Google ドライブのための GPT：AI 搭載のナレッジナビゲーター、登場

現代の情報過多な職場では、必要な情報はすでにあなたの Google ドライブのどこかに埋もれています。無数のドキュメント、PDF、スプレッドシート、スライドの中に。しかし、それを見つける作業は、金を探すような苦労であるべきではありません。そこで私たちは、「GPT for Drive」を発表します。GPT Workspace ファミリーの最新メンバーであり、Google ドライブに保存されたコンテンツを検索・理解・活用する最もスマートな方法です。

もう、果てしないスクロール、謎のファイル名、忘れられたフォルダとはお別れです。GPT for Drive があなたのドライブ全体を直感的で会話的なナレッジベースに変え、ドキュメント探しではなく意思決定に集中できるようにします。

GPT for Drive とは？

GPT for Drive は、Google ドライブ内に組み込まれた AI アシスタントで、保存されたすべてのファイルに自然な言語理解をもたらします。単なるキーワード検索とは異なり、GPT for Drive は「意味」「文脈」「意図」を理解します。

たとえば、「前四半期の売上高を見せて」や「2024年にAcme社に送った提案書をすべて要約して」と聞けば、どのファイルに情報があるかに関係なく、数秒で簡潔な答えや共有可能な要約を表示してくれます。

ドライブ体験を一新する主な機能

機能名	概要
セマンティック・スーパー検索	キーワードだけでなく「意味」に基づいて、ドキュメント・スプレッドシート・スライド内の答えを見つけます。
ワンクリック要約	長文のドキュメントやフォルダ全体の内容を、ワンクリックで要約してくれます。
スマートプレビュー	ファイルを開く前に、AI が生成した要点・数値・アクション項目などをホバー表示します。
自動タグ付け＆整理	コンテンツ、更新時期、チームの利用傾向に基づいて、タグやフォルダを提案します。
インライン Q&A	プレビューペイン上から直接質問でき、引用付きで即時回答を得られます。
複数ファイルからの洞察	複数のファイルからデータを統合し、ひとつの包括的な回答を提示します。
エンタープライズレベルのセキュリティ	Google の安全なクラウド環境内でデータを処理。ファイルがドライブの外に出ることはありません。

日々の業務に効くメリット

時間を節約、集中力を回復 – ドキュメント検索の時間を最大70％削減し、その分を戦略的タスクに集中。

オンボーディングがスムーズに – 新入社員も、属人的な知識を探すのではなく Drive に聞くだけ。

確信を持った意思決定 – 会議や計画を、正確で最新の情報に基づいて進められます。

混乱のないコラボレーション – 共有フォルダが自動で整理・タグ付けされ、チームの足並みが揃います。

アクセシビリティと包摂性 – 音声クエリやわかりやすい言葉での回答により、誰でも必要な情報にアクセス可能に。

実際の活用シーン

プロジェクト立ち上げ – マイルストーン、予算、過去の振り返りを即座に収集。

営業・アカウント管理 – 契約書、議事録、資料を1つの質問で取得。

法務・コンプライアンス – 数百の契約書から該当条項を抽出し、比較表を即作成。

研究・開発 – 過去の実験結果を要約し、主要指標を抽出。

カスタマーサポート – トラブルシューティングガイドをすぐに探し、ナレッジ記事を作成。

今こそ、自信を持ってナレッジを活用しよう

情報があふれ、チームのスピードが落ちるこの時代。GPT for Drive は、仕事の中心に「明快さ」を取り戻します。もうフォルダを掘り返すのはやめて、賢く質問しましょう。答えは、すでにあなたのドライブの中にあります。

スクロール地獄のドライブとはお別れを。
GPT for Drive を有効にして、あなたのファイルを“会話できるナレッジハブ”に変えてみませんか？