用ChatGPT在Google Docs撰写新闻稿：快速产出具有新闻价值的稿件
学习如何在Google Docs中使用ChatGPT撰写新闻稿。提供经过验证的提示词、正确结构以及需要避免的错误，确保您的新闻稿真正有人阅读。
新闻稿只有一个使命：让记者或编辑愿意读下去。大多数人会花一个小时盯着空白的Google文档，却连第二段都写不出来。
ChatGPT改变了这个耗时过程。结合Google Docs中的GPT Workspace，您可以在20分钟内将零散的事实转化为结构完整的新闻稿草稿，剩下的时间可以用来润色引语和核对数据。
本指南将逐步介绍如何使用ChatGPT在Google Docs中撰写新闻稿：包括在Google Docs中的设置、能产出真正吸引编辑的内容的提示词、ChatGPT容易出错的结构问题，以及与专用AI新闻稿生成器的对比。
如何在Google Docs中使用ChatGPT撰写新闻稿
您不需要先在ChatGPT中起草再粘贴到Docs中。GPT Workspace将AI直接集成到您的文档中，因此新闻稿将在您实际编辑的地方成形。
第一步：安装GPT Workspace
访问gpt.space并将GPT Workspace添加到Chrome，或安装为Google Workspace插件。整个过程大约需要两分钟。
安装后打开一个新的Google文档，您会在屏幕右侧看到GPT Workspace侧边栏。这就是您输入提示词的地方。
第二步：设置新闻稿文档
为文档命名清晰：“新闻稿 - [公司名称] - [公告内容] - [日期]“。在输入提示词之前，先在文档顶部粘贴原始事实：
- 公告内容（产品发布、融资轮次、合作伙伴关系、人事任命）
- 使其具有新闻价值的关键数据或细节
- 引语来源及其确切职位
- 发布日期和 embargo状态（如有）
这些内容将成为您提示词的上下文基础。如果跳过这一步，ChatGPT会用通用内容填补空白。
第三步：逐部分起草新闻稿
在侧边栏中一次只针对一个部分输入提示词，而不是一次性生成整篇新闻稿。这样能得到更可用的输出，而且您可以在错误扩散到整篇文档前调整语气。
想更全面了解这一工作流程，请参阅如何在Google Docs中使用ChatGPT。
能产出实际效果的ChatGPT新闻稿提示词
通用提示词只能产出通用新闻稿。编辑们大约四秒就会跳过这些内容。以下是您应该输入的提示词。
标题部分：
“为[公司名称]发布[产品名称]撰写3个新闻稿标题。以具体成果开头，而不是公司名称。每个标题不超过12个单词。避免使用’革命性’或’改变游戏规则’这类夸张形容词。”
导语段落：
“撰写一个新闻稿导语段落，涵盖[公司名称]关于[具体新闻]公告的5W要素（何人、何事、何时、何地、为何）。一段话，不超过60个单词。第一句话直接陈述新闻事实。”
正文和背景部分：
“撰写2个正文段落扩展说明这一公告：[粘贴您的事实]。包含一个支持性数据，并解释这对[目标受众]为何重要。使用平实语言，避免营销术语。”
高管引语部分：
“为[公司名称]的[职位][姓名]撰写一段关于此公告的引语：[粘贴事实]。听起来要像真实高管谈话，而不是标语口号。一到两句话，口语化。”
公司简介部分：
“为[公司名称]撰写3句话的公司简介。我们从事[核心业务]。成立于[年份]。总部位于[地点]。最后附上我们的网站。”
这些提示词之所以有效，是因为它们向ChatGPT提供了具体事实，而不是要求它编造故事。如需更多Google Workspace的提示词模式，请参阅Google Workspace最佳ChatGPT提示词。
新闻稿结构：ChatGPT的优缺点
ChatGPT对标准新闻稿格式非常了解。它几乎每次都能正确把握基本结构：标题、日期行、导语、正文、引语、公司简介和联系信息。但它的问题在于实质内容。
