Google Docs में ChatGPT के साथ प्रेस रिलीज़ लिखें: पेशेवर तरीके से न्यूज़वर्थी रिलीज़ तैयार करें

एक प्रेस रिलीज़ का एक ही काम होता है: पत्रकार या एडिटर को हेडलाइन के बाद भी पढ़ने के लिए प्रेरित करना। ज्यादातर लोग एक खाली Google Doc को घूरते हुए एक घंटा बर्बाद कर देते हैं, दूसरे पैराग्राफ तक पहुँचने से पहले ही।

ChatGPT इस एक घंटे का गणित बदल देता है। Google Docs के अंदर GPT Workspace के साथ मिलकर, आप कच्चे तथ्यों को लगभग 20 मिनट में एक सही ढंग से स्ट्रक्चर्ड प्रेस रिलीज़ में बदल सकते हैं, और बाकी का समय कोट्स को टाइट करने और नंबर्स को चेक करने में लगा सकते हैं।

यह गाइड बताती है कि Google Docs में ChatGPT के साथ प्रेस रिलीज़ कैसे लिखें: Google Docs में सेटअप, वो प्रॉम्प्ट्स जो एडिटर को आगे भेजने लायक आउटपुट देते हैं, वो स्ट्रक्चर जिसमें ChatGPT अक्सर गलती करता है, और डेडिकेटेड AI प्रेस रिलीज़ जनरेटर की तुलना में यह कैसा प्रदर्शन करता है।

Google Docs में ChatGPT के साथ प्रेस रिलीज़ कैसे लिखें

आपको ChatGPT में ड्राफ्ट बनाकर उसे Docs में पेस्ट करने की जरूरत नहीं है। GPT Workspace AI को सीधे आपके डॉक्यूमेंट में एम्बेड कर देता है, ताकि रिलीज़ वहीं आकार ले जहाँ आप उसे एडिट करेंगे।

स्टेप 1: GPT Workspace इंस्टॉल करें

gpt.space पर जाएँ और GPT Workspace को Chrome में एड करें, या Google Workspace ऐड-ऑन के रूप में इंस्टॉल करें। इसमें लगभग दो मिनट लगते हैं।

इसके बाद एक नया Google Doc खोलें और आपको स्क्रीन के दाईं ओर GPT Workspace साइडबार दिखेगा। यहीं आप अपने प्रॉम्प्ट्स टाइप करेंगे।

स्टेप 2: अपना प्रेस रिलीज़ डॉक सेटअप करें

डॉक को स्पष्ट नाम दें: “प्रेस रिलीज़ - [कंपनी] - [ऐनाउंसमेंट] - [तिथि]”। प्रॉम्प्ट करने से पहले, डॉक के ऊपरी हिस्से में कच्चे तथ्य पेस्ट करें:

• क्या ऐनाउंस किया जा रहा है (प्रोडक्ट लॉन्च, फंडिंग राउंड, पार्टनरशिप, हायर)
• वह एक नंबर या डिटेल जो इसे न्यूज़वर्थी बनाती है
• कोट सोर्स और उनका सही टाइटल
• रिलीज़ डेट और एम्बार्गो स्टेटस, अगर कोई हो

यह कॉन्टेक्स्ट ब्लॉक बन जाता है जिससे आपके प्रॉम्प्ट्स जानकारी लेंगे। इसे छोड़ दें और ChatGPT जेनरिक फिलर से गैप्स भर देगा।

स्टेप 3: सेक्शन बाई सेक्शन रिलीज़ ड्राफ्ट करें

साइडबार में क्लिक करें और एक बार में पूरी रिलीज़ के बजाय एक सेक्शन के लिए प्रॉम्प्ट करें। आपको अधिक यूजेबल आउटपुट मिलेगा, और टोन को पूरे डॉक्यूमेंट में फैलने से पहले एडजस्ट कर सकते हैं।

इस वर्कफ्लो के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए देखें Google Docs में ChatGPT का उपयोग कैसे करें।

प्रेस रिलीज़ के लिए ChatGPT प्रॉम्प्ट्स जो रिजल्ट देते हैं

जेनरिक प्रॉम्प्ट्स जेनरिक रिलीज़ बनाते हैं। एडिटर्स उन्हें लगभग चार सेकंड में स्किम कर देते हैं। यहाँ बताया गया है कि इसके बजाय क्या टाइप करना चाहिए।

