GPT Workspace GPT Workspace

ChatGPT สำหรับนักสรรหาบุคลากร: รับสมัครงานเร็วขึ้นด้วย AI ใน Google Workspace

วิธีที่นักสรรหาบุคลากรใช้ ChatGPT ในการติดต่อผู้สมัคร ตรวจสอบเรซูเม่ เขียนคำบรรยายงาน และเตรียมคำถามสัมภาษณ์ใน Gmail, Sheets และ Docs ด้วย GPT Workspace

Mathias Gilson
Mathias Gilson
ผู้เขียน
26 มิถุนายน 2569

แชร์

ChatGPT สำหรับนักสรรหาบุคลากร: รับสมัครงานเร็วขึ้นด้วย AI ใน Google Workspace

นักสรรหาบุคลากรส่งอีเมลประมาณ 40-100 ฉบับต่อวัน ทั้งคำบรรยายงาน, ข้อความติดต่อผู้สมัคร, เชิญสัมภาษณ์, อัปเดตสถานะ, จดหมายปฏิเสธ, จดหมายเสนองาน ปริมาณงานเขียนมากจริงๆ ความสำคัญของแต่ละข้อความสูงจริงๆ และความซ้ำซ้อนก็เหนื่อยล้า

นี่คือจุดที่ ChatGPT สำหรับนักสรรหาบุคลากร เปลี่ยนงานนี้ ไม่ใช่โดยการตัดสินใจจ้างงานอัตโนมัติ แต่โดยการจัดการงานร่างข้อความที่อยู่ระหว่างการตัดสินใจเหล่านั้น GPT Workspace นำความสามารถนี้มาไว้ใน Gmail, Google Sheets และ Google Docs โดยตรง ที่ซึ่งงานสรรหาบุคลากรอยู่แล้ว ไม่ต้องเรียนรู้แพลตฟอร์มใหม่

คู่มือนี้ครอบคลุมเวิร์กโฟลว์ที่ AI ช่วยประหยัดเวลานักสรรหาบุคลากร: การติดต่อผู้สมัคร, การตรวจสอบเรซูเม่, การเขียนคำบรรยายงาน, ชุดคำถามสัมภาษณ์, และการสื่อสารเรื่องเสนองานและปฏิเสธ

GPT Workspace logo ลองใช้ GPT Workspace

ใช้ ChatGPT, Claude, และ Gemini โดยตรงใน Google Docs, Sheets, Slides, Gmail และ Drive ไม่ต้องสลับแท็บ

เริ่มต้นฟรี

เขียนข้อความติดต่อผู้สมัครที่ได้ผลตอบรับจริง

การติดต่อผู้สมัครแบบ cold outreach เป็นส่วนที่ใช้เวลามากที่สุด คุณกำลังเขียนข้อความส่วนตัวถึงผู้สมัครที่ไม่ได้สมัครมาเอง แต่ละข้อความต้องรู้สึกว่าเป็นเฉพาะบุคคล การทำสิ่งนี้ให้ได้ในปริมาณมากเป็นไปแทบไม่ได้ด้วยมือเปล่า

ติดต่อผู้สมัครแบบ Cold Outreach ใน Gmail

GPT Workspace ทำงานใน Gmail โดยตรง เปิดหน้าต่างเขียนอีเมลใหม่ เปิดแถบด้านข้าง GPT Workspace ผ่านเมนู Extensions และร่างข้อความติดต่อก่อนกดส่ง

เคล็ดลับคือให้ข้อมูลบริบทกับ AI เพียงพอเพื่อให้ผลลัพธ์รู้สึกเฉพาะเจาะจง:

“เขียนอีเมล cold outreach ถึงวิศวกรซอฟต์แวร์อาวุโสที่ [บริษัท] เกี่ยวกับตำแหน่ง Staff Engineer ที่เปิดรับ บริษัทของเราสร้าง SaaS แบบ B2B สำหรับอุตสาหกรรมโลจิสติกส์ ตำแหน่งนี้ทำงานแบบ remote-first โดยเน้นระบบกระจาย ให้ข้อความสั้นไม่เกิน 120 คำ โทน: ตรงไปตรงมา, เคารพ, ไม่เหมือนขายของ จบด้วยการชวนคุยแบบไม่กดดัน 20 นาที”