**做得好的部分。**结构、格式和倒金字塔顺序（最重要的信息在前）。您要求写一篇新闻稿时，无需解释格式就能获得所有标准部分并按标准顺序排列。
**做得不好的部分。**具体性和克制性。如果不加限制，ChatGPT会频繁使用”激动地宣布”和”尖端”这类词汇。如果您不提供真实数据，它还会编造听起来合理的数据，因此在发送前务必核对每个数字。
**解决方案：**提示它用平实语言写作，然后进行一轮编辑，专门删除夸张词汇。在草稿中搜索”激动”、“非常高兴”、“革命性”和”改变游戏规则”等词。删除它们或用新闻真正重要的原因替代。
Google Docs AI报告撰写指南介绍了类似的编辑过程来删除填充词，这同样适用于新闻稿。
AI新闻稿生成器 vs. Google Docs中的ChatGPT
快速搜索会发现数十种专用AI新闻稿生成工具。其中大多数都是围绕语言模型的简单封装，使用固定模板。以下是它们与通过GPT Workspace使用ChatGPT写作的实际对比。
独立生成器能快速产出初稿，且不需要提示词技巧。但您被锁定在它们的模板中，您的事实和引语存储在第三方工具而非您的文档系统中，而且大多数按每篇新闻稿或每月收费。
Google Docs中的ChatGPT初次设置需要多花几分钟，但新闻稿会直接进入您现有的Docs工作流程。您的团队可以实时评论和编辑，文档与您的新闻资料包资源存储在同一个Drive文件夹中，而且您可以控制确切结构，而不是将新闻塞进别人的模板。
对于一次性新闻稿，生成器可能更快。对于每月发布新闻稿的公司，将流程保持在Google Docs中可以省去每次导出和重新格式化的步骤。
使用ChatGPT撰写新闻稿时要避免的错误
以下四个错误经常出现在AI起草的新闻稿中，每个都容易在发送前发现。
**错误1：跳过事实核对。**ChatGPT会自信地写出听起来正确但实际上并非您提供的数据。在新闻稿接近记者之前，核实每个数字、日期和头衔。
**错误2：让引语听起来像标语。**读起来像营销文案的引语会立即被编辑删除。要求ChatGPT提供对话式引语，然后大声读出来。如果听起来像采访中真人会说的话，就保留它。
**错误3：将新闻埋在第三段。**ChatGPT有时会以公司背景开头，而不是公告内容。检查第一句话是否陈述了实际新闻，而不是公司历史。
**错误4：发送初稿。**将AI输出视为结构起点。用真实事实替换的通用初稿仍然是通用新闻稿。编辑过程（而非起草过程）才能使新闻稿成为记者想要报道的内容。
为什么Google Docs是起草新闻稿的理想场所
新闻稿很少由一个人单独完成。Google Docs处理了独立AI工具无法完成的部分流程。
**与传播团队实时审核。**法律、营销和被引用的高管都可以同时评论同一份草稿。无需来回发送Word文档等待批准。
**版本历史记录审批痕迹。**如果引语或数据在草稿间发生变化，Google Docs会保留每个版本。当有人在新闻稿发布几周后询问谁批准了哪个数字时，这就很重要。
**整个新闻资料包集中存放。**将新闻稿、公司简介和支持图片保存在同一个Drive文件夹中。要求提供更多细节的记者会得到一个链接，而不是三个单独的文件。
**GPT Workspace常驻侧边栏。**您可以起草、再次提示和编辑而无需离开当前标签页。这在截止期限临近时尤为重要，当新闻稿需要在一小时内而非当天结束时发布时。
对于将新闻稿与其他对外写作结合的公司，Google Docs中使用ChatGPT撰写提案涵盖了面向客户文档的类似工作流程。
常见问题
发送真正有人阅读的新闻稿
ChatGPT并不能替代优秀新闻稿背后的新闻判断力。它只是省去了最耗时的部分：从空白Google文档到结构合理的草稿，各部分按正确顺序排列。
被采纳的新闻稿都有两个特点：导语中包含真实数据，引语听起来像真人所说。AI能在20分钟内为您提供结构化的草稿。接下来的15分钟，删除夸张词汇并核对每个事实，才是让编辑愿意读下去的关键。
从GPT Workspace开始您的下一篇Google文档。借助AI辅助起草一个部分，与您满意的新闻稿对比阅读，然后据此调整您的提示词。
对于将新闻稿与定期客户或投资者更新结合使用的团队，使用Gmail提示词进行AI邮件写作涵盖了对外沟通相同的具体性原则。