हेडलाइन के लिए:

“[कंपनी] के [प्रोडक्ट] लॉन्च के लिए 3 प्रेस रिलीज़ हेडलाइन लिखें। स्पेसिफिक आउटकम के साथ शुरू करें, कंपनी के नाम से नहीं। प्रत्येक 12 शब्दों से कम। ‘रिवोल्यूशनरी’ या ‘गेम-चेंजिंग’ जैसे हाइप एडजेक्टिव्स नहीं।”

लीड पैराग्राफ के लिए:

“[कंपनी] के इस ऐनाउंसमेंट के लिए एक प्रेस रिलीज़ लीड पैराग्राफ लिखें जो बताए कौन, क्या, कब, कहाँ और क्यों [स्पेसिफिक न्यूज़]। एक पैराग्राफ, 60 शब्दों से कम। पहले वाक्य में सीधे न्यूज़ बताएँ।”

बॉडी और कॉन्टेक्स्ट के लिए:

“इस ऐनाउंसमेंट पर 2 बॉडी पैराग्राफ लिखें: [अपने तथ्य पेस्ट करें]। एक सपोर्टिंग स्टैटिस्टिक शामिल करें और बताएँ कि यह [टारगेट ऑडियंस] के लिए क्यों मायने रखता है। सीधी भाषा, कोई मार्केटिंग बज़वर्ड्स नहीं।”

एग्जीक्यूटिव कोट के लिए:

“[कंपनी] में [टाइटल] [नाम] का एक कोट लिखें जो इस ऐनाउंसमेंट पर प्रतिक्रिया दे: [तथ्य पेस्ट करें]। एक रियल एग्जीक्यूटिव की तरह बोलें, टैगलाइन की तरह नहीं। एक से दो वाक्य, कन्वर्सेशनल।”

बॉयलरप्लेट के लिए:

“[कंपनी] के लिए 3 वाक्यों का कंपनी बॉयलरप्लेट लिखें। हम करते हैं [कोर बिजनेस]। स्थापना [वर्ष]। स्थित [लोकेशन]। अंत में हमारी वेबसाइट।”

ये प्रॉम्प्ट्स काम करते हैं क्योंकि ये ChatGPT को स्पेसिफिक तथ्य देते हैं, किसी कहानी को इन्वेंट करने के लिए नहीं कहते। Google Workspace में प्रॉम्प्ट पैटर्न्स के लिए देखें Google Workspace के लिए बेस्ट ChatGPT प्रॉम्प्ट्स।

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प्रेस रिलीज़ स्ट्रक्चर: ChatGPT क्या सही करता है और क्या गलत

ChatGPT स्टैंडर्ड प्रेस रिलीज़ फॉर्मेट को अच्छी तरह जानता है। यह स्केलेटन लगभग हर बार सही बनाता है: हेडलाइन, डेटलाइन, लीड, बॉडी, कोट, बॉयलरप्लेट, कॉन्टैक्ट इन्फो। जहाँ यह संघर्ष करता है वह है सब्सटेंस।

जो सही करता है। स्ट्रक्चर, फॉर्मेटिंग और इन्वर्टेड-पिरामिड ऑर्डर (सबसे महत्वपूर्ण जानकारी पहले)। प्रेस रिलीज़ माँगें और आपको सभी स्टैंडर्ड सेक्शन स्टैंडर्ड ऑर्डर में मिलेंगे, फॉर्मेट समझाने की जरूरत नहीं।

जो गलत करता है। स्पेसिफिसिटी और संयम। अकेला छोड़ दें तो ChatGPT लगभग हर ड्राफ्ट में “एक्साइटेड टू ऐनाउंस” और “कटिंग-एज” जैसे शब्दों का उपयोग करता है। यह आपको वास्तविक नंबर्स न देने पर भी प्लॉजिबल-साउंडिंग स्टैटिस्टिक्स भी इन्वेंट कर देगा, इसलिए भेजने से पहले हर नंबर चेक करें।

फिक्स जो काम करता है: इसे सीधी भाषा में लिखने के लिए प्रॉम्प्ट करें, फिर सिर्फ हाइप वर्ड्स हटाने पर एक एडिटिंग पास करें। ड्राफ्ट में “एक्साइटेड,” “थ्रिल्ड,” “रिवोल्यूशनरी,” और “गेम-चेंजिंग” सर्च करें। उन्हें काटें या उस वास्तविक कारण से रिप्लेस करें जिससे न्यूज़ मायने रखती है।