ผลลัพธ์จะใกล้เคียง 80% เปลี่ยนชื่อบริษัทจริงของผู้สมัคร ปรับรายละเอียดตำแหน่ง อ่านตรวจสอบโทนอีกครั้ง สิ่งที่เคยใช้เวลา 5-8 นาทีต่อข้อความ ตอนนี้ใช้แค่ 90 วินาที

สำหรับแคมเปญติดต่อผู้สมัครปริมาณสูง ความแตกต่างของเวลาจะทวีคูณเร็วมาก 50 ผู้สมัครที่ 5 นาทีต่อคน คือ 4 ชั่วโมง ที่ 90 วินาทีต่อคน คือ 75 นาที

ลำดับการติดตามที่ไม่รู้สึกเหมือนอัตโนมัติ

การติดต่อครั้งที่สองมีสถิติได้ผลตอบรับสูงกว่าครั้งแรก แต่นักสรรหาบุคลากรส่วนใหญ่ข้ามไปเพราะการเขียนข้อความติดตามที่ไม่รู้สึกเหมือนหุ่นยนต์ต้องใช้ความพยายามจริง

ตัวอย่างคำสั่งที่ได้ผล: “เขียนอีเมลติดตามสั้นๆ (60-70 คำ) ถึงผู้สมัครที่ไม่ได้ตอบกลับข้อความแรกเกี่ยวกับตำแหน่ง Staff Engineer ยอมรับว่าพวกเขาอาจยังไม่สนใจตอนนี้ เปิดประตูทิ้งไว้โดยไม่กดดัน จบด้วยข้อเสนอจริงใจที่จะติดต่อสำหรับโอกาสในอนาคต”

ไม่ต้องสรุปยืดยาว ไม่ต้องขอโทษที่ติดตาม หนึ่งย่อหน้าที่สะอาดตาและเคารพเวลาผู้สมัคร

ดู คำสั่งเขียนอีเมลด้วย AI สำหรับ Gmail สำหรับเทมเพลตการติดต่อเพิ่มเติมที่ปรับใช้ได้สำหรับการสรรหาบุคลากรทุกระดับ

ตรวจสอบเรซูเม่ด้วย AI ใน Google Sheets

การตรวจสอบได้ประโยชน์ที่สุดจากความสม่ำเสมอ ผู้สมัครทุกคนสมควรได้รับการประเมินด้วยเกณฑ์เดียวกัน การประเมินเกณฑ์เหล่านี้ด้วยมือกับเรซูเม่ 80 ฉบับทำให้เกิดความคลาดเคลื่อน คุณไม่ได้วัดสิ่งเดียวกันกับผู้สมัครคนที่ 60 เท่ากับคนที่ 10

สร้างตัวติดตามคะแนนผู้สมัคร

ใช้ AI ใน Google Sheets เพื่อตั้งค่าตัวติดตามที่มีโครงสร้างที่ให้คะแนนผู้สมัครตามเกณฑ์ที่กำหนดตั้งแต่เริ่มกระบวนการ

สั่ง GPT Workspace ใน Sheets:

“ช่วยฉันสร้างตัวติดตามการตรวจสอบเรซูเม่สำหรับตำแหน่ง Marketing Manager เกณฑ์ที่ต้องการ: ประสบการณ์การตลาด 5+ ปี, พื้นหลัง SaaS แบบ B2B, มีผลงานด้าน demand generation เกณฑ์ที่ดีมีก็ดี: ประสบการณ์กับ HubSpot, การจัดการทีม สร้างหัวคอลัมน์สำหรับแต่ละเกณฑ์พร้อมสเกลคะแนน 1-3 และสูตรคอลัมน์รวมน้ำหนัก”

ผลลัพธ์จะให้หัวคอลัมน์, ตรรกะการให้คะแนน, และสูตร SUMPRODUCT สำหรับคะแนนรวมน้ำหนัก วางผลลัพธ์ลงในสเปรดชีตของคุณ ปรับน้ำหนักให้สะท้อนความสำคัญของตำแหน่งจริง และคุณจะมีเครื่องมือตรวจสอบที่สม่ำเสมอสำหรับผู้สมัครทุกคนใน pipeline นี้

