ChatGPT for Google Sites：构建内网、作品集和团队中心

ChatGPT for Google Sites 可以在你受阻于拖拽式编辑器之外时提供帮助。在发布任何内容之前，你需要决定需要哪些页面、每个部分应该写什么以及导航如何布局。大多数团队打开 Google Sites，添加一个主页标题后，就会在第二个页面卡住。GPT Workspace 将规划和起草步骤置于 Google Docs 中，你可以在内容上线前反复推敲结构和文案。

本指南展示了如何使用 GPT Workspace，这是一个 Chrome 扩展程序和 Google Workspace Add-on，可将 ChatGPT、Claude 和 Gemini 直接集成到 Google Docs、Sheets、Slides 和 Gmail 中。你将规划网站架构，逐节起草页面文案，并将完成的文本粘贴到 Google Sites 中。AI 不会取代你对网站应传达内容的判断，但它消除了那种将一小时项目变成一周半成品草稿的空白页摩擦。

核心要点

• 首先在 Docs 中起草所有 Google Site 内容。在页面公开前，你可以获得版本历史记录、评论功能和更快的重写体验。
• 一个网站简报提示词即可生成网站地图、导航标签和每个页面的内容大纲。
• 当你在同一条消息中指定受众、语气和段落长度时，页面文案提示词的效果最好。
• 内网中心、客户门户和活动微型网站共享相同的骨架。保存提示词并重复使用它们。
• 将完成的 Sites 链接到 Drive 中的 Docs 和 Sheets，以便在发布后保持更新的集中化。

为什么 Google Sites 依然耗时过长

Google Sites 免费、发布速度快，且与 Google Workspace 深度绑定。这种组合使其成为团队维基、项目中心、入职门户和轻量级面向客户页面的首选。编辑器很简单，但难点在于点击“发布”之前所发生的一切。

三种模式会拖慢团队进度：

• 在网站构建器中直接开始。 你一次只能编辑一个文本框，没有空间对比两个标题，也无法先在纸上重新排列部分。
• 信息架构薄弱。 页面在没有明确归属的情况下成倍增加，访客无法找到政策、资源或联系方式。
• 文案听起来千篇一律。 占位符文本在发布后依然存在，因为没有人有时间为特定受众重写它。

ai google sites 工作流可以在 Docs 中解决前两个问题。第三个问题可以通过特定语气的提示词和简短的人工审核来解决。如果你已经在整个 Workspace 中使用 AI，那么 Sites 循环可以自然地与 50 best ChatGPT prompts for Google Workspace 结合，其中包含了用于大纲和重写的可复用模式。

ChatGPT 如何适配你的 Google Sites 工作流

网站起草循环

Google Sites

GPT Workspace

页面草稿

GPT Workspace 目前不会取代 Google Sites 编辑器。你仍然需要手动将完成的文案粘贴到文本块中并嵌入 Drive 文件。这是一个功能，而不是局限。Docs 为你提供了对比两个标题、为同事留下评论以及在访客看到任何内容之前进行二次提示词优化的空间。

实用的 chatgpt google sites 循环如下：

1. 打开一个 Google Doc 并撰写一份简短的网站简报：受众、目标、所需页面和语气。
2. 运行 GPT Workspace 生成包含导航标签和每个页面部分大纲的网站地图。
3. 在同一个 Doc 中起草每个页面，每个页面使用一个 H2 标题，文案准备好后即可粘贴。
4. 在 Google Sites 中构建网站，在内容经常变动的地方嵌入链接的 Docs 或 Sheets。

使用 GPT Workspace installation guide 进行一次性安装。有关更深入的 Docs 提示词模式，请参阅 how to use ChatGPT in Google Docs。

第 1 步：在创建页面前撰写网站简报

打开一个名为 [网站名称] 简报 的新 Google Doc。在顶部，粘贴一份你未来可以重复使用的简报：

• 受众： 谁会访问此网站（新员工、客户、活动参与者）？
• 目标： 访问一次后，他们应该做什么或知道什么？
• 范围： 大致的页面数量以及任何必须包含的部分（常见问题解答、联系方式、资源）。
• 语气： 正式的内部维基、友好的客户门户或极简的活动页面。
• 约束： 要使用的品牌术语、要避免的主题、如果是多语言网站则需注明语言。

运行 GPT Workspace 并输入：

“阅读此网站简报。输出 (1) 一个包含“页面名称”、“URL 别名建议”、“一句话目的”列的网站地图表格，(2) 顶部导航顺序，最多 6 项，(3) 为每个页面提供 H2 部分的要点大纲，并估算每个部分的字数。标签长度需适合 Google Sites 导航。”

