.

Sökoperatorerna som gör grovjobbet

En massradering blir aldrig bättre än sökningen bakom den. Dessa operatorer täcker nästan alla typer av rensningar som folk letar efter.

Du kan kombinera dem. from:deals@example.com older_than:30d behåller den senaste månaden från den avsändaren och tar bort resten.

Två vanor besparar dig mycket ånger. Lägg till -is:starred -is:important i alla breda sökningar, och gör sökningen en gång utan att radera för att snabbt skumma igenom vad den hittade.

Så raderar du alla mejl från en specifik avsändare

Ofta är det avsändaren som är problemet, inte kategorin. En butik som skickar tre mejl om dagen kommer snabbt upp i 1 000 meddelanden på ett år.

Öppna ett meddelande från avsändaren i Gmail, håll muspekaren över namnet och klicka på kuvertikonen eller kopiera adressen. Sök på from: följt av adressen och följ sedan de fem stegen ovan.

Haken är att ta reda på vilka som skickar mest. Gmail har ingen rapport för det, så de flesta raderar bara de avsändare de råkar lägga märke till och låter resten vara.

GPT Workspace löser den biten. Dess rensningspanel skannar din inkorg och listar varje avsändare med antalet mejl de skickat och hur mycket utrymme de tar, sorterat efter volym. Varje rad har en knapp för att radera allt och en meny med alternativen “Radera äldre än 30 dagar, 6 månader eller 1 år” samt “Arkivera alla”.

Testa GPT Workspace

Använd ChatGPT, Claude och Gemini direkt i Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Gmail och Google Drive. Inget mer hoppande mellan flikar.

Kom igång gratis

Massradera i Gmail med ett klick via GPT Workspace

Rensningspanelen ligger i Gmails eget verktygsfält, bredvid sidräknaren. Den gör samma Gmail-sökningar som den manuella metoden, men via Gmails API, så den hanterar alltid hela sökresultatet och visar dig alltid antalet först.

Steg 1: Installera tillägget och öppna Gmail

Lägg till GPT Workspace från Chrome Web Store och logga in med det Google-konto vars inkorg du vill rensa. Öppna Gmail och leta efter rensningsknappen (Clean up) ovanför din meddelandelista.

Första gången ber Google dig att ge GPT Workspace behörighet att hantera din Gmail. Det är den behörigheten som låter panelen flytta mejl till Papperskorgen åt dig.

Steg 2: Låt skanningen köras

Klicka på Clean up. Panelen läser av din inkorg i sidor om 500 meddelanden och bygger upp avsändarlistan vartefter, komplett med en förloppsindikator och en stoppknapp.

En inkorg med 20 000 meddelanden tar ungefär en minut. Du kan börja radera innan skanningen är helt klar.

Steg 3: Välj en avsändare eller en snabbrensning

Fliken Senders (Avsändare) är till för riktat arbete: radera allt bredvid en avsändare, eller kryssa i flera avsändare och använd massåtgärdsfältet. Fliken Quick cleanups (Snabbrensningar) är genvägen till sökningarna vi nämnde tidigare: alla kampanjer, alla sociala meddelanden, olästa äldre än 6 månader, allt äldre än ett år, stora bilagor och nyhetsbrev, var och en med en uppdaterad räknare.

Steg 4: Läs antalet och bekräfta

Varje åtgärd öppnar en bekräftelse med det exakta antalet meddelanden som kommer att flyttas. Om siffran överraskar dig är det bara att avbryta, så händer ingenting.

Bekräfta, så flyttas hela mängden till Papperskorgen. En notis i botten bekräftar antalet och ger dig en ångra-knapp i 30 sekunder som återställer allt precis som det var, inklusive tillbaka till själva inkorgen.

Panelen är gratis att använda. Skanning, radering, arkivering och avregistrering kostar inga krediter, vilket förklaras närmare på sidan om massradering tillsammans med de andra funktionerna.

Så raderar du gamla mejl i Gmail automatiskt

En engångsrensning känns fantastisk i ungefär tre veckor. Sedan är Kampanjer-fliken full igen.

Gmails filter kan automatiskt radera framtida mejl från en specifik avsändare, men de kan inte hantera regler som “marknadsföring äldre än 30 dagar” eftersom filtren körs när mejlet anländer, inte i efterhand.

Fliken för AI-regler i GPT Workspace fyller den luckan. Skriv en regel med vanliga ord, till exempel “behåll kvitton och allt från min bank, radera marknadsföring äldre än 30 dagar”. Panelen omvandlar det till en Gmail-sökning, visar sökfrasen, antalet träffar och de fem nyaste matchningarna, så att du kan dubbelkolla allt innan regeln körs.

Kör den en gång från samma skärm, eller välj ett schema (dagligen, veckovis, månadsvis). Schemalagda regler körs som GPT Workspace-automationer, vilka du kan pausa eller radera under Inställningar. Om du redan använder Gmail-agenten för att svara på mejl hanterar samma konto båda delarna, vilket beskrivs i Så använder du ChatGPT för Gmail.

Innan du raderar: Papperskorgen, Ångra och vad Gmail behåller

Att massradera är säkert så länge du vet vart mejlen tar vägen och hur länge de stannar där.

Allt du raderar, vare sig det är med Gmails egna knappar eller med GPT Workspace, hamnar i Papperskorgen. Gmail raderar det permanent efter 30 dagar, eller när du själv tömmer Papperskorgen. Fram tills dess kan du öppna Papperskorgen, markera meddelandena och klicka på “Flytta till inkorgen” för att återställa dem.

GPT Workspace lägger till ett extra, kortare skyddsnät: ångra-knappen efter varje åtgärd återställer den exakta gruppen mejl och lägger tillbaka inkorgsmeddelanden i inkorgen. Tillägget raderar heller aldrig något permanent, eftersom behörigheten det ber om inte tillåter det. Det är ett medvetet val, inte en begränsning som behöver kringgås.

Två saker överlever som standard en rensning helt orörda: stjärnmärkta och viktiga mejl, som de breda förinställningarna exkluderar, samt Google Drive-filer, som lagras på en annan plats även om de kom som bilagor. Om Gmails egna AI-funktioner är viktiga för dig är det bra att veta att AI Inbox bara läser av fliken Primär, vilket vår guide till Gmail AI Inbox förklarar, så att rensa Kampanjer ändrar inte vad den visar.

Vanliga frågor

Rensa en gång, håll det sedan rent

För att massradera mejl i Gmail är tricket länken “Markera alla konversationer som matchar den här sökningen”, kombinerat med en sökning som exakt anger vad du vill ha bort. Det löser alla engångsrensningar.

För det återkommande problemet visar rensningspanelen i GPT Workspace vem som fyller din inkorg, raderar hela avsändare och kategorier med en räknare och ångra-knapp, och kan köra schemalagda regler skrivna på vanligt språk. Installera GPT Workspace och öppna Gmail för att se din avsändarlista på ungefär en minut.