สร้างเกณฑ์การตรวจสอบสำหรับตำแหน่งใหม่

ปัญหาที่ยากกว่าคือการกำหนดเกณฑ์ตั้งแต่แรก โดยเฉพาะสำหรับตำแหน่งที่คุณไม่เคยจ้างมาก่อน AI ช่วยสร้างกรอบเกณฑ์ก่อนที่คุณจะเปิดรับสมัคร

“ฉันกำลังจะเริ่มรับสมัครตำแหน่ง Data Engineer ระดับกลาง ให้เกณฑ์การตรวจสอบ 6 ข้อที่แยกแยะผู้สมัครที่แข็งแกร่งจากผู้สมัครทั่วไปในระดับนี้ สำหรับแต่ละเกณฑ์ กำหนดว่าการ “ผ่านเกณฑ์” กับ “เกินเกณฑ์” เป็นอย่างไร เน้นทักษะทางเทคนิคและสัญญาณการทำงานร่วมกัน”

ใช้ผลลัพธ์นั้นเพื่อสร้าง scorecard ของคุณ ปรึกษากับผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน และคุณจะมีเกณฑ์ร่วมกันก่อนที่เรซูเม่ฉบับแรกจะมาถึง การสนทนาปรับความเข้าใจจะเร็วขึ้นเมื่อทั้งสองฝ่ายทำงานจากเอกสารที่เป็นรูปธรรมแทนความชอบที่เป็นนามธรรม

ChatGPT ช่วยนักสรรหาบุคลากรตรวจสอบเรซูเม่ใน Google Sheets ด้วย GPT Workspace

เขียนคำบรรยายงานใน Google Docs

คำบรรยายงานที่ดีเป็นทั้งเอกสารสรรหาบุคลากร, ตัวกรอง, และสัญญาณวัฒนธรรม การเขียนให้ดีใช้เวลา โดยเฉพาะเมื่อผู้จัดการฝ่ายจ้างงานส่งรายการความต้องการคร่าวๆ มาและคาดหวังโพสต์ที่เรียบร้อยกลับมาภายในหนึ่งชั่วโมง

เวิร์กโฟลว์การเขียนคำบรรยายงาน

เปิด Google Docs ป้อนข้อมูลดิบของคุณ และใช้ GPT Workspace เพื่อสร้างโพสต์เต็ม:

  1. พิมพ์หรือวางรายละเอียดตำแหน่ง: ชื่อตำแหน่ง, ทีม, โครงสร้างการรายงาน, ความรับผิดชอบหลัก 5 ข้อ, คุณสมบัติที่ต้องการ, คุณสมบัติที่ต้องการเพิ่มเติม, สถานที่ทำงานและนโยบาย remote, ช่วงค่าตอบแทนหากเปิดเผย
  2. เปิด GPT Workspace ผ่าน Extensions > GPT for Sheets, Docs, Slides
  3. คำสั่ง: “เขียนคำบรรยายงานเต็มตามรายละเอียดเหล่านี้ รวมส่วน ‘เกี่ยวกับบริษัท’ สั้นๆ, ส่วนความรับผิดชอบพร้อม bullet 5-7 ข้อ, ส่วนคุณสมบัติแยกเป็น ‘จำเป็น’ และ ‘ต้องการเพิ่มเติม’, และส่วนสวัสดิการสั้นๆ โทน: ตรงไปตรงมา, เป็นมิตร, ไม่ใช้ศัพท์เทคนิค หลีกเลี่ยงวลีเช่น ‘ยอดฝีมือ’ หรือ ‘นินจา’”
  4. ตรวจสอบผลลัพธ์ ปรับสิ่งที่ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานอาจคัดค้าน และเสร็จสิ้น

สิ่งที่เคยใช้เวลา 40 นาที ตอนนี้ใช้แค่ 8

รักษาความสม่ำเสมอของคำบรรยายงานระหว่างตำแหน่ง

หากคุณมีตำแหน่งเปิดรับ 5 ตำแหน่งพร้อมกัน ความสม่ำเสมอของโครงสร้างระหว่างโพสต์สำคัญ ผู้สมัครเปรียบเทียบโพสต์ รูปแบบที่ปะติดปะต่อกันส่งสัญญาณความไม่เป็นระเบียบก่อนที่ใครจะสมัคร