Google Docs के लिए AI रिपोर्ट राइटिंग गाइड फिलर लैंग्वेज काटने के लिए एक समान एडिटिंग पास को कवर करती है, और यह सीधे प्रेस रिलीज़ पर लागू होती है।

AI प्रेस रिलीज़ जनरेटर बनाम Google Docs में ChatGPT

एक त्वरित सर्च डेढ़ दर्जन डेडिकेटेड AI प्रेस रिलीज़ जनरेटर टूल्स दिखाता है। ज्यादातर एक लैंग्वेज मॉडल के आसपास का पतला रैपर होते हैं जिसमें फिक्स्ड टेम्प्लेट होता है। यहाँ बताया गया है कि वे वास्तव में GPT Workspace के माध्यम से Google Docs में ChatGPT में लिखने की तुलना में कैसे प्रदर्शन करते हैं।

स्टैंडअलोन जनरेटर्स फर्स्ट ड्राफ्ट के लिए फास्ट होते हैं और प्रॉम्प्ट-राइटिंग स्किल की जरूरत नहीं होती। लेकिन आप उनके टेम्प्लेट में लॉक होते हैं, आपके तथ्य और कोट्स थर्ड-पार्टी टूल के अंदर रहते हैं न कि आपके डॉक्यूमेंट सिस्टम में, और ज्यादातर प्रति रिलीज़ या प्रति माह चार्ज करते हैं।

Google Docs में ChatGPT पहली बार सेटअप करने में कुछ मिनट अधिक लेता है, लेकिन रिलीज़ सीधे आपके मौजूदा Docs वर्कफ्लो में लैंड करती है। आपकी टीम रियल टाइम में कमेंट और एडिट कर सकती है, डॉक आपके प्रेस किट एसेट्स के साथ उसी Drive फोल्डर में रहता है, और आप एक्सैक्ट स्ट्रक्चर को कंट्रोल करते हैं न कि किसी और के टेम्प्लेट में अपनी न्यूज़ को फिट करते हैं।

एक-ऑफ रिलीज़ के लिए, जनरेटर फास्टर हो सकता है। मासिक रिलीज़ भेजने वाली कंपनी के लिए, प्रोसेस को Google Docs के अंदर रखने से हर बार एक्सपोर्ट-और-रिफॉर्मेट स्टेप बचता है।

ChatGPT से प्रेस रिलीज़ लिखते समय ये गलतियाँ न करें

ये चार गलतियाँ AI-ड्राफ्टेड रिलीज़ में लगातार दिखती हैं, और हर एक को भेजने से पहले पकड़ना आसान है।

गलती 1: फैक्ट-चेक पास छोड़ना। ChatGPT आत्मविश्वास से एक ऐसा स्टैटिस्टिक लिख देगा जो सही लगता है लेकिन आपने उसे नहीं दिया होता। जर्नलिस्ट के पास जाने से पहले हर नंबर, डेट और टाइटल वेरिफाई करें।

गलती 2: कोट को टैगलाइन की तरह लगने देना। एक कोट जो मार्केटिंग कॉपी की तरह पढ़ता है, एडिटर्स द्वारा तुरंत काट दिया जाता है। ChatGPT से कन्वर्सेशनल कोट माँगें, फिर उसे जोर से पढ़ें। अगर यह किसी इंटरव्यू में वास्तव में कही गई बात जैसा लगता है, तो रखें।

गलती 3: पैराग्राफ तीन में न्यूज़ दफन करना। ChatGPT कभी-कभी कंपनी बैकग्राउंड से शुरू करता है न कि ऐनाउंसमेंट से। चेक करें कि पहला वाक्य वास्तविक न्यूज़ बताता है, कंपनी के इतिहास को नहीं।

गलती 4: फर्स्ट ड्राफ्ट भेजना। AI आउटपुट को स्ट्रक्चरल स्टार्टिंग पॉइंट मानें। रियल फैक्ट्स के साथ एक जेनरिक फर्स्ट ड्राफ्ट भी जेनरिक रिलीज़ ही होता है। एडिटिंग पास, न कि ड्राफ्टिंग, वह जगह है जहाँ एक रिलीज़ कुछ बनती है जिसे रिपोर्टर कवर करना चाहेगा।

