Claude vs GPT-4o vs Gemini:哪种 AI 模型在 Google Workspace 中表现最佳
针对 Google Docs、Sheets、Slides 和 Gmail 对 Claude、GPT-4o 和 Gemini 进行的实用对比。通过任务拆解和真实提示词,帮助您选择最合适的模型。
大多数用于 Google Workspace 的 AI 工具都允许您切换模型。这种灵活性非常有用,但前提是您必须了解每个模型的实际优势。如果在一个 GPT-4o 表现更好的任务中选择了 Claude(或者在 Claude 能做得更简洁的任务中使用 Gemini),意味着工作效率会降低,产出质量也会下降。
本指南针对人们每天使用的四款 Google Workspace 应用:Docs、Sheets、Slides 和 Gmail,对 Claude vs GPT-4o vs Gemini 进行了拆解。每一项对比都基于知识工作者在 AI 侧边栏中实际处理的工作类型,而非基准测试分数。
GPT Workspace 在 Docs、Sheets、Slides 和 Gmail 的侧边栏中为您提供了这三种模型。您无需离开应用即可切换,这使得在同一任务上测试不同模型变得非常实用。
如何看待模型差异
这三种模型拥有相同的基本能力:生成文本、总结文档、回答问题、编写代码和翻译内容。差异体现在细节上,这些细节决定了产出是“有用”的,还是“需要返工”的。
Claude (由 Anthropic 开发) 倾向于生成简洁、结构化的文章。其产出无需大量编辑即可直接阅读,并能始终如一地遵循格式指令。
GPT-4o (OpenAI) 能很好地处理模糊的提示词,并在混合格式的任务中表现可靠,例如将粗略的大纲转换为完整草稿,同时保留源文档中的项目符号和标题。
Gemini (Google DeepMind) 与 Google 数据集成得更紧密。它能原生理解 Google Workspace 文档结构,并为 Workspace 订阅用户提供与其他 Google 产品的良好连接。
这三种模型没有哪一个是绝对优于其他模型的。下面的对比展示了每种模型在实践中的优势所在。
Google Docs:写作、总结与编辑
Claude 在 Docs 的长篇写作任务中表现最佳。报告、策略备忘录和执行摘要的产出具有一致的段落结构和易读的语气,需要修改的地方更少。如果格式指令要求“三个 H2 章节,每章两段”,Claude 会严格执行而不会偏离。
GPT-4o 擅长处理从粗略素材进行的编辑和重写。粘贴一份零散的初稿并要求它优化结构,它会在不丢失作者语调的情况下进行重组。它还能处理混合请求的提示词,例如“总结此内容并建议三个替代标题”,且能一次性完成。
Gemini 非常适合与其它 Google 数据相关的短篇 Docs 任务。如果您要求它从 Google Meet 转录稿中提取上下文,或引用 Drive 中的内容,它在符合条件的 Workspace 计划中比其他模型能更自然地连接这些来源。
推荐设置:将 Claude 作为草拟和长文档的默认模型。在编辑或重组现有内容时切换到 GPT-4o。当任务涉及需要引用的实时 Google 数据时,使用 Gemini。
更多 Docs 相关的提示词模式请参考 how to use AI in Google Docs。
Google Sheets:公式、分析与数据清理
Sheets 的使用场景不在于文采,而在于精确度。一个产生错误结果的公式比没有公式更糟糕。
GPT-4o 往往能在第一次尝试时就生成正确、可用的公式,包括带有嵌套 IF、ARRAYFORMULA 和 QUERY 的复杂公式。它还会解释每个部分的作用,这在后续需要他人维护表格时非常重要。
Claude 擅长周边的辅助工作:分析数据集显示的内容、建议需要跟踪的指标、编写图表旁边的叙述文字,以及在运行公式前对数据进行结构化处理。当任务是解释而非计算时,它是更好的选择。
Gemini 原生理解 Sheets,并能很好地处理诸如生成过滤条件和根据自然语言描述编写 QUERY 语句等任务。对于已经拥有 Gemini 访问权限的 Google Workspace 团队来说,它是 Sheets 的合理默认选择。
推荐设置:从 GPT-4o 开始进行公式工作。当需要分析模式或用通俗语言解释数据时,切换到 Claude。完整的 Sheets 工作流示例请参考 how to use AI in Google Sheets。
Google Slides:内容生成与结构
幻灯片大纲
演讲者备注
执行摘要
Slides 任务在结构和叙述之间有明确的分工。
GPT-4o 能很好地构建幻灯片大纲。给它一个主题和幻灯片数量,它就能生成逻辑流程,并在幻灯片中保持一致的标题和项目符号模式。它在处理“将此文档转换为 10 页幻灯片”的任务时也比其他模型更可靠,能在不让单页幻灯片内容过载的情况下保留关键点。
Claude 编写的演讲者备注更好。Claude 产出的长篇演讲内容能解释背景、预判问题,并且在朗读时听起来很自然。如果您需要演讲者有话可说,而不仅仅是照读项目符号,Claude 是正确的选择。
推荐设置:使用 GPT-4o 生成初始大纲,使用 Claude 编写演讲者备注以及任何需要具有说服力或叙述性的幻灯片。完整的 Slides 工作流请参考 AI for Google Slides presentations。
Gmail:草稿、回复与总结
这三种模型都能撰写邮件草稿。有意义的差异体现在语气的连贯性以及模型处理邮件线程上下文的能力上。
Claude 撰写的邮件文风最自然。专业但不生硬,简洁但不唐突。如果目标是写出像真人撰写的邮件,Claude 是表现最稳定的模型。它还能很好地处理语气指令:例如“写一封跟进邮件给未回复的人,专业但不要咄咄逼人”,其产出非常实用。
GPT-4o 擅长处理结构化回复,例如回答一系列问题或遵循简报。它也适用于撰写冷启动外联邮件,此时格式与语气同样重要。
Gemini 是在已启用 Gemini 的 Workspace 账户中进行快速 Gmail 任务的合理默认选择。对于简单的回复和简短的总结,输出质量差异很小。
推荐设置:需要特定语气或较长邮件时使用 Claude。用于结构化模板或外联时使用 GPT-4o。更多邮件提示词请参考 AI email writing prompts for Gmail。
在 GPT Workspace 中切换模型
GPT Workspace 在侧边栏中保留了所有三种模型。打开模型选择器,选择 Claude、GPT-4o 或 Gemini,下一个提示词就会在该模型上运行。之前的对话保持可见,因此您可以无需重新开始即可对比产出。
针对新任务的实用工作流:从默认模型开始,查看产出,如果结果不符合需求,则切换到另一个模型。大多数用户在几周内就会形成每种任务类型对应一个模型的习惯。这种模式比反复提示同一个模型直到它产生可接受的结果要快得多。
在 Docs、Sheets、Slides 或 Gmail 中安装 GPT Workspace,您从第一天起就可以访问所有三种模型,无需单独的账户或 API 密钥。
常见问题解答
选择最适合任务的模型
最有用的习惯不是选定一个最喜欢的模型并一直使用它,而是了解在每种任务中该调用哪个模型,并在产出不够好时进行切换。
写作和语气用 Claude。公式和结构化编辑用 GPT-4o。需要原生调用 Google 数据时用 Gemini。所有这三种模型都可以在 GPT Workspace 中使用,无需管理单独的账户。
如果您每天都使用 Docs 和 Gmail,请从那里开始。安装 GPT Workspace,用每个模型在真实任务上运行几次提示词,并建立起自己对每个模型优势的感知。指南 AI productivity hacks for Google Workspace 中有更多值得测试的模式。