บันทึกโครงสร้างคำบรรยายงานที่ดีที่สุดของคุณเป็นคำสั่งที่ใช้ซ้ำได้ใน GPT Workspace เมื่อตำแหน่งเปิดรับถัดมา คุณปรับเทมเพลตที่พิสูจน์แล้วแทนที่จะเริ่มจากศูนย์ ใช้ ChatGPT ใน Google Docs เพื่อปรับโทนและความยาวโดยเลือกส่วนต่างๆ และขอให้เขียนใหม่โดยไม่ต้องออกจากเอกสาร

สร้างคลังคำถามสัมภาษณ์

การสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้างต้องมีการเตรียมตัว การเขียนคำถามที่ปรับเทียบสำหรับแต่ละตำแหน่ง ครอบคลุมความสามารถที่เหมาะสม หลีกเลี่ยงคำถามที่มีปัญหาทางกฎหมาย หากทำอย่างเหมาะสม การสร้างคำแนะนำการสัมภาษณ์เต็มรูปแบบใช้เวลา 30-45 นาทีต่อตำแหน่ง ด้วย AI ใช้เวลาแค่ 5

สร้างคำถามเฉพาะตำแหน่ง

สั่ง GPT Workspace ใน Google Doc:

“สร้างคลังคำถามสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้างสำหรับตำแหน่ง Product Manager ระดับกลาง รวม: คำถามพฤติกรรม 3 ข้อเน้นการจัดลำดับความสำคัญและการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย, คำถามสถานการณ์ 2 ข้อเกี่ยวกับการจัดการการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงานและความคลุมเครือ, คำถามความสามารถ 3 ข้อประเมินสัญชาตญาณผลิตภัณฑ์และความคล่องแคล่วด้านข้อมูล, และคำถาม 1 ข้อเกี่ยวกับการทำงานข้ามฝ่าย สำหรับแต่ละคำถาม ให้รวมหมายเหตุ 2 ประโยคเกี่ยวกับลักษณะคำตอบที่ดี”

คุณจะได้คำแนะนำการสัมภาษณ์ครบถ้วนในน้อยกว่า 90 วินาที แชร์กับทีมสัมภาษณ์ผ่าน Google Doc เพิ่มบริบทเฉพาะตำแหน่งที่คุณมี และทีมจะเข้าสู่กระบวนการโดยวัดสิ่งเดียวกัน

เทมเพลตการสรุปผลและโครงสร้าง scorecard

หลังการสัมภาษณ์ การสรุปผลคือจุดที่การตัดสินใจจ้างงานเกิดขึ้นหรือหยุดชะงัก ให้ทีมสัมภาษณ์ของคุณมีเทมเพลตการสรุปผลที่มีโครงสร้าง และการสนทนาจะเร็วขึ้นและมีประโยชน์มากขึ้น

“เขียนเทมเพลตสรุปผลการสัมภาษณ์สำหรับทีมสัมภาษณ์ 4 คน รวม: ส่วนให้ผู้สัมภาษณ์แต่ละคนบันทึกความประทับใจหลักใน 2-3 ประโยค, ตารางให้คะแนนแต่ละความสามารถในสเกล 1-4, พื้นที่บันทึกหลักฐานที่แข็งแกร่งที่สุดหนึ่งข้อและข้อกังวลที่ใหญ่ที่สุดหนึ่งข้อ, และช่องแนะนำสรุปพร้อมสามตัวเลือก: ใช่แน่นอน, ใช่แต่มีข้อสงสัย, ไม่ ให้เทมเพลตทั้งหมดอยู่บนหนึ่งหน้า”

นั่นคือรูปแบบการสรุปผลที่ใช้ซ้ำได้ สร้างใน 60 วินาที ที่ทีมทั้งหมดใช้อย่างสม่ำเสมอกับผู้สมัครทุกคน