花五分钟检查网站地图。合并重叠的页面。将模糊的标签（如“资源”）重命名为可搜索的内容（如 品牌资产、政策库）。你在此处批准的导航顺序将成为你在 Sites 中构建的骨架。

第 2 步：逐节起草页面文案

Google Sites 页面在简短的区块中效果最好：一个主标题、两到三个支持段落，然后是可扫描的列表或嵌入文件。大段的文字在默认主题中看起来并不协调。

对于网站地图中的每个页面，运行一个专门的提示词：

“使用网站简报和此页面大纲，为 [页面名称] 页面撰写文案。输出：(1) 主标题最多 8 个词，(2) 副标题最多 20 个词，(3) 正文 2 到 3 个短段落，总共不超过 400 字，(4) 三个带加粗标签的要点标注。语气：[简报中的语气]。不要使用像“欢迎来到我们的网站”这样的通用填充词。”

将每个区块粘贴到你的主 Doc 中对应的页面 H2 下方。在 Sites 中构建时，一次复制一个部分。营销团队可以从 GPT Workspace for content creators 中调整相同的工作流，该文章更深入地涵盖了着陆页风格的文案。

第 3 步：构建三种高价值网站类型

大多数 google sites ai content 项目都属于三类。每一类都有一个你可以在 GPT Workspace 中保存的提示词包。

团队内网或维基

适用场景： 入职、政策、团队目录、重复性流程文档。

提示词重点：清晰的导航、一致的页面标题、链接到规范的 Docs 而不是重复政策文本。

“为 [团队名称] 起草一个内网主页。包括：给新员工的欢迎段落、带有“手册”、“工具”、“问谁”、“会议规范”标签的链接部分。每个链接描述为一句话。总字数控制在 250 字以内。”

在 Sites 中嵌入实时的手册 Doc，以便更新可以在一处完成。

客户或项目门户

适用场景： 外部利益相关者的共享状态、交付物、时间表和联系路径。

提示词重点：专业的语气、最少的行话、明确的后续步骤。

“为 [项目名称] 起草一个客户门户主页。受众：非技术背景的客户利益相关者。包括：项目状态摘要占位符、带有三个里程碑标签的时间表部分、文档库介绍和升级联系区块。除非简报中列出，否则不要使用内部团队名称。”

链接 Sheets 用于状态表，链接 Drive 文件夹用于交付物。

活动或推广微型网站

适用场景： 会议、发布会、注册信息和活动后资源。

提示词重点：日期、地点、议程结构和单一的主要行动号召（CTA）。

“起草一个单页活动网站大纲：带有活动名称和日期的主标题、包含 4 个会议时段的议程、带有演讲者简介占位符的部分、包含 5 个参会者问题的常见问题解答、注册 CTA 文本。每个段落不超过 3 句话。“

三种网站类型

团队内网

客户门户

活动微型网站

第 4 步：发布、链接 Drive 资产并维护

当 Docs 中的文案获得批准后，切换到 Google Sites：

1. 从与你类型匹配的模板（空白或作品集）创建网站。
2. 按照网站地图导航的相同顺序添加页面。
3. 从主 Doc 中粘贴主标题和正文文本。
4. 嵌入 Docs、Sheets、Slides 或日历，而不是复制会产生偏差的静态文本。
5. 将网站和嵌入文件的共享权限设置为相同的受众。

发布后，针对主 Doc 运行季度刷新提示词：

“审查此网站文案大纲。标记出鉴于 [季度、产品变更或组织重组] 可能需要更新的部分。仅建议对过时的页面进行重写。输出包含页面名称和原因的检查清单。”

当事实来源位于 Drive 中，而网站作为精选的入口时，Sites 就能保持准确。

常见问题解答

先在 Docs 中构建你的下一个网站

ChatGPT for Google Sites 作为一种“Docs 优先”的工作流效果最好：先简报、网站地图、页面文案，然后在 Sites 编辑器中配合嵌入的 Drive 资产进行构建。你将减少盯着空白文本框的时间，并将更多时间用于发布有用的内容。

后续步骤：

• 安装 GPT Workspace 并为你的下一个网站简报打开一个 Doc。
• 在创建页面之前，先运行一次网站地图提示词并批准导航。
• 在提示词库中保存你的三种网站类型提示词（内网、门户、活动）。

有关实用的 Docs 模式，请访问 GPT Workspace for Docs。你的下一个团队中心可以在一个下午内从大纲变成已发布的网站，而不是经历一周零散的草稿。