प्रेस रिलीज़ ड्राफ्ट करने के लिए Google Docs ही सही जगह क्यों है

प्रेस रिलीज़ शायद ही कभी एक व्यक्ति द्वारा अलगाव में लिखी जाती हैं। Google Docs उस प्रोसेस के उन हिस्सों को हैंडल करता है जो एक स्टैंडअलोन AI टूल नहीं कर सकता।

अपनी कॉम्स टीम के साथ रियल-टाइम रिव्यू। लीगल, मार्केटिंग और कोट किए जा रहे एग्जीक्यूटिव सभी एक ही ड्राफ्ट पर एक साथ कमेंट कर सकते हैं। अप्रूवल के लिए वर्ड डॉक को इधर-उधर ईमेल करने की जरूरत नहीं।

अप्रूवल ट्रेल्स के लिए वर्जन हिस्ट्री। अगर कोट या नंबर ड्राफ्ट्स के बीच बदलता है, तो Google Docs हर वर्जन रखता है। यह मायने रखता है जब कोई पूछता है कि किस नंबर को किसने अप्रूव किया था, रिलीज़ जाने के हफ्तों बाद।

पूरे प्रेस किट के लिए एक जगह। रिलीज़, बॉयलरप्लेट और सपोर्टिंग इमेजेस को एक ही Drive फोल्डर में रखें। अधिक डिटेल माँगने वाले जर्नलिस्ट को तीन अलग फाइल्स के बजाय एक लिंक मिलता है।

GPT Workspace साइडबार में रहता है। आप ड्राफ्ट करते हैं, फिर से प्रॉम्प्ट करते हैं और टैब छोड़े बिना एडिट करते हैं। यह डेडलाइन के तहत सबसे अधिक मायने रखता है, जब रिलीज़ को एंड ऑफ डे के बजाय एक घंटे के अंदर भेजना होता है।

कंपनियों के लिए जो प्रेस रिलीज़ के साथ अन्य पब्लिक-फेसिंग राइटिंग को जोड़ती हैं, Google Docs में ChatGPT प्रपोजल राइटिंग क्लाइंट-फेसिंग डॉक्यूमेंट्स के लिए एक क्लोजली रिलेटेड वर्कफ्लो को कवर करती है।

GPT Workspace आज़माएँ

Google Docs, Sheets, Slides, Gmail और Drive में सीधे ChatGPT, Claude और Gemini का उपयोग करें। टैब स्विचिंग नहीं।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक रिलीज़ भेजें जो वाकई पढ़ी जाए

ChatGPT एक अच्छी प्रेस रिलीज़ के पीछे के न्यूज़ जजमेंट को रिप्लेस नहीं करता। यह उस हिस्से को हटा देता है जो सबसे अधिक समय खाता है: एक खाली Google Doc से एक प्रॉपरली स्ट्रक्चर्ड ड्राफ्ट तक पहुँचना जिसमें सही सेक्शन सही ऑर्डर में हों।

जो रिलीज़ पिक अप होती हैं वे हैं जिनमें लीड में एक रियल नंबर होता है और एक कोट जो किसी व्यक्ति द्वारा कही गई बात जैसा लगता है। AI आपको 20 मिनट में एक स्ट्रक्चर्ड ड्राफ्ट देता है। अगले 15 मिनट, हाइप वर्ड्स काटने और हर फैक्ट चेक करने में, वह होता है जो एडिटर को पढ़ते रहने के लिए प्रेरित करता है।

अपने अगले Google Doc में GPT Workspace से शुरू करें। AI असिस्टेंस के साथ एक सेक्शन ड्राफ्ट करें, इसे एक ऐसी रिलीज़ के खिलाफ पढ़ें जिस पर आपको गर्व है, और वहाँ से अपने प्रॉम्प्ट्स एडजस्ट करें।

टीम्स के लिए जो प्रेस रिलीज़ को रेगुलर क्लाइंट या इन्वेस्टर अपडेट्स के साथ जोड़ती हैं, Gmail प्रॉम्प्ट्स के साथ AI ईमेल राइटिंग आउटबाउंड कम्युनिकेशन के लिए समान स्पेसिफिसिटी प्रिंसिपल्स को कवर करती है।