ดู AI สำหรับผู้จัดการ HR ใน Google Workspace สำหรับวิธีขยายเวิร์กโฟลว์เหล่านี้ไปสู่เอกสาร onboarding เมื่อผู้สมัครรับข้อเสนอ

GPT Workspace logo ลองใช้ GPT Workspace

ใช้ ChatGPT, Claude, และ Gemini โดยตรงใน Google Docs, Sheets, Slides, Gmail และ Drive ไม่ต้องสลับแท็บ

เริ่มต้นฟรี

ข้อเสนอ, การปฏิเสธ, และการสื่อสารกับผู้สมัคร

ระยะสุดท้ายของการสรรหาบุคลากรคือการสื่อสารที่ปิดการจ้างหรือรักษาความสัมพันธ์สำหรับโอกาสในอนาคต ทั้งสองอย่างสำคัญกว่าที่ทีมสรรหาบุคลากรส่วนใหญ่ลงทุน

ร่างจดหมายเสนองานใน Docs

จดหมายเสนองานมีโครงสร้างมาตรฐาน แต่ทุกฉบับมีตัวแปรเฉพาะ: เงินเดือนพื้นฐาน, โบนัสเป้าหมาย, หุ้นส่วน, วันเริ่มงาน, เงื่อนไข GPT Workspace สร้างร่างพื้นฐานจากข้อมูลย่อเพื่อที่คุณไม่ต้องเริ่มจากเอกสารเปล่า:

“เขียนจดหมายเสนองานสำหรับผู้สมัครที่เข้าร่วมตำแหน่ง Senior Software Engineer ค่าตอบแทน: เงินเดือนพื้นฐาน $190,000, โบนัสประจำปีเป้าหมาย $25,000, หุ้นส่วน 0.4% ในระยะเวลา 4 ปี วันเริ่มงาน: 30 วันนับจากวันนี้ ตำแหน่งนี้ทำงานแบบ remote เต็มรูปแบบ รวมภาษามาตรฐานสำหรับการตรวจสอบประวัติและการยืนยันข้อมูลอ้างอิง โทน: เป็นทางการแต่เข้าถึงได้”

ทีมกฎหมายยังคงตรวจสอบทุกข้อเสนอก่อนส่งออก สิ่งนั้นไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งที่เปลี่ยนคือคุณส่งร่างที่สมบูรณ์ให้พวกเขาใน 3 นาทีแทนที่จะเป็น 25

อีเมลปฏิเสธที่ปกป้องแบรนด์นายจ้างของคุณ

ประสบการณ์ผู้สมัครในการถูกปฏิเสธถูกประเมินต่ำไปโดยทีมสรรหาบุคลากรส่วนใหญ่ อีเมลทั่วไปที่บอกว่า “เราไปในทิศทางอื่น” ถูกจดจำ ข้อความที่เคารพและเฉพาะเจาะจงสร้างความประทับใจที่อยู่รอดจากการปฏิเสธ

“เขียนอีเมลปฏิเสธสำหรับผู้สมัครที่เข้าถึงรอบสุดท้ายสำหรับตำแหน่ง Product Manager แต่ไม่ได้รับข้อเสนอ ยอมรับคุณภาพของผู้สมัคร พูดความจริงว่าการตัดสินใจใกล้เคียง หลีกเลี่ยงการให้เหตุผลเฉพาะสำหรับการตัดสินใจ เปิดประตูทิ้งไว้สำหรับตำแหน่งในอนาคตที่บริษัท โทน: อุ่นใจ, สั้นกว่า 150 คำ”

ข้อความนั้นใช้เวลา 30 วินาทีในการสร้างและ 2 นาทีในการปรับให้เป็นส่วนตัว ผู้สมัครที่ได้รับการปฏิบัติที่ดีระหว่างการปฏิเสธบางครั้งแนะนำผู้สมัครคนอื่น บางคนสมัครใหม่ในอีก 18 เดือนต่อมาหลังจากได้รับประสบการณ์ที่ขาดไปในครั้งนี้ การลงทุนนั้นจริง

สำหรับการสื่อสารการนัดหมาย, อัปเดตสถานะ, และการต่อรองข้อเสนอ, ใช้ ChatGPT ใน Gmail เพื่อร่างแต่ละจุดติดต่อโดยไม่ต้องออกจากอินบ็อกซ์

10 คำสั่ง ChatGPT สำหรับนักสรรหาบุคลากร

ใช้งานใน Gmail, Google Docs และ Google Sheets ผ่าน GPT Workspace คัดลอกและปรับใช้:

  1. “เขียนอีเมล cold outreach 120 คำถึง [ตำแหน่ง] ที่ [บริษัท] เกี่ยวกับตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ที่เปิดรับ บริษัทของเราทำ [หนึ่งประโยค] ตำแหน่งนี้ [ที่ตั้ง/remote] จบด้วยการชวนคุยแบบไม่กดดัน 20 นาที”
  2. “เขียนข้อความติดตาม 60 คำถึงผู้สมัครที่ไม่ได้ตอบกลับการติดต่อครั้งแรก ยอมรับว่าพวกเขาอาจไม่ว่างตอนนี้ เปิดประตูทิ้งไว้โดยไม่กดดัน”
  3. “เขียนคำบรรยายงานเต็มสำหรับ [ตำแหน่ง] ความรับผิดชอบ: [รายการ] คุณสมบัติที่ต้องการ: [รายการ] คุณสมบัติที่ต้องการเพิ่มเติม: [รายการ] โทน: เป็นมิตรและตรงไปตรงมา ไม่ใช้คำศัพท์แฟนซี”
  4. “สร้างคำถามสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้าง 10 ข้อสำหรับ [ตำแหน่ง] รวมคำถามพฤติกรรม, สถานการณ์, และความสามารถ เพิ่มหมายเหตุ 2 ประโยคเกี่ยวกับลักษณะคำตอบที่ดี”
  5. “เขียนอีเมลปฏิเสธสำหรับผู้สมัครที่เข้าถึง [ขั้นตอน] โทน: อุ่นใจ, ยอมรับว่าการตัดสินใจใกล้เคียง, และเปิดประตูทิ้งไว้สำหรับตำแหน่งในอนาคต”
  6. “สร้างตัวติดตาม pipeline ผู้สมัครสำหรับ Google Sheets คอลัมน์: ชื่อ, ตำแหน่ง, แหล่งที่มา, ขั้นตอน, คะแนน (1-5), หมายเหตุนักสรรหาบุคลากร, วันติดตาม, ขั้นตอนถัดไป”
  7. “เขียนอีเมลเชิญสัมภาษณ์สำหรับผู้สมัคร [ตำแหน่ง] รวมวันที่, เวลา, รูปแบบ (วิดีโอคอล), คนที่พวกเขาจะพูดด้วย, สิ่งที่คาดหวัง, และตัวยึดลิงก์ปฏิทิน”
  8. “ร่างจดหมายเสนองานสำหรับ [ตำแหน่ง] ด้วย [เงินเดือนพื้นฐาน, โบนัส, หุ้นส่วน, วันเริ่มงาน] โทน: เป็นทางการแต่เข้าถึงได้ รวมภาษามาตรฐานสำหรับการตรวจสอบประวัติ”
  9. “เขียนข้อความ LinkedIn InMail สำหรับผู้สมัคร passive (น้อยกว่า 300 ตัวอักษร) อ้างอิงบางอย่างเฉพาะจากประวัติของพวกเขา จบด้วยคำถาม”
  10. “สร้างคำแนะนำตรวจสอบข้อมูลอ้างอิง 5 ข้อสำหรับ [ตำแหน่ง] ครอบคลุม: ประสิทธิภาพในงานที่คล้ายกัน, สไตล์การทำงาน, วิธีจัดการคำติติงสำคัญ, และสิ่งที่ผู้จัดการของพวกเขาจะทำต่างไป”

สำหรับคำสั่งเพิ่มเติมที่จัดเรียงตามแอป Google ดู คำสั่ง ChatGPT ที่ดีที่สุดสำหรับ Google Workspace

GPT Workspace ช่วยนักสรรหาบุคลากรร่างอีเมลติดต่อและจัดการ pipeline ผู้สมัคร

เริ่มต้นใช้งาน

เริ่มจากงานที่ใช้เวลามากที่สุดในสัปดาห์นี้ สำหรับนักสรรหาบุคลากรส่วนใหญ่ นั่นคือการติดต่อหรือคำบรรยายงาน เลือกเวิร์กโฟลว์หนึ่ง ติดตั้ง GPT Workspace จาก gpt.space และทดลองใช้สามวันก่อนตัดสิน

อีเมลติดต่อแรกที่คุณสร้างจะไม่สมบูรณ์แบบ คุณจะปรับบางอย่างให้ตรงกับเสียงของคุณ เมื่อถึงฉบับที่ห้า การปรับใช้เวลา 30 วินาที เมื่อถึงฉบับที่ยี่สิบ คุณจะมีระบบที่ทำงานเร็วกว่าสิ่งที่คุณเคยทำมาก่อน

AI ไม่ได้ตัดสินใจจ้างงาน มันจัดการงานร่างข้อความที่อยู่รอบการตัดสินใจเหล่านั้น: เร็วกว่า, สม่ำเสมอมากกว่า, เหนื่อยล้าน้อยกว่า นั่นคือสิ่งที่ปลดปล่อยชั่วโมงที่นักสรรหาบุคลากรควรใช้กับส่วนที่ต้องการการตัดสินใจจริงๆ: สร้างความสัมพันธ์, ปรับความเข้าใจกับผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน, และเคลื่อนย้ายผู้สมัครที่เหมาะสมไปข้างหน้า


ChatGPT ช่วยในการสรรหาบุคลากรได้ไหม
ได้ ChatGPT มีประโยชน์สำหรับงานสรรหาบุคลากรใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการร่างข้อความ: อีเมลติดต่อ, คำบรรยายงาน, คำถามสัมภาษณ์, จดหมายเสนองาน, อีเมลปฏิเสธ, และการสื่อสารติดตาม มันไม่ตัดสินใจจ้างงานหรือเข้าถึงข้อมูล ATS ของคุณ สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับบริบทเฉพาะของผู้สมัคร คุณนำข้อมูลนั้นเข้าสู่คำสั่งเองและ AI จะสร้างผลลัพธ์
คำสั่ง ChatGPT ที่ดีที่สุดสำหรับนักสรรหาบุคลากรคืออะไร
คำสั่งที่มีประโยชน์ที่สุดเชื่อมโยงกับงานที่มีปริมาณสูงสุดของคุณ สำหรับนักสรรหาบุคลากรส่วนใหญ่: cold outreach (รวมตำแหน่ง, บริบทบริษัท, และโทนเป้าหมาย), การสร้างคำบรรยายงาน (รวมความรับผิดชอบและคุณสมบัติ), คลังคำถามสัมภาษณ์ (ระบุตำแหน่งและความสามารถ), และอีเมลปฏิเสธ (รวมขั้นตอนที่ผู้สมัครเข้าถึงและโทนที่ต้องการ) ยิ่งคุณให้บริบทเฉพาะมากเท่าไหร่ การแก้ไขหลังสร้างก็ยิ่งน้อยลงเท่านั้น
การใช้ AI สำหรับการสรรหาบุคลากรถูกต้องตามจริยธรรมและกฎหมายไหม
การใช้ AI เพื่อร่างคำบรรยายงาน, สร้างอีเมลติดต่อ, และเขียนคำถามสัมภาษณ์ถูกต้องตามกฎหมายและเป็นที่ยอมรับในอุตสาหกรรม คำถามจริยธรรมเกิดขึ้นเมื่อ AI ทำการกรองหรือตัดสินใจเลือกอัตโนมัติในระดับใหญ่ GPT Workspace ไม่ตัดสินใจจ้างงาน การตรวจสอบและการเลือกยังคงอยู่กับนักสรรหาบุคลากรและทีมจ้างงาน อย่างไรก็ตาม ทีมกฎหมายของคุณควรตรวจสอบคำบรรยายงานและจดหมายเสนองานที่สร้างโดย AI ก่อนส่งออก เหมือนกับที่พวกเขาจะทำกับเทมเพลตใดๆ
วิธีติดตามผู้สมัครด้วย AI ใน Google Sheets
ใช้ GPT Workspace ใน Google Sheets เพื่อสร้างโครงสร้างตัวติดตามของคุณ: หัวคอลัมน์, สูตรคะแนน, และกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การตั้งค่าใช้เวลาประมาณ 5 นาที จากนั้นคุณป้อนข้อมูลผู้สมัครด้วยตนเองและใช้คอลัมน์คะแนนเพื่อจัดลำดับความสำคัญ pipeline ของคุณ AI ยังช่วยกำหนดว่าคะแนนแต่ละระดับหมายถึงอะไรสำหรับตำแหน่งเฉพาะ เพื่อให้เกณฑ์ของคุณเป็นรูปธรรมก่อนเริ่มการตรวจสอบ
GPT Workspace ฟรีสำหรับนักสรรหาบุคลากรไหม
GPT Workspace มีแผนฟรีที่รวมการใช้งาน AI ใน Gmail, Google Docs และ Sheets แผนฟรีมีขีดจำกัดการใช้งานที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานเป็นครั้งคราว นักสรรหาบุคลากรที่ส่งการติดต่อปริมาณสูงหรือตรวจสอบเรซูเม่หลายสิบฉบับต่อสัปดาห์มักพบว่าแผนจ่ายคุ้มค่า เริ่มต้นที่สองสามดอลลาร์ต่อเดือน ทีมสามารถติดตั้ง add-on จาก Google Workspace Marketplace แบบฝั่งผู้ดูแลระบบ ซึ่งติดตั้งทั่วทั้งองค์กรโดยไม่ต้องตั้งค่าแต่ละคน

อ่านเพิ่มเติม

เพิ่มเติมจาก กรณีการใช้งานตามบทบาท

ดูทั้งหมด
คู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace: เช็คลิสต์ก่อนอนุมัติใช้งาน ChatGPT
กรณีการใช้งานตามบทบาท

คู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace: เช็คลิสต์ก่อนอนุมัติใช้งาน ChatGPT

คู่มือปฏิบัติสำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace ในการตรวจสอบส่วนขยาย ChatGPT: ตั้งแต่ OAuth scopes, การจัดการข้อมูล, การควบคุมผ่าน Admin Console ไปจนถึงเช็คลิสต์การอนุมัติ

อ่านเพิ่มเติม
ChatGPT สำหรับผู้จัดงานอีเวนต์: เครื่องมือ AI ช่วยทำงานใน Google Workspace อย่างชาญฉลาด
กรณีการใช้งานตามบทบาท

ChatGPT สำหรับผู้จัดงานอีเวนต์: เครื่องมือ AI ช่วยทำงานใน Google Workspace อย่างชาญฉลาด

วิธีที่ผู้จัดงานอีเวนต์ใช้ ChatGPT ใน Gmail, Google Docs, Sheets และ Slides เพื่อร่างข้อเสนอ จัดการผู้ขาย และประสานงานอีเวนต์ได้เร็วขึ้น

อ่านเพิ่มเติม
ChatGPT สำหรับผู้ช่วยผู้บริหาร: เครื่องมือ AI ช่วยทำงานใน Google Workspace อย่างชาญฉลาด
กรณีการใช้งานตามบทบาท

ChatGPT สำหรับผู้ช่วยผู้บริหาร: เครื่องมือ AI ช่วยทำงานใน Google Workspace อย่างชาญฉลาด

วิธีที่ผู้ช่วยผู้บริหารใช้ ChatGPT ใน Gmail, Google Docs และ Sheets เพื่อจัดการอีเมลจำนวนมาก ร่างรายงาน และติดตามงานได้เร็วขึ้นด้วย GPT Workspace

อ่านเพิ่มเติม

ติดตั้งฟรี

พร้อมที่จะเพิ่มพลังให้เวิร์กโฟลว์ของคุณหรือยัง?

เข้าร่วมกับผู้ใช้ 7 ล้านคนที่ใช้ GPT Workspace อยู่แล้วเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

การติดตั้ง GPT Workspace ถือว่าคุณยอมรับ
ข้อกำหนดในการให้บริการ และ นโยบายความเป็นส่